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1 Spett.le PAOLO ROSSI S.p.A. Via Roma, CATANIA (CT) alla c.a. Sig. Paolo Rossi San Gregorio di Catania, Oggetto: Offerta pacchetto S.O.A. Software Organizer d Azienda. Con la presente ci pregiamo trasmettervi preventivo di spesa per la fornitura del pacchetto software S.O.A. Software Organizer d Azienda da noi realizzato per l ambiente Windows. La fornitura del prodotto avviene mediante il pagamento di in un Canone Annuo Tutto Compreso ( Licenza d Uso + Aggiornamenti + Assistenza Telefonica ) fissato in relazione ai Moduli richiesti. I Moduli sono: Modulo Base e Moduli Gestionali Specifici, questi ultimi con funzioni relative a specifiche esigenze gestionali Aziendali. S.O.A. và installato su un PC che funge da Server / Client sul quale risiede il programma eseguibile, il database ed i documenti; mentre può essere utilizzato su un numero illimitato di PC (postazioni) della rete locale dell Azienda esclusivamente dagli Utenti Abilitati all Accesso. Qui di seguito Vi forniamo l elenco dei Moduli disponibili con la sintesi delle funzioni svolte ed i relativi canoni a Voi riservati. 1

2 MODULI BASE (SERVER): (per Aziende Commerciali e di Servizi di ogni settore) S.O.A. - Software Organizer d Azienda - Rel. 1.7 (*) Modulo Base: Gestione Anagrafica Contatti (Clienti / Fornitori / ecc. ) completa e dettagliata; Ricerca Avanzata dei Contatti (Codice, Ragione Sociale, Responsabile, , recapito telefonico, Gruppo Associazione, e loro uso combinato); Trattamento dei dati Personali, ai sensi Legge 675/96 sulla privacy, con compilazione automatica lettera informativa e registrazione del consenso; Archiviazione di Files e Documenti per ciascun Contatto (generati da Word, Excel, ed altri SW); Gestione delle Evidenze Post-it e Monitoraggio delle Attività con l archiviazione e stampa riepilogativa per singolo Contatto o gruppo, per il controllo di tutte le azioni svolte da ogni singolo collaboratore (Commerciali, Tecnici ed Amministrativi); Gestione del Personale d Azienda con attribuzione delle relative competenze per l assegnazione intelligente delle Attività / Evidenze. Gestione Assegnazione dei Contatti ai venditori/collaboratori, per c.a.p., categoria, ecc.; Gestione attività di Telecontatto (Telemarketing); Gestione (richiede la presenza sulla postazione del software: Microsoft Outlook Express 5.0 o superiore) Gestione Comunicazioni mediante invio di a singoli o gruppi di Contatti con l archiviazione e stampa riepilogativa per singolo Contatto o Gruppo, per il controllo di tutte le comunicazioni attraverso effettuate da ogni singolo collaboratore. Gestione Fax: (richiede la presenza sulla postazione del software: Symantec Winfax PRO 10 o successivo) Gestione Comunicazioni mediante invio di fax a singoli o gruppi di Contatti con l archiviazione e stampa riepilogativa per singolo Contatto o Gruppo, per il controllo di tutte le comunicazioni attraverso fax effettuate da ogni singolo collaboratore. Canone Annuo Licenza d Uso (accesso fino a n.2 Utenti) 280,00 (Codice SOA-M0) (*) Abilitazione d Accesso per ciascun Utente oltre i n.2 previsti (CLIENT) Canone Annuo d Accesso per ciascun Utente Aggiuntivo 25,00 (Codice SOA-MA) 2

3 MODULI GESTIONALI SPECIFICI AL MOMENTO DISPONIBILI (SERVER): (richiedono il modulo base) Modulo Gestione Agenzie (Mono o Plurimandatarie): (*) Gestione Tipologie di Prodotti ed attribuzione delle percentuali di provvigione per il venditore / segnalatore; Immissione del Budget per Tipologia di Prodotto ed assegnazione Budget a venditore; Stampa di controllo Raccolto / Budget; Gestione Immissione Ordini / Fatture con stampa riepilogativa parametrica; Registrazione manuale degli Incassi; Calcolo Provvigioni venditore su maturato e/o ordinato. Canone Annuo Modulo Agenzie Base 150,00 (Codice SOA-M3) Modulo Gestione C/Deposito: (*) Gestione Anagrafica Articoli con attribuzione delle percentuali di provvigione venditore / segnalatore per Tipologia (es. Linea Memento / Codici / ecc.); Gestione Movimenti di carico / scarico e Stampa scheda dettaglio per Codice Articolo Registrazione dell Ordine con scarico contestuale (q.tà ordinata q.tà consegnata); Gestione C/Visione con stampa ricevuta da far firmare al cliente/venditore; Stampa Inventario deposito. Canone Annuo Modulo Gestione C/Deposito 100,00 (Codice SOA-M4) Modulo Gestione Pratiche: (*) Permette la gestione, l archiviazione di attività ed eventi collegati ad una determinata pratica consentendo di seguirne cronologicamente l iter e l operato del personale interno e/o esterno coinvolto nell espletamento di ciascuna pratica. Canone Annuo Modulo Gestione Pratiche 150,00 (Codice SOA-M6) Modulo Gestione Carte Convenzione: (*) Permette la gestione di attività ed eventi collegati ad una determinata Carta Convezione (es. carta fedeltà, carta servizi, carta sconto) strumenti di fidelizzazione della clientela. Canone Annuo Modulo Gestione Carte Convenzione 100,00 (Codice SOA-M7) Note: * richiede sulla postazione client ove viene usato la presenza dei seguenti software: Microsoft WORD 2000 e EXCEL 2000 o superiore; * S.O.A. richiede installati sulle postazioni i seguenti Applicativi: Microsoft Office 2000 o XP S.B.E. - Offerta per i Clienti di S.O.A. 240,00 + IVA Codice SOA-OXP; Symantec WinFax PRO 10 - Offerta per i Clienti di S.O.A. 40,00 + IVA Codice SOA-WF1; 3

