REQUISITI DI PARTECIPAZIONE RICHIESTI

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1 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE OSCAR ROMERO Sezione Tecnico Economico Sezione professionale per i Servizi V.le Papa Giovanni XXIII, Rivoli (TO) / Codice fiscale : Codice Meccanografico TOIS02100L Web site: Prot. n C1M Rivoli, 2/04/2014 Spett.le Ditta Oggetto: bando di gara per la fornitura di servizi integrati di telefonia. Si invita codesta Ditta a presentare la propria offerta per la fornitura in oggetto, la cui esecuzione sarà regolata dalle condizioni contrattuali allegate alla presente. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE RICHIESTI Sono ammessi a partecipare alla gara i candidati che si trovino nelle condizioni richieste ed ottemperino alle modalità e termini descritti nel paragrafo seguente e nell art. 4 del capitolato, nonchè dimostrino comprovata esperienza nel settore della telefonia. TERMINE E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Il plico contenenti le offerte di cui ai punti 3) e 4) del capitolato dovrà essere indirizzato al Dirigente Scolastico di questo Istituto e dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 11/04/2014. Il plico dovrà contenere: - Busta A, sigillata e contrassegnata dall'etichetta "Documentazione Amministrativa" contenente l Istanza di partecipazione allegato 1 e la Dichiarazione Sostitutiva cumulativa - allegato 2 (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta, con allegato documento di riconoscimento, dichiara: che non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell'art. 11, comma 1, lettera a],b),c],d) ed f) del D.Lgs. 24/07/92 n 358 e s.m.i.; che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; che ha preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; che è in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D. Lgs. n, 81/2008; che è in regola con il versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali (D.M. 24/10/2007 L. 296/2006) che si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previste dall'art. 3 comma 1 della Legge n.136/2010, in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi e, nel caso di modifica di darne tempestiva comunicazione scritta. - Busta B, sigillata e contrassegnata dall'etichetta "Offerta Economica-Tecnìca" contenente l offerta Tecnica-Economica per la fornitura di servizio. 1

2 Il plico contenente l'offerta tecnico-economica (Busta B), unitamente alla documentazione Amministrativa (Busta A), chiuso e controfirmato/timbrato sui lembi di chiusura, sarà chiuso in un unico plico sigillato con la dicitura contiene preventivo per l affidamento servizio integrati di telefonia. PROCEDIMENTO DI GARA L'apertura delle buste avverrà il 14/04/2014 alle ore 10,30 a cura di apposita Commissione Tecnica presso l'ufficio di Presidenza dell Istituzione scolastica. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato nella lettera di invito e, quindi, il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico della ditta fornitrice. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni riportate nel presente capitolato. La ditta aggiudicataria si obbliga a garantire la corretta funzionalità del servizio per tutto il periodo del contratto. Questa istituzione scolastica si riserva, inoltre, la facoltà di procedere o meno all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta ammissibile. CRITERI DI SCELTA ED ELEMENTI VALUTATIVI La commissione tecnica stabilisce i seguenti criteri a cui affidarsi nella valutazione conclusiva per l individuazione del migliore offerente: a) centrale telefonica localizzata presso l istituto b) centrale telefonica remotizzata c) eventuale passaggio a nuova centrale con possibilità di utilizzo degli attuali apparati telefonici, o l acquisto di nuovi compatibili con altri sistemi d) tariffazione dei consumi per fisso e mobile nazionale con formula tutto incluso e) tempi, modalità di ripristino e costi dell assistenza tecnica f) garanzie La gara sarà aggiudicata in base agli elementi valutativi di cui al punto 6 del capitolato. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO Dopo l individuazione del miglior offerente ed al fine dell affidamento ad esso del servizio, questa istituzione scolastica inviterà, il soggetto individuato come migliore offerente a produrre, entro i dieci giorni (consecutivi) dal ricevimento dello stesso invito, la documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari alla stipulazione del contratto di affidamento fra cui le attestazioni a riprova di quanto contenuto nelle dichiarazioni richieste. Il tempo perentorio assegnato per la consegna, installazione e messa in funzione del servizio integrato di telefonia è fissato in 30 (trenta) giorni dalla stipula del contratto oppure dall ordine. Ove tale soggetto, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto, ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti, questa istituzione scolastica procederà all affidamento del servizio, rispettati i medesimi incombenti, al concorrente che segue nella graduatoria. Il contratto deve essere svolto personalmente dal soggetto aggiudicatario e nell esecuzione del servizio non è ammessa la cessione totale o parziale del contratto ne il subappalto. Tutte le spese di gara e contrattuali sono a carico dell aggiudicatario. Si specifica che i dati forniti dai concorrenti, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell amministrazione, così come espressamente disposto dal D.Lvo n. 196/2003. Il Dirigente Scolastico f.to Prof. Nicola Coccia 2

