OGGETTO: Circolare Affiliazione/Riaffiliazione e Tesseramento per l anno 2006.

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1 FEDERAZIONE MOTOCICLISTICA ITALIANA Roma, 18 Novembre 2005 MOTO CLUB D ITALIA ENTE MORALE Spett.li Moto Club e,p.c.: - Comitati Regionali - Delegati Regionali - Delegati Provinciali Loro Sedi OGGETTO: Circolare Affiliazione/Riaffiliazione e Tesseramento per l anno Si comunica che la campagna affiliazione, riaffiliazione e tesseramento 2006 si aprirà il 12 dicembre 2005 e da quella data si potrà ritirare il materiale presso i Comitati Regionali F.M.I.. Ogni ulteriore informazione sarà riportata sul sito internet 1) - MOTO CLUB Gli affiliati alla F.M.I. sono: Associazioni, Società, Enti Sportivi Militari e similari, definiti Moto Club che acquisiscono tale status a seguito dell accoglimento di apposita domanda di affiliazione e previo pagamento della quota stabilita annualmente dal Consiglio Federale. La denominazione di Moto Club, da sola od in abbinamento ad attributi e qualifiche, è riservata ai Moto Club affiliati. L'impegno di affiliazione alla F.M.I. decorre dal giorno dell accettazione della domanda e fino al termine dell'anno solare (31 dicembre), con possibilità di rinnovo annuale (1 gennaio - 31 dicembre). Il vincolo affiliativo viene a cessare con il mancato rinnovo dell'affiliazione. In ogni comune possono costituirsi più Moto Club, purché abbiano un minimo di n 25 iscritti. Nei comuni con popolazione superiore ai abitanti, il minimo degli iscritti è elevato a 50. Nei comuni dove già esiste un Moto Club, quelli di nuova costituzione, debbono costituirsi con un minimo di n 50 iscritti e nei comuni con popolazione superiore a abitanti con un minimo di 100 iscritti. Tale regola vale solo per il primo anno di affiliazione. Le cariche direttive dei Moto Club sono elettive. Ogni variazione a dette cariche deve essere comunicata tempestivamente, e comunque non oltre 20 giorni, al Comitato Regionale di competenza per territorio ed alla Segreteria Generale della F.M.I., allegando il verbale dell'assemblea dei tesserati del Moto Club. 2) - COSTITUZIONE ED AFFILIAZIONE DI MOTO CLUB Chiunque voglia costituire un Moto Club, può richiedere al Comitato Regionale della F.M.I. di competenza o direttamente alla F.M.I. - Ufficio Soci - la documentazione necessaria che, debitamente compilata, deve essere presentata allo stesso Comitato Regionale con i seguenti documenti: a) atto costitutivo e Statuto Sociale in duplice copia (documento scaricabile dal sito internet); b) verbale di Assemblea costitutiva (documento scaricabile dal sito internet); c) domanda di affiliazione e tesseramento Presidente utilizzando il mod.soci-1, da richiedere al Comitato Regionale o scaricabile direttamente dal sito internet e da compilare in triplice copia debitamente firmato fronte/retro unitamente alla nota informativa per il trattamento dei dati personali; d) domanda di tesseramento componenti Consiglio Direttivo (minimo quattro consiglieri) utilizzando il mod. Soci-1 aggiuntivo/consiglio Direttivo inviato dalla F.M.I. o da richiedere al Comitato Regionale o scaricabile direttamente dal sito internet e da compilare in triplice copia debitamente firmato fronte/retro unitamente alla nota informativa per il trattamento dei dati personali; e) il Presidente e i componenti il Consiglio direttivo (minimo 4) devono essere obbligatoriamente tesserati all atto dell affiliazione; f) n. 1 foto e scheda personale del Presidente del Moto Club debitamente compilata (documento scaricabile dal sito internet) per il rilascio, da parte del Comitato Regionale, della speciale tessera di riconoscimento ; g) richiesta di tesseramento per il minimo di tessere previsto ( ); h) ricevuta di versamento delle quote di affiliazione e tesseramento. I Moto Club, una volta affiliati alla F.M.I., riceveranno dall Ufficio Soci l'attestato di affiliazione. Le domande di affiliazione alla F.M.I. saranno accettate fino al 30 settembre

