AtoZ IL CATALOGO DI BIBLIOTECA VIRTUALE

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1 EBSCO ITALIA S.r.l. Corso Brescia TORINO (Italia) Tel Fax Agente della: EBSCO INTERNATIONAL, INC. P.O. BOX 1943 BIRMINGHAM /ALABAMA - USA AtoZ IL CATALOGO DI BIBLIOTECA VIRTUALE 1. Cos è AtoZ Pag I vantaggi di AtoZ Pag Modalità di accesso Utente e Amministratore Pag Modalità Utente Pag Le opzioni di ricerca Pag Title Ricerca per titolo Pag Search Ricerca avanzata Pag Index Ricerca tra le fonti di informazione Pag Subject Ricerca per soggetto della L.O.C. Pag Accesso al full text Pag Posseduto cartaceo Pag Ulteriori informazioni visualizzate per ogni titolo Pag Link per ampliare la ricerca Pag Messaggi personalizzati Pag. 8 R.E.A. TO Reg. Imprese, C.F. e P.I Capitale sociale int. vers EURO

2 1. COS E AtoZ AtoZ è un sistema applicativo via web. Offre un unico ambiente che ospita al suo interno l elenco alfabetico delle pubblicazioni e delle risorse cartacee ed elettroniche che fanno parte della collezione della biblioteca. Partendo quindi da un semplice elenco titoli, è possibile navigare e cercare facilmente qualsiasi periodico, italiano e straniero, indipendentemente dal fornitore della risorsa acquistata dall Istituzione. Possono essere inseriti anche libri, abbonamenti cessati, banche dati, pacchetti consortili, per creare virtualmente l intero posseduto della biblioteca. 2. I VANTAGGI DI AtoZ Unico accesso a tutte le fonti disponibili, anche cartacee, indipendentemente del fornitore delle stesse Modalità di ricerca semplice e avanzata Procedura di inserimento dei titoli guidata e rapida (anche tramite caricamento di un file) Gestione autonoma della lista, senza necessità di telefonate, fax, Indicazione della copertura (annate disponibili) di tutte le fonti on line inserite Controllo e aggiornamento quotidiano da parte della EBSCO delle informazioni visualizzate per ogni titolo (correttezza dei link, copertura, dati bibliografici sulla pubblicazione) Risparmio di tempo e lavoro per il personale di biblioteca Nessuna necessità di investimenti hardware nè conoscenze tecniche Ampia personalizzazione dell interfaccia, per rendere AtoZ il catalogo ufficiale dell Istituzione Dettagliate statistiche, in base a diversi criteri, sulla consultazione dei titoli elencati e delle risorse utilizzate 1

3 3. MODALITA DI ACCESSO UTENTE E AMMINISTRATORE AtoZ prevede due sezioni, una destinata agli utenti e una all amministratore, ovvero la persona designata dalla biblioteca. 3.1 MODALITA UTENTE Gli utenti accedono al catalogo alfabetico digitando la specifica URL assegnata all Istituzione. Non sono quindi necessari Username e password, nè la comunicazione di indirizzi IP. E inoltre possibile creare un link sulla propria intranet o sul sito web dell Istituzione che conduca agevolmente e automaticamente alla biblioteca virtuale. 4. LE OPZIONI DI RICERCA AtoZ mette a disposizione degli uenti diversi criteri di ricerca, per consentire di reperire le pubblicazioni di interesse il più rapidamente e agevolmente possibile. Le modalità di ricerca sono suddivise in 4 sezioni e sono raggiungibili cliccando sui tab in alto: - Title - Search - Subject - Index 4 MODALITA DI RICERCA ELENCO ALFABETICO IPERTESTUALE 2

4 4.1 TITLE RICERCA PER TITOLO Una volta entrati in AtoZ, l utente si trova automaticamente nella sezione Title. Da qui è possibile cercare la risorsa di interesse selezionando la lettera dell alfabeto con cui inizia il titolo, oppure utilizzare la stringa Find. In questo caso sarà sufficiente inserire una parola contenuta nel titolo (anche troncata) per visualizzare l elenco delle riviste che rispondono a quel criterio. 4.2 SEARCH RICERCA AVANZATA Il sistema mette inoltre a disposizione la modalità di ricerca avanzata, ovvero la possibilità di specificare ulteriori informazioni per individuare con maggior precisione il titolo di interesse. 3

5 Tale opzione è utilizzabile sia cliccando sulla voce advanced search, che selezionando il tab in alto denominato Search ACCESSO ALLA RICERCA AVANZATA OPZIONI DI RICERCA AVANZATA 4

