100in1giorno M I L A N O KIT INIZIATIVE

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1 KIT INIZIATIVE

2 Grazie! Per aver contribuito a portare nei parchi, strade e piazze di Milano la prima edizione italiana di 100in1giorno, proponendo un iniziativa che renderà la città un po più simile a quella che tutti noi sogniamo. In questo kit troverai alcune informazioni utili per realizzare la tua iniziativa, raccontarla e coinvolgere altri cittadini. Leggilo con attenzione e se una volta arrivato alla fine hai ancora qualche domanda contattaci. Il Team di 100in1giorno Milano 1

3 Milano 100in1giorno Cosa 1 città, 1 giorno, 100 iniziative urbane 100in1giorno è un movimento cittadino globale che riconosce le persone come motore del cambiamento urbano. Nasce nel 2012 a Bogotà per promuovere e convogliare il potenziale della collettività in un festival della creatività urbana e della cittadinanza attiva: 24 ore in cui i cittadini realizzano 100 o più iniziative negli spazi pubblici - parchi, piazze e strade - per migliorare insieme la qualità della vita e celebrare la città. Gli spazi pubblici non sono solo luoghi da attraversare, ma anche da abitare, apprezzare e condividere. Il movimento di 100in1giorno riconosce la ricchezza di competenze, talenti e capacità dei cittadini di essere protagonisti e agire per il bene comune e sensibilizza le istituzioni nell incoraggiare tali sforzi. Quando 24 ore, dalle 7.00 di sabato 27 giugno 2015 alle 7.00 di domenica 28 Rispetto Responsabilità Fiducia Condivisione Collaborazione Accesibilità Inclusione 2

4 Racconta la tua iniziativa e coinvolgi il resto della città Prima del Festival Cosa farà 100in1giorno 100in1giorno farà da collettore e megafono per raccontare tutte le iniziative che verranno realizzate in città. La seconda settimana di giugno sul sito di 100in1giorno verrà pubblicato il programma completo delle iniziative e la mappa in cui verrà segnalato dove trovarle. A breve sarà inoltre possibile scaricare una app, disponibile gratuitamente per ios e Android, per verificare in tempo reale cosa succede in città. Le iniziative verranno inoltre promosse sui canali social ufficiali di 100in1giorno. Cosa puoi fare tu Per assicurarti di far conoscere a un pubblico più ampio possibile la tua iniziativa e avere un idea del numero delle persone che parteciperanno il 27 giugno, ti consigliamo di seguire questi semplici passi: Crea un evento su Facebook con tutte le informazioni (nome dell iniziativa, luogo e orario, cosa portare con sé, etc.) e invita i tuoi contatti a partecipare per diffondere viralmente la tua iniziativa. Inviaci il link del tuo evento Facebook (su Facebook stesso o per ) in modo da inserirlo anche sul sito di 100in1giorno. Da qui al 27 i nostri canali di comunicazione saranno dedicati interamente alla diffusione del calendario e delle singole iniziative. Se ti serve raccogliere le iscrizioni, indicalo nell evento e segnala un indirizzo per confermarti la presenza. Racconta sui tuoi canali social i preparativi per la tua iniziativa. Usa sempre l hashtag #100in1mi e ricordati di taggare la pagina Milano o su Twitter l Importante: Qualsiasi canale di comunicazione deciderai di utilizzare, non dimenticarti di raccontare che la tua iniziativa ricade nell ambito di 100in1giorno: nessuno saprà altrimenti che sei pioniere di un esperimento globale! 3

5 Il giorno del Festival Cosa farà 100in1giorno Durante le 24 ore di festival il team organizzativo di 100in1giorno racconterà in diretta attraverso i propri canali social le iniziative che animeranno gli spazi pubblici della città. Cosa puoi fare tu Contribuisci anche tu a creare un grande racconto collettivo della giornata: Condividi con parole e immagini i momenti più belli della tua iniziativa attraverso i tuoi canali social Invita chi partecipa a fare lo stesso Usa sempre l hashtag #100in1mi e ricordati di taggare la pagina Milano o su Twitter l Ma soprattutto divertiti! Dopo il festival Cosa farà 100in1giorno Dopo il festival 100in1giorno raccoglierà tutto il materiale fotografico e video prodotto e mapperà i risultati emersi per raccontare alla cittadinanza e alla Pubblica Amministrazione come ha reagito Milano a questa prima edizione di un festival che abbiamo interamente co-prodotto insieme! Cosa puoi fare tu Contribuisci anche tu al racconto collettivo del festival: Inviaci le foto e i video fatti durante la giornata, al nostro indirizzo , specificando il nome della tua iniziativa Raccogli il numero dei partecipanti alla tua iniziativa Rispondi al breve questionario che ti invieremo per raccogliere le tue impressioni e i tuoi feedback sulla giornata. 4

