AVVISO PUBBLICO INDAGINE DI MERCATO PER LA RICERCA DI UN IMMOBILE AD USO UFFICI IN MILANO

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1 Area Edilizia e Valorizzazione del Patrimonio Settore Edilizia Istituzionale e Patrimonio Atti prov.li 97668/2012/6.6/2011/10 AVVISO PUBBLICO INDAGINE DI MERCATO PER LA RICERCA DI UN IMMOBILE AD USO UFFICI IN MILANO La Provincia di Milano Viale Piceno, Milano tel.02/ fax 02/ Cod. Fisc indirizzo internet intende effettuare un indagine di mercato al fine di acquisire in locazione un bene immobile ubicato in Milano, da destinare ad uffici per l Ufficio Regionale Scolastico della Lombardia. L immobile dovrà avere le seguenti caratteristiche: - essere ubicato in Milano, con preferenza nelle vicinanze della Stazione ferroviaria centrale o zone limitrofe. La zona dovrà essere adeguatamente servita da mezzi pubblici e ben collegata con le principali vie di comunicazione. - essere dotato di autonomia funzionale e/o di accessi indipendenti, con preferenza per edifici cielo-terra. - essere di piena proprietà o nella piena disponibilità giuridica del proponente alla data di pubblicazione del presente avviso. Saranno prese in considerazione anche proposte di immobili da ristrutturare, a condizione che il proponente si impegni a realizzare, a propria cura e spese ed entro il 10 settembre 2012, le opere necessarie a rendere l immobile conforme alle disposizioni di legge ed alle eventuali personalizzazioni. L immobile oggetto della locazione dovrà possedere le seguenti caratteristiche: 1) Requisiti : a) certificato di agibilità; b) impianti ascensori in regola con le norme di sicurezza ai sensi della direttiva 95/16/CEE c) protezione antincendio ai sensi delle vigenti normative e conforme alla regola tecnica del D.M in materia di prevenzione incendi negli uffici; d) sicurezza e igiene negli ambienti di lavoro (T.U. 81/2008); e) inesistenza di barriere architettoniche ai sensi della L.n.13/89 e s.m.; f) impianti di riscaldamento e condizionamento dell aria a norma di legge; g) servizi igienici distinti per utenti e personale (femmine/maschi); h) impianto elettrico secondo le norme CEI 64-8, con particolare riguardo alla CEI 64-8/7;V2 inoltre per garantire la continuità dei servizi tecnologici parte dell impianto elettrico dovrà essere collegato a un gruppo di continuità della potenza di circa 100 Kw.; i) impianto di cablaggio e di rete interna. l) Certificazione energetica (ACE) secondo la DGR Lombardia VIII/8745; 1

2 2) Dotazione standard dell immobile: a) superficie netta utilizzabile da mq. 1000/1200 per spazi postazioni lavoro standard per circa n. 130 persone e mq. 500/600 per spazi accessori ad uso magazzini/depositi e archivi; b) spazio specifico per la Direzione Generale, costituito da uffici Direttore, segreteria, sala staff e sala riunioni; c) n. 8 uffici dirigenziali; d) n. 3 sale riunioni di medie dimensioni ed uno spazio atto ad ospitare dalle 50 alle 80 persone; e) impianto telematico avente due prese per locale e locale server dedicato di circa 50 mq.; f) impianto telefonico avente due prese per locale; g) ciascun locale dovrà essere dotato di 4 prese elettriche; h) l immobile deve possedere alcuni spazi a parcheggio per l utenza e gli operatori interni (posto auto disabile) o disponibilità di essi nelle immediate vicinanze. i) migliore classificazione energetica dell immobile. Soggetti ammessi a presentare offerta: 1) persone fisiche o giuridiche; 2) imprese individuali o in forma societaria iscritte alla C.C.I.A.A.; 3) A.T.I.; imprese temporaneamente raggruppate; 4) enti pubblici; 5) agenti di mediazione iscritti allo specifico ruolo presso la C.C.I.A.A, con la precisazione che la Provincia di Milano non corrisponde provvigioni; le offerte possono essere singole ovvero multiple, riguardanti più immobili. Modalità di presentazione dell offerta L offerta, corredata della documentazione indicata, dovrà pervenire in plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, riportante la seguente dicitura: OFFERTA PER LA LOCAZIONE DI UN IMMOBILE DA DESTINARE AD UFFICI, al seguente indirizzo: Provincia di Milano - Ufficio Protocollo - via Vivaio 1, Milano entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 9 luglio 2012 (termine perentorio) Il plico di trasmissione deve recare chiaramente i dati del mittente. L offerta può pervenire anche a mezzo posta, purché sia recapitata entro e non oltre il termine sopra indicato. La spedizione è a totale rischio e carico del mittente. Farà fede il timbro di ricezione apposto dall ufficio Protocollo della Provincia di Milano. Le offerte pervenute fuori termine non saranno prese in considerazione. Il plico dovrà contenere la seguente documentazione, debitamente sottoscritta dall offerente (in caso di persona giuridica dal suo rappresentante legale): 1) dichiarazione, resa ai sensi e per gli effetti degli artt. 46, 47, e 76 del D.P.R. 445/00, attestante: - i dati identificativi dell offerente/offerenti - iscrizione alla CCIAA, se trattasi di impresa o società, riportante: numero C.F./P.I. e n. REA, oggetto sociale composizione societaria e cariche sociali 2