2 3) - RIAFFILIAZIONE DI MOTO CLUB I Moto Club già affiliati alla F.M.I. nel 2005 possono riaffiliarsi per il 2006 presentando al competente Comitato Regionale la documentazione seguente: a) domanda di riaffiliazione e tesseramento Presidente utilizzando il mod.soci-1, inviato prestampato dalla F.M.I. ad ogni Moto Club debitamente firmato fronte/retro unitamente alla nota informativa per il trattamento dei dati personali; b) domanda di tesseramento componenti Consiglio Direttivo ( minimo quattro consiglieri) utilizzando il mod. SOCI-1 aggiuntivo/consiglio Direttivo inviato dalla F.M.I. o da richiedere al Comitato Regionale o scaricabile direttamente dal sito internet e da compilare in triplice copia debitamente firmato fronte/retro unitamente alla nota informativa per il trattamento dei dati personali; c) il Presidente e i componenti il Consiglio direttivo (minimo 4) devono essere obbligatoriamente tesserati all atto della riaffiliazione; d) richiesta di tesseramento per il minimo di tessere previsto; e) n. 1 foto e scheda personale del Presidente del Moto Club debitamente compilata (documento scaricabile dal sito internet) per il rilascio, se non già predisposto in precedenza, da parte del Comitato Regionale, della speciale tessera di riconoscimento; f) ricevuta di versamento delle quote di riaffiliazione e tesseramento. I Moto Club riaffiliati alla F.M.I. riceveranno dall Ufficio Soci l attestato di affiliazione. Le domande di riaffiliazione alla F.M.I. saranno accettate fino al 30 aprile ) - FORMALITA' PER L' AFFILIAZIONE - RIAFFILIAZIONE - TESSERAMENTO I Moto Club devono richiedere le tessere ed il relativo materiale affiliativo esclusivamente al competente Comitato Regionale F.M.I.. Eventuali richieste inviate direttamente alla F.M.I. saranno rimesse al Comitato Regionale di competenza. Non è consentito acquistare tessere da altri Moto Club. All'atto dell affiliazione o riaffiliazione, le tessere da acquistare, per il numero minimo previsto, devono essere di tipo F denominata Federale. Successivamente possono essere acquistate tessere di tipo Federale o di tipo Y denominata Young. 5) - QUOTE AFFILIATIVE E TESSERAMENTO EURO importo affiliazione per Moto Club di nuova costituzione EURO importo riaffiliazione per Moto Club già affiliati l anno precedente EURO importo tessera Federale EURO importo tessera Young EURO 13,00 importo integrazione passaggio da tessera Young a tessera Federale I versamenti relativi alle quote di affiliazione, riaffiliazione e tesseramento alla F.M.I. devono essere effettuati mediante accredito sul conto corrente bancario del Comitato Regionale della Federazione Motociclistica Italiana come di seguito specificato, con l'indicazione della causale di versamento, della matricola Moto Club, cod. regione e provincia. Regione CAB ABI Piemonte BNL Ag. 13 Torino Valle d Aosta BNL Aosta Liguria BNL Ag. 3 Genova Lombardia BNL Ag. 1 Milano Pr. Aut. Trento BNL Ag. 1 Trento Pr. Aut. Bolzano BNL Ag. 1 Bolzano Veneto BNL Zelarino Mestre Friuli V.G. BNL Udine sede Emilia Romagna BNL Ag. 1 Parma Toscana BNL Firenze Ag.9 CONTO ENTRATE Regione CAB ABI Marche BNL Ag. 1 Fabriano Umbria BNL Ag.5146 Terni Lazio BNL Ag. 26 Roma Abruzzo Molise TERCAS Ag. Canzano Campania BNL Benevento Puglia BNL Brindisi Basilicata BNL Potenza Calabria BNL Catanzaro Sicilia BNL Ag. Siracusa Sardegna BNL Cagliari CONTO ENTRATE /

3 Analogamente, i versamenti dei Diritti Servizio Tecnico (DST), Commissione Previdenza Conduttori (CPC), Tassa Approvazione Gare (TAG) e importi licenze territoriali, relativi all attività regionale, nonché gli importi delle licenze nazionali, devono essere versati sul conto corrente del rispettivo Comitato Regionale. Una copia della ricevuta del versamento e/o bonifico bancario dovrà essere consegnata al Comitato Regionale unitamente alla domanda di affiliazione/riaffiliazione e/o richiesta del materiale tesseramento. Contestualmente dovrà essere consegnato al Comitato Regionale il mod. SOCI 2 (documento scaricabile dal sito internet) contenente il dettaglio dell importo versato. Si informa inoltre che, in ottemperanza a quanto deliberato dal Consiglio Federale in data , ai Comitati Regionali è preclusa la possibilità di effettuare ulteriori aumenti sugli importi relativi alle affiliazioni/riaffiliazioni e tessere federali. 