RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/12/2011 Tipo UPDATE Pag. 1 di 8 NOTE DI INSTALLAZIONE

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1 Tipo UPDATE Pag. 1 di 8 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 85 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASERSOL OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO ATTENZIONE: NUOVA CHIAVE DI ATTIVAZIONE Già dalla precedente versione è stato modificato l'algoritmo di generazione delle chiavi di attivazione per poter gestire nuovi moduli. PERTANTO, per poter effettuare l'inserimento delle chiavi di attivazione di RINNOVO ottenute dal sistema web di rilascio delle chiavi, occorrerà procedere all'aggiornamento del software a questa versione, prima che scada il contratto SAP. Manovra MONTI: Il decreto 201/2011 introduce novità e semplificazioni per le imprese con decorrenza 01/01/2013 sul tema delle agevolazioni legate dell invio telematico dei corrispettivi e fatture attive e passive, legando a tale aspetto l esonero dall emissione di scontrini e r/f. Lasersoft sta quindi attivando tutti i canali e i meccanismi per gestire adeguatamente le previsioni normative che verranno emesse nel Manovra MONTI: L art.40 comma 1 del decreto Monti prevede tra le semplificazioni per le aziende una modifica al T.U. sulla PS per quanto riguarda le schedine P.S. La trasmissione delle schedine alla questura è ora consentita esclusivamente con sistemi informatici e telematici, abolendo quindi la consegna della schedina cartacea o il suo invio per fax. Di fatto dunque diventa obbligatorio l invio telematico delle schedine P.S. Questa disposizione è già in vigore. L invio telematico su Hotel Automation è attivabile come flag nei parametri Hotel purché si abbia il modulo di stampa grafica schedine; l Hotel deve chiedere le proprie password alla Questura di competenza. Implementazioni di carattere generale Elenco di controllo per Spesometro / Fisco Telematico: in Archivi Contabili, Documenti emessi è stato modificato l elenco che è possibile richiedere per verificare se sono stati inseriti tutti i dati relativamente ai committenti di servizi il cui ammontare supera il limite per la comunicazione telematica (attualmente a 3600 euro). Il controllo inserisce nell elenco anche i documenti riferiti ad uno stesso cliente anche se il singolo documento è inferiore alla soglia, ma la soglia stessa viene superato sommando tutti i documenti. Questo perché non è possibile, per il programma, sapere se i documenti sono riferibili ad una operazione con corrispettivo periodico, o ad una operazione per la quale sono stati fatturati molteplici acconti o se si tratta di operazioni tra loro slegate e distinte. Starà quindi all utente valutare, esaminando la lista, se vi sono i presupposti per integrare o meno l anagrafica cliente con i dati obbligatori per legge. Nel marzo 2012 verrà rilasciata la procedura che consentirà poi di selezionare (manualmente o con wizard automatici) i documenti da trasmettere all agenzia delle entrate. Per effettuare l elenco spuntare la casella FISC. TELE. nella sezione documenti emessi e quindi richiedere l anteprima di stampa o la stampa. Il periodo da selezionare, per il 2011, va dal 01/07/2011. Le anagrafiche incomplete vengono segnalate da un diverso colore (grigio) nella stampa. Per le aziende italiane viene controllata la presenza della sola partita iva, mentre per le aziende estere sono obbligatori anche città e indirizzo. Per i clienti privati italiani è obbligatorio il solo Codice Fiscale, mentre per gli esteri vengono controllati anche data e luogo di nascita.

2 Tipo UPDATE Pag. 2 di 8 Esportazione dati contabili verso TeamSystem: dalla procedura degli archivi contabili, se attivo il modulo import/export, è possibile effettuare un export dei documenti emessi nel formato TRAFAT2000 di TeamSystem, leggibile dal software per commercialisti MULTI. Vengono esportate singolarmente tutte le fatture e riepilogativamente i corrispettivi. Per i documenti PAGATI viene effettuata anche la registrazione dell incasso nel conto CASSA specificato nei parametri. E necessario effettuare le seguenti configurazioni in LASERCONFIG: 1) Attivare nella sezione Parametri Esporta dati la voce Export Doc e definire la cartella di export 2) Cliccare sul pulsante EXPORT MULTI 3) Impostare il Codice Ditta MULTI e i conti del piano dei conti relativi alle voci evidenziate nella maschera (Conto Cassa, Conto Corrispettivi, Conto Ricavi Ristorante). Richiedere tali dati al proprio Commercialista. 4) Nella sezione Voci di Addebito, impostare tutti i valori richiesti, che rappresentano il collegamento tra le 14 voci di addebito di Hotel/Gerì e il piano dei conti di MULTI. Richiedere tali dati al proprio Commercialista.

