Guida al sito - Leader

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1 Guida al sito - Leader 1

2 1) ACCEDERE AL BACKEND ) VISUALIZZARE E MODIFICARE I CONTENUTI DELLA PAGINA PRINCIPALE... 4 a) Inserire testi... 6 b) Inserire un immagine all interno della pagina... 6 c) Inserire dei collegamenti ipertestuali (link) all interno della pagina... 9 d) Caricare documenti o presentazioni all interno della pagina e) Inserire il collegamento a un indirizzo f) Caricare un video da You Tube g) Formattare la pagina (font, colori e titoli) h) Inserire la traduzione in lingua inglese ) CREARE, VISUALIZZARE E MODIFICARE I CONTENUTI DELLE PAGINE TEAM E AREA ) CREARE E VISUALIZZARE LA PAGINA BLOG a) Inserire un blog post ) CREARE UNA PAGINA UNICAMENTE IN LINGUA INGLESE ) CREARE UNA SCHEDA EVENTO ) ACCEDERE ALLE CARTELLE RISERVATE AI LEADER

3 1) Accedere al backend Brick è una piattaforma di Enterprise Portal Management per la gestione di portali aziendali (Enterprise Portal). È accessibile via web tramite i più comuni Browser. Si consiglia di utilizzare: Internet Explorer 8, Google Chrome o Mozilla (Firefox) e Safari. Il presente documento ha l'obiettivo di aiutare il redattore del sito (ogni singolo leader e, quindi, tu) nell'aggiornamento costante dei contenuti della propria area di competenza, inserendo testi, link, immagini, foto, ecc. Consigliamo di seguire attentamente le istruzioni che sono, ci auguriamo, molto semplici. Non tutti i pulsanti sono illustrati in questa guida, ma solamente quelli essenziali per la vostra attività. PRIORITARIO a qualsiasi attività prevista nella presente guida: per essere abilitati alla gestione operativa via backend, è fondamentale rispettare il seguente iter. 1. Inserire Username e Password nella Home Page del sito alumnibocconi per permettere il primo riconoscimento dal nuovo sistema; 2. Una volta inserita Username e Password, inviare immediatamente una a avente il seguente oggetto: CHIEDO DI ESSERE ABILITATO ALL ACCESSO NEL BACKEND DEL SITO BAA ; 3. solo dopo aver ricevuto conferma dell avvenuta abilitazione, procedere con le indicazioni che seguono; 4. accedere al seguente link (si consiglia di salvarlo tra i preferiti) inserendo sempre la medesima Username e Password utilizzati per l accesso abituale al sito BAA. Attenzione: per questo backend non è consentito l utilizzo dell alias (cioè il nome.cognome ) ma SOLO la username numerica. Si rammenta che le pagine devono essere alimentate/completate/aggiornate da ogni Leader. Ogni Leader (Area/Chapter/Topic/Class) ha a disposizione 4 pagine del sito, in particolare la pagina: Principale, dedicata ai prossimi appuntamenti e rappresentata con il nome dell area/topic/classe (es. Como, Ginevra, ecc.); Team, dedicata alla presentazione del Team (es. Team Como, Team Ginevra, ecc.); Area, dedicata alla descrizione dell Area, del network locale, della sua storia (es. Area Como, Area Ginevra, ecc.); Blog, dedicata al Blog di chi vuole scrivere all area locale. 3

4 Le indicazioni che seguono (inserire testi, immagini, link, documenti) sono valide per ogni pagina che si intenda aggiornare. 2) Visualizzare e modificare i contenuti della pagina principale seguendo queste istruzioni sarete in grado di aggiornare le pagine della vostra area. Considerata la visibilità internazionale del sito, è richiesta la massima attenzione nella digitazione e nel costante aggiornamento. Fino al pieno regime e verifica di funzionalità del nuovo sito, tutti i contenuti saranno pubblicati online previa approvazione da parte della BAA centrale. Una volta aggiornate le vostre pagine, affinché la pubblicazione diventi operativa, dovrete inviare una a avente ad oggetto SI RICHIEDE LA PUBBLICAZIONE DELLA NEWS DELL AREA XY. Solo dopo tale approvazione la pagina sarà pubblicata online. NOTA: è possibile modificare SOLO i contenuti della propria area. Selezionare dal menu a tendina Tipo, posizionato in alto a sinistra dello schermo, la voce Scheda Network e Sport. Nella parte destra dello schermo è visualizzato l intero elenco delle pagine inserite anche dalle altre aree (v. schema seguente) 4