6) - BENEFICI PER I MOTO CLUB a) rivista "Motitalia"; b) possibilità di organizzare manifestazioni sportive e turistiche; c) assicurazione infortuni per il Presidente del M.C. mentre svolge attività sociali e federali; d) assicurazione per l organizzazione di corsi teorico-pratici e corsi di educazione stradale; e) possibilità di assicurare il personale addetto a gare e manifestazioni; f) possibilità di usufruire della convenzione assicurativa R.C. manifestazioni sportive e turistiche; g) n 1 Annuario F.M.I.; h) diritto di voto nelle Assemblee Nazionali e nelle Assemblee Regionali; i) possibilità di usufruire di tariffe agevolate per inserzioni pubblicitarie sulla rivista federale Motitalia (vedere comunicazione su Annuario 2005); j) casella di posta elettronica gratuita (vedere informativa ultima pagina) 7) - SEZIONI In seno ad ogni Moto Club possono essere costituite Sezioni, aventi lo scopo di raggruppare i tesserati per categoria (amatori Moto d'epoca, ecc.), o per rioni e frazioni dello stesso Comune, per Comuni limitrofi della stessa provincia o anche di altra provincia dove non esiste già un Moto Club. 8) - FORMALITA' PER IL TESSERAMENTO Entro il 5 dicembre 2005 la F.M.I. - Ufficio Soci trasmetterà a tutti i Comitati Regionali le schede per il tesseramento 2006 già prestampate con i dati anagrafici dei tesserati dei Moto Club dell anno 2005 (come da archivio federale aggiornato alla data del 31ottobre 2005). Il Moto Club, all'atto della riaffiliazione, riceverà dal Comitato Regionale competente le schede tesseramento di cui al punto precedente, più altre schede tesseramento in bianco e relative card per eventuali nuovi soci da tesserare, e il numero dei bollini di convalida richiesti (corredati dalle corrispondenti ricevute di versamento). Il Moto Club all atto del rinnovo del tesseramento ai propri soci, dovrà: a) controllare l esattezza dei dati anagrafici riportati sulle schede prestampate ed eventualmente, in caso di non rispondenza o cambiamenti, riportare i nuovi dati negli appositi spazi; b) verificare, nel caso di tesseramento di minori, che siano riportate anche le firme dei genitori o di coloro che esercitano la potestà parentale: c) inserire la tipologia di tesseramento (F=Federale o Y=Young) ed attaccare, nell apposito spazio (2006) sulla tessera (card) il bollino di convalida che in pratica diventa il numero di tessera per il 2006; d) attaccare, nell apposito spazio, sulla scheda tesseramento di competenza del Comitato Regionale, il bollino con il codice a barre della stessa serie; e) trascrivere nell apposito spazio il numero del bollino sulla scheda tesseramento di competenza del Moto Club. Si raccomanda ai Moto Club di trasmettere ai Comitati Regionali competenti con la massima sollecitudine e comunque non oltre CINQUE giorni dal rilascio della tessera al socio, le schede di tesseramento. Giova ricordare che il mancato o ritardato invio delle schede comporta la non registrazione dei dati dei tesserati, privando quindi gli stessi dei benefici previsti. In particolare si ricorda che la copertura assicurativa del tesserato ha valore solamente dal momento in cui la tessera perviene al Comitato Regionale. 9) CAMBIO DI DENOMINAZIONE E tassativamente precluso il cambio di denominazione durante l anno sportivo per i Moto Club di nuova costituzione affiliatisi per la prima volta nella stagione sportiva Per i Moto Club riaffiliati sarà possibile procedere alla variazione di denominazione sociale previa presentazione, esclusivamente all Ufficio Soci della F.M.I., di: a) verbale di assemblea dei tesserati del Moto Club con relativa deliberazione di variazione della denominazione sociale; b) copia del versamento di Euro 100,00 (cento/00) effettuato sul c/c postale n intestato alla F.M.I. 3

