Art. 1 - Servizi in concessione

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1 AZIENDA SPECIALE FARMACIE COMUNALI Via Gramsci N Peschiera Borromeo Telefono: Fax: Codice fiscale N Partita IVA N Registro delle Imprese di Milano R.E.A di Milano CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER PULIZIA SEDI FARMACEUTICHE (CON ANNESSI SERVIZI, MAGAZZINI ED UFFICI) DI VIA LIBERAZIONE N. 25, DI VIA DANTE N. 2, VIA LIBERAZIONE N. 8, NONCHE UFFICIO AMMINISTRATIVO DI VIA GRAMSCI N. 38 (CON ANNESSI SERVIZI). Art. 1 - Servizi in concessione I servizi oggetto della concessione sono: - pulizia dei pavimenti - pulizia dei vetri e delle finestre, delle vetrate e delle porte - pulizia dei servizi igienici (pavimenti, piastrelle, sanitari) - pulizia dei mobili, dei tavoli, sedie, armadi e quant altro posto all interno della concessione. Art. 2 - Luogo in cui dev essere svolto il servizio Farmacia di via Liberazione N Farmacia N. 1, con annessi magazzino (retro Farmacia), ufficio e servizi Magazzino di Via Liberazione N. 25 (scantinato posto sotto la Farmacia N. 1) Farmacia di Via Dante N. 2 - Farmacia N. 2, con annessi magazzino (retro Farmacia), ufficio e servizi Farmacia di Via Liberazione N. 8 Farmacia N. 3, con annessi magazzino (retro Farmacia), ufficio e servizi Ufficio Amministrativo di Via Gramsci N. 38, con annessi servizi Art. 3 - Servizi quotidiani La pulizia quotidiana dev essere svolta: nei giorni martedì, mercoledì, giovedì, venerdì e sabato nella Farmacia N. 1 nei giorni martedì, mercoledì, giovedì, venerdì e sabato nella Farmacia N. 2 tutti i giorni dal lunedì al sabato nella Farmacia 3 salvo modifiche dei giorni di chiusura a seguito comunicazione ASL. Locali Farmacie N. 1, N. 2 e N. 3: - svuotatura cestini (porta carta e porta rifiuti) con sostituzione sacchetti - pulizia ad umido scaffali ed arredi vari, eliminazione delle impronte su cristalli, vetrinette, specchi, spolveratura prodotti contenuti sugli scaffali, pulizia ad umido di sedie, scrivanie, tavoli di ogni tipo - eliminazione eventuali formazioni ragnatele - pulizia ad umido del banco vendita 1/6

2 - pulizia e disinfezione dei lavabi, delle apparecchiature idrosanitarie e dei servizi igienici - aspiratura, scopatura e lavaggio pavimenti, anche nel bagno. Art. 4 - Servizi bisettimanali - Trasporto di tutti i rifiuti raccolti nel luogo di raccolta rifiuti del condominio o del Centro Commerciale aspiratura, scopatura e lavaggio pavimenti, anche nel bagno svuotatura dei cestini, con sostituzione sacchetti lavaggio con panno umido degli scaffali, scrivanie, sedie, poltrone ed arredi vari pulizia e disinfezione dei servizi igienici eliminazione eventuali formazione ragnatele. Art. 5 - Servizi settimanali - Pulizia delle pareti piastrellate dei servizi igienici delle Farmacie - pulizia con panno umido degli estraibili e delle cassettiere del banco delle Farmacie N. 1, N. 2 e N. 3 - aspiratura, scopatura e lavaggio pavimenti Magazzino. - Pulizia Ufficio di Via Gramsci N. 38 con: svuotatura cestini (porta carta e porta rifiuti) con sostituzione sacchetti pulizia ad umido scaffali ed arredi vari, eliminazione delle impronte su cristalli, vetrine, specchi, spolveratura prodotti contenuti sugli scaffali, pulizia ad umido di sedie, scrivanie, tavoli di ogni tipo eliminazione eventuali formazioni ragnatele pulizia e disinfezione dei lavabi e dei servizi igienici aspiratura, scopatura e lavaggio pavimenti, anche nel bagno. Art. 6 - Servizi mensili - Spolveratura a fino scaffali Magazzino - lavaggio vetri interni ed esterni delle finestre dell ufficio, delle Farmacie e del Magazzino, lavaggio vetri interni ed esterni delle vetrine di esposizione esterna e delle vetrinette interne alle Farmacie - lavaggio con materiale disinfettante del bidone e dei cestini per la raccolta dei rifiuti dell Ufficio, delle Farmacie e del Magazzino - pulizia con panno umido dei pannelli e della porta d ingresso nel retro Farmacie N. 1, N. 2 e N. 3. Art. 7 - Servizi trimestrali - Lavaggio delle parti in vetro o similare degli apparecchi illuminanti (plafoniere, lampadari. ecc.) - lavaggio scaffali e vetrine cosmesi dopo svuotatura degli stessi da parte del personale delle Farmacie - lavaggio tende esterne della Farmacia N. 1. Art. 8 - Attrezzature e materiale d uso L impresa dovrà provvedere ai lavori oggetto del presente capitolato con i materiali e le attrezzature idonei allo scopo. Il costo dei materiali, delle attrezzature e di quanto impiegato è a totale carico della Ditta concessionaria, la quale s impegna comunque ad utilizzare abrasivi, detersivi ed attrezzature che non alterino lo stato di conservazione dei pavimenti, dei mobili e di 2/6