5 Per cercare la propria pagina occorre digitare il nome della propria area nel campo Titolo Area / Topic e cliccare su Cerca. A ricerca avvenuta, aprire la pagina di riferimento cliccando sulla riga di interesse: Il pallino verde significa che la pagina è pubblicata online ed è modificabile. Il pallino giallo significa che le modifiche precedentemente introdotte non sono ancora online ma in via di approvazione (ricordatevi di inviare la mail a al termine di ogni aggiornamento). Una volta cliccato sulla riga di interesse, ecco un esempio di pagina: Se non si effettuano modifiche alla pagina si può tornare indietro cliccando sull icona Annulla (posizionata nel riquadro in fondo alla pagina) oppure sul tasto verde posizionato in alto a sinistra all inizio della pagina Redazione Aree e topic. Se si effettuano modifiche, bisogna selezionare la propria Area di appartenenza negli appositi riquadri 5 e poi cliccare sul riquadro SALVA.

6 a) Inserire testi con questa funzione sarà possibile scrivere direttamente nella finestra Contenuto oppure copiare i testi da un altro documento. Nel caso di copiatura di testi da un altro documento non si può procedere con un semplice copia e incolla, ma occorre compiere un ulteriore passaggio necessario per eliminare i rischi di disomogeneità dei contenuti all interno del sito (caratteri, stili e/o formati diversi). Il sistema, come tutti gli Editor, recepisce SOLAMENTE i documenti senza alcuna formattazione per cui occorrerà assolutamente seguire questo iter: copiare il testo dalla fonte originaria; incollarlo all interno di un programma come notepad, blocconote, TextEdit o qualsiasi editor di testo standard; copiare di nuovo il testo e incollarlo all interno della finestra Contenuto ; cliccare sull icona Salva. b) Inserire un immagine all interno della pagina con questa funzione sarà possibile inserire, nelle pagine di competenza, fotografie caricabili dal PC o dal DB presente nell archivio di Backend. Le immagini devono avere i seguenti formati: jpg, png e gif e, per evitare il caricamento eccessivo del server, un peso possibilmente non eccedente i 100 Kb. Attenzione al copyright! Caricare soltanto immagini e documenti autorizzati. Nella finestra Contenuto, cliccare sull icona alberello evidenziata nell immagine sottostante. 6

7 Si accede a una seconda finestra Inserisci/Modifica Immagine. Cliccare sull icona Sfoglia inserire un immagine. per scegliere e Posizionarsi nella colonna di sinistra ( Cartelle ) e cliccare prima sulla cartella immagini-leader (attenzione: se non si seleziona la cartella immagini-leader, non sarà possibile caricare l immagine voluta). E poi: nel caso di caricamento di una foto già residente nel DB di Backend, è sufficiente cliccare sulla fotografia e su Inserisci; nel caso di caricamento di una foto memorizzata nel vostro PC, occorre cliccare su Upload Nuovo File, Sfoglia, selezionare l immagine e poi il tasto Salva e Pubblica (NON CLICCARE SU Salva). 7

8 A questo punto occorre: chiudere la finestra cliccando sulla x posizionata in alto a destra nel riquadro; selezionare l immagine caricata e cliccare prima su Inserisci e poi su ok. Per chi desidera allineare immagine e testo per una grafica più accattivante, è possibile impostare diversamente l allineamento e le spaziature. Per fare questo occorre, prima di cliccare su Inserisci, cliccare su Aspetto e poi: definire l allineamento (per esempio allineare l immagine a sinistra oppure a destra del testo); definire la spaziatura verticale e orizzontale e l eventuale bordo inserendo un valore numerico che si esprime in pixel. Nel riquadro a destra del menù a tendina allineamento potrete verificare gli effetti dei valori numerici per la spaziatura e i bordi che avrete inserito. 8