4 REQUISITI MINIMI RICHIESTI HARDWARE: P.C. Client con processore minimo classe Intel Pentium con almeno 64 MB di RAM; P.C. Server con HDD di almeno 40 GB. SOFTWARE: P.C. Client o Client/Server: Sistema Operativo Windows 98SE / ME / XP / 2000 / NT File Server LINUX; Microsoft Explorer 5.0 o successivo, Microsoft Outlook Express 5.0 o successivo; Microsoft Word2000 ed Excel2000 o successivo Esempio tipico di installazione: Una struttura Aziendale costituita dal seguente personale: n.1 Segretaria, n.1 Amministratore, n.2 Venditori e n.1 Tecnico; Una rete locale costituita da: n.3 Personal Computer e n.1 Notebook. La fornitura dovrà prevedere: n.1 Licenza d Uso Modulo Base (compresa di n.2 accessi) + n.3 abilitazioni per accessi aggiuntivi: n.1 PC Server ( n.1 Accesso per l Amministratore) n.1 PC Segreteria ( n.1 Accesso per la Segretaria) n.2 PC Venditori ( n.2 Accessi per i due Venditori) n.1 PC Tecnico ( n.1 Accesso per il Tecnico) In questo esempio, tutti gli Utenti potranno accedere contemporaneamente al database ed al programma installato sul Server perché in possesso dell autorizzazione. Sul Server viene calcolato e da noi rilasciato il Codice Licenza che Gestisce tutte le Abilitazioni. IL COSTO DELL INSTALLAZIONE: N.1 LICENZA D USO S.O.A. MODULO BASE 280,00 + N.3 ABILITAZIONI UTENTI ALL ACCESSO = 25,00 CADAUNO = TOTALE CANONE ANNUO COMPLESSIVO 355,00 Servizio di Installazione ed avviamento all uso (4 ore) una-tantum 120,00 4

5 Preventivo Personalizzato: Fornitura Ns. Podotti Software: S.O.A. rel. 1.5: Canone Annuo Modulo Base compresi n.2 Accessi Utente 280,00 Canone Annuo Abilitazione n. Accessi Utente (n.. x 25,00),00 Canone Annuo Modulo Gestione Pratiche 150,00 Canone Annuo Modulo Gestione Carte Convenzione 100,00 Canone Annuo Modulo Gestione Agenzie 150,00 Canone Annuo Modulo Gestione C/Deposito 100,00 ======== Canone Annuo Complessivo,00 Fornitura Software Terze parti Offerta valida per i Clienti di S.O.A. : (importi per licenze d uso una-tantum) Symantec WinFax PRO 10 40,00 Adobe Acrobat 5.0 Italiano 297,00 Microsoft Office XP S.B.E. 240,00 Servizio di Installazione ed avviamento all uso (4 ore) 120,00 (omaggio) Nota: L eventuale servizio di importazione dati da files ascii o da altre procedure in Vs. possesso e richieste di personalizzazioni saranno oggetto di separato preventivo, previa analisi di fattibilità. Condizioni di Fornitura: i prezzi sono da intendersi al netto dello sconto a Voi riservato e dell IVA; pagamento a mezzo R.D. all installazione, canoni di rinnovo entro 30 gg d.f. annuale; rinnovo dei canoni annuali avviene in automatico, salvo disdetta almeno 90 gg prima della scadenza; la consegna dei ns. prodotti software potrà avvenire: o tramite download da ns. sito web o oppure su specifica richiesta tramite l invio di supporto (CDROM) di installazione. L attivazione della Licenza, vale per data di consegna, è il momento in cui Vi comunicheremo la password di attivazione. Augurandoci un Vs. positivo riscontro e restando comunque a Vs. disposizione per eventuali chiarimenti e conferme d ordine, cogliamo l occasione per porgervi i ns. più cordiali saluti. 5

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