LA DISUMANITA DEL COMPUTER STA NEL FATTO CHE, UNA VOLTA PROGRAMMATO E MESSO IN FUNZIONE, SI COMPORTA IN MANIERA PERFETTAMENTE ONESTA ( Isaac Asimov)

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1 LA DISUMANITA DEL COMPUTER STA NEL FATTO CHE, UNA VOLTA PROGRAMMATO E MESSO IN FUNZIONE, SI COMPORTA IN MANIERA PERFETTAMENTE ONESTA ( Isaac Asimov) Tosini Group srl Brescia T F

2 Oggi molte Aziende Pubbliche e Private si avvalgono di strumenti altamente tecnologici per gestire le presenze con SISTEMI completamente automatici. La scelta di attivare un sistema automatico di controllo presenze, ricade sui vantaggi che lo stesso porta rispetto al controllo manuale: 1) Maggior efficienza dell ufficio personale dovuta al minor impiego di tempo nella raccolta degli orari dei dipendenti; 2) Risparmio di tempo nei calcoli giornalieri e mensili delle ore di presenza e di assenza e minor rischio di errore; 3) Maggior rapidità nel consegnare al consulente paghe i cartellini dei dipendenti per la preparazione dei cedolini paga; 4) Minor assenteismo e di conseguenza aumento della produttività; 5) Imparzialità nel riconoscere le legittime spettanze al lavoratore; 6) Massima riservatezza nella gestione dei dati per ogni dipendente; 7) Immediata conoscenza delle persone presenti in azienda;

3 I terminali distribuiti da Tosini Group srl sono realizzati da Kronotech ( partner tecnologico della Zucchetti Italia) leader nel settore per qualità ed affidabilità dei prodotti a marchio Italiano. Rappresentano la diretta interfaccia per i dipendenti e collaboratori, i quali sono guidati durante la timbratura da semplici procedure grazie a display di grandi dimensioni. I terminali dispongono di grande memoria per l immagazzinamento dei dati in sicurezza, per mantenere una lunga capacità operativa e per l estrema semplicità nella manutenzione, oltre ad avere un elegante design. Inoltre consentono di ottenere una maggiore interazione tra dipendenti ed azienda grazie, ad esempio, alla possibilità di visualizzare messaggi ed informazioni relative alle ore lavorate, alla flessibilità, alle ferie, ecc. I terminali Kronotech sono di facile installazione e connessione con l impianto già esistente; lo scarico dei dati attraverso il Pc può avvenire: 1) collegando il lettore al Pc con un cavo seriale RS232 (max distanza15 mt ) o RS485 (con l aggiunta di un convertitore per lunghe distanze); 2) collegando il lettore al Pc attraverso la rete TCP/IP (per la sede) e attraverso ADSL VPN GSM / GPRS modem analogico (per i distaccamenti). Realizzati in conformità alla normativa ISO 9001/9002, CE ed EN sono disponibili con diverse tecnologie di lettura: magnetica (a strisciamento con il rilevatore traccia ISO 1,2,3), prossimità (ad avvicinamento con il rilevatore), myfare (dispositivi di memoria dell impronta digitale), tag UHF (distanza di lettura elevata: 3/5 mt e velocità di lettura elevata: fino a 300 km/h) e radiocomandi 433 (dispositivo di lettura senza fili ).

4 Visual Time 2000 rappresenta la soluzione software ideale per automatizzare i processi di rilevazione presenze del personale di qualsiasi settore e dimensione, Ente, Scuola, Sanità, ecc. Visual Time 2000 opera in ambiente Windows in forma client/server e web/server, permette l esportazione dei dati verso i più comuni applicativi Microsoft (xls.), viene costantemente aggiornato secondo le normative in vigore (es. Libro Unico), oltre a mantenere un alta riservatezza nella gestione dei dati (privacy). Caratteristiche funzionali: Tutte le tibrature dei dipendenti sono memorizzate nel terminale e trasferite al software attraverso la procedura di acquisiszione dati; Si può conoscere in tempo reale la situazione dei dipendenti presenti/assenti attraverso l appello rapido; Ogni tabella è semplice ed intuitiva, in quanto permette l inserimento dei dati attraverso un percorso logico e di facile costruzione; La tabella delle anagrafiche contiene tutti i dati relativi al dipendente (gruppo orario di appartenenza, centro di costo, scadenziario, qualifica, ecc) alcuni dei quali servono al programma ai fini statistici;

5 Caratteristiche funzionali: La tabella dei gruppi orari è indispensabile per il funzionamento del programma, in quanto è collegata strettamente all anagrafica del dipendente, il quale può fare ben 6 tipologie di orario differente nella settimana (fino ad un orario diverso per giorno), permettendo maggior possibilità di turn over; Le procedure di back-up e di invio/ripristino a/da storico risultano indispensabili qual ora sia necessario importare nel programma dati archiviati; L Help on-line agevola l operatore all uso del programma accompagnandolo passo passo in ogni procedura. Tutta la gestione del software ruota attorno al cartellino del dipendente, che riporta la situazione giornaliera delle ore lavorate (ordinarie, straordinarie) o non lavorate (assenze, giustificazioni ecc).