6 4.3 INDEX RICERCA TRA LE FONTI DI INFORMAZIONE Accedendo alla sezione Index, l utente trova l elenco delle fonti di full text a disposizione della biblioteca. In questo modo ha accesso immediato ad aggregatori, pacchetti editoriali, banche dati, per poter espandere la ricerca e collegarsi in modo rapido ad ampie risorse di informazione on line. 4.4 SUBJECT RICERCA PER SOGGETTO IN BASE ALLA L.C.C. Attraverso la sezione Subject l utente può cercare le riviste elencate in AtoZ a seconda del soggetto che risponde alla classificate dalla Library of Congress. ESEMPIO DI RICERCA SELEZIONANDO IL SUBJECT Agricolture 5

7 5. ACCESSO AL FULL TEXT Sotto ogni titolo elencato in AtoZ viene evidenziata la fonte di accesso alla rivista (o banca dati), sarà quindi sufficiente selazionarla per consultare gli articoli di interesse. E possibile che il titolo sia disponibile in più siti. Ad esempio potrebbe essere consultato sul sito dell editore oppure accessibile attraverso un aggregatore (Ingenta, EBSCOHost EJS, J-Store..). L utente potrà scegliere quale fonte selezionare. I clienti EBSCO che utilizzano il servizio EBSCO EJS Electronic Journals Service, ovvero il motore di ricerca che consente di navigare, con opzioni semplici e avanzate, all interno dei contenuti degli articoli pubblicati sulle riviste in abbonamento, troveranno il link a questo servizio sotto i titoli che mettono a disposizione la versione elettronica. Accanto ad ogni fonte visualizzata su AtoZ, l utente trova sempre specificata la relativa copertura aggiornata dalla EBSCO, ovvero le annate che l editore mette a disposizione. Dove il full text non è disponibile, può essere inserita una nota personalizzata (o un icona) che indica l eventuale possibilità di vedere almeno indici e/o abstract. CATALOGO AtoZ ACCESSO ALLA RIVISTA FULL TEXT 6

8 6. POSSEDUTO CARTACEO Uno dei vantaggi di AtoZ è quelo di consentire l inserimento anche dei titoli che non dispongono di una versione on line, in modo che gli utenti siano comunque informati del totale posseduto della biblioteca. Il titolo delle rivisite cartacee viene elencato in AtoZ e riporta un link che potrà essere denominato, ad esempio, Posseduto Cartaceo, che conduce alle fonti di catalogazione utilizzate dalla biblioteca (OPAC, software gestionali, ACNP, database, ecc). L utente avrà quindi l informazione immediata sulle annate disponibili per quella specifica rivista e la relativa collocazione in biblioteca. Se la pubblicazione ha anche l on line disponibile, sotto il titolo gli utenti troveranno due link: uno alla fonte di full text e l altro all informazione sul posseduto cartaceo. 7. ULTERIORI INFORMAZIONI VISUALIZZATE PER OGNI TITOLO Per ogni titolo vengono inoltre riportate informazioni aggiuntive: - ISSN (sia Print che Online): codice univoco assegnato alla rivista - PUBLISHER: editore - SUBJECT: soggetto secondo la classificazione della Library of Congress ACCESSO ALLE FONTI DI FULL TEXT E ALLE INFORMAZIONI SUL POSSEDUTO CARTACEO INFORMAZIONI AGGIUNTIVE 7

9 8. LINK PER AMPLIARE LA RICERCA Vengono riportati sulla destra della videata alcuni collegamenti aggiuntivi a risorse che consentono di ottenere ulteriori informazioni sui titoli elencati e di espandere la ricerca. Ad esempio una biblioteca biomedica potrà scegliere di visualizzare il link a PubMed che conduce al sito della National Library of Medicine. Altra utile fonte di informazione è il Catalogo ACNP, ovvero il Catalogo Italiano dei Periodici, che consente di vedere immediatamente quali altre biblioteche italiane, inserite in ACNP, hanno sottoscritto in abbonamento quelle specifica rivista. Altri esempi di link aggiuntivi possono essere servizi di document delivey, motori di ricerca gratuiti, OPAC e ogni altra fonte di informazione ritenuta interessante. 9. MESSAGGI PERSONALIZZATI Accedendo ad AtoZ, gli utenti possono trovare messaggi, anche dinamici, inseriti e aggiornati dalla biblioteca, in modo da essere sempre informati su eventuali novità. Inoltre accanto ai titoli delle pubblicazioni è possibile inserire icone accompagnate da note specifiche (es: risorsa in trial, necessità di password di accesso, ) 8

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