I.I.S.S. Carlo Alberto Dalla Chiesa

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1 Procedura ristretta per l affidamento di servizi connessi al progetto Orienteering Bologna 12 /13 aprile Roma Vigna di Valle 11/aprile 2014 ANNO 2013/2014. VERBALE DI ANALISI PLICHI PERVENUTI L anno duemilaquartodici il giorno 20 del mese di marzo, alle ore 11,30 In Montefiascone, nella Sede Unica dell I.I.S.S. Carlo Alberto Dalla Chiesa in via Aldo Moro i n.1, nella sala di presidenza la Commissione Acquisti come più sotto elencata per analizzare le offerte pervenute in formato digitale. PREMESSO che con lettera prot. 1732/C5 del 13marzo 2014 è stata indetta una procedura ristretta per l'affidamento/fornitura di servizi necessari alla organizzazione e gestione delle Attività di ORIENTEERING e visita guidata a Vigna di Valle a Roma previsti nel corrente anno scolastico 2013/2014 per gli alunni di questo Istituto; che sono stati richiesti preventivi alle seguenti ditte/agenzie: COMPETITITON TRAVEL ROMA fax info@vompetitiontravel.it amministrazione@pec.competitiontravel.it - TUSCIALAND CIVITACATELLANA fax info@tuscialand.com - AGENZIAS TRE NEW DISTANCE- MONTEROTONDO SCALO Fax info@newdistance.it newdistanceviaggi@pec.it - IDEA 2002 VIAGGI di egor s.r.l. Montefiascone fax info@idea2002viaggi.it info@pec.epftours.it - Il Grillo Viaggiante Agenzia viaggi Bagnoregio fax info@grilloviaggiante.it grilloviaggiante@pec.it - Spett.le E.P.F. TOURS MONTEFIASCONE(VT) Fax: E- mail info@epftours.it info@pec.epftours.it - Spett.le POLIDORI srl 1

2 AUTOLINEE VIAGGI E TURISMO 1027 EFIASCONE (VT) Fax: e- mail info@polidoriturismo.it Che le offerte richieste riguardano seguenti servizi e viaggi come da richiesta preventivo appresso riportato: A- ORIENTARSINSIENE -BOLOGNA secondo il seguente programma : SABATO 12 APRILE Partenza ore 6,20 con gruppo di 40/50 ALUNNI + 3/4 docenti accompagnatori, da Piazzale Coop Montefiascone ( alunni e docenti ITCG) e p.le Romiti VT ( Alunni e docenti altri Istituti); Pranzo al sacco. Pomeriggio Iscrizioni Gara, cena e pernottamento in albergo prenotato dall agenzia. Domenica colazione in albergo, partecipazione gara rientro a Montefiascone - Viterbo previsto intorno alle ore 18,00: Si richiede pertanto: Preventivo noleggio pullman per N 43/54 posti; Costo ingresso/ soggiorno in Bologna, tenendo conto di sconti e benefici concessi e/o riconosciuti per partecipazione alla gara Internazionale; Pernottamento con mezza pensione ( cena del 12 aprile 2014 e colazione del 13 aprile 2014) per il gruppo in Albergo/Hotel economico ( Ostello o max 3 stelle). ================ B- Visita guidata Vigna di Valle Roma Museo dell aviazione militare: VENERDI 11 APRILE 2014 noleggio pullman per N 44 alunni + 3accompagnatori secondo il seguente programma: partenza da piazzale della Scuola ore 8,15 Arrivo al Museo 9,40 circa visita dalle 10,00 alle 12,00 circa; Pausa Pranzo fino alle ore 14,30 nelle strutture del Museo( Bar Bookshop, prato circostante; Partenza per Bracciano ore 14,40 Visita Castello Orsini Odelscalchi dalle 15,15 fino alle opre 16,30; Sosta lungolago fino alle ore 158,00 rientro a Montefiascone ore 19,30 circa. che partecipano alla riunione quali componenti della Commissione acquisti: Sig ra Proietti Teresa - DSGA; Sig.ra Moccia Cinzia -assistente amministra; Sig.ra Duranti Carla Assistente tecnico; 2

