Sangue cordonale. Organizzazione del trasporto a cura della Protezione Civile della Regione

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1 Sangue cordonale Organizzazione del trasporto a cura della Protezione Civile della Regione

2 Hanno aderito 120 Comuni oltre 700 volontari Grazie!!!

3 Tempi di consegna Le unità di sangue cordonale raccolte devono pervenire alla LA BANCA DEL SANGUE DI CORDONE DI PADOVA (PDCBB) Laboratorio di Oncoematologia Pediatrica Azienda Ospedaliera di Padova Via Giustiniani, 3 - PADOVA con modalità tali da permetterne il congelamento entro 48 ore dal parto Orari di accettazione della Banca: dal Lunedì al Giovedì entro le ore 12 e il Venerdì entro le ore 10 (esclusi i giorni festivi) I Centri Nascita potranno effettuare i prelievi di sangue cordonale dalle ore 12 di Sabato alle ore 6 del Venerdì

4 E responsabilità degli 11 Centri Nascita (sale parto) valutare di volta in volta le tempistiche per l invio delle unità di sangue cordonale contattando la Protezione Civile (reperibile un operatore 24/24h ai seguenti numeri: )

5 L unità di sangue acquisita nel Centro Nascita deve essere posta in un contenitore termico per il trasporto adeguato a sopportare la perdita del contenuto, ed eventuali incidenti di trasporto. Il contenitore termico deve mantenere le sacche a temperatura refrigerata (approssimativamente tra i +4 C e i +18 C, in futuro i contenitori verranno dotati di un termometro per il controllo della temperatura). Nel contenitore devono essere poste anche le provette con i prelievi materni. I contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa.

6 CONTENITORI DI TRASPORTO ATTUALMENTE IN USO (Coleman) Controllo della temperatura Termometro (Max-Min): 20 unità (2 per ognuno dei 10 CR)

7 Unità di tracciamento GPS GSM che permette alla Sala Operativa della Protezione Civile di seguire in tempo reale la posizione dei contenitori

8 Documentazione Il contenitore deve essere accompagnato dai seguenti documenti: 1 - modulo di consenso 2 - scheda anamnestica 3 - modulo elenco unità/campioni I primi tre moduli, contenendo dati sensibili, devono essere posti all interno del contenitore da trasporto (e comunque consegnati dal Centro Nascita al volontario di Protezione Civile in busta chiusa).

9 Documentazione 4 - modulo Trasporto di Unità di Sangue di Cordone/Campioni (da compilare dal Centro Nascita al momento della partenza) Deve rimanere all esterno del contenitore e costituisce un modulo di accompagnamento che contiene informazioni sull indirizzo dell ospedale mittente e l indirizzo del destinatario (Banca del Sangue di Cordone di Padova) Devono essere compilati i campi relativi alla data e ora di confezionamento e quello sulla data e ora di consegna al corriere Il volontario di Protezione Civile deve registrare il suo nome, cognome e firma Al ricevimento del contenitore presso la Banca deve essere registrata la data e l ora con la firma del ricevente 5 Etichetta contenitore da trasporto: (fuori dal contenitore) Simbolo di rischio biologico Sangue di Cordone per trapianto Non sottoporre a radiazioni Indirizzo (completo di n. telefonico) del Centro Nascita che invia Indirizzo (completo di n.telefonico) del destinatario (Banca di Padova)

10 4 - Modulo trasporto 5 - Etichetta contenitore

11 Modalità di trasporto Il trasporto dei campioni dai Centri Nascita del FVG alla Banca sarà garantito dalla Protezione Civile Regionale una volta al giorno dal Lunedì al Venerdì (esclusi i festivi) I campioni verranno ritirati dai Volontari di Protezione Civile presso i Centri Nascita con il seguente orario: alle ore 08:00 dal Lunedì al Giovedì alle ore 07:00 il Venerdì La Protezione Civile Regionale in Palmanova funge da baricentro per il trasporto Dalla Protezione Civile di Palmanova partirà giornalmente un unico mezzo PCR diretto alla Banca del Sangue di Cordone di Padova: Orari di partenza da Palmanova: entro ore 09:30 dal Lunedì al Giovedì entro ore 07:00 il Venerdì