3 quanto altro oggetto della presente concessione. L Azienda Speciale Farmacie Comunali (successivamente denominata Azienda) si riserva la facoltà insindacabile di chiedere la sostituzione dei materiali ed attrezzature che, a suo giudizio, arrecano danno ai mobili, immobili e persone. Art. 9 Personale Il personale che presterà servizio presso l Azienda, sue retribuzioni, oneri sociali diretti ed indiretti, assicurazioni e varie, vestiario, ecc., e quant altro previsto dal CCNL, è a totale carico dell impresa concessionaria che ha l obbligo di avere alle dipendenze personale in regola con le Leggi vigenti. Esso dipenderà ad ogni effetto dall impresa, dovrà essere fisicamente valido ed immune da ogni malattia infettiva. Tutto il personale dovrà mantenere in servizio un contegno irreprensibile e decoroso, dovrà uniformarsi alle disposizioni presenti e future emanate dall Azienda e concordate con l impresa stessa. Poichè tutto il personale ha libero accesso in ogni locale, è tenuto, previa responsabilità diretta dell impresa, a non manomettere, a non consultare, a non aprire fascicoli, schedari, pratiche, ecc. senza la presenza del personale responsabile dell Azienda. L Azienda si riserva la facoltà insindacabile di chiedere la sostituzione del personale non ritenuto confacente ai sopra citati requisiti. Il personale, nell ambito di una reciproca collaborazione, è tenuto a segnalare ogni guasto, manomissione, alterazione o altro che dovesse riscontrare durante il servizio. L impresa concessionaria dovrà osservare, nei riguardi del personale, tutte le leggi, regolamenti, disposizioni, contratti normativi salariali e previdenziali disciplinanti comunque il rapporto di lavoro stesso che intercorre, ad ogni effetto, tra l impresa ed i propri dipendenti e dovrà comunicare all Azienda il nominativo del personale addetto ai servizi. E facoltà dei dipendenti assunti dalla Ditta uscente, qualora lo preveda il CCNL di categoria, chiedere l assunzione alla Ditta subentrante. Art Cantiere L impresa deve provvedere direttamente, a suo totale carico, alla eventuale istituzione di un cantiere - deposito di materiale ed eventuali attrezzature specifiche: macchina lavapavimenti, aspirapolvere, aspira liquidi. Ove possibile e per le sole attrezzature e materiali di modeste dimensioni, l Azienda potrà, ove lo ritenga opportuno, concordare con l impresa l ubicazione di un ripostiglio dei materiali e degli attrezzi e ciò per facilitare il compito del personale addetto ai servizi. Art Custodia diretta dello stabile oggetto della concessione Poichè l impresa, e per essa il personale addetto al servizio, ha facoltà di accedere in ogni locale di cui alla presente concessione, essa ha altresì il compito di provvedere a mantenere costantemente chiuse le porte di accesso ed ogni possibile entrata essendo responsabile anche della custodia dell immobile. Ciò affinchè l impresa verifichi e controlli che, dopo i lavori di pulizia, le porte, le finestre ed ogni accesso sia regolarmente chiuso verso l esterno. Art Orario di servizio I servizi oggetto della presente concessione devono aver luogo in una fascia oraria flessibile compresa: tra le ore e le ore per le Farmacie N. 1 (compreso sottostante Magazzino) e N. 2 tra le ore e le per la Farmacia N. 3 tra le e le per l Ufficio Amministrativo di Via Gramsci N /6