3 Sig. Orzi Massimo Assistente Tecnico che svolge la funzione di Presidente la Prof.ssa Riccioni Rosa e la funzione verbalizzante della presente riunione il DSGA Proietti Teresa. Il DSGA fa presente che tutte le offerte sotto elencate sono pervenute nei termini, una di esse è pervenuta in formato cartaceo. le altre hanno risposto via dopo le ore ed entro le ore 24,00 del 19/03/2014. Le stesse sono regolarmente assunte al protocollo come segue: IL GRILLO VIAGGIANTE prot N 1907; COMPETITION TRAVEL prot. N 1905 ; IDEA 2002 VIAGGI prot. N 1906 ; EPF TOUR prot. N 1841 ; Polidori SrL prot. N 883; Si stila il seguente prospetto per indicare il n. dei fogli inviati e stampati compresa la lettera di trasmissione, precisando il numero dei fogli riferiti alla parte amministrativa ed alla offerta economica distinta per lotti: AGENZIA VIAGGI Orario di trasmissione 19/03/2014 pervenuti compreso invio e- mail Di cui parte amm.va Di cui offerta economica Lotto n 1 Lotto n. 2 VIGNA VALLE ROMA POLIDORI SRL h19,36 4 = 2 No SI IL GRILLO VIAGGIANTE h 16,45 2 = 1 SI SI COMPETITION TRAVEL SI NO IDEA VIAGGI 2002 h = 2 SI SI EPF TOURS CARTACEA SI SI Ogni plico di fogli pervenuto viene siglato dai componenti la commissione ed apposto il numero delle pagine. A conclusione del procedimento si accerta che tutte le altre agenzie partecipanti hanno tutti presentato la documentazione così come richiesta dal bando pertanto risultano tutti ammessi alle fasi successive di gara. =================== 3

4 SECONDA FASE- ANALISI OFFERTE ECONOMICHE LOTTI Si procede alla lettura delle offerte per singolo lotto contenenti l offerta economica di ciascuna agenzia predisponendo il seguente prospetto AGENZIA VIAGGI IL GRILLO VIAGGIANTE COMPETITION TRAVEL Analisi lotto N. 1:ORIENTEERING BOLOGNA 12/13 APRILE 2014 VIAGGIO SOGGIORNO NOLEGGIOM PULLMAN 1250,00 48,00 A PERSONA BOLOGNA CENTRO 40/50 ALLOGGIO MODENA CASTEL MAGGIORE Costo unitario tutto compreso GRADUITA TOTALE COSTO SU 40/50 73/79,25 3/4 3170,00/ /98 4/5 4120/4900 COMPETITION 40/50 ALLOGGIO RIMINI 90/85 4/5 3600/4250 TAVEL IDEA VIAGGI /48 Alloggio Bologna 96/91 3/4 3840/4368 EPF TOURS Solo pullman Non compreso = = posti La commissione, Analizzati i costi singoli di ogni servizio compreso nell offerta; Visto il prospetto costi scaturito dall analisi delle offerte, La commissione ritiene che l offerta presentata dall Agenzia IL grillo Viaggiante risulti quella economicamente più vantaggiosa. ANALISI LOTTO N. 2 Visita Vigna di valle- Roma Braccianoio AGENZIA VIAGGI paganti Costo ad alunno GRATUITA DOCENTI NOTE TOTALE X N. 44 paganti Polidori SRL 50 posti = Ingessi e prenotazioni non compresi IL GRILLO 44 19,00 2 Compreso ingressi e VIAGGIANTE prenotazioni IDEA ,00 3 Visita guidata castello VIAGGI Orsini Epf TOURS 52 posti = Ingressi e prenotazioni = non compresi 475,00 836, ,00 462,00 4

5 Analizzata la tabella si evince che il prezzo più basso è dell agenzia EPF tours RIEPILOGO Il presente verbale Il presente verbale è trasmesso al dirigente scolastico per l aggiudicazione definitiva sotto riportata: LOTTO N 1 orientieering Bologna assegnata all agenzia IL GRILLO VIAGGIANTE LOTTO N 2 Villa di Vigna RM Bracciano assegnata all agenzia EPF TOUR Il presente verbale viene trasmesso alle agenzie e pubblicato all albo legale dell istituto, sito web chiesa.it ll Presidente dichiara sciolta la seduta alle ore 14,00. Letto e sottoscritto. IL SEGRETARIO F.TO Dsga Teresa Proietti IL PRESIDENTE. F.TO Prof.ssa Riccioni Rosa 5