3 - di non trovarsi in una delle seguenti condizioni di esclusione: - incapacità giuridica e incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione - fallimento, liquidazione coatta, concordato preventivo o procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni in corso - pendenza di procedimento per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art. 3 L del 1956 o di una delle cause ostative previste dall art. 10 L. 575 del 1965, l esclusione e il divieto operano se la pendenza del procedimento riguarda il titolare o il direttore tecnico (se esistente) se si tratta di impresa individuale; i soci o il direttore tecnico (se esistente) se si tratta di società in nome collettivo, i soci accomandatari o il direttore tecnico (se esistente) se si tratta di società in accomandita semplice, gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza o il direttore tecnico (se esistente) o il socio unico persona fisica, ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società; - violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana; 2) fotocopia di valido documento d identità del soggetto dichiarante munito dei necessari poteri; 3) planimetria dell immobile proposto in locazione nello stato in cui lo stesso si trova al momento della formulazione dell offerta; 4) relazione tecnico descrittiva dell immobile riportante gli identificativi catastali comprese la categoria, la superficie commerciale e la G.I.A. (area lorda interna), distinta per uffici, vani accessori, archivi, locali tecnici, aree scoperte, nonché la corrispondente N.I.A. (area netta interna) e il possesso dei requisiti di cui al punto 1 e la dotazione standard di cui al punto 2; 5) documentazione fotografica; 6) dichiarazione, resa ai sensi e per gli effetti degli artt. 46, 47, e 76 del D.P.R. 445/00, attestante che l immobile è in possesso di tutte le certificazioni prescritte dalla normativa vigente per la sua fruibilità (a titolo esemplificativo certificato di agibilità, di collaudo statico, allacciamento alla fognatura, certificato urbanistico e di destinazione d uso, prevenzione incendi, licenza esercizio ascensori, conformità degli impianti, idrico, elettrico, di produzione calore, A.C.E. certificato energetico con indicazione consumi ecc.). Tutta la suddetta documentazione verrà poi acquisita in sede di contratto; 7) (per i fabbricati per cui è necessaria la realizzazione di opere di adeguamento) dichiarazione contenente impegno specifico ad eseguire a propria cura e spese i lavori, ad ultimarli e renderli fruibili a uso uffici, entro e non oltre il 10/09/2012 nonché ad eseguirli nel rispetto delle normative vigenti in materia; 8) offerta economica redatta in lingua italiana e sottoscritta dall offerente, consistente nell indicazione dell importo del canone annuo, con la precisazione che l offerta è vincolante per 12 mesi dalla sua presentazione e dell importo delle eventuali spese condominiali o di altra natura. Si precisa che non sarà corrisposto rimborso alcuno agli offerenti, a qualsiasi titolo, per la documentazione presentata, che verrà acquisita dalla Provincia di Milano e non verrà restituita. Criteri di valutazione delle offerte e individuazione della migliore proposta immobiliare Tra tutte le offerte pervenute, verranno individuati gli immobili ritenuti idonei, procedendo alla formazione di una graduatoria secondo i seguenti criteri: Migliore proposta immobiliare: il punteggio massimo (punti 50) verrà attribuito secondo i sotto elencati caratteri tecnici ed elementi preferenziali in merito alla tipologia dello stabile: a) migliore dislocazione organica e funzionale degli spazi; 3