12 Centri Nascita

13 Schema dei trasporti Centri Nascita di: Tolmezzo S.Daniele Udine Gorizia Un mezzo comunale di Protezione Civile (uno per ciascun Centro) porta direttamente al Centro Operativo di Palmanova i contenitori con i campioni raccolti Orario di consegna al Centro Operativo di PC Palmanova: entro le ore 09:15 dal Lunedì al Giovedì entro le ore 07:45 il Venerdì (i contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa)

14 Schema dei trasporti Centro Nascita di Palmanova I contenitori con i campioni raccolti vengono ritirati presso l Ospedale direttamente dal mezzo della Protezione Civile Regionale Orari di ritiro presso Centro Nascita di Palmanova: entro le ore 09:00 dal Lunedì al Giovedì entro le ore 07:30 il Venerdì (i contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa)

15 Schema dei trasporti Centri Nascita di: Trieste Monfalcone Se nella giornata si verificano donazioni in entrambi i Centri, i contenitori con i campioni raccolti presso Monfalcone vengono trasportati con un mezzo comunale di PC dall Ospedale di raccolta al piazzale antistante l uscita autostradale di Lisert e consegnati al mezzo comunale di PC proveniente da Trieste e diretto a Palmanova L orario di consegna dei campioni a Lisert viene coordinato di volta in volta con la SOR, garantendo comunque l arrivo a Palmanova entro le ore 09:15 dal Lunedì al Giovedì entro le ore 07:45 il Venerdì Uscita autostrada Lisert (i contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa)

16 Schema dei trasporti Centro Nascita di Latisana I contenitori con i campioni vengono trasportati con un mezzo comunale di PC dall Ospedale di raccolta al piazzale antistante l uscita autostradale di Latisana e consegnati al mezzo proveniente da Palmanova e diretto a Padova L orario di consegna dei campioni viene coordinato di volta in volta con la SOR Uscita autostrada Latisana (i contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa)

17 Schema dei trasporti Centri Nascita di: Pordenone (2 Centri) S.Vito al Tagliamento I contenitori con i campioni vengono trasportati con un mezzo comunale di PC (un mezzo per Pordenone e un mezzo per S.Vito al T.) dal rispettivo Ospedale di raccolta al piazzale antistante l uscita autostradale di Portogruaro e consegnati al mezzo PC Regionale proveniente da Palmanova e diretto a Padova L orario di consegna dei campioni viene coordinato di volta in volta con la SOR Padova Uscita autostrada Portogruaro (i contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa)

18 UTILIZZO CONTENITORI Centro Nascita Contenitore pieno Contenitore pieno PDCBB Contenitore vuoto Scambio Contenitore vuoto Scambio VOLONTARIATO Presso il Centro Nascita, ritiro da parte del Volontario di Protezione Civile del contenitore pieno Consegna al mezzo regionale del contenitore pieno e contestuale ritiro del contenitore vuoto Prima di rientrare in sede, il Volontario consegna un nuovo contenitore vuoto al Centro Nascita

19 RIMBORSO DELLE SPESE SOSTENUTE DAI COMUNI Le spese per l attivita di trasporto del sangue cordonale e a carico della Protezione Civile Rimborso spese di carburante: 1/5 del costo della benzina verde sulla base di tabelle kilometriche fisse il pagamento viene effettuato semestralmente o una volta all anno in base al servizio svolto Rimborso di spese autostradali in questa prima fase in contanti su presentazione della ricevuta autostradale

