Prot. n 6544 /A15b Pescara, Il Direttore SS.GG e Amm.vi

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO N. 8 Via Torino n PESCARA - Tel Fax Distretto n. 12 Pescara C.F Codice Meccanografico PEIC Codice univoco ufficio UFOT6R peic835007@istruzione.it PEC: peic835007@pec.istruzione.it SITO WEB: NOME SKYPE: ic.pescara8 Prot. n 6544 /A15b Pescara, OGGETTO: PIANO DI LAVORO A.S. 2014/15. Il Direttore SS.GG e Amm.vi AL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Annarita BINI SEDE VISTO l art.53 comma 1 del CCNL del che attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la predisposizione del piano di lavoro del personale ATA sottoporre all approvazione del Dirigente scolastico; VISTA la comunicazione del Dirigente Scolastico - prot.n 6508/A15b/FP del Direttive di massima impartite al DSGA in base all art.25 del D.L.vo 165/2001 e successive modifiche; VISTA la comunicazione del Dirigente Scolastico - prot.n 5240/A15b/FP del Direttive di massima impartite al DSGA in base all art.25 del D.L.vo 165/2001 e successive modifiche; RECEPITE le direttive di massima e gli obiettivi assegnati dal D.S. ai sensi dell art. 25 comma 5 del D. Lgs. 165/2001; VISTO l art. 14 del D.P.R. n.275 del 8/3/99; VISTO il CCNL del , artt. 46,47,51, 53, 54, 62; VISTA la delibera CI del attività didattiche I.C.a.s.2014/15; VISTA la delibera del C.d.I. n.5 del che dispone in merito agli orari di funzionamento dei plessi; CONSIDERATO che alla data odierna risultano beneficiari di posizioni economiche ex art. 7 CCNL n 2 unità di personale assistente amm.vo e n 11 unità di personale collaboratore scolastico; CONSIDERATO che alla data odierna risulta beneficiaria di 2^ posizione economica una unità di personale assistente amm.vo; VISTA la delibera del Collegio dei docenti dell POF a.s. 2014/15; VISTA le delibera del Consiglio di Istituto del adozione del POF a.s. 2014/15; CONSIDERATO che risultano funzionanti nelle diverse sedi dell Istituto le seguenti classi: Sede N classi N alunni Scuola Sec. 1 grado Tinozzi Primaria Via del Concilio Primaria Borgomarino Infanzia Via del Concilio Infanzia Via Buozzi 4 82 Totale

2 VISTA la dotazione organica del personale ATA per l a. s. 2014/15 di seguito specificata: 1 VALENTINI ELEONORA T.I. Direttore S.G.A. Assistenti amministrativi. 1 ANTICO MORENA T.I 2 COSTANTINI RITA T.I. 3 DI GIACOMO MARCELLA T.I. 4 LIBERATORE ALDO T.D. 5 MANZI ANGELO T.I. 6 TIRABASSI DANIELA T.I. Dotazione organica Dotazione organica differenze assistenti amm.vi prevista assistenti amm.vi assegnata Collaboratori scolastici con contratto a t.i. n. dipendente status qualifica 1 BATTAGLIA ROSANNA T.I. Collaboratore scolastico 2 CHIUCHIARELLI VALERIA T.I. 3 D ANGELO LORENZO T.I. 4 DANTE RITA T.I. utilizzata art.59 CCNL sostituita da EVANGELISTA SIRIA T.D. 5 DI GIOVANNI ANGELA T.I. 6 DI GREGORIO MARIO T.I. 7 DI SANTE PAOLA T.I. 8 DI SERIO LILIANA T.I. 9 FRATALOCCHI SILVIA T.I.. 10 GORACCI MARIA T.I. 11 PAGLIALONGA MATILDE T.I. 12 PALMIERI ANGELO T.I. 13 PARENTE LAURA T.I. 14 PERNA ANNALISA T.I. 15 SPADACCINI DONATELLA T.D. 16 SURRICCHIO TERESA T.I. 17 TRAVAGLINI PARIDE T.I. 18 TRIVILINI MAURIZIO T.I. Dotazione organica collaboratori scolastici prevista Dotazione organica collaboratori scolastici assegnata differenze TENUTO conto delle richieste di assegnazione ai plessi avanzate dal personale e delle richieste di flessibilità dell orario di lavoro; CONSIDERATO che dall viene utilizzata presso la sede della Scuola sec. di 1 grado Tinozzi n 1 unità di personale ex LSU, dal martedì al sabato dalle ore 7.30 alle ore 13.30; CONSIDERATO che, per la sede di Via Torino, per i plessi di Via del Concilio Infanzia/Primaria e per il plesso Primaria di Borgomarino, i servizi di pulizia di specifiche aree e locali individuati nel contratto sono affidati a personale della Cooperativa Coop Service di Reggio Emilia; 2

3 CONSIDERATO che l inizio delle lezioni è stato fissato al con delibera del Consiglio di Istituto del e che le stesse si svolgono con il seguente orario: Scuola Sec. 1 grado Tinozzi Via Torino dal lunedì al sabato dalle ore 8,30 alle ore 13,30 Plesso Infanzia D. Alighieri Via del Concilio Plesso Primaria D. Alighieri Via del Concilio Dal lunedì al venerdì Dal lunedì al sabato Dalle ore 8.00 alle ore 13 prima dell inizio del servizio mensa Dalle ore 8.00 alle ore con servizio mensa Dalle ore 8.30 alle ore 13.00/13.30 Plesso Infanzia Via Buozzi Dal lunedì al venerdì Dalle ore 8.00 alle ore 13 prima dell inizio del servizio mensa Dalle ore 8.00 alle ore con servizio mensa Plesso Primaria Borgomarino Dal lunedì al venerdì Dalle ore 8.30 alle ore 13 prima dell inizio del servizio mensa Dalle ore 8.30 alle ore con servizio mensa CONSIDERATO che il calendario regionale (deliberazione n 535 del Regione Abruzzo) prevede le seguenti sospensioni delle attività didattiche per festività ricadenti in giornate lavorative: Santo Patrono 10/10/14 Tutti i Santi/Commemorazione Defunti 1 novembre 2014 Vacanze natalizie 23 dicembre 2014/6 gennaio 2015 Vacanze pasquali - Festa Liberazione 2 aprile 2015/8 aprile 2015 Festa della Liberazione 25 aprile 2015 Festa del lavoro 1 maggio maggio 2015 Festa della Repubblica 1 giugno giugno 2015 CONSIDERATO che il calendario suddetto fissa la conclusione delle lezioni per la scuola primaria e secondaria di 1 grado al 9 giugno 2015, per la scuola dell infanzia al 30 giugno 2015; CONSIDERATO che gli OO.CC. della Scuola hanno deliberato la sospensione delle attività didattiche per il giorno 17 febbraio 2015 Carnevale; SENTITO il personale ATA nell assemblea svoltasi il ; TENUTO CONTO dell esperienza e delle competenze specifiche del personale ATA in servizio; CONSIDERATO che è necessario procedere nella riorganizzazione dei servizi amministrativi teso ad un modello organizzativo basato sull interscambiabilità degli operatori (ogni unità deve conoscere le attività delle diverse aree di servizio, essere in grado in assenza del collega di far fronte alle scadenze e alle attività istituzionali e di quelle previste dal POF); CONSIDERATA la priorità nel corrente a.s.2014/15 dell attuazione del processo di autoanalisi di cui alla Direttiva ministeriale n 11 del ; PROPONE il Piano della Attività del personale ATA in coerenza con gli indirizzi deliberati nel piano dell'offerta formativa per l'anno scolastico 2014/15. Il piano è elaborato sulla base della direttiva e delle linee guida indicate alla scrivente dal Dirigente Scolastico (note prot. n.n 6508/A15b/FP del e prot. n 5240/A15b/FP del ), tenendo presente l orario di funzionamento dei diversi plessi dell Istituto, stabilito dagli OO.CC. per le normali attività didattiche, le esigenze di garantire il buon funzionamento didattico e amministrativo, il POF deliberato dal Collegio dei docenti nella seduta dell e adottato dal Consiglio di Istituto nella seduta del , il numero delle unità di personale presenti in organico nei due profili interessati. Il piano comprende la proposta 3