4 Il Moto Club dovrà contemporaneamente comunicare, al Comitato Regionale competente, di aver provveduto ad inoltrare alla sede centrale la richiesta di variazione della denominazione sociale. La variazione avrà efficacia unicamente a seguito della comunicazione da parte dell ufficio Soci della F.M.I. di avvenuta modifica inoltrata al Moto Club ed al Comitato Regionale. 10) EMISSIONE DUPLICATI TESSERE I tesserati che abbiano la necessità di richiedere l emissione di un duplicato della propria tessera per l anno 2006 dovranno presentare formale richiesta, esclusivamente all Ufficio Soci della F.M.I., informando per conoscenza il competente Comitato Regionale, allegando alla stessa: a) autocertificazione con la motivazione per la quale si richiede l emissione del duplicato; b) dati anagrafici, Moto Club di appartenenza e bollino di riferimento; c) copia del versamento di Euro 10,00 (dieci/00) effettuato sul c/c postale n intestato alla F.M.I. 11) TESSERATI E TRASFERIMENTI AD ALTRO MOTO CLUB I tesserati partecipano alle attività della F.M.I. attraverso i Moto Club di appartenenza. Non è consentito tesserarsi alla F.M.I. contemporaneamente con più Moto Club. Potrà essere autorizzato il trasferimento ad altro Moto Club nel corso della stagione sportiva secondo la procedura di seguito indicata: a) richiesta di nulla osta presentata dal tesserato al Moto Club di appartenenza; b) rilascio del nulla osta da parte del Moto Club di appartenenza su carta intestata e firmato in originale dal Presidente dello stesso; c) restituzione della tessera, completa di bollino, da parte del tesserato che richiede il trasferimento; d) inoltro dell intera documentazione originale all Ufficio Soci della F.M.I. ed in copia, per conoscenza, al Comitato Regionale territorialmente competente. Il bollino che viene restituito con la tessera non potrà essere riutilizzato dal Moto Club che rilascia il nulla osta. 12) - BENEFICI PER I TESSERATI Il tesseramento alla F.M.I. avviene attraverso la tessera Federale o Young. Tessera Federale dà diritto ai seguenti servizi: a) copertura infortuni che dovessero verificarsi durante lo svolgimento di attività federale. I termini della copertura offerta dalla Polizza Multirischi sono pubblicati all interno del sito federale ed a titolo informativo se ne riportano alcune voci di riferimento: Numero Verde (per le chiamate dall Italia) Numero tel (per le chiamate dall estero) Numero fax (dall estero 0039) b) rivista federale "Motitalia" ; c) possibilità di conseguire licenza sportiva di Conduttore, licenza turistica, qualifica di Ufficiale Esecutivo, qualifica di Tecnico Federale o di Commissario di Gara, partecipando agli appositi corsi e secondo le normative federali; d) diritto di voto (solo per i maggiorenni) nell'ambito del proprio Moto Club o in rappresentanza di questo nell Assemblea nazionale e/o regionale F.M.I. secondo le normative federali; e) sconto sulle tariffe di ingresso a manifestazioni motociclistiche a livello nazionale e internazionale; f) Guida Servizi Tutte le agevolazioni previste per i tesserati sono inserite nella Guida Servizi 2006 che viene inviata a tutti gli associati unitamente alla rivista federale Motitalia del mese di dicembre. Tutti gli ulteriori servizi diretti ai tesserati saranno indicati all interno della rivista Motitalia in un apposita pagina dedicata. I nuovi tesserati dell anno 2006 riceveranno la Guida Servizi 2006 direttamente dalla F.M.I. non appena la procedura di tesseramento sarà stata formalizzata dal rispettivo Comitato Regionale. 4

5 Tessera Young Si tratta di un assoluta novità, dal carattere promozionale, e potrà essere rilasciata unicamente a coloro che sono nati dopo il Chi, in possesso di tali requisiti, intende tesserarsi, può scegliere tra le seguenti procedure: - acquisto della tessera presso i Moto Club che dovranno vendere il bollino ai propri associati alla quota fissa di Euro 15,00 (quindici/00) equivalente al costo di acquisto dalla F.M.I.. oppure - utilizzando il tesseramento on line e associazione diretta al Moto Club Italia. Le modalità di tesseramento on line saranno comunicate attraverso il sito federale e la rivista Motitalia. La tessera Young dà diritto agli stessi benefici della tessera Federale fatta eccezione della possibilità di: a) conseguire la licenza sportiva di Conduttore; b) diritto di voto nell ambito del proprio Moto Club o in rappresentanza di questo nell Assemblea nazionale e/o regionale F.M.I.. Ad integrazione dei benefici previsti, la tessera Young dà diritto ad ulteriori benefit quali: - kit giovani; - eventuale presenza ai