20 COMUNI INTERESSATI SUDDIVISI PER IL RELATIVO CENTRO NASCITA I Centri Nascita di: San Vito al Tagliamento Latisana Monfalcone Trieste non sono stati ancora attivati

21 Riferimenti Centri Raccolta Attivi in F.V.G. (gennaio 2009) Centri nascita U.O Ostetricia Ginecologia Responsabile Indirizzo SALA PARTO Ritiro Campioni Referente Telefono Fax AOU SMM UDINE Cl. Ostetrico- Ginecologica Prof. D. Marchesoni Via Colugna Udine 7 PIANO Padiglione n 6 (ex pensionanti) Dott.ssa L. Driul Sig.ra L. Drigo Tel Fax lorenzadriul@hotmail.com Ospedale S. Antonio Abate TOLMEZZO UO Ostetricia e Ginecologia Dott. D. Bassini Via Morgagni Tolmezzo (UD) 1 PIANO Edificio Principale Dott.ssa F. Cattaino Sig.ra O.Di Bernardo Tel Fax coordgineto@ass3.sanita.fvg.it Ospedale S. Antonio SAN DANIELE UO Ostetricia e Ginecologia Dott. G. Del Frate V.le Trento e Trieste S. Daniele del Friuli (UD) 1 PIANO Edificio Principale (vicino Pronto Soccorso) Dott.ssa C. Sifaki Sig.ra E. Toniutti Sig.ra C. Stefanutti Tel Fax osgi@ ass4.sanita.fvg.it A. O. SMA PORDENONE UO Ostetricia e Ginecologia Dott. W. Adamo Via Montereale Pordenone 4 PIANO Padiglione A (di fronte portineria) Dott. V. Adamo Sig.ra R. Giust Sig.ra M. Verardo Tel Fax walter.adamo@aopn.fvg.it Ospedale civile GORIZIA UO Ostetricia e Ginecologia Dott. C. Gigli Via Vittorio Veneto Gorizia 1 PIANO Edificio Principale Dott. C. Gigli Sig.ra M.Braidot Tel Fax mariateresa.braidot@ass2.sanita.fvg.it

22 COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI LATISANA (non attivo) CASTIONS DI STRADA LATISANA LIGNANO SABBIADORO MORTEGLIANO PALAZZOLO DELLO STELLA POCENIA PORPETTO RONCHIS TALMASSONS VARMO

23 COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI GORIZIA (attivo) BAGNARIA ARSA CAPRIVA DEL FRIULI FARRA D'ISONZO GRADISCA D'ISONZO MEDEA MORARO PALMANOVA SAGRADO SAN GIOVANNI AL NATISONE SAN LORENZO ISONTINO SAN VITO AL TORRE TAPOGLIANO TRIVIGNANO UDINESE VILLESSE VISCO

24 COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI MONFALCONE (non attivo) CAMPOLONGO AL TORRE CERVIGNANO DEL FRIULI FOGLIANO - REDIPUGLIA MONFALCONE RONCHI DEI LEGIONARI RUDA STARANZANO TERZO D'AQUILEIA VILLA VICENTINA

25 COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI PORDENONE (attivo) ANDREIS ARBA ARZENE AZZANO DECIMO BARCIS BRUGNERA BUDOIA CANEVA CASARSA DELLA DELIZIA CAVASSO NUOVO CHIONS CORDENONS CORDOVADO ERTO E CASSO FANNA FIUME VENETO FONTANAFREDDA FRISANCO MANIAGO MEDUNO MONTEREALE - VALCELLINA MORSANO AL TAGLIAMENTO PORCIA PORDENONE PRAVISDOMINI SAN VITO AL TAGLIAMENTO SESTO AL REGHENA TRAMONTI DI SOTTO VALVASONE VIVARO * Successivamente all attivazione del Centro Nascita di San Vito al T., alcuni di questi Comuni saranno destinati al trasporto dei campioni provenienti da quest ultimo