4 Si quantificano le ore di lavoro giornaliere effettive: per la Farmacia di Via Liberazione N. 25 (compreso Magazzino sottostante) in ore 2 (pari a 10 ore settimanali effettive) per la Farmacia di Via Dante N. 2 in 1 ora effettiva per i giorni martedì, mercoledì, venerdì e sabato e in N. 2 ore effettive per il giorno giovedì (pari a 6 ore settimanali effettive) per la Farmacia di Via Liberazione N. 8 in ore 2 (pari a 12 ore settimanali effettive). L Azienda controllerà la perfetta esecuzione del servizio ed il rispetto delle ore stabilite e riferirà all impresa su eventuali inadempienze. Si precisa che, qualora l Impresa di pulizie utilizzi lo stesso dipendente per lo svolgimento del lavoro in entrambe le Farmacie, resterà a carico della stessa Impresa il tempo necessario per il trasferimento o percorso da una farmacia all altra, in quanto il lavoro effettivo dovrà essere quello sopra indicato. Gli addetti al servizio hanno l obbligo di astenersi da qualsiasi intervento verbale con la clientela e nel caso in cui vi siano attività in corso, hanno l obbligo di attendere che il luogo oggetto di pulizia si sia liberato. Gli orari di prestazione servizio di pulizie potranno essere modificati a seguito di modifica orari di apertura al pubblico delle farmacie. Art Rapporti tra l impresa e l Azienda - Divieto di subappalto L Azienda non consentirà il subappalto del servizio. Art Carattere del servizio I servizi oggetto della presente concessione sono da considerarsi servizi di utilità pubblica e non possono, per nessuna ragione, essere sospesi, salvo i casi di forza maggiore (calamità naturali, provvedimenti di polizia ecc.). In caso di arbitrario abbandono del servizio, l Azienda potrà sostituirsi all impresa, ponendo a suo carico il relativo onere e tutte le spese inerenti e conseguenti. Art Spese Tutte le spese per l organizzazione ed il buon funzionamento dei servizi sono a carico dell impresa, ivi compreso: personale (retribuzioni, contributi, assicurazioni, oneri previdenziali diretti ed indiretti) ecc. macchine, attrezzature, materiali, mezzi di trasporto, ecc.. Sono altresì a totale carico dell impresa le tasse dirette ed indirette della presente concessione, registrazione del contratto, diritti, bolli, diritti di segreteria, ecc.. L I.V.A. s intende a carico dell Azienda. Restano a carico dell Impresa aggiudicataria tutte le spese relative alla sicurezza sui luoghi di lavoro legge 81/08 dei propri dipendenti. Art Controllo del lavoro da parte dell Azienda L Azienda provvederà alla vigilanza ed al controllo dei servizi oggetto della presente concessione a mezzo dei propri Direttori, dai quali l impresa dipenderà per tutte le disposizioni che l Azienda potrà emanare nei riguardi dei servizi oggetto della presente concessione. Art Penalità In caso di inadempienza degli obblighi contrattuali assunti, l impresa concessionaria, oltre all obbligo di ovviare, entro 2 giorni, all infrazione contestata, sarà passibile di ammenda disciplinare da un minimo di EURO 20 ad un massimo del 5% del contratto. 4/6

5 L applicazione dell ammenda sarà preceduta da regolare contestazione dell inadempienza alla quale l impresa avrà facoltà di presentare controdeduzioni entro dieci giorni dalla contestazione. L ammontare delle ammende sarà trattenuto sul primo rateo di canone successivo alla definizione dell ammenda stessa. L Azienda si riserva la facoltà di rescindere il contratto, qualora l importo delle ammende superi il 10% del contratto stesso. Art Inizio e durata della concessione Il servizio di cui alla presente concessione avrà inizio dal al 31 dicembre 2016, salvo periodo di chiusura per ferie, stimato al massimo in sessanta giorni per anno, che verrà opportunamente comunicato a seguito di approvazione Comitato Gestione ASL e che sarà detratto pro-quota annua; per tale periodo, pertanto, nulla è dovuto all impresa concessionaria. Art Obblighi della concessionaria L impresa concessionaria all atto della sottoscrizione del contratto deve dichiarare esplicitamente di accettare senza condizioni tutte le norme contenute nel presente capitolato e di avere visionato tutti i locali dello stabile oggetto della concessione. Art Responsabilità L impresa concessionaria è direttamente responsabile del personale, della sua disciplina in servizio. Art Controversie Per tutte le controversie che avessero a sorgere tra l Azienda e la Ditta concessionaria, quale che sia la loro natura, tecnica, amministrativa e giuridica, nessuna