3 CAPITOLATO 1 Oggetto e durata della fornitura del servizio Oggetto specifico della fornitura sono i servizi integrati di telefonia fissa, mobile e trasmissione dati (internet) dell istituzione scolastica, inclusa la presa in carico ed il miglioramento delle linee telefoniche esistenti e i servizi correlati ed accessori, per la durata di 36 (trentasei) mesi. Il fornitore dovrà garantire la copertura del servizio di telefonia e di trasmissione dati (internet). 2 - Amministrazione appaltante Istituto Istruzione Secondaria Superiore Oscar Romero Viale Papa Giovanni XXIII, Rivoli (TO) 3 Servizio di connettività E necessaria l implementazione e/o la sostituzione dell attuale linea ADSL da 7 Mb. L offerta dovrà prevedere: a) un servizio di connettività dati (internet) formato da ulteriori linee ADSL o/e SHDSL specificando le caratteristiche tecniche (Mbps, velocità max download, upload, banda minima garantita, ecc.) b) la fornitura in comodato d uso o vendita di eventuali apparati di collegamento (router, ecc) c) un servizio di connettività voce con capacità equivalente di almeno 6 linee. 4 - Apparecchiature telefoniche L istituto attualmente è dotato dei seguenti apparati telefonici: a) centralino Modello AASTRA NEXSPAN XS12 IP b) postazioni cosi distribuite: - 1 Centralino - 1 Ufficio Presidenza - 2 Ufficio Vice-presidenza - 1 Ufficio DSGA - 7 Uffici di Segreteria (Amministrazione, Contabilità, Didattica) - 4 Ufficio Tecnico - 1 Ufficio POF/Funzioni strumentali - 1 Ufficio HC - 1 Sala professori - 1 Biblioteca - 5 Laboratori Informatica - 4 Laboratori video - 4 Postazioni Piani di servizio - 1 Fax L'offerta dovrà prevedere: a) la fornitura di servizi di telefonia per interni fissi e fax garantendo la sicurezza e la continuità dei collegamenti b) il mantenimento delle numerazioni attive c) la connettività voce con un numero minimo di linee in modo da garantire standard qualitativi per le comunicazioni interno/interno, interno/esterno e viceversa d) integrazione degli attuali apparati telefonici e/o eventuale fornitura di nuovi apparati e) le modalità di assistenza tecnica con tempi di risposta ed interventi adeguati f) le condizioni economiche (contributo di attivazione, contributo mensile per il servizio, dettaglio dei piani tariffari nazionale e internazionale) specificando se al netto IVA g) durata contrattuale h) modalità di fatturazione. 5 Termini e modalità Il plico contenenti le offerte di cui ai punti 3) e 4) dovrà essere indirizzato al Dirigente Scolastico di questo Istituto e dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 11/04/