26 COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI SAN DANIELE DEL FRIULI (attivo) BUIA CASSACCO CASTELNOVO DEL FRIULI COLLOREDO DI MONTE ALBANO COSEANO MAJANO MORUZZO OSOPPO RIVE D'ARCANO SAN DANIELE DEL FRIULI SAN GIORGIO DELLA RICHINVELDA SPILIMBERGO TARCENTO TRICESIMO

27 COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI TOLMEZZO (attivo) AMARO ARTA TERME BORDANO CERCIVENTO CHIUSAFORTE DOGNA ENEMONZO FORNI AVOLTRI LAUCO MOGGIO UDINESE OVARO PALUZZA PONTEBBA PREONE RAVASCLETTO RAVEO RESIUTTA TOLMEZZO TREPPO CARNICO VILLA SANTINA ZUGLIO

28 COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI TRIESTE (non attivo) MONRUPINO MUGGIA TRIESTE

29 COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI UDINE (attivo) ATTIMIS BASILIANO CAMPOFORMIDO CIVIDALE DEL FRIULI FAEDIS LESTIZZA MARTIGNACCO MERETO DI TOMBA MOIMACCO POZZUOLO DEL FRIULI PRADAMANO PREMARIACCO REANA DEL ROIALE REMANZACCO SAN PIETRO AL NATISONE TAVAGNACCO TORREANO UDINE

30 Procedura operativa del servizio di trasporto LA PCR PREDISPONE I TURNI MENSILI E DI RISERVA PER IL TRASPORTO E LI TRASMETTE AI GRUPPI COMUNALI. OGNI SERA DA DOMENICA A GIOVEDI LA SOR EFFETTUA UNA CHIAMATA DI PROMEMORIA AI COORDINATORI DEI COMUNI IN TURNO DI TRASPORTO E IN TURNO DI RISERVA PER IL GIORNO SUCCESSIVO LA SOR RICEVE DAI CENTRI NASCITA LE RICHIESTE DI TRASPORTO SANGUE CORDONALE ENTRO LE ORE 7.00 DAL LUNEDI AL GIOVEDI ENTRO LE ORE 6.00 IL VENERDI Sì CI SONO RICHIESTE? No ALLE ORE 7.00 DAL LUNEDI AL GIOVEDI ALLE ORE 6.00 IL VENERDI LA SOR ATTIVA IL TRASPORTO: - INVIANDO UN SMS AI COORDINATORI DEI COMUNI INTERESSATI - E SUCCESSIVAMENTE CHIAMANDO AL TELEFONO GLI STESSI COORDINATORI LA SOR CHIAMA IL COORDINATORE DEL COMUNE IN TURNO PER QUEL CENTRO E INFORMA CHE NON CI SONO TRASPORTI DA FARE

31 Procedura operativa del servizio di trasporto Sì ALLA RICEZIONE DELLA CHIAMATA IL COORDINATORE CHIAMA IL VOLONTARIO CHE EFFETTUA IL SERVIZIO DI TRASPORTO IL VOLONTARIO ALLA RICEZIONE DELLA CHIAMATA DAL COORDINATORE CHIAMA IL NUMERO VERDE PER COMUNICARE IL PROPRIO NOMINATIVO E NUMERO TELEFONICO E PER RICEVERE EVENTUALI ULTERIORI INDICAZIONI E SUCCESSIVAMENTE PARTE PER IL CENTRO NASCITA CENTRI NASCITA DI Tolmezzo San Daniele del Friuli Udine Gorizia CENTRO NASCITA DI Monfalcone CENTRO NASCITA DI Trieste CENTRO NASCITA DI Latisana CENTRI NASCITA DI Pordenone San Vito al T. DAL CENTRO OPERATIVO DELLA P.C.R. DI PALMANOVA PARTE IL CORRIERE FINALE CON I CONTENITORI RICEVUTI E DOPO EVENTUALE SOSTA AI CASELLI DI LATISANA E PORTOGRUARO, GIUNGE A PADOVA PER EFFETTUARE LA CONSEGNA ALLA BANCA DI RACCOLTA DEI CAMPIONI