4 a) sull articolazione dell orario di lavoro del personale dipendente funzionale all orario di apertura per le attività di insegnamento svolte nell Istituto nonché alla realizzazione delle attività previste nel POF a.s. 2014/15, b) per l assegnazione dei compiti connessi agli incarichi specifici e quelli previsti per il personale che fruisce delle posizioni economiche, per lo svolgimento di attività aggiuntive/intensificative nonché i criteri per l assegnazione degli stessi. Questo ultimo punto è subordinato, per lo svolgimento delle attività, alla disponibilità delle risorse per il salario accessorio a.s. 2014/15, alle quanto indicato dal Dirigente Scolastico nelle Informative sui punti previsti dal CCNL nonché al Contratto Integrativo di Istituto a.s. 2014/15. Il documento è articolato secondo i seguenti ambiti organizzativo-gestionali: a) Modalità di prestazione del servizio, b) Sicurezza sui luoghi di lavoro, c) Proposta per l'attribuzione degli incarichi specifici, c) Proposta per l'attribuzione di attività da retribuire con il Fondo di Istituto, e) Attività di formazione, f) Disposizioni generali. A) Modalità di prestazione del servizio Orario di servizio, orario di lavoro, chiusure prefestive, ritardi, turnazioni, recuperi, pause,, ricevimento del pubblico, orario di servizio nei periodi di sospensione delle attività didattiche, partecipazione alle attività programmate. Premessa In coerenza con le disposizioni di cui all art. 51 del CCNL del , il piano delle attività del personale ATA è finalizzato a garantire lo svolgimento di tutti i compiti istituzionali e consentire la realizzazione delle attività e dei progetti indicati nel POF. A tal fine i compiti del personale ATA sono stati organizzati in relazione allo svolgimento delle attività didattiche curricolari, anche a tempo pieno nei plessi dell infanzia e nella primaria di Borgomarino, all attivazione in orario pomeridiano dei corsi a indirizzo musicale di Chitarra, Clarinetto, Percussioni e Pianoforte, per il supporto amministrativo ed ausiliario per le attività di programmazione dei dipartimenti e dei docenti della scuola primaria/infanzia, per le riunioni degli OO.CC.; per gli incontri scuola /famiglia e per le attività di ricevimento del pubblico; per le attività di formazione e aggiornamento del personale; per lo svolgimento di attività di tipo amministrativo contabile di particolare rilevanza e impegno. L'orario giornaliero massimo è di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni orarie aggiuntive. In caso di prestazione dell'orario giornaliero eccedente le sette ore continuative di lavoro, il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell'eventuale consumazione del pasto.tale pausa deve essere comunque prevista, se l'orario continuativo di lavoro giornaliero e superiore a 7 ore e 12 minuti. In coerenza con le disposizioni di cui al art.33 del C.C.N.L., per il soddisfacimento delle esigenze e delle specifiche necessità dell Istituzione possono essere adottate le sotto indicate tipologie di orario di lavoro che possono coesistere tra di loro: Orario di lavoro ordinario L articolazione dell orario di lavoro ordinario e l indicazione dell estensione oraria utile alla fruizione delle giornate di chiusura prefestive viene disciplinata con apposito ordine di servizio, valido per l intero anno scolastico, formulato tenendo presenti le esigenze di servizio e le richieste del personale. In corso di anno potranno essere prese in considerazione eventuali variazioni a richiesta dal personale se compatibili con le esigenze di servizio. Eventuali necessità di prolungamento dell orario di servizio stabilito per esigenze impreviste devono essere sempre segnalate al DSGA o al personale dell ufficio di segreteria in servizio, specificandone il motivo. 4