6 Caratteristiche tecniche: Gestione mono azienda Password di accesso personalizzabile a più livelli Anagrafica completa per ogni dipendente con calcolo automatico del codice fiscale Gestione anagrafiche (numero di dipendenti gestibili: oltre 100) Assegnazione fino a 6 tipi d orario per ogni dipendente Scadenziario dipendenti: contratti di formazione, visite sanitarie e altre causali Procedura di cambio codice tessera per dipendente Impostazione orari rigidi, flessibili, con timbrature automatiche/gettone di presenza, gestione orario libero Calcolo degli straordinari secondo contratto con relativa % di costi Gestione personalizzata dello straordinario Gestione dei riposi compensativi Gestione delle ore straordinarie come recupero dei ritardi nella giornata (in ore e minuti) Personalizzazione dell orario tipo per ogni dipendente con arrotondamento dell orario straordinario a scelta, abbuono ritardo e uscita anticipata Visualizzazione di 8 timbrature (4 in entrata e 4 in uscita) Gestione di 8 timbrature con causale da terminale Visualizzazione e stampa del cartellino mensile per ogni dipendente con riepilogo delle ore ordinarie, straordinarie, festive, assenze Visualizzazione e stampa del cartellino mensile per ogni dipendente con riepilogo delle ore ordinarie, straordinarie, notturne, festive, prefestive, assenze, ferie godute e spettanti, permessi retribuiti, goduti e spettanti Visualizzazione della provenienza delle timbrature (da lettore o inserite/modificate manualmente dall operatore) Gestione automatica di ogni tipo di turno (continui, giornalieri, notturni, festivi etc) Programmazione e stampa mensile dei turni Assegnazione e gestione delle causali di assenza calcolate in ore, minuti, giorni (½ giornata o giornata intera) Programmazione e stampa mensile delle assenze dei dipendenti con relativa causale

7 Caratteristiche tecniche: Gestione dei totali progressivi di tutte le causali assenza/presenza Gestione trasferte e assemblee sindacali Visualizzazione e stampa riepilogativa in tempo reale di tutti i dipendenti presenti e assenti riportando le timbrature giornaliere con il relativo totale e le causali di assenza Visualizzazione e stampa del solo elenco di tutte le anomalie per ogni dipendente Salvataggio dei dati e relativo ripristino (anche su Server) Richiesta di salvataggio automatico Verifica immediata degli orari di presenza e assenza per dipendente, n badge, centro di costo ecc. relativa al periodo interessato * Stampa a video e cartacea * Avviso di scarico degli aggiornamenti in automatico * Applicabilità: sistema operativo windows ( tutte le versioni) * Adattamento automatico alla risoluzione monitor in uso * Comunicazione con qualsiasi terminale / lettore MODULI AGGIUNTIVI ANALISI STATISTICHE STATISTICHE E.L. verifica orari di pres. e ass. per dip., n badge, centro di costo ecc. relativa al periodo interessato + stampa. ANALISI STATISTICHE FULL rapp. mensile e annuale tra ore di pres. e ass., ore ord. e strord., analisi causali assenza / presenza per badge, qualifica, nome e livello di reparto, export dati in excel, visualizzazione dei risultati statistici con grafici in 2D e 3D. GESTIONE MULTIAZIENDA: gestione più aziende separatamente; GESTIONE MULTIUTENZA: licenze d uso software Visual Time aggiuntiva EXPORT PAGHE: esportazione dati verso qualsiasi programma paghe secondo normativa LIBRO UNICO INFO POINT: Visione del proprio cartellino e possibilità di effettuare richieste di assenza all ufficio del personale tramite PC in rete. GESTIONE COSTI DIPENDENTE new EVENTUALI PERSONALIZZAZIONI modifiche al software che non rientrano nello standard di ns. produzione, ma che rispecchiano specifiche esigenze del cliente.