9 Cliccare su Inserisci e salvare. c) Inserire dei collegamenti ipertestuali (link) all interno della pagina con questa funzione sarà possibile linkare testi inseriti nelle proprie pagine ad altre pagine del sito o ad altri siti. Seguire le seguenti istruzioni: Evidenziare il testo da linkare (es. Costituita il 20 Novembre come da immagine che segue) nella finestra Contenuto e cliccare sull icona catenella. 9

10 Si apre una nuova finestra Inserisci/modifica link nella quale è possibile inserire il link desiderato (che nel frattempo avrete memorizzato) nel campo URL collegamento (ad esempio Specificare nel menu a tendina Target se il link deve aprirsi in una nuova finestra. Raccomandiamo di aprire sempre una nuova finestra se si linka a un sito esterno. Per rendere effettivo il link cliccare su Inserisci. Si raccomanda di compiere prima una prova di corretta funzionalità del link per evitare che la stringa sia stata copiata in modo sbagliato. Un errore potrebbe pregiudicare l efficacia della comunicazione e il successo di un iniziativa! d) Caricare documenti o presentazioni all interno della pagina con questa funzione è possibile caricare documenti e/o articoli di giornale rappresentativi delle aree. I documenti possono essere caricati linkando una parola oppure utilizzando il campo carica documenti che si trova in fondo alla pagina di contenuto. Raccomandiamo di caricare SOLAMENTE file in formato PDF non modificabili e di dimensioni non eccedenti i 5 MB. Per caricare un documento linkandolo a una parola: All interno della finestra di Contenuto : selezionare la parola alla quale collegare il link del documento da caricare; cliccare sull icona catenella ; si apre la finestra Inserisci/modifica link ; cliccare su Sfoglia per caricare il documento prescelto e poi: o nel caso di caricamento di un documento già residente nel DB di Backend, è sufficiente cliccare sulla cartella documenti-leader il documento prescelto e cliccare su Inserisci. Attenzione: se non si seleziona la cartella documenti-leader, non sarà possibile caricare alcun documento; o nel caso di caricamento di un documento residente nel vostro PC, occorre cliccare su Upload Nuovo File, Sfoglia, selezionare il documento e poi il tasto Salva e Pubblica (NON CLICCARE SU Salva). 10

11 Se invece si preferisce caricare il documento in fondo alla pagina senza linkarlo a una parola, selezionare sfoglia e caricare il documento. Una volta caricato il documento può essere sostituito o eliminato con l icona rimuovi. e) Inserire il collegamento a un indirizzo con questa funzione è possibile caricare nel testo dell area il link all indirizzo del leader o della persona che vuole essere contattata (per info, per un evento, ecc.) Selezionare, all interno della finestra Contenuto, il testo da collegare ad un indirizzo (per esempio il nome del Leader), cliccare sull icona catenella e nel campo URL collegamento inserire l indirizzo preceduto dalla scritta mailto: con i due punti e senza spazi: per esempio: 11

12 f) Caricare un video da You Tube Prima di qualunque azione, memorizzare l URL di You Tube che si vuole linkare nella pagina del sito BAA (per esempio Nella propria finestra Contenuto del Backend, cliccare sull immagine Inserisci / modifica file multimediale. 12

13 Incollare l URL di YouTube nel campo File/URL. IMPORTANTE: Cliccare sul primo campo vuoto della stringa Dimensioni affinché appaia in automatico la dimensione predefinita dal sistema. Per salvare, cliccare sul bottone Inserisci e quindi su Salva. g) Formattare la pagina (font, colori e titoli) il sito deve dare un immagine unitaria dell Associazione nel mondo, pertanto è necessario evitare l utilizzo di font e colori diversi. A garanzia dell uniformità di stile, le pagine sono progettate per avere un font e colori di riferimento definiti a priori e uguali per tutto il sito. Si raccomanda: 1) di NON modificare font e grandezza dei caratteri attraverso l editor di testo; 2) di utilizzare stili predefiniti per la formattazione dei titoli dei paragrafi cliccando sulla finestra Formato e individuando l opzione INTESTAZIONE. Per esempio per formattare il titolo Benvenuto selezionare la parola Benvenuto e scegliere dal menu a tendina Formato una delle voci: Intestazione 2 Intestazione 3 Intestazione 4 13