5 Orario di lavoro flessibile (giornaliero) Per disposizione di servizio da parte dell Amministrazione, con il consenso del dipendente, o su specifica richiesta del personale ATA, nel rispetto dell ammontare giornaliero delle ore di servizio, può essere attivato l istituto della flessibilità oraria che consiste nella possibilità di anticipare/posticipare l orario di entrata rispetto al normale inizio delle attività lavorative (ore 8.00) per esigenze di servizio o per esigenze personali compatibili con le esigenze di servizio.. Considerato l orario di funzionamento della scuola, in particolare deii plessi dell infanzia e della primaria, nonché per eventuali necessità personali compatibili con le esigenze di servizio, si propone la flessibilità dell orario in entrata alle ,45-8, Relativamente alle particolari esigenze personali, possono essere destinatari di tale tipologia oraria i dipendenti che hanno problemi nel raggiungere alle ore 8.00 la sede di lavoro causa l utilizzo dei mezzi di trasporto pubblico (in particolare autobus extraurbani) o con particolari situazioni familiari. L amministrazione valuterà caso per caso le richieste dei dipendenti compatibilmente con le esigenze di servizio. Orario plurisettimanale In caso di necessità l Amministrazione può disporre di eccedere fino a 6 ore il limite massimo dell orario di lavoro ordinario settimanale. Il recupero delle ore/giorni andrà effettuato in periodi di minore concentrazione dell orario. Orario di servizio del personale supplente In caso di supplenze brevi l orario settimanale di servizio del supplente sarà di 36 ore escludendo pertanto l effettuazione di prestazioni aggiuntive a recupero dei prefestivi (in tali occasioni il personale supplente verrà posto in ferie d ufficio). Turnazioni Considerata la dotazione organica del personale collaboratore scolastico, per 8 unità di detto personale è necessario prevedere la turnazione nei plessi della scuola dell'infanzia di Via del Concilio/Via Buozzi e nella primaria di Borgomarino. Dal momento che le attività didattiche si svolgono dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.00/8.30 alle ore 16.00/16.30, i turni si articolano dalle ore 7.30/8.00 primo turno, dalle ore 10,30/11.00 secondo turno, per 7 ore e 12 minuti di servizio in modo da coprire le ore necessarie al funzionamento delle scuole per le attività didattiche e i servizi di pre/post scuola offerti all utenza. Per il restante personale in servizio nella sede di Via Torino e nella Primaria Via del Concilio non è possibile ipotizzare la turnazione nel periodo di normale svolgimento delle attività didattiche, considerate le esigenze di funzionamento derivanti dalle attività curricolari e non, previste per l'ampliamento dell'offerta formativa nel POF, dalle attività di carattere amministrativo connesse nonché dalle necessità legate alla sorveglianza dei locali considerate le planimetrie degli edifici. Per tutto il personale ata (assistenti amm.vi e collaboratori scolastici) si effettuerà la turnazione nel periodo di svolgimento degli esami di stato conclusivi del primo ciclo di istruzione dopo aver valutato i carichi di lavoro esistenti riferiti al periodo in argomento. Nei mesi di luglio e agosto la turnazione potrà essere effettuata per esigenze straordinarie legate al funzionamento degli uffici di segreteria o per interventi di manutenzione che si dovessero rendere necessari da parte dell ente locale o da parte dell Amm.ne centrale e/o periferica. Nella programmazione dei turni si terrà conto di quanto previsto dal CCNL del riguardo il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle Leggi n 1204/71, n 903/77 e n 104/92 e D.L.vo n 151/2001. Su richiesta scritta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari, è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro da richiedere per iscritto e autorizzata dal DSGA. Recupero permessi, ritardi/uscite anticipate I permessi devono essere recuperati entro il secondo mese successivo alla fruizione, in base alle esigenze di servizio, in particolare nelle pomeriggio delle giornate con maggior carico di lavoro (lunedì, martedì, 5

6 mercoledì, giovedì), quando si svolgono i corsi di strumento musicale e le aperture al pubblico dell Ufficio di segreteria. I permessi brevi non possono superare la metà dell orario giornaliero di servizio previsto e, nell arco dell a.s., le 36 ore. Il ritardo sull orario di ingresso o l uscita anticipata comporta l obbligo del recupero in giorni ed orari indicati dall Amministrazione. Il tempo non lavorato fino a 15 minuti può essere recuperato da parte del personale ATA nella stessa giornata. In caso di mancato recupero, attribuibile ad inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulandole frazioni di ritardo fino a un ora di lavoro o frazione non inferiori alla mezza ora. Il riepilogo dei crediti o debiti orari di ogni dipendente, risultante dalle timbrature del cartellino marcatempo per lo svolgimento del servizio ordinario (con eventuali ritardi e/o uscite anticipate), delle ore aggiuntive prestate, dei permessi orari fruiti sarà fornito a ciascun dipendente entro il giorno 15 del mese successivo. Pausa Il lavoratore che effettua la pausa può rimanere sul proprio posto di lavoro. La pausa non può essere inferiore a 30 minuti. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale può usufruire a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e della consumazione del pasto. La pausa è comunque prevista e conteggiata se l orario di lavoro supera le 7 ore e 12 minuti. (art. 51 c. 3 CCNL ). Chiusure prefestive: modalità di recupero. I recuperi dei crediti necessari alla fruizione delle giornate prefestive, previste nei periodi di sospensione delle attività didattiche, sono stati organicamente inseriti nella programmazione annuale del servizio ordinario di tutto il personale ATA. Il servizio utile alla fruizione delle giornate di chiusura prefestiva, non reso per eventuali assenze del personale, ove possibile, sarà organizzato nei rimanenti periodi dell a.s. Qualora non fosse possibile effettuare servizi a recupero dei prefestivi, il personale interessato, per le giornate non recuperate, sarà posto in ferie d ufficio. Considerato che il personale ATA si è espresso all unanimità nel corso dell assemblea dell per l attuazione delle chiusure pre festive durante i periodi di interruzione dell attività didattica, finalizzata alla maggiore funzionalità del servizio; Considerato che i giorni di chiusura pre festiva proposti sono: 24 dicembre 2014 Vigilia Natale 31 dicembre 2014 Vigilia Capodanno 5 gennaio 2015 Vigilia Epifania 4 aprile 2015 Sabato Santo 4 giornate di sabato (4/11/18/25) Mese di luglio 4 giornate di sabato (1 /8/22/29) Mese di agosto per un totale di 72 ore non lavorate, si propone per la generalità del personale ata il recupero delle ore lavorative non prestate con rientri pomeridiani di tre ore lavorative dal lunedì al venerdì, per il personale collaboratore scolastico interessato allo svolgimento dell orario giornaliero di 7 ore e 12 minuti con rientri di un ora e 58 (max ore 9 di servizio).per le rimanenti unità di personale collaboratore scolastico a rotazione dal lunedì al venerdì dalle ore circa alle ore in due turni di servizio presso la sede di Via Torino e/o nei plessi di scuola primaria e dell'infanzia in occasione di pulizie straordinarie, degli incontri scuola/famiglia, per attività di coordina meno/programmazione, senza superare di norma le 9 ore giornaliere di attività come previsto dal CCNL. 6

