Istruzioni per la pubblicazione di documenti sul sito dei Licei di Belvedere Marittimo

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1 Istruzioni per la pubblicazione di documenti sul sito dei Licei di Belvedere Marittimo a cura di Luigi Forlano webmaster del sito Con l'anno scolastico 2011/2012 il sito dell'istituto cambia stile e soprattutto tecnologia. Esso è ora basato sul CMS Drupal 7, uno dei più potenti a disposizione. Esso permette una facile pubblicazione dei documenti da parte degli utenti abilitati a farlo. Di seguito trovate sotto forma di domande e risposta la procedura per arrivare a pubblicare un documento e soprattutto per farlo apparire all'interno del sito nell'area per cui è destinato. Infatti la pubblicazione sarà priva di efficacia se il visitatore del sito non riuscirà a trovare facilmente il documento. In genere ogni documento è indirizzato ad una determinata utenza (target direbbero gli inglesi). Per esempio alcuni riguardano solo i docenti, altri solo gli studenti, altri entrambi, altri delle ditte esterne alla scuola, ecc... Ogni tipologia di utente andrà a cercare il documento di interesse secondo il menù principale che si trova alla sinistra di ogni pagina del sito Pertanto, quando si pubblica un documento, occorre avere ben chiaro a chi è rivolto. La pubblicazione dei contenuti (documenti) è possibile SOLO dagli utenti abilitati. Voglio diventare un utente autenticato per pubblicare dei contenuti di didattica/progetti/ecc... Per alcuni documenti esiste già una figura preposta alla pubblicazione. Se vuoi pubblicare in modo autonomo chiedi il permesso al Dirigente Scolastico e dopo il nulla osta procedi con la registrazione al punto successivo Come si diventa utente abilitato? Occorre registrarsi sul sito. Nella home page, sotto il menù principale, trovate il riquadro di autenticazione:

2 Se volete registrarvi seguite il link Crea nuovo profilo ed rispondete alle semplici richieste mostrate di seguito Cioè inserite un nome di riconoscimento (username), tipo 'luigi forlano' oppure 'forlano', e la vostra . Premete il pulsante 'Crea Nuovo Profilo'. Quindi dovete aspettare (in genere 24 ore) che il webmaster controlli chi ha chiesto di essere autenticato per dargli il via libera. La notifica vi verrà data via . Seguite l'indicazione in essa contenuta che vi invita a scegliere una password. Sceglietela in modo opportuno e non banale! Un male intenzionato potrebbe individuarla e modificare il contenuto del sito con effetti per nulla piacevoli. Una volta registrati potete inserire il vostro nome utente e la password per accedere alle funzioni di pubblicazione.

3 Come si pubblica un documento? Prima si accede al sito come utente autenticato. Nel mio caso farei così: Dopo aver premuto il pulsante Accedi apparirà in alto a destra (vedi figura seguente) il collegamento Aggiungi contenuto che vi permette di pubblicare quello che volete. Fate click sul link ed accedete alle nuove funzioni e vi verrà chiesto di scegliere una tipologia di documento: In genere il contenuto 'Bando/Graduatoria/Circolare/Ordinanza' è a cura della dirigenza, della segreteria o del docente (funzione strumentale o meno) che collabora direttamente con il Dirigente Scolastico. Invece il contenuto Documento Generico riguarda ogni altra tipologia di documento.