14 h) Inserire la traduzione in lingua inglese questa funzione permette, una volta completato l inserimento nella parte in lingua italiana, di aggiornare anche la pagina in lingua inglese. Sempre nella pagina Contenuto, selezionare dal menu a tendina Lingua: English - United Kingdom. Appare quindi una finestra Populate Confirmation : cliccando sì, il sistema riempirà automaticamente la pagina in lingua inglese con i medesimi contenuti della pagina in italiano non tradotti (dunque in italiano); cliccando no, la pagina resterà vuota, pronta per essere riempita con la traduzione dei testi in lingua inglese. Non dimenticarsi di salvare il documento cliccando sul tasto Salva. 14

15 3) Creare, visualizzare e modificare i contenuti delle pagine Team e Area con questa funzione è possibile agire sulle pagine Team e Area (es. Area Como e Team Como). Posizionare il cursore su Redazione Aree e topic e cliccare su Gestione Contenuti, quindi dal menu a tendina Tipo selezionare: Articolo Area. Il Leader che ha già attiva una pagina di contenuto la può selezionare dall elenco a destra. 15

16 Per creare una nuova pagina dedicata al Team o all Area occorre seguire prioritariamente questo processo: cliccare sull icona Aggiungi nella parte in alto a destra della pagina; inserire il titolo della pagina voluta (per esempio Team Como o Area Como ) 16

17 questo inserimento apparirà sul sito BAA in questa posizione: selezionare l Area di Appartenenza (nell esempio, in progressione: Network, Aree Geografiche, Aree Italia, Lombardia, Como) affinché il sistema riconosca correttamente il processo. Nel campo Etichetta Menù Sinistra inserire il nome della pagina come apparirà nel menu di sinistra del sito Team Como o Area Como. 17

18 A questo punto, seguendo le istruzioni delle pagine precedenti, potete liberamente inserire contenuti, foto, immagini, link, ecc. 4) Creare e visualizzare la pagina blog con questa funzione è possibile interagire con gli Alumni che volontariamente scriveranno nel Blog. Si raccomanda di monitorare con frequenza questa pagina fino a quando sarà pronto, a regime, un alert che comunicherà al Leader l avvenuto post sul blog. Cliccare Redazione Aree e topic e cliccare su Gestione Contenuti, e dal menu a tendina Tipo selezionare Blog. Il Leader che ha già una pagina di contenuto la può selezionare nell elenco a destra. Per creare la propria pagina Blog cliccare sull icona Aggiungi nella parte in alto a destra della pagina. Esempio di pagina Blog: Compilare tutti i campi e selezionare l area di appartenenza. 18

19 Per agevolare la visibilità sui Motori di Ricerca siete pregati di seguire questa FONDAMENTALE funzionalità tecnica: nel campo SEO Url inserire il nome dell Area ASSOLUTAMENTE senza spazi né caratteri speciali (indifferente tra maiuscolo e minuscolo) per esempio: blogzurigo. a) Inserire un blog post con questa funzione è possibile inserire i commenti, cominciare una discussione e stimolare e mantenere vivo il rapporto con tutti gli Alumni. Cliccare Redazione Aree e topic e cliccare su Gestione Contenuti, e dal menu a tendina Tipo selezionare Blog Post. Per inserire un nuovo post cliccare sull icona Aggiungi e compilare i campi. 19

20 Inserire nel campo SEO Url una parola che identifica il post senza spazi né caratteri speciali, per esempio: meetingnatale2011. Attenzione: soltanto gli alumni che hanno effettuato il login possono visualizzare i contenuti completi del vostro blog post cliccando sul titolo ed eventualmente commentare cliccando su commenta. 5) Creare una pagina unicamente in lingua inglese con questa funzione è possibile creare una pagina direttamente in lingua inglese. In questo modo la pagina non sarà visualizzata nella versione italiana del sito. Attenzione: il sito è bilingue e tutte le pagine dovrebbero essere disponibili sia in italiano sia in inglese. Scegliere il tipo di pagina da creare: se si vuole creare la pagina principale selezionare scheda network e sport ; se si vuole creare la pagina team o la pagina area selezionare articolo area. Nel menu a tendina a sinistra Lingua selezionare English United Kingdom e poi cliccare su Aggiungi in alto a destra nella pagina. Compilare i campi, selezionare l area di appartenenza e cliccare su Salva. 6) Creare una scheda evento con questa funzione è possibile creare una scheda evento. Attenzione: la scheda evento sarà accessibile tramite un link che dovrà essere inserito nella pagina principale dell area. Come creare una scheda evento: Posizionare il cursore su Redazione Aree e Topic e cliccare su Ricerca Contenuti. 20