32 CENTRI NASCITA DI Tolmezzo, San Daniele del Friuli, Udine e Gorizia PRESSO IL CENTRO NASCITA IL VOLONTARIO RITIRA IL CONTENITORE CON I CAMPIONI, FIRMA IL MODULO DI CONSEGNA E TRASPORTA IL CONTENITORE AL CENTRO OPERATIVO DI PCR DI PALMANOVA. PRIMA DI RIENTRARE IN SEDE RICONSEGNA AL CENTRO NASCITA IL CONTENITORE VUOTO.

33 CENTRO NASCITA DI Monfalcone PRESSO IL CENTRO NASCITA IL VOLONTARIO RITIRA IL CONTENITORE CON I CAMPIONI, FIRMA IL MODULO DI CONSEGNA E TRASPORTA IL CONTENITORE SECONDO QUANTO INDICATO DALLA SOR: O AL PIAZZALE ANTISTANTE L USCITA AUTOSTRADALE DI LISERT DOVE LO CONSEGNERA AL VOLONTARIO PROVENIENTE DA TRIESTE O AL CENTRO OPERATIVO DI PALMANOVA NEL CASO CHE IN QUELLA GIORNATA NON CI SIANO TRASPORTI DA TRIESTE PRIMA DI RIENTRARE IN SEDE RICONSEGNA AL CENTRO NASCITA IL CONTENITORE VUOTO.

34 CENTRO NASCITA DI Trieste PRESSO IL CENTRO NASCITA IL VOLONTARIO RITIRA IL CONTENITORE CON I CAMPIONI, FIRMA IL MODULO DI CONSEGNA E TRASPORTA IL CONTENITORE AL CENTRO OPERATIVO DI PALMANOVA. SE NECESSARIO LA SOR PUO RICHIEDERE AL VOLONTARIO DI EFFETTUARE UNA SOSTA AL PIAZZALE ANTISTANTE L USCITA AUTOSTRADALE DI LISERT PER RACCOGLIERE I CAMPIONI PROVENIENTI DAL CENTRO NASCITA DI MONFALCONE. PRIMA DI RIENTRARE IN SEDE RICONSEGNA AL CENTRO NASCITA IL CONTENITORE VUOTO.

35 CENTRO NASCITA DI Latisana PRESSO IL CENTRO NASCITA IL VOLONTARIO RITIRA IL CONTENITORE CON I CAMPIONI, FIRMA IL MODULO DI CONSEGNA, TRASPORTA IL CONTENITORE AL PIAZZALE ANTISTANTE L USCITA AUTOSTRADALE DI LATISANA E LO CONSEGNA AL MEZZO PROVENIENTE DA PALMANOVA E DIRETTO A PADOVA. PRIMA DI RIENTRARE IN SEDE RICONSEGNA AL CENTRO NASCITA IL CONTENITORE VUOTO.

36 CENTRI NASCITA DI Pordenone e San Vito al Tagliamento PRESSO IL CENTRO NASCITA IL VOLONTARIO RITIRA IL CONTENITORE CON I CAMPIONI, FIRMA IL MODULO DI CONSEGNA, TRASPORTA IL CONTENITORE AL PIAZZALE ANTISTANTE L USCITA AUTOSTRADALE DI PORTOGRUARO E LO CONSEGNA AL MEZZO PROVENIENTE DA PALMANOVA E DIRETTO A PADOVA. PRIMA DI RIENTRARE IN SEDE RICONSEGNA AL CENTRO NASCITA IL CONTENITORE VUOTO.