seguenti eventi sportivi: Campionato Mondiale Velocità; Campionato Mondiale Motocross; (i criteri di selezione e le modalità di presenza saranno successivamente oggetto di informativa attraverso il sito federale e la rivista Motitalia ). Il Moto Club presso il quale è tesserato un proprio socio in possesso della tessera Young è tenuto al pagamento dell integrazione di Euro 13,00 (tredici/00) qualora quest ultimo volesse richiedere la tessera Federale (es. per il rilascio di una licenza sportiva). Il versamento dovrà essere effettuato sul conto corrente bancario del Comitato Regionale competente (vedere tabella punto 5) con l'indicazione della causale di versamento, della matricola del Moto Club, cod. regione e provincia. N.B.: coloro i quali avessero provveduto al tesseramento tramite la procedura on line e relativa associazione al Moto Club Italia dovranno richiedere l eventuale tessera Federale, per il successivo rilascio della licenza sportiva, tramite un altro Moto Club in quanto il primo non permette alcun tipo di attività sportiva. 13) LICENZA TURISTICA La Licenza Turistica oltre ad essere uno strumento di informazione indispensabile per il Mototurista in quanto contiene Norme e Calendario Turistico, Premi e Prove dei Trofei Turistici e Campionato Italiano Motoraid, garantisce una copertura assicurativa specifica e più favorevole, rispetto alla sola Tessera FMI, per gli infortuni che dovessero verificarsi durante lo svolgimento di una manifestazione turistica ed in itinere durante il viaggio di ritorno verso la propria sede: Numero Verde (per le chiamate dall Italia) Numero tel (per le chiamate dall estero) Numero fax (dall estero 0039) Nel ricordare a tutti i Moto Club quanto sia importante il rispetto scrupoloso di quanto esposto in questa circolare, affinché si possano raggiungere gli obiettivi prefissati e reperire sufficienti mezzi per la promozione ed il sostegno dell'attività motociclistica, la F.M.I. ringrazia per la collaborazione. Cordiali saluti IL PRESIDENTE (Paolo Sesti) 5

6 PAGINA INFORMATIVA WEB MAIL Ai Sigg. Presidenti dei Moto Club affiliati alla F.M.I. Egregio Presidente, Le ricordiamo che da Dicembre 2004 è attivo il nuovo servizio di Web Mail che la Federazione Motociclistica Italiana ha messo a disposizione di tutti i Moto Club. Il servizio consiste nella possibilità di utilizzare un Vostro personale indirizzo di posta elettronica con il dominio per facilitare, velocizzare e rendere più frequenti le comunicazioni tra Voi e la F.M.I. stessa. Il suo utilizzo permette a noi di tenervi maggiormente informati sulle iniziative, sui servizi, sulle novità della F.M.I., e ai Moto Club di dialogare direttamente con la Sede Centrale, oltre che con i moltissimi Club F.M.I. che hanno già aderito con entusiasmo e apprezzamento all iniziativa. Abbiamo verificato che alcuni Moto Club non hanno ancora attivato il servizio e qualora Lei non avesse ancora espletato la procedura, la F.M.I. provvederà direttamente ad attivare la Vostra Web Mail inoltrandole, con separata comunicazione, i parametri per utilizzare la casella di posta: username: password: I Moto Club che invece avessero già attivato il servizio vedranno automaticamente rinnovata la propria casella di posta con i medesimi parametri di utilizzo. La casella di posta si potrà leggere semplicemente e direttamente collegandosi tramite internet al sito ufficiale della F.M.I. ed inserendo i parametri identificativi negli appositi spazi riservati. Per ricevere ufficialmente le comunicazioni della F.M.I. tramite la posta elettronica tutti i Moto Club, compresi coloro che avessero già attivato il servizio, dovranno compilare la dichiarazione sottostante ed inoltrarla via fax al n. tel Per problematiche tecniche è operativo l HELPDESK della Società Atleticom, contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: helpdeskposta@atleticom.it. Il Segretario Generale Alberto Rinaldelli Si prega compilare in stampatello Io sottoscritto (Nome e Cognome) in qualità di Presidente del MC cod. autorizzo la F.M.I. ad inviarmi la corrispondenza tramite web mail. Per accettazione (firma leggibile) da inoltrare via fax al n Luogo e data 6