4 L'apertura delle buste avverrà il 14/04/2014 alle ore 10,30 a cura di apposita Commissione Tecnica presso l'ufficio di Presidenza. Il plico dovrà contenere: - Busta A, sigillata e contrassegnata dall'etichetta "Documentazione Amministrativa" contenente l Istanza di partecipazione allegato 1 e la Dichiarazione Sostitutiva cumulativa - allegato 2 (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta, con allegato documento di riconoscimento dichiara: - che non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell'art. 11, comma 1, lettera a],b),c],d) ed f) del D.Lgs. 24/07/92 n 358 e s.m.i.; - che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - che ha preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; - che è in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D. Lgs. n, 81/2008; - che è in regola con il versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali (D.M. 24/10/2007 L. 296/2006) - che si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previste dall'art. 3 comma 1 della Legge n.136/2010, in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi e, nel caso di modifica di darne tempestiva comunicazione scritta. - Busta B, sigillata e contrassegnata dall'etichetta "Offerta Economica-Tecnìca" contenente l offerta Tecnica-Economica per la fornitura di servizio. Il plico contenente l'offerta tecnico-economica (Busta B), unitamente alla documentazione Amministrativa ( Busta A), chiuso e controfirmato/timbrato sui lembi di chiusura, sarà chiuso in un unico plico sigillato con la dicitura contiene preventivo per l affidamento servizio integrati di telefonia. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato nella lettera di invito e, quindi, il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico della ditta fornitrice. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni riportate nel presente capitolato. Si procederà all'aggiudicazione della gara anche in presenza di un solo preventivo. La ditta aggiudicataria si obbliga a garantire la corretta funzionalità del servizio per tutto il periodo del contratto. 6 Criteri di scelta, valutazione e aggiudicazione La Commissione tecnica stabilisce i seguenti criteri a cui affidarsi nella valutazione conclusiva: a) centrale telefonica localizzata presso l istituto b) centrale telefonica remotizzata c) eventuale passaggio a nuova centrale con possibilità di utilizzo degli attuali apparati telefonici, o l acquisto di nuovi compatibili con altri sistemi d) tariffazione dei consumi per fisso e mobile nazionale con formula tutto incluso e) tempi, modalità di ripristino e costi dell assistenza tecnica. f) garanzie La gara sarà aggiudicata in base ai seguenti elementi di valutazione: a) Caratteristiche qualitative e tecniche del servizio - centrale telefonica, fino a 35 punti - apparati telefonici, fino a 10 punti - assistenza tecnica e durata garanzia, fino a 15 punti b) Parte economica: canoni e tariffe - canone, fino a 20 punti - piani tariffari, fino a 15 punti - contributo attivazione servizio, fino a 5 punti Punti da 0 a 60 Punti da 0 a 40 4

5 6 Qualità dei materiali e termini per il completamento della fornitura Il materiale della fornitura dovrà essere conforme alle specifiche tecniche indicate nell offerta. Non saranno accettati materiali e apparecchiature con caratteristiche tecniche difformi da quanto offerto. Potranno essere ammesse attrezzature dotate di caratteristiche migliorative. Tutte le apparecchiature dovranno essere certificate ed in regola con le normative sulla sicurezza nei luoghi di lavoro ( legge 81/2008) ed alla normativa sul marchio CEE. Dopo l aggiudicazione e a seguito della verifica dei requisiti e delle documentazioni richieste da parte dell istituzione scolastica, si procederà alla stipula del contratto con la Ditta aggiudicataria. Il tempo perentorio assegnato per la consegna, installazione e messa in funzione del servizio integrato di telefonia è fissato in 30 (trenta) giorni dalla stipula del contratto oppure dall ordine. La Ditta aggiudicataria è l unica responsabile della perfetta installazione di tutto il materiale, attrezzature, dispositivi e software previsto. Resta a carico della Ditta: - il trasporto, lo scarico e la messa in funzione nei locali dell istituzione scolastica; - la presentazione del personale specializzato per l installazione ed il collaudo delle attrezzature; - I procedimenti e le cautele per la sicurezza del personale; - la certificazione per le attrezzature; - l addestramento e la formazione degli utenti; 7 - Garanzie La Ditta aggiudicataria si obbliga a fornire garanzia dei beni dell intera fornitura per la qualità dei materiali, per la corretta installazione e per il regolare funzionamento per un periodo di almeno 12 mesi on site, a decorrere dalla data del collaudo. 8 - Luoghi di esercizio Il servizio di connettività e le apparecchiature telefoniche saranno utilizzati presso la sede dell'istituto viale Papa Giovanni XXIII, Rivoli (TO) 9 - Trattamento dei dati personali e informativa ai sensi del D.Lgs 193/03 L'Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla Gara di appalto e per l'eventuale successiva stipula del contratto saranno trattati dall'ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.L. 196/2003 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto Controversie Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro di Torino Preventivi L'istituto non corrisponderà alcun compenso per i preventivi e la documentazione allegata presentati dai concorrenti. Il presente Bando di gara è stato pubblicato all'albo online della scuola e sul sito web della scuola. 5

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