esclusa, è competente il Foro di Milano. Art Assicurazione Ai fini della sicurezza reciproca e per la tutela dei danni eventualmente arrecati a cose e o a persone (in particolare per quanto previsto dall art. 8) l impresa concessionaria dovrà a suo totale carico stipulare e mantenere in essere, per tutta la durata delle prestazioni, una congrua assicurazione atta a coprire tutti i danni che dovessero essere arrecati a cose e/o a persone (del Committente o di terzi) durante lo svolgimento dell attività di cui al presente accordo, con massimali di almeno Euro ,00. Copia della polizza dovrà essere trasmessa all Azienda. Art Deposito cauzionale La Ditta concessionaria dovrà depositare, nei modi nei termini di Legge, una cauzione, pari al 5% dell ammontare del canone annuo. Art Corrispettivo L ammontare dei lavori ed oneri compresi nell appalto ammonta ad un valore massimo complessivo di EURO ,00 al netto di I.V.A., suddivise per le tre farmacie e per l ufficio amministrativo, secondo quanto dall impresa concessionaria indicato in offerta; sono ammesse offerte di valore pari o inferiore all ammontare indicato. Art. 25 Fatture mensili 5/6

6 L Azienda liquiderà il corrispettivo, in rate mensili posticipate, al giorno 20 del mese successivo, previa presentazione di regolari fatture che dovranno essere recapitata in Azienda entro il giorno 10 del mese successivo. In caso di ritardo di recapito delle fatture, verrà posticipato il pagamento del corrispettivo. Art Obblighi dell'impresa aggiudicataria relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari L'Impresa Aggiudicataria assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. 2. L impresa aggiudicataria si impegna: 1. a comunicare all Azienda Speciale Farmacie Comunali gli estremi identificativi del conto corrente bancario o postale che utilizzerà per le operazioni finanziarie relative alla gara, entro sette giorni dalla sua accensione o dalla sua destinazione. Nello stesso termine comunicherà le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul conto stesso. Provvederà a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi; 2. effettuare tutte le operazioni finanziarie relative alla gara con strumenti di incasso o di pagamento idonei a consentirne la piena tracciabilità registrati sul conto corrente dedicato alla gara ed a riportare sui pagamenti stessi il CIG precedentemente indicati; 3. ad effettuare i pagamenti e le operazioni di cui ai commi 2, 3 e 4 dell art. 3, legge n. 136/2010, con le modalità ivi previste. 4. a dare immediata comunicazione all Azienda Speciale Farmacie Comunali ed alla Prefetturaufficio territoriale del Governo della Provincia di Milano della notizia dell'inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Art. 27 Sicurezza sui luoghi di lavoro L impresa dovrà dichiarare di aver compreso nella determinazione dell offerta economica le spese per la sicurezza luoghi di lavoro, gli oneri per il piano di sicurezza dei lavoratori e d impegnarsi in caso di aggiudicazione, a prendere visione del piano dei rischi esistenti nell ambiente in cui devono essere eseguiti i lavori, ai sensi e per gli effetti della legge 81/08. L impresa aggiudicataria dovrà inoltre consegnare all Azienda il proprio documento di valutazione dei rischi il POS con il dettaglio per le mansioni da svolgere presso il cantiere di installazione l elenco dei nominativi dei lavoratori che dovranno essere autorizzati ad accedere al cantiere e loro dati previdenziali (LUL); dichiarazione della tipologia di contratto applicato. Dovrà inoltre sottoscrivere il DUVRI Documento unico di valutazione rischi interferenze, predisposto dall Azienda Speciale Farmacie Comunali. Restano a carico dell impresa aggiudicataria tutte le spese relative alla sicurezza sui luoghi di lavoro legge 81/08 dei propri dipendenti. I lavoratori dovranno svolgere l attività muniti di apposito cartellino di riconoscimento con numero matricola e fotografia. Art Sottoscrizione La Società partecipante alla gara dovrà produrre: copia dell avviso di gara, timbrato e firmato in ogni pagina, in originale copia del capitolato, timbrato e firmato in ogni pagina in originale. 6/6