7 Il recupero per le chiusure pre festive potrà essere effettuato esclusivamente dopo lo svolgimento del normale orario di servizio nei giorni in cui si svolgono attività pomeridiane. Orario di servizio nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive) Salvo diverse e comprovate esigenze, tutto il personale amministrativo compreso il Direttore SGA presterà servizio per 36 ore settimanali su 6 giorni dalle 8.00 alle Il servizio sarà prestato presso la sede di Via Torino, salvo diverse esigenze di funzionamento dei plessi (in particolare per attività di pulizia). Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive) e nei mesi di luglio e agosto l orario di servizio vengono, pertanto, sospese flessibilità e turnazione. Ricevimento del pubblico Si effettua a) orario antimeridiano: lunedì, mercoledì e sabato dalle ore 9.30 alle ore b) orario pomeridiano: martedì e giovedì dalle alle ore ORARIO DI LAVORO INDIVIDUALE L orario di lavoro individuale, stabilito con il presente piano di lavoro, viene comunicato al personale con apposito avviso e ha validità per l intero anno scolastico. L orario di servizio viene accertato mediante apposizione di timbratura sul cartellino personale di rilevazione, tramite orologio marcatempo appositamente installato in tutti i plessi dell Istituto. I documenti delle timbrature vengono custoditi nell Ufficio di segreteria. L ingresso in anticipo rispetto all orario di servizio fissato, tranne che si tratti di esigenze di servizio della scuola, non consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà alcuna rilevanza ai fini del computo delle ore di servizio da prestare nella giornata. Eventuali entrate in ritardo o uscite anticipate rispetto all orario stabilito per ciascuno vanno recuperati sulla base delle esigenze di servizio e su indicazione dell amministrazione, prioritariamente nei giorni di svolgimento dei rientri pomeridiani. A) DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Il Direttore dei SS.GG. e Amministrativi presta servizio dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore 14.00, con rientro pomeridiano di tre ore aggiuntive fino a copertura delle 72 ore lavorative non prestate per le chiusure pre festive. Ulteriori altre ore di attività aggiuntiva potranno essere prestate per esigenze di servizio nello svolgimento di compiti previsti dal profilo. Le ore di attività aggiuntive prestate (oltre le 72), in quanto non retribuibili con il FIS, saranno recuperate con riposi compensativi. B) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI DOTAZIONE ORGANICA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Sede di servizio Via Torino n.5 assistenti amministrativi T.I. n. 1 assistente amministrativo T.D 7

8 ORARIO DI LAVORO INDIVIDUALE L orario di lavoro del personale amministrativo è articolato su 36 ore settimanali dalle ore 8.00 alle ore 14.00, con esclusione del personale preventivamente autorizzato allo svolgimento di diverso orario di servizio. L orario individuale viene di seguito specificato: - per 2 unità di personale flessibilità in entrata per esigenze di servizio (comunicazione da parte del personale assenze dal servizio e individuazione personale supplente) alle ore 7,45: Cognome COSTANTINI DI GIACOMO Nome RITA MARCELLA - per n 2 unità fascia oraria dalle ore 8.00 alle ore 14,00 Cognome Nome ANTICO MORENA LIBERATORE ALDO - per n 1 unità fascia oraria con flessibilità in entrata entro le ore 8.30 per esigenze personali, uscita entro le ore 14.30: Cognome Nome MANZI ANGELO - per n 1 unità fascia oraria con flessibilità in entrata entro le ore 8.15 per esigenze personali: Cognome Nome TIRABASSI DANIELA ORARIO FLESSIBILE Per il corrente a.s. viene proposta la flessibilità oraria per i nominativi i seguito specificati: - n 2 assistenti amministrativi per esigenze di servizio (comunicazione assenze personale docente e, come da indicazioni del DS, individuazione personale supplente da nominare anche su assenze di un giorno) fascia di flessibilità in entrata di 15 minuti in anticipo sull orario di inizio servizio (Costantini - Di Giacomo), - n 1 assistente amm.vo che ne ha fatto richiesta per esigenze familiari fascia oraria di flessibilità in entrata di 30 minuti entro le ore 8,30 con conseguente uscita alle ore 14,30 (Manzi); - n 1 assistente amm.vo che ne ha fatto richiesta per esigenze di trasporto mezzi extra urbani - fascia oraria di flessibilità in entrata di 15 minuti tra le ore 8,00 e le 8,15 e recupero in orario pomeridiano nella giornata di giovedì (Tirabassi) C)COLLABORATORI SCOLASTICI Per la generalità del personale si propone un orario di lavoro di norma di 36 ore settimanali articolato su 5 giorni lavorativi per i plessi dell Infanzia Via del Concilio/Via Buozzi e la Primaria di Borgomarino, su 6 giorni lavorativi nella sede della Scuola Sec. di 1 grado Tinozzi e nel plesso Primaria D.Alighieri di Via del Concilio. Per i collaboratori scolastici in servizio nei plessi dell Infanzia di Via del Concilio, di Via Buozzi (attività didattiche dalle ore 8.00 alle ore 16.00) e Primaria di Borgomarino (Tempo Pieno dalle ore 8.30 alle ore 16.30) l orario giornaliero previsto è di 7 ore e 12 minuti dal lunedì al venerdì. 8

9 Nella sede di Via Torino, per esigenze di servizio connesse allo svolgimento dei corsi di strumento musicale, un collaboratore scolastico presta servizio dal lunedì al venerdì per 7 ore e 12. Considerata, quindi, la dotazione organica dei collaboratori scolastici, le planimetrie degli edifici nonché le esigenze di funzionamento dei diversi plessi per tutto il personale l'orario di lavoro, adeguato alle effettive esigenze, viene fissato come sopra specificato per l intero anno scolastico. In relazione alla organizzazione del servizio, su richiesta del D.S., del DSGA e/o dello stesso personale possono essere concordate modalità diverse in situazioni di particolare carico di lavoro pomeridiano per attività non programmabili, per attività di formazione, per lo svolgimento degli scrutini di valutazione quadrimestrali e degli esami conclusivi del 1 ciclo di istruzione. Nelle circostanze sopra indicate, per consentire lo svolgimento delle attività pomeridiane programmate, l orario potrà essere prorogato fino alle ore 20,00 e la scuola potrà essere aperta anche nel pomeriggio del sabato, fatte salve esigenze diverse legate a particolari Progetti o attività (ad es. OPEN DAY). L'orario di lavoro per la generalità del personale è di norma di 36 ore settimanali per 6 ore giornaliere. DOTAZIONE ORGANICA COLLABORATORI SCOLASTICI PER SEDE Scuola Sec.1 grado Tinozzi Via Torino 19 N 6 collaboratori scolasticit.i. N 1 collaboratore scolastico T.D. Plesso Infanzia D.Alighieri Via del Concilio N 2 collaboratori scolastici T.I. Plesso Primaria D.Alighieri Via del Concilio N 3 collaboratori scolastici T.I. Plesso Infanzia Via Buozzi N 1 collaboratore scolastico T.I. N 1 collaboratore scolastico T.D. Plesso Primaria Borgomarino Via Puccini N 4 collaboratori scolastici T.I. ORARIO DI LAVORO INDIVIDUALE SEDE DI VIA TORINO - N 25 classi N 7 COLLABORATORI SCOLASTICI IN SERVIZIO Considerate le planimetrie dei locali, la necessità di sorvegliare gli ingressi, la disposizione delle classi e delle aule speciali nonché la presenza di alunni in situazione di disagio, il servizio dei collaboratori scolastici, considerato l orario di inizio e termine delle lezioni (8.30/13.30), è organizzato come di seguito indicato: a) per 5 unità di personale orario individuale di 36 ore settimanali dalle ore 8.00 alle ore dal lunedì al sabato Cognome Nome CHIUCHIARELLI VALERIA FRATALOCCHI SILVIA SPADACCINI DONATELLA SURRICCHIO TERESA b) per n 1 unità di personale orario individuale di 36 ore settimanali dalle ore 7.30 alle ore dal lunedì al sabato per consentire la pulizia degli Uffici: Cognome Nome DI GIOVANNI ANGELA 9