4 Come si pubblica un contenuto di tipo 'Bando/Graduatoria/Circolare/Ordinanza'? Si clicca sul collegamento e si procede a compilare il modulo che apparirà. Ecco il significato di ciascuna richiesta: Inserire un breve titolo del documento (obbligatorio) ed un riassunto (corpo) dello stesso oppure due righe di presentazione in modo da dare all'utente informazioni sufficienti per capire se può interessarlo oppure no. Per esempio, Titolo: PON FESR 456/2011 Corpo: Bando di gara è un cattivo esempio. Meglio Titolo: PON FESR 456/2011, "Scienza e sviluppo" Corpo: Bando di gara per la selezione di 2 esperti esterni con competenze in ambiti multimediali

5 Ed infine occorre allegare il documento vero e proprio (obbligatorio) preparato a parte ed in formato opportuno. Il documento si allega nel modo comune usato per allegare documenti alle nostre (si preme Sfoglia per cercare il documento sul nostro computer e poi si preme Carica per allegarlo). Al termine si preme il pulsante Anteprima Vi verrà mostrato il documento nella versione finale. Se va bene premete il pulsante Salva in basso a sinistra altrimenti continuate con le modifiche. Alcuni documenti in Word vengono salvati con estensioni docx. Evitate questo formato ed usate quello meno recente di tipo doc, oppure convertite il documento in pdf. Il documento pubblicato apparirà nell'area dedicata all'albo Pretorio. Ho inserito il numero di protocollo/la data/il documento/... sbagliato come faccio a correggere? Niente panico! L'utente autenticato può in qualsiasi momento correggere o eliminare i propri documenti (non può farlo con quelli degli altri). Basta cliccare sul documento che interessa ed apparirà in prossimità dello stesso la linguetta Modifica tramite cui è possibile modificare tutto ed eventualmente eliminare il documento.

6 Come si pubblica un contenuto di tipo 'Documento Generico'? Si clicca sul collegamento e si procede a compilare il modulo che apparirà. Ecco il significato di ciascuna richiesta: Inserire un breve titolo esplicativo del documento e quindi in Body inserire il testo del documento o un suo riassunto, o due righe di presentazione se si sta allegando anche un altro file.

7 A seconda del tipo di utenza a cui il documento è destinato occorre spuntare il riquadro. Non tutti i documenti devono finire nell'albo Pretorio, per cui usate con parsimonia la prima opzione ed in caso di dubbi chiedete al Dirigente. Allega un file se è presente e scegli se vedere l'anteprima oppure premi Salva per la sua pubblicazione immediata. Non so cosa fare per ottenere lo scopo X. A chi devo rivolgermi? Al webmaster. Contattalo in largo anticipo (di giorni possibilmente) per risolvere i tuoi dubbi e non il momento in cui devi pubblicare qualcosa. In quest'ultimo caso sarà molto probabile (certo) non avere alcuna risposta immediata. Le domande più interessanti con le rispettive risposte verranno riportate su questo documento. Come faccio a pubblicare una immagine o un ritaglio di giornale in cui si parla del nostro istituto?

8 Per prima cosa occorre acquisire su file l'immagine o il ritaglio di giornale. Si può usare uno scanner o una macchina digitale e produrre un file di tipo jpg. Si faccia in modo che il file sia di piccole dimensioni e non superiore a poche centinaia di kilobyte. Quindi si accede alla pubblicazione di un contenuto di tipo Documento Generico. Nel 'body' del documento in basso selezionare nel menù a tendina Formato del testo la voce Full HTML per far apparire un menù speciale, tipo Word, capace di inserire delle immagini Cliccate sull'icona dell'immagine per inserirla. Vi apparirà la seguente finestra Cliccate su Cerca sul server e vi apparirà una nuova finestra nella quale sono elencate tutte le immagini già presenti sul server (cioè sul sito della scuola). Però non c'è la vostra immagine che si trova invece sul vostro computer. Quindi dovete prima caricarla sul server come mostrato qui sotto

9 Vi apparirà infine la maschera che vi permetterà di cercare con Sfoglia l'immagine sul vostro computer e poi con Carica di trasferirla sul server. Dopo averla caricata allora la selezionate dall'elenco e poi premerete il pulsante Insert File come mostrato di seguito

10 Buon lavoro. L'immagine apparirirà nel 'body' del corpo ed ora si può procedere con le altre fasi per la sua definitiva pubblicazione.

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