3 Tipo UPDATE Pag. 3 di 8 Nuova gestione del modulo SCANNER DOCUMENTI IDENTITA (PER SCHEDINE P.S.) L attuale tecnologia di scannerizzazione non consente purtroppo, per le carte di identità italiane cartacee, un rilevamento automatico preciso dei dati stampati. Questo dipende dalla cattiva qualità di stampa, dallo sfondo del documento, dal suo grado di usura e dal fatto che la stampa non è mai posizionata allo stesso modo. L utilizzo dello scanner in questi casi va quindi concepito diversamente, e cioè la sua utilità va vista nel poter acquisire immediatamente il documento del cliente, in modo da restituirglielo subito, e registrare una schedina incompleta, che potrà essere poi perfezionata in un secondo momento. L esigenza principale della reception infatti è solitamente quella di liberare il cliente, acquisendo il documento senza trattenerlo, sia per il capofamiglia che per gli eventuali accompagnatori. Questo a volte ora si fa attraverso una fotocopiatrice. Con lo scanner e la nuova procedura collegata di gestione delle schedine incomplete si potrà effettuare questo tipo di gestione: Al checkin: - Aprire una nuova schedina con il solo Cognome - Acquisire con lo scanner il documento (del capofamiglia e degli eventuali componenti) - Se il documento viene già riconosciuto tramite l OCR (ad es. per la patente o il passaporto), controllare e confermare i dati - Se il documento non viene riconosciuto automaticamente, REGISTRARE la schedina incompleta per una successiva rielaborazione Alla sera (prima dell invio telematico) - Dalla nuova procedura Schedine incomplete, richiamare le schedine e immettere i dati leggendoli dall immagine del documento che verrà visualizzata contestualmente (con possibilità di zoom, scorrimento, ecc.). - Nota bene: il completamento della schedina non implica attualmente la sua numerazione definitiva ai fini della PS, ma solo al sua validità teorica. La schedina va poi numerata attraverso l operazione cumulativa di stampa o registra schedine (dal pannello di STAMPA SCHEDINE) o di Stampa o Registra su ogni schedina. Tasto per avviare la scansione di una identità principale Tasto per avviare la gestione delle schedine da completare

4 Tipo UPDATE Pag. 4 di 8 Tasto per avviare la scansione di una identità principale oppure di un componente Capo schedina Componente Possibilità di zoom e scorrimento Elenco delle schedine incomplete: selezionarne una ad una e completare i dati nella maschera a fianco, leggendoli dal documento di identità raffigurato. Completare prima il componente e poi il capo schedina Aggiorna la lista per fare il refresh delle schedine già completate Salva i dati modificati della schedina del capofamiglia o del componente