10 c) per n 1 unità di personale orario individuale di 36 ore settimanali dalle ore 8.00 alle ore 15,12 (7 ore e 12 ) dal lunedì al venerdì per esigenze di servizio legate allo svolgimento dei corsi di strumento musicale Cognome Nome DI GREGORIO MARIO d) per n 1 unità di personale orario individuale di 36 ore settimanali con uscita nella fascia oraria dalle ore alle ore dal lunedì al sabato per esigenze personali (utilizzo mezzi trasporto extra urbani). Il mancato servizio sarà recuperato nel corso dei rientri pomeridiani. Cognome Nome DI SERIO LILIANA e) sono stati individuati n. 7 settori di servizio individuali; f) i carichi di lavoro sono stati ripartiti sulla base delle necessità inderogabili dell istituzione scolastica; g) i posti di servizio ed i carichi di lavoro sono assegnati con ordine di servizio individuale; h) considerata la consistenza dei reparti assegnati, in particolare il numero di aule, e i tempi residuali dall uscita degli alunni per provvedere alle pulizie e alla chiusura dei locali, n 6 unità di personale sono autorizzate a prestare 2 ore settimanali eccedenti il normale orario di servizio per assicurare l igiene dei locali in modo adeguato. Inoltre, nella giornata di sabato, in assenza di una unità di personale collaboratore scolastico che presta servizio dal lunedì al venerdì per 7 ore e 12 minuti, due unità provvedono alla chiusura dei locali e della palestra, con svolgimento di attività aggiuntiva. Alcuni servizi sono esternalizzati e affidati alla Cooperativa Coop Service di Reggio Emilia Contratto MIUR tramite appalto CONSIP. Precisamente: a) dalle ore 7.30 alle ore dal martedì al sabato una unità di personale ex LSU è utilizzata per servizio di vigilanza in guardiola e di pulizia a piano terra; b) n 2 unità provvedono dal lunedì al sabato alla pulizia di atri, gradinate e corridoi. PLESSO PRIMARIA D. ALIGHIERI - VIA DEL CONCILIO N 11 CLASSI TEMPO NORMALE Il servizio dei collaboratori scolastici, considerato l orario di inizio e termine delle lezioni 8.30/13.30 dal lunedì al sabato è organizzato come di seguito indicato: N 3 COLLABORATORI SCOLASTICI IN SERVIZIO a) orario individuale dalle ore 7.30/8.00/8.30 alle ore 13.30/14.00/14.30 dal lunedì al sabato a rotazione settimanale, con un rientro di 3 ore in occasione delle riunioni previste per le attività di coordinamento/ programmazione degli insegnanti in servizio nel plesso; b) n.3 settori di servizio individuali; c) carichi di lavoro ripartiti in maniera omogenea tra le unità di personale in servizio; d) i posti di servizio ed i carichi di lavoro sono assegnati con ordine di servizio individuale; e) apertura dei locali alle ore 7.30 e chiusura alle ore (il sabato alle ore 14.00) su richiesta dell'utenza per attivazione del servizio di pre/post scuola (anche per alunni della scuola dell Infanzia) affidato a cooperativa esterna. 10

11 PLESSO INFANZIA D. ALIGHIERI - VIA DEL CONCILIO N 5 SEZIONI A TEMPO PIENO Il servizio dei collaboratori scolastici, considerato l orario di inizio e termine delle attività didattiche 8.00/16.00 dal lunedì al venerdì, è organizzato come di seguito indicato: N 2 COLLABORATORI SCOLASTICI IN SERVIZIO a) orario individuale dalle ore 7.30 alle ore primo turno; dalle ore alle ore secondo turno dal lunedì al venerdì, a rotazione settimale; b) n.2 settori di servizio individuali; c) carichi di lavoro equamente ripartiti; d) i carichi di lavoro sono assegnati con ordine di servizio individuale PLESSO PRIMARIA BORGOMARINO N 10 CLASSI TEMPO PIENO Il servizio dei collaboratori scolastici, considerato l orario di inizio e termine delle lezioni 8.30/16.30 dal lunedì al venerdì è organizzato come di seguito indicato: N 4 COLLABORATORI SCOLASTICI IN SERVIZIO a) orario individuale per 3 collaboratori scolastici dalle ore 7.30 alle ore primo turno, dalle ore alle secondo turno - dal lunedì al venerdì, a rotazione settimanale; b) per un collaboratore scolastico (PERNA ANNALISA) primo turno: entrata nella fascia oraria dalle ore 7.30 alle ore 7.45 con recupero del servizio non prestato al termine del turno secondo turno dalle ore alle 18.12; b) n.4 settori di servizio individuali; c) carichi di lavoro equamente ripartiti; d) i posti di servizio ed i carichi di lavoro sono assegnati con ordine di servizio individuale e) apertura dei locali alle ore 7.30 su richiesta dell'utenza per attivazione del servizio di pre scuola (anche per gli alunni della scuola dell Infanzia) affidato a cooperativa esterna. PLESSO INFANZIA VIA BUOZZI N 4 SEZIONI TEMPO PIENO Il servizio dei collaboratori scolastici, considerato l orario di inizio e termine delle attività didattiche 8.00/16.00 dal lunedì al venerdì, è organizzato come di seguito indicato: N 2 COLLABORATORI SCOLASTICI IN SERVIZIO a) orario individuale dalle ore 7.30 alle ore primo turno; dalle ore alle ore secondo turno dal lunedì al venerdì, a rotazione settimanale; b) n.2 settori di servizio individuali; c) carichi di lavoro equamente ripartiti; d) i carichi di lavoro sono assegnati con ordine di servizio individuale ORARIO FLESSIBILE Per il corrente a.s. viene proposta la flessibilità oraria per i nominativi di seguito specificati: - per n 1 collaboratore scolastico per esigenze di servizio (pulizia uffici) fascia di flessibilità in entrata di un ½ ora alle ore 7.30 con conseguente uscita alle ore 13,30 dal lunedì al sabato (Di Giovanni), - per n 7 collaboratori scolastici in servizio sui plessi dell infanzia di Via del Concilio e di Via Buozzi nonché per la primaria di Borgomarino flessibilità in entrata per esigenze di servizio dalle ore 7.30/8.00 (primo turno), dalle ore 10.30/11.00 secondo turno; - per n 1 collaboratore scolastico in servizio nel plesso Primaria di Borgomarino per esigenze di trasporto mezzi extra urbani - fascia oraria di flessibilità in entrata di 15 minuti tra le ore 7,30 e le