4 b) maggior aderenza dal punto di vista qualitativo e quantitativo alla dotazione dello standard dell immobile come al punto 2 c) preferenza della dislocazione dello stabile nelle vicinanze della Stazione Ferroviaria Centrale e zone limitrofe o comunque ben servita dai trasporti urbani ed extraurbani in Milano, di facile accessibilità anche a livello regionale; d) assenza o minore presenza di locali adibiti ad open space; e) connessione alla rete telematica mediante ADSL. Migliore offerta economica: punti 50 (punteggio massimo) secondo la seguente formula: X= (Pmin*50)/po Dove: X= punteggio attribuito all elemento prezzo Pmin= è il prezzo più basso offerto da tutti i partecipanti Po= è il prezzo offerto dal singolo concorrente. Durata del contratto Il contratto di locazione, avrà durata di anni sei ai sensi della Legge 392/78. Congruità del prezzo La verifica di congruità del canone di locazione della proposta immobiliare, valutata migliore verrà effettuata in rapporto alle quotazioni immobiliari edite dall Agenzia del Territorio per la zona OMI. Verifica dell immobile La Provincia di Milano provvederà a stipulare il contratto di locazione previa verifica della corrispondenza dell immobile alle caratteristiche richieste sia sotto il profilo della superficie dei locali e degli impianti tecnologici, sia sotto il profilo dell agibilità e la messa a norma dell immobile da locare, con particolare riferimento al D.M in materia di prevenzione incendi negli uffici, tenuto conto che l immobile ricercato è destinato all Ufficio Regionale Scolastico della Lombardia. Prima della stipula del contratto verrà acquisita tutta la documentazione attestante il possesso delle certificazioni richieste dalle vigenti normative. In caso di immobile in fase di ristrutturazione, il contratto di locazione verrà stipulato, dopo il 10/09/2012, previa verifica della regolare ultimazione dei lavori. Nel caso in cui venga accertata la non rispondenza dell immobile rispetto a quanto attestato nell offerta ovvero nel caso di irregolarità dello stabile dal punto di vista normativo, la Provincia di Milano non perverrà alla stipula del contratto o revocherà il contratto eventualmente già stipulato salvo rifusione di tutte le spese sostenute e dei conseguenti danni subiti. Disposizioni finali Il presente avviso riveste carattere di ricerca di mercato e quindi non vincola in alcun modo l Ente, che indipendentemente dalle proposte ricevute potrà decidere di non procedere al perfezionamento della procedura. La Provincia di Milano si riserva di procedere anche in presenza di un unica offerta valida, sempre che ritenuta congrua e conveniente. Pubblicità Il presente avviso di indagine di mercato è pubblicato sul sito internet della Provincia di Milano, all Albo pretorio on line dell Ente. 4

5 Al termine della procedura la Provincia di Milano pubblicherà con le modalità sopra indicate l offerta ritenuta più idonea. Accesso alle informazioni e responsabile del procedimento I soggetti interessati possono chiedere informazioni presso il Settore Edilizia Istituzionale e Patrimonio, previo contatto telefonico con: Sig.ra Milena Cantatore Arch. Massimo Livieri ; nei seguenti orari: dal Lunedì al Giovedì dalle ore 9.00 alle ore e dalle ore alle ore 16.00, il Venerdì dalle ore 9.00 alle ore Il Responsabile del procedimento è Dott. Paolo Bianco, Direttore del Settore Edilizia Istituzionale e Patrimonio. Trattamento dati personali I dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto del D.Lgs. 196/2003, esclusivamente nell ambito e per le finalità della presente indagine di mercato. Con la sottoscrizione dell offerta, pertanto, l offerente esprime il proprio consenso al loro trattamento. IL DIRETTORE DEL SETTORE EDILIZIA ISTITUZIONALE E PATRIMONIO Dott. Paolo Bianco 6 giugno