5 Tipo UPDATE Pag. 5 di 8 Altre Nuove Implementazioni Situazione Camere: modificata la rappresentazione delle camere PRONTE e DA RIFARE eliminando lo stato del lettino Marrone (o azzurro per le versioni più vecchie) che contrassegnava le camere occupate. In base alle segnalazioni e suggerimenti ricevuti infatti, la camera, anche se occupata, mantiene il suo stato di Pronta o Da Rifare perché è possibile ad esempio fare il checkin di una stanza mentre è ancora sporca (perché il cliente non la occupa subito) o si desidera gestire lo stato verde/rosso anche per le camere occupate. Quindi, da ora, in tutte le videate o stampe che indicano lo stato della camera sarà sempre segnalato lo stato PRONTO o DA RIFARE a seconda di come è stato manualmente impostato. Attenzione: lo stato della camera non cambia mai in automatico, ma va gestito manualmente dalla reception. Nel quadro Situazione Camere è tuttavia presente un pulsante per impostare in automatico come DA RIFARE tutte le camere occupate: si può utilizzare questo pulsante alla sera prima della chiusura contabile o al mattino prima delle partenze per impostare tutte le camere occupate come ROSSE per poi definirle verdi (cioè pronte) a mano a mano che lo diventano. Anche la camera occupata può essere ROSSA o VERDE Imposta tutte le camere occupate a ROSSO. Risoluzione anomalie Pubblica Sicurezza: stampa compleanno clienti alloggiati: la stampa indicava solo i componenti delle schedine e non più anche gli intestatari schedina Stampe Varie - Lista anagrafica generale: se veniva attivato il filtro Senza combinato col filtro per Codice Corrispondenza, quest ultimo veniva ignorato. Chiusura contabile (solo versioni DeLuxe): il conteggio delle camere occupate escludeva erroneamente le camere Complimentary

6 Tipo UPDATE Pag. 6 di 8 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 85 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASERSOL OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Attenzione: gli utilizzatori di registratori di cassa modelli RCH devono verificare i nuovi parametri di configurazione (vedi pagine seguenti) Nuove implementazioni Gestione CARD: - introdotti due nuovi parametri in LASERCONFIG CARD: Nascondi saldo nell elenco card : se in fase di conto viene richiesto l elenco delle card per la ricerca, è possibile disabilitare l indicazione del saldo in quell elenco: il saldo verrà visualizzato dunque solo leggendo effettivamente la card Nascondi Elenco Card: è possibile disabilitare la ricerca delle card, per cui per utilizzarle è obbligatoria la lettura fisica della card. - Introdotto messaggio di avvertimento qualora si annulla un conto che ha appena comportato il caricamento di una card con inserimento dell articolo di ricarica nel conto stesso (Se attivato nei parametri) - Implementato pulsante di refresh dei saldi card nel pannello di ricerca card visualizzazione card. Lasertouch conti separati: implementata una nuova funzione per trasferire una parte di conto (conto separato) su un altro tavolo, aperto o chiuso. Questa funzionalità può servire per trasferire parti di conti su tavoli fittizi (o reali) in fase di pagamenti parziali SENZA emissione di documenti oppure per spostare effettivamente delle portate da un tavolo all altro, ma solo a livello di conto. Cliccando sul tasto trasferisci a TAVOLO, è possibile selezionare il tavolo di destinazione o tramite il numero o tramite il codice posizione. In questo secondo caso, iniziando a scrivere il codice (anche tramite la tastiera a video), appaiono nella griglia sottostante le possibili scelte, in cui fare doppio clic per selezionare. Una volta selezionato il tavolo il tasto STAMPA si trasforma in TRASFERISCI e viene effettuato lo spostamento dei piatti senza alcuna emissione di conto.