6 Realizza la tua iniziativa! 100in1giorno Informazioni generali Prima del festival Alcuni giorni prima del 27 ti comunicheremo la segnaletica da utilizzare il giorno del festival negli spazi pubblici dove realizzerai la tua iniziativa, e ti daremo informazioni su come reperirla. Ti chiediamo di utilizzare la segnaletica, in modo da rendere riconoscibile la tua iniziativa e permettere ai partecipanti di individuarla subito. Essendo la partecipazione alle iniziative aperta a tutti, è molto importante che ciò che farai sia visibile e riconducibile al programma ufficiale di 100in1giorno! Cosa puoi fare tu Per realizzare al meglio la tua iniziativa ti consigliamo di seguire questi semplici accorgimenti: Assicurati per tempo di avere tutto il materiale necessario e di portarlo con te Se hai dovuto richiedere permessi e autorizzazioni particolari (vedi la parte dedicata alle diverse tipologie di iniziative), ricordati di portarli con te per esibirli in caso di controlli Arriva nel luogo dove realizzarai la tua iniziativa con anticipo per allestirlo, mettere la segnaletica di 100in- 1giorno e accogliere i partecipanti Una volta terminata la tua iniziativa lascia lo spazio in ordine e pulito, porta via eventuali rifiuti e assicurati che non siano state apportate delle modifiche sostanziali e/o permanenti allo spazio e agli arredi Ti ricordiamo che non è possibile svolgere alcuna attività di tipo commerciale durante l iniziativa così come indicato nel manifesto a cui hai aderito Iniziative nel verde La tua iniziativa si svolgerà in un parco o in un giardino condiviso? Fai attenzione a: Non esporre marchi Se ti serve un punto d appoggio, usa gli arredi già presenti come le panchine o le strutture a anfiteatro che trovi nell area verde per evitare di ricorrere a strutture come stand, gazebi e banchetti o tavoli e sedie che richiedono un permesso* per l occupazione del suolo pubblico 5

7 Iniziative nelle piazze o nelle vie La tua iniziativa si svolgerà in una piazza o in una via? Fai attenzione a: Verificare che la piazza o la via siano pedonali, in caso contrario utilizza i marciapiedi per non interferire con la viabilità e dover richiedere permessi* aggiuntivi Se ti serve un punto d appoggio, usa gli arredi già presenti come le panchine o i muretti per evitare di ricorrere a strutture come stand, gazebi e banchetti o tavoli e sedie che richiedono un permesso* per l occupazione del suolo pubblico Iniziative itineranti La tua iniziativa si snoderà per le vie della città toccando diverse zone? Fai attenzione a: Non interferire con la viabilità occupando le strade, ma utilizza sempre i marciapiedi in caso gli itinerari siano a piedi o le piste ciclabili dove presenti in caso l iniziativa sia in bicicletta, invitando i partecipanti a fare lo stesso per non dover richiedere permessi* aggiuntivi Iniziative flash mob La tua iniziativa avrà la forma del flash mob? Fai attenzione a: Non occupare il suolo pubblico con strutture e arredi che richiedono un permesso* Musica, spettacoli e proiezioni Durante la tua iniziativa hai intenzione di riprodurre della musica, proiettare dei film o organizzare una rappresentazione? Fai attenzione a: Verificare se è necessario pagare i diritti SIAE* Utilizzare impianti audio autoalimentati con una batteria propria in modo da non dover ricorrere a generatori e impianti più complessi. Per evitare di dover richiedere un permesso* per l occupazione del suolo pubblico appoggia le casse su un carrellino invece che a terra Verificare il rumore che produrrai per non dover richiedere permessi* aggiuntivi, rispettare le norme oltre alle regole di buon vicinato 6

8 Cibo e bevande Durante la tua iniziativa verranno consumati cibi e bevande? Fai attenzione a: Evitare di somministrare cibi e bevande per non dover richiedere permessi* aggiuntivi, ma invita i partecipanti a portare qualcosa da condividere nello spirito del festival *Ti ricordiamo che tutti i permessi sono a tuo carico e che 100in1giorno non ne è responsabile. Se sei in dubbio, verifica le autorizzazioni richieste e le procedure necessarie alla realizzazione della tua iniziativa nel rispetto delle norme presso lo Sportello Manifestazioni del Comune di Milano. 7

9 FAQs 100in1giorno Cosa succede in caso di cattivo tempo? Ovviamente ci auguriamo che sia una magnifica giornata di sole! In caso di piogge deboli o intermittenti il festival si terrà comunque lo stesso. Se il brutto tempo dovesse interferire con la riuscita della tua iniziativa puoi contattarci ai numeri di emergenza che trovi in fondo al kit e avvisare nel frattempo i cittadini che hanno manifestato l intenzione di partecipare via (in caso di preiscrizioni) o dall evento Facebook, utilizzando anche i tuoi canali social Cosa faccio se devo comunicare dei cambiamenti per la mia iniziativa? Se devi comunicare dei cambiamenti sostanziali alla tua iniziativa mettiti in contatto con noi (trovi tutti i riferimenti nella sezione Contatti in fondo al kit), in modo da aggiornare le informazioni presenti sul sito e sull app di 100in1giorno. Utilizza anche i tuoi canali social per informare i tuoi contatti e ricordati di aggiornare tu l evento creato su Facebook Come posso comunicare eventuali contrattempi o emergenze il giorno del festival? In caso dovessi avere qualche emergenza o problema dell ultimo minuto, contattaci ai numeri di emergenza che trovi in fondo al kit e avvisa nel frattempo i cittadini che hanno manifestato l intenzione di partecipare via o dall evento Facebook, utilizzando anche i tuoi canali social per una comunicazione più immediata Cosa devo fare se durante l iniziativa mi vengono chieste spiegazioni dalle forze dell ordine? Le forze dell ordine saranno preallarmate e informate sull avvenimento del festival. Qualora dovessero chiederti spiegazioni esibisci un eventuale permesso oppure, se stai semplicemente svolgendo ciò che ci hai descritto, fai un bel sorriso e coinvolgi anche loro! 8

10 Contattaci 100in1giorno Hai ancora qualche domanda o dubbio? Mettiti in contatto con noi! Facebook : 100in1giorno Milano Per informazioni prima del festival scrivi a info@100in1giorno.eu Per emergenze il giorno del festival chiama: (Fiamma) (Marta) In collaborazione con: 9