37 GENNAIO 19 lun 20 mar 21 mer 22 gio 23 ven 24 sab 25 dom TURNI GENNAIO Gorizia Bagnaria Arsa Principale Capriva del Friuli Farra d'isonzo Gradisca d'isonzo Medea Visco Bagnaria Arsa Capriva del Friuli Farra d'isonzo Riserva Gradisca d'isonzo 26 lun Moraro Medea 27 mar Palmanova Moraro 28 mer Sagrado Palmanova 29 gio San Giovanni al Natisone Sagrado 30 ven San Lorenzo Isontino San Giovanni al Natisone 31 sab

38 GENNAIO 19 lun 20 mar 21 mer 22 gio 23 ven 24 sab 25 dom TURNI GENNAIO Udine Attimis Basiliano Campoformido Principale Cividale del Friuli Faedis Udine Attimis Basiliano Campoformido Riserva Cividale del Friuli 26 lun Lestizza Faedis 27 mar Martignacco Lestizza 28 mer Mereto di Tomba Martignacco 29 gio Moimacco Mereto di Tomba 30 ven Pozzuolo del Friuli Moimacco 31 sab

39 GENNAIO 19 lun 20 mar 21 mer 22 gio 23 ven 24 sab 25 dom TURNI GENNAIO Pordenone Andreis Arba Arzene Azzano Decimo Barcis Principale Vivaro Andreis Arba Arzene Azzano Decimo Riserva 26 lun Brugnera Barcis 27 mar Budoia Brugnera 28 mer Caneva Budoia 29 gio Casarsa della Delizia Caneva 30 ven Cavasso Nuovo Casarsa della Delizia 31 sab

40 GENNAIO 19 lun 20 mar 21 mer 22 gio 23 ven 24 sab 25 dom Buia TURNI GENNAIO San Daniele Cassacco Principale Castelnovo del Friuli Colloredo di Monte Albano Coseano Tricesimo Buia Cassacco Riserva Castelnovo del Friuli Colloredo di Monte Albano 26 lun Majano Coseano 27 mar Moruzzo Majano 28 mer Osoppo Moruzzo 29 gio Rive d'arcano Osoppo 30 ven San Daniele del Friuli Rive d'arcano 31 sab

41 GENNAIO 19 lun 20 mar 21 mer 22 gio 23 ven 24 sab 25 dom TURNI GENNAIO Tolmezzo Amaro Arta Terme Bordano Cercivento Chiusaforte Principale Zuglio Amaro Arta Terme Bordano Cercivento Riserva 26 lun Dogna Chiusaforte 27 mar Enemonzo Dogna 28 mer Forni Avoltri Enemonzo 29 gio Lauco Forni Avoltri 30 ven Moggio Udinese Lauco 31 sab

42 RESOCONTO UNITA INVIATE ALLA PDCBB DAL FVG dall 1 GENNAIO al 26 NOVEMBRE 2008 CENTRO RACCOLTA N unità N parti 2007 Ospedale di Gorizia 8 N 369 Ospedale di Gorizia 11 S Ospedale S. Daniele del Friuli* 31 N 1093 Ospedale S. Daniele del Friuli 1 S Policlinico di Udine 21 N 1585 Policlinico di Udine 11 S Pordenone "S. Maria" 5 N 1181 Pordenone "S. Maria" 11 S Presidio Ospedaliero di Tolmezzo** 32 N 550 S = bancabili ad uso trapianto N = non bancabili ad uso trapianto * S.Daniele raccoglie solo per ricerca dal 1 Agosto 2008 ** Tolmezzo raccoglieva solo per ricerca. Dal 6 Novembre è in formazione

43 Documenti consegnati Volantino informativo sulla donazione del cordone Suddivisione dei Comuni per Centro Nascita di competenza Consegna e trasporto Unità di Sangue Cordonale Riferimenti dei Centri Raccolta Attivi in F.V.G. Procedura operativa del servizio di trasporto Fac-simile modulo di trasporto Fac-simile etichetta del contenitore

44 Grazie per la collaborazione!!!