7 Tipo UPDATE Pag. 7 di 8 Anagrafica Clienti individuali: gestiti il codice corrispondenza2 e codice corrispondenza3, utilizzabili come filtro nelle anagrafiche in Stampe Varie Lista anagrafiche Card Trasponder Ordercard Columbus: se si utilizzano le card trasponder tramite il lettore integrato Ordercard Columbus, affinché tali card siano compatibili ANCHE con il lettore integrato dentro i palmari Orderman (Max o Don) occorre abilitare il nuovo parametro Compatibilità Orderman. In questo modo le card vengono lette con una trascodifica diversa, compatibile per entrambi i lettori (quello nel PC e quello nel Palmare). Attenzione: se sono già state rilasciate delle card e si vuole attivare questa funzione, tutte le card precedenti devono essere ritirate e ricodificate con il nuovo sistema. LASERSOL BUILD Piatti Mix: Implementata anche sui palmari SOL la gestione dei piatti mix. Configurazione: la configurazione di Lasersol da LASERCONFIG ora imposta correttamente la porta COM nel file lasersol.cfg LASER MOBILE BUILD 85 Piatti Mix: Implementata anche sui palmari che utilizzano Laser Mobile la gestione dei piatti mix. Risoluzione anomalie Conti alla Romana: su alcuni modelli di registratori di cassa, nel caso di stampa di scontrini o fatture di conti alla romana il cui conto generava cifre oltre al secondo decimale (ad es. 10 euro diviso 3 conti), il registratore si bloccava non riuscendo a gestire l importo frazionato. Ora nel caso di conti alla romana l importo inviato al registratore viene sempre troncato al secondo decimale, se presente. Conti alla Romana: nel caso di stampa di conti alla romana con impostazione manuale dell importo (e solo in questo caso), sui modelli ECR Custom la stampa delle Fatture veniva con importo uguale a zero Wizard articoli: i piatti inseriti tramite il wizard non generavano l anagrafica automatica collegata negli articoli di magazzino; se si modificava il prezzo di un piatto dal wizard, questo veniva duplicato nella pulsantiera. Statistiche: visualizzando lo storico movimenti con archivi alternativi attivati appariva l errore fieldname descpiatto non trovato Lasertouch Ricerca piatto: allargata la finestra di ricerca piatto per poter meglio indicare piatti con descrizioni molto lunghe

8 Tipo UPDATE Pag. 8 di 8 ECR nuova gestione dei registratori di cassa RCH ATTENZIONE: NECESSARIO IL CONTROLLO DEI PARAMETRI PER CHI GIA UTILIZZA RCH E stata modificata la configurazione per i registratori di cassa RCH, che attualmente vengono gestiti simulando, per tutti, il collegamento del modello Nucleo tramite il file nucleo.exe. Il nuovo pannello di configurazione permette di specificare il nome e percorso del driver da lanciare (Globedriver, OndaDriver, Swingdriver, ecc.) e i file di input e output (che devono essere impostati a C:\scontrino.inp e c:\scontrino.out come in figura). Sono presenti due nuovi parametri: Stampa fatture in modalità fiscale - attivabile solo per il modello GLOBE (l ECR deve avere versione firmware > 2.2), consente la stampa della fattura in modalità fiscale con registrazione sul giornale di fondo Doppio taglio SNF attivabile solo sui modelli GLOBE e SWING, effettua il taglio sopra e sotto la scritta non fiscale. ATTENZIONE: sul modello GLOBE con stampa fattura in modalità fiscale, la numerazione della fattura viene effettuata direttamente dall ECR senza possibilità di modifica da parte del software. ECH HOST Gestiti due nuovi modelli di ECR in modalità ethernet. Si tratta dei modelli RCH i-swing (gestita in modalità xon/xoff) 3I FTP FAST (gestita in modalità xon/xoff) Il collegamento avviene tramite l apposito software di comunicazione ECRHOST, che gestisce il collegamento tra Gerì Automation e la stampante (ECR) ethernet. Pertanto GERI AUTOMATION invia i dati via tcp/ip all ECRHOST che a sua volta li invia all ECR. Per la configurazione delle stampanti e del loro indirizzo IP fare riferimento direttamente al produttore. Per l attivazione in LASERCONFIG selezionare il modello desiderato ed effettuare la configurazione di ECRHOST 1) Selezionare Avvia automaticamente ECR Host se si vuole impostare l Host di comunicazione in esecuzione automatica all avvio del software. In pratica, occorre avviare ECRHost nella postazione che invierà gli scontrini alla stampante fiscale. Tipicamente quindi inserire il valore di localhost oppure l ip diretto del PC. Qualora si volessero inviare i dati all host residente su un altro PC, inserire l IP del pc di destinazione. 2) Selezionare Configura ECR Host per configurare Indirizzo Ethernet del Reg. di Cassa e per modificare le porte ove necessario. ECRHost può anche essere configurato cliccando col tasto destro sulla tray icon quando è in esecuzione. Ovviamente l indirizzo IP del registratore di cassa deve corrispondere con quanto impostato sul registratore stesso. 3) Avviare Geri Automation e controllare che si sia avviato in automatico ECR Host, quindi aprirlo con il doppio click e controllare che non vi siano segnalazioni di errore.