21 Dal menu a tendina Tipo selezionare Scheda Evento. Cliccare su Aggiungi. La scheda cui si accede ha diverse pagine: Contenuto, Tab Info, Tab Bacheca, Tab Foto, Tab Video ecc. Non è necessario compilare tutte le sezioni, sarà sufficiente completare i campi Contenuto e Tab Info. Attenzione: le sezioni Iscrizione Evento e Newsletter non devono essere compilate. La sezione Contenuto In questa pagina è possibile inserire le indicazioni di base dell evento. 21 Inserire il titolo, la breve descrizione e compilare tutti i campi.

22 Attenzione: come data di attivazione è necessario inserire una data antecedente a quella dell inserimento dell evento (per esempio, se s inserisce un evento nel Backend oggi, si deve attivare tale evento con la data di ieri). Prestare attenzione agli orari am / pm. Nel campo Icona Evento : cliccare su Sfoglia, selezionare la cartella icona-baa e cliccare sull immagine BAA. Selezionare soltanto la propria area di appartenenza. Attenzione: tutti i campi successivi presenti nella sezione gestione categorie non sono da compilare. Se sono stati selezionati, per de-selezionare cliccare nuovamente la categoria scelta tenendo premuto il tasto ctrl (control). La sezione Tab Info In questa pagina è possibile inserire una descrizione più esaustiva dell evento ed eventuali link, immagini e documenti. Le altre sezioni La sezione Tab Bacheca raccoglie gli eventuali commenti all evento. Gli utenti possono interagire inserendo i propri commenti e considerazioni. Nella sezione Tab Foto è possibile inserire immagini, anche corredate da didascalie e/o testi, che si vogliano tenere separate dalla Tab Info. Nella sezione Tab Video è possibile inserire eventuali video correlati all evento e testi/didascalie relative. Nella sezione Tab Eventi Correlati è possibile inserire eventuali informazioni circa appuntamenti passati o futuri correlati all evento in questione. Tale sezione risulterà particolarmente utile per quegli incontri (verosimilmente seminari, dibattiti o presentazioni) che sono programmati in forma ciclica. Ecco ora le istruzioni che vi permetteranno di generare il link alla scheda evento che dovrete inserire nella vostra pagina principale. Dopo aver compilato tutte le pagine, cliccare sulla sezione successiva al TabNewsletter per visualizzare il Tab SEO. 22

23 Cliccare su SEO e copiare il contenuto che appare nel campo Seo Friendly URL Title?. Salvare la scheda evento cliccando sull icona Salva in fondo alla pagina. Aprire quindi la propria pagina principale selezionando dal menù a tendina Tipo Scheda Network e Sport. Recuperare a questo punto la stringa di contenuto copiata dal campo Seo Friendly URL Title?. Aggiungere tale stringa dopo l URL in questo modo: Inserire il link così generato nella pagina principale della propria area accanto all indicazione dell evento. Salvare la pagina e chiederne la pubblicazione. 7) Accedere alle cartelle riservate ai Leader con questa funzione è possibile accedere a un area del sito contenente documenti riservati ai Leader. Posizionare il cursore su Redazione Aree e Topic e cliccare su Albero sito. Cliccare sulla cartella BAA-Leaders per visualizzare tutti i file, sia in italiano sia in inglese. Selezionare la cartella nella lingua desiderata e individuare il documento che si desidera aprire. 23

24 Cliccando due volte sul documento si apre la schermata visualizzata qui sotto. Per aprire il documento cliccare sul link visualizzato nel campo Resource Link. Attenzione: per chi utilizza Google Chrome, una volta cliccato sul link, i documenti in formato Word ed Excel saranno visualizzati in basso a sinistra e sarà necessario cliccarvi nuovamente per aprirli. 24

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