12 con conseguente uscita tra le ore 14,12 e le 14,57 (Perna); - per n 1 collaboratore scolastico in servizio nella sede di Via Torino per esigenze di trasporto mezzi extra urbani - fascia oraria di flessibilità in uscita di 15 minuti tra le ore e le (Di Serio); - per n 3 collaboratori scolastici in servizio sul plesso Primaria Via del Concilio flessibilità in entrata per esigenze di servizio a rotazione settimanale su una unità dalle ore 7.30 alle 8.30 per garantire la sorveglianza dell ingresso per le attività di pre/post scuola e per il servizio di pulizia. Assenze e sostituzione colleghi assenti Le assenze devono essere sempre comunicate dal personale con le modalità previste dal CCNL. Nelle more della sostituzione tramite la nomina di personale supplente, ove previsto, e per assenze brevi, di norma provvede alla sostituzione il personale dichiaratosi disponibile al quale sarà corrisposto il compenso per attività aggiuntive /intensificative definite in sede di contrattazione integrativa. In mancanza di personale dichiaratosi disponibile il DSGA assegnerà lo svolgimento dei compiti a turno tra tutte le unità in servizio con ordine scritto e le attività saranno compensate come sopra indicato. Per i plessi di scuola dell'infanzia di Via del Concilio e di Via Buozzi e per la primaria di Borgomarino in cui il servizio si svolge a turnazione tra due sole unità (plessi infanzia e primaria Via del Concilio) o su quattro unità (Primaria Borgomarino), in caso di assenza di personale al primo turno di servizio, il collaboratore deve essere sostituito dal colleghi di altra sede dichiaratisi disponibili all effettuazione della prestazione. Per i collaboratori scolastici per compensare le maggiori prestazioni lavorative per la sostituzione dei colleghi assenti, si propongono i seguenti criteri da fissare in sede di contrattazione integrativa di istituto: - compenso forfetario per il personale che abbia dichiarato la propria disponibilità all effettuazione della sostituzione dei colleghi assenti (non per recupero o ferie) fino a max 3 gg. di assenza continuativa sia sulla propria sede che su altre sedi (intendendo per sede l edificio di Via Torino, di Via del Concilio e di Borgomarino a prescindere dall ordine di scuola); riconoscimento di attività aggiuntiva oltre il normale orario di servizio per il tempo risultante dal cartellino marcatempo per la sostituzione del personale assente (non per recuperi o ferie) per la pulizia del reparto. Per la sede di Via Torino provvede prioritariamente il collega in servizio sul piano e successivamente il restante personale a rotazione. Plessi infanzia e primaria con due/quattro unità di personale in servizio - riconoscimento di attività aggiuntiva oltre il normale orario di servizio per il tempo necessario allo svolgimento del servizio di sorveglianza e di pulizia dei locali risultante dal cartellino. Provvedono prioritariamente i colleghi in servizio nella sede, in mancanza quelli di altre sedi disponibili. Non danno diritto al riconoscimento le sostituzioni per ferie o recuperi. In tal caso il collega che effettua la sostituzione dovrà sottoscrivere apposita dichiarazione di disponibilità alla sorveglianza e pulizia del reparto. In mancanza di tale disponibilità non saranno concesse giornate di ferie/recupero compensativo durante lo svolgimento delle normali attività didattiche. Per gli assistenti amm.vi in sostituzione dei colleghi assenti (non per ferie o recuperi) si propone il riconoscimento di attività aggiuntive oltre il normale orario di servizio, risultanti dalle marcature sul cartellino, per i compiti assegnati dal DSGA ed effettivamente svolti. Fruizione delle ferie I giorni di ferie spettanti possono essere goduti in modo frazionato, compatibilmente con le esigenze di servizio e, comunque, durante i periodi di interruzione delle attività scolastiche. Per assicurate l elaborazione di un piano ferie accurato, la presentazione delle richieste di ferie deve avvenire entro il 30 novembre per quelle nel periodo natalizio ed entro il 14 maggio Verrà assegnato d ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne abbiano fatto richiesta entro il termine fissato. Il piano di ferie verrà predisposto entro il 10 giugno e portato a conoscenza del personale, pubblicato all albo della scuola e sul sito internet. 12

13 Le ferie vanno fruite nel corso dell anno scolastico anche in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15 giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1 luglio/31 agosto entro e non oltre il termine dell'anno scolastico (31/8/2015). Possono essere interrotti solo ed esclusivamente a seguito di malattia superiore a gg.3 o ricovero ospedaliero: resta pertanto esclusa la possibilità di riservarsi giorni di ferie da fruire nel corso del successivo anno scolastico. Per l amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio, in particolare relativamente agli uffici. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti nonché delle modalità di fruizione delle stesse (periodo continuativo o frazionato), avendo riguardo al criterio della rotazione. Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l accoglimento della richiesta è subordinata alla disponibilità dei colleghi a effettuare modifiche dei periodi di fruizione e comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante. Durante l anno scolastico le ferie vanno richieste almeno cinque giorni prima della fruizione, presentando richiesta scritta al Dirigente Scolastico e acquisito il parere favorevole del DSGA per la compatibilità con le esigenze di servizio. I collaboratori scolastici prima dell'inizio delle ferie riferite ai periodi di interruzione delle attività didattiche (Natale, Pasqua ed estate) dovranno aver completato le operazioni di pulizia generale del proprio plesso. Gli Assistenti Amministrativi, prima dell'inizio delle ferie riferite ai periodi di interruzione delle attività didattiche (Natale, Pasqua ed estate), dovranno aver completato le pratiche assegnate e formalizzarne la consegna al DSGA o al suo sostituto. Eventuali pratiche in corso devono essere segnalate al DSGA o suo sostituto affinché possano essere ridistribuite tra il personale in servizio. Il Dirigente, sentito il DSGA, emetterà i dispositivi di autorizzazione o di diniego. Si propongono come criteri per la concessione di giornate di ferie la valutazione di: a) esigenze di servizio, b) rotazione, c) disponibilità. Per assicurare le prestazioni indifferibili da svolgere nei periodi di sospensione dell attività didattica si propongono i seguenti contingenti di personale ATA in servizio: VACANZE NATALIZIE e PASQUALI PERIODO 1/31 AGOSTO Assistenti amministrativi minimo n 2 Collaboratori scolastici minino n 3 Controllo orario di lavoro Il personale è tenuto, durante il servizio, a rimanere sul posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento esclusivamente di compiti autorizzati all inizio dell a.s. (uscite per posta, enti vari; accompagnamento alunni in locali diversi; emergenze) o per necessità di volta in volta indicate dal DS o dal DSGA. L accertamento della presenza sul posto di lavoro avviene mediante gli orologi in uso nelle diverse sedi (timbratura del cartellino personale con orologio marcatempo all entrata, all uscita e in caso di permesso breve). Il ritardo sull orario di ingresso in servizio comporta l obbligo del recupero con le modalità già indicate in precedenza dal presente piano. Qualsiasi altra uscita durante l orario di lavoro, che non rientri tra quelle sopra indicate, nella sede di Via Torino deve essere preventivamente comunicata, anche verbalmente, al DSGA o suo delegato per consentire eventuali modifiche nel servizio sui piani per la sorveglianza. Per le altre sedi deve essere avvertito il responsabile di plesso o altro docente collaboratore del DS. Il personale deve, inoltre, sempre timbrare il cartellino marcatempo personale e, per i permessi di lunga durata (oltre 30 minuti), presentare apposita richiesta scritta sui moduli predisposti dalla segreteria. 13

14 SERVIZI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI Criteri di assegnazione dei servizi I compiti di servizio del personale ata, organizzati in modo da coprire tutte le necessità e le attività della Scuola, vengono assegnati tenendo presente la normativa vigente, gli obiettivi e le finalità che la scuola intende raggiungere, le professionalità individuali acquisite, la disponibilità del personale, le eventuali esigenze personali se compatibili con quelle di servizio. Servizi RAPPORTI CON GLI ALUNNI VIGILANZA SORVEGLIANZA DEI LOCALI Compiti Funzione primaria dei collaboratori scolastici è quella della vigilanza sugli alunni e sui locali. I collaboratori scolastici utilizzati ai diversi piani dei plessi dell Istituto provvedono alla vigilanza di tutto il piano, indipendentemente dalle classi assegnate. Il servizio prevede la presenza al proprio posto di lavoro all inizio dell orario di servizio stabilito per ciascuno e la più attenta sorveglianza di tutti i locali contigui e visibili dal posto di lavoro, del movimento interno degli alunni e del pubblico. Nella sede di Via Torino i collaboratori al piano terra e primo piano svolgono il servizio di RICEVIMENTO DEI VISITATORI indirizzandoli all Ufficio competente esclusivamente negli orari di apertura al pubblico degli stessi. Negli altri plessi, in caso di ricevimento di visitatori, avvertono sempre i docenti referenti che devono autorizzare l ingresso. Svolgono sorveglianza sugli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell insegnante. A tale proposito le classi scoperte devono essere segnalate ai docenti collaboratori del DS o ai docenti responsabili referenti di plesso. Allo stesso modo devono essere segnalati all Ufficio di presidenza/collaboratori del Dirigente Scolastico/team docenti plessi infanzia e primaria tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. La vigilanza deve tendere ad evitare tutte le situazioni di pericolo per gli alunni (corse lungo i corridoi, sporgersi dalle finestre, lancio di oggetti, ecc.). Prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili. I collaboratori possono concorrere all accompagnamento degli alunni in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, e, se necessario, nel corso di visite guidate. Svolgono ausilio materiale agli alunni portatori di handicap o in difficoltà nell accesso ai locali scolastici e nell utilizzo dei servizi igienici. Svolgono ausilio ai bambini della scuola dell'infanzia e primaria per l'igiene personale, prestando attenzione a tutte le loro esigenze in particolare al momento della mensa. 14

15 Servizi Sorveglianza generica dei locali Pulizia di carattere materiale Particolari interventi non specialistici Supporto amm.vo e didattico Servizi esterni Compiti Provvedono all apertura e chiusura dei locali scolastici. Particolare attenzione devono porre nella verifica del perfetto funzionamento delle porte di sicurezza, alla verifica di finestre delle aule e dei locali di servizio (Presidenza, Segreteria, Aule Informatiche, Aula Magna, stanza vicario, Biblioteca, tutte le aule speciali dei diversi plessi), aperte all inizio della giornata lavorativa da parte del collaboratore in servizio e chiuse a conclusione della giornata. Svolgono servizio di portineria. Sorvegliano sull accesso e movimento interno degli alunni e del pubblico Provvedono alla pulizia locali scolastici e arredi, spazi scoperti circostanti di pertinenza della scuola. Per pulizia, precisamente deve intendersi: lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e sanificazione, uso di macchine apposite in dotazione al personale, in particolare per il locale palestra di Via Torino. Provvedono allo spostamento suppellettili. Al termine dei lavori di pulizia della giornata il collaboratore è tenuto a fare il giro del proprio reparto e, se trattasi dell unica unità in servizio, dell intero plesso per verificare che le luci siano spente, le tapparelle abbassate, le porte e le finestre chiuse. Provvedono alla messa in opera e piccola manutenzione dei beni di proprietà della scuola. Svolgono servizio al centralino telefonico Provvedono ad attività di collaborazione con gli Uffici di Presidenza, di Segreteria, con i docenti collaboratori del DS, i referenti di plesso nonché i referenti delle diverse attività e Progetti. Portano a conoscenza degli interessati circolari e comunicazioni varie, provvedono alla duplicazione di atti su indicazione degli Uffici e dei docenti con particolari modalità indicate in apposito avviso, approntano sussidi didattici. Svolgono attività di collaborazione per lo svolgimento di attività e progetti (POF). Provvedono alla consegna della corrispondenza a: Ufficio Postale, Ufficio Scolastico, INAIL,INPDAP, INPS Enti vari, Istituto cassiere, altre scuole e Uffici vari. 15

16 SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Criteri di assegnazione dei compiti I compiti di lavoro degli assistenti amministrativi vengono assegnati tenendo presente la normativa vigente, l adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese le relazioni con il pubblico, gli obiettivi e le finalità che la scuola intende raggiungere specificati nel POF, le caratteristiche personali e le professionalità acquisite, la disponibilità del personale, le esigenze personali se compatibili con quelle di servizio. Inoltre, alla luce del processo di riorganizzazione dei servizi amministrativi teso ad un modello organizzativo basato sull interscambiabilità degli operatori, tutti gli assistenti amm.vi dovranno essere in grado di far fronte alle scadenze e alle attività istituzionali e di quelle previste dal POF. Alla luce di quanto sopra, vengono, pertanto, individuati i seguenti settori di servizio: AREA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE sig.ra COSTANTINI Rita sig.ra TIRABASSI DANIELA AREA DIDATTICA: gestione alunni sig.ra ANTICO Morena sig. LIBERATORE ALDO In caso di assenza di uno dei due ass.amm.vi assegnato alle AREE PERSONALE e ALUNNI provvederà ai diversi adempimenti quello in servizio.. AREA DIDATTICA: gestione POF sig.ra DI GIACOMO Marcella in caso di assenza provvedono ANTICO per la gestione POF scuola primaria/infanzia, LIBERATORE per la gestione POF scuola sec. di 1 grado POSTA ELETTRONICA e AREA PROTOCOLLO sig. MANZI ANGELO in assenza POSTA ELETTRONICA sig.ra COSTANTINI PROTOCOLLO a turno sig.re ANTICO/ TIRABASSI AREA STIPENDI/FISCALE/PATRIMONIALE sig. MANZI Angelo ARCHIVIO Ciascuno per la parte di propria competenza I carichi di lavoro di seguito specificati vengono assegnati con ordine di servizio individuale. 16

17 Servizi AREA PERSONALE N 3 UNITA ASS. AMM.VE COSTANTINI RITA Art. 7-2^ posiz. econ. con funzioni di vicaria DSGA Area Personale Scuola Sec.1 grado e ATA TIRABASSI DANIELA Area Personale Infanzia e Primaria DI GIACOMO MARCELLA Compiti assistenti amministrativi Informazione utenza interna/esterna Tenuta fascicoli del personale in servizio Richiesta /invio fascicoli personali Per il personale con contratto T.I. immesso in ruolo: presentazione documenti di rito, pratiche conferma in ruolo, dichiarazione servizi pre ruolo Esercizio libera professione Procedimenti disciplinari coadiuvata dal DSGA. Tenuta registro decreti personale Stato personale. Certificati di servizio Trasferimenti Inserimento dati aspiranti supplenze e stampe graduatorie Gestione convocazione aspiranti a nomina per supplenze Individuazione e contratti personale t.d. Verifica titoli in possesso del personale individuato per stipula contratti t.d. Invio dati SIDI/UNILAV Rapporti DPT Ragioneria Prov.le dello Stato AMBITO TERRITORIALE UFF.V PE - INPDAP inerenti il personale. RAPPORTI CON IL CENTRO PER L IMPIEGO: INSERIMENTO DATI VARIAZIONE STATO PERSONALE DI RUOLO E SUPPLENTI Pubblicazione sul sito icpescara8.gov.it della documentazione, in particolare prospetto contratti per supplenze. L'assistente Costantini provvede in assenza o impedimento del sig. MANZI a scaricare la posta elettronica. L assistente amm.va DI GIACOMO è addetta alla ricezione dei fonogrammi di comunicazione delle assenze da parte del personale. L assistente amm.va Costantini, titolare di 2^ posizione economica, formula proposte al DSGA per migliorare il servizio degli uffici e del personale collaboratore scolastico ed è responsabile dell AREA PERSONALE 17

18 AREA DIDATTICA GESTIONE POF DI GIACOMO MARCELLA Art.7 1^ pos.economica Gestione flusso comunicazioni interne relative alle attività inserite nel POF per favorire il rapporto di collaborazione tra tutte le componenti della scuola. Distribuzione al personale interno della modulistica inerente l attuazione di attività e progetti (comprese visite e viaggi di istruzione) e raccolta della stessa. Tenuta e verifica di tutti gli atti e la documentazione relativa al POF in collaborazione con i docenti responsabili, predisposizione tabelle riepilogative delle attività. Su indicazione del Dirigente Scolastico, nomina dei docenti accompagnatori a visite e viaggi. Contatti con le ditte di trasporto su indicazione del DSGA. Raccolta richieste materiali, sussidi didattici e altre necessità per attività didattiche da parte docenti referenti. Informazione utenza interna/esterna relativa al POF Provvede alla distribuzione della corrispondenza relativa ai progetti e all archiviazione della stessa. Tenuta registri inventari arredi e materiali ente locale per tutte le sedi della scuola. Rapporti con ente locale Comune. Pubblicazione sul sito icpescara8.gov.it del prospetto contratti stipulati con esperti esterni e degli atti di propria competenza. 18

19 AREA DIDATTICA GESTIONE ALUNNI N 2 UNITA ASS.AMM.VA ANTICO MORENA Alunni infanzia e primaria ASS.AMMVO LIBERATORE ALDO Alunni scuola sec. 1 grado Ciascuno per le aree di propria competenza: Predisposizione dati per registro elettronico Iscrizioni, frequenza, trasferimenti alunni, nulla osta Tenuta fascicoli Attestazioni e certificati e tenuta registro Scrutini: predisposizione degli atti e delle pagelle Esami: predisposizione degli atti (statini, verbali, tabelloni) Diplomi e tenuta registri dei diplomi Pratiche infortuni, tenuta registro Alunni H e rapporti con il docente referente, Comune, Asl Assenze alunni Organi collegiali e elezioni degli stessi Adozione libri di testo Cedole librarie per la scuola primaria Statistiche relative agli alunni Distribuzione della corrispondenza relativa agli alunni e archiviazione della stessa. Servizio refezione scuola infanzia e primaria a tempo pieno Denuncia infortuni alunni agli organi competenti (INAIL, QUESTURA, UFF.V se necessario) con le modalità previste dalle disposizioni vigenti PROCEDURE INVALSI Comunicazioni Scuola/famiglia Comunicazione al sito icpescara8.gov.it delle notizie relative alle aree di propria competenza 19

20 ASS.AMM.VO MANZI ANGELO Art. 7 1^ posiz. econ. N 1 UNITA AREA STIPENDI - FISCALE Su specifiche direttive del DSGA e utilizzando appositi software provvede a: FINO ALLE LIQUIDAZIONI DEL MESE DI DICEMBRE 2015 (passaggio da gennaio 2016 della competenza per la liquidazione degli stipendi dei supplenti temporanei al MEF): a) verifica dati personale con contratto t.d. diversi ordini di scuola per procedere alle liquidazioni delle competenze fondamentali mediante sistema SICOGE procedure TFR Per le competenze fondamentali al personale supplente, al personale esperto esterno e al personale di ruolo che abbia percepito compensi accessori nell anno 2014 adempimenti fiscali, erariali, previdenziali: - Schede individuali fiscali e CUD. - Conguaglio fiscale PRE 96 - UNICO IRAP e 770 Informazione utenza interna/esterna relativamente ai compiti sopra indicati. AREA PATRIMONIO POSTA ELETTRONICA PROTOCOLLO Per acquisti di particolare complessità e/o di importo rilevante, provvede alla verifica della disponibilità dei materiali nelle convenzioni CONSIP attive, alla richiesta di preventivi e predisposizione prospetti comparativi offerte, alla predisposizione dei verbali di collaudo. Provvede alla consegna dei sussidi didattici ai docenti a inizio a.s. e al ritiro a fine a.s. Tenuta inventari, registro FC. Discarico materiale. Provvede a scaricare la posta elettronica dalle caselle e mail della scuola e da Intranet nonché alla protocollazione. 20

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