Istruzioni per l inserimento degli eventi

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1 Istruzioni per l inserimento degli eventi In questo documento trovi le istruzioni essenziali per utilizzare il software di gestione del cartellone Provincia in Festival/RetEventi Il sistema non richiede speciali abilità informatiche: molti dei dati richiesti sono accompagnati da una tendina che appare e spiega a cosa serve quel dato e come inserirlo correttamente. Per problemi, dubbi o incertezze riguardanti la procedura di caricamento dei contenuti richiesti dal software RetEventi puoi contattare: Provincia di Verona Turismo - Promozione Territorio Silvia Marchetto Tel silvia.marchetto@provinciadiveronaturismo.it o scrivere a provinciainfestival.reteventi@provincia.vr.it Per eventuali problemi legati al funzionamento del software puoi contattare: Paolo Franceschini , pfranceschini@gmail.com 1

2 ACCESSO L'accesso al software per l'inserimento delle manifestazioni in programma per il 2014 va effettuato all'indirizzo accedendo all'area riservata. Prima della pubblicazione del calendario on line, all area riservata si accede anche da qui. 2

3 REGISTRAZIONE Per poter accedere e caricare i dati dei propri eventi è necessario registrarsi, cliccando sull'apposito link. A questo punto sei nella pagina di registrazione del tuo profilo. È importante immettere correttamente l'indirizzo con il quale ci si vuole registrare, poiché la password di accesso verrà inviata all'indirizzo stesso entro pochi istanti dal completamento della registrazione. 3

4 ACCESSO UTENTI REGISTRATI Per accedere all'area riservata e quindi caricare i dati dei vostri eventi è necessario immettere l'indirizzo con il quale vi siete registrati e la password di accesso che è stata inviata dal sistema. Per farsi inviare dal sistema, via (all'indirizzo già registrato), una nuova password generata casualmente, è disponibile la procedura 'Ho dimenticato la mia password'. 4

5 LA PRIMA SCHERMATA (Pannello di Controllo) Una volta effettuato l accesso all'area riservata operatori, appare una nuova schermata che contiene tre finestre contrassegnate da una fascia orizzontale blu: 1. Avvisi dell Amministratore: una bacheca di avvisi, indicazioni, richieste destinate agli utenti da parte degli Uffici provinciali; 2. Categorie previste in Provincia in Festival/RetEventi 2014 e per le quali si è autorizzati a inserire eventi; 3. I Miei Link Veloci. 5

6 Dalla finestra I Miei Link Veloci puoi accedere ad alcune funzioni di servizio. Tra queste le più importanti sono: 1. l inserimento dei programmi delle manifestazioni: 2. l anteprima del calendario degli appuntamenti già inseriti nel database di Provincia in Festival/RetEventi 2014, in particolare il mese, il giorno, il comune, la sezione e il titolo dell'evento, per offrire la possibilità di evitare sovrapposizioni di più spettacoli in uno stesso giorno; 3. la possibilità di cambiare la password di accesso al sistema o altri dati di registrazione. 6

7 Alcuni accorgimenti per l'inserimento dei testi non scrivere in MAIUSCOLO (neanche i titoli); se gli organizzatori sono 2 o più di 2 si separano sempre con una virgola es.: Associazione x, Associazione y autori vari va con le iniziali maiuscole es.: Musiche di Autori Vari indirizzi: il numero civico va scritto dopo la virgola, senza n es.: Viale Cesare Battisti, 30 numeri che indicano edizioni, rassegne ecc..: numeri romani: in maiuscolo senza simbolo (es.: XV Rassegna/ XV Festival) numeri arabi: per il femminile - ^ - per il maschile - - (es.: 15^ Rassegna - 15 Festival) tra prefisso e numero di tel. o cell.: barra es.: 045/ tra due numeri di telefono: spazio es.: 045/ / tra iniziale del nome e cognome: punto e spazio es.: P. Rossi tra un autore/compositore e l'altro: se è uno, il nome e cognome va scritto per esteso, es.: Paolo Tizio se sono solo due utilizzare e, es.: P. Tizio e V. Caio se sono più di due virgola, es.: P. Tizio, V. Caio e R. Sempronio se i protagonisti (attori, autori, esecutori. ecc.) sono di grande fama il loro nome e cognome andrà scritto sempre per esteso es.: Franco Battiato, Marco Paolini e Uto Ughi i compositori si scrivono: iniziale del nome - punto - spazio - cognome per esteso es.: Beethoven si scrive: L. van Beethoven per gli esecutori: dopo il nome e cognome virgola - e strumento in minuscolo es.: L. Degani, violino oppure L. Degani e P. Pallino, violino intero e ridotto: minuscolo costo ingresso: simbolo dell'euro e cifra tra ingresso intero e ridotto: punto e virgola es.: Ingresso a pagamento intero 7; ridotto 4 il punto va messo solo alla fine della parte illustrativa della manifestazione evitare di scrivere titoli e nomi vari tra virgolette (solo qualche eccezione) la provenienza delle compagnie/gruppi musicali va scritta di fianco al nome e tra parentesi es.: I Burattini Cortesi (Verona). Ricorda che sia la pubblicazione degli eventi nella brochure cartacea, sia la loro visibilità sul sito sono subordinate alla specifica validazione da parte di un amministratore del sistema. 7

8 INSERIMENTO DEI DATI Per cominciare a inserire i dati è necessario scegliere, con un click dal Pannello di Controllo, la voce Vai all inserzione Evento Online nella finestra I Miei Link Veloci. Si aprirà una schermata con due finestre: 1. Nella prima finestra le spunte di colore verde indicano le categorie per le quali si è abilitati a inserire eventi. Da qui è possibile scegliere CREA UN NUOVO EVENTO per la relativa categoria; 2. Nella seconda finestra si trova l elenco di tutte le schede degli eventi che hai già inserito. Il pulsante MODIFICA va usato nel caso si intenda allegare delle immagini/locandina all'evento e modificare gli eventi già inseriti. In particolare: la modifica di un evento è possibile finché l'evento non viene 'approvato' per la pubblicazione. Da quel momento, prima della stampa della brochure, tutte le modifiche andranno richieste a silvia.marchetto@provinciadiveronaturismo.it. Dopo la stampa e la riapertura della finestra di caricamento eventi, potrai comunque apportare delle modifiche agli eventi o inserire nuovi contenuti sul sito ricordando che l effettiva pubblicazione su sito è sempre vincolata all approvazione da parte di un amministratore. Ti invitiamo dunque a segnalare per tempo le variazioni. 3. Il pulsante CANCELLA consente di eliminare definitivamente l'evento. Si ricorda che l'utilizzo delle immagini è a totale discrezione degli uffici e sarà determinato dalle esigenze grafiche di comunicazione di Provincia in Festival/RetEventi 2014 nella brochure cartacea e sul sito Si prega di inviare via mail, all indirizzo silvia.marchetto@provinciadiveronaturismo.it una specifica autorizzazione/liberatoria per l'utilizzo delle immagini eventualmente caricate. La dimensione massima dei file da allegare potrà essere di 1Mb ciascuno. Sono ammessi solo files in formato jpg. 8

9 CREA UN NUOVO EVENTO Scegliendo con un click la voce Crea un Nuovo Evento in corrispondenza di una categoria, si apre la scheda per il caricamento dei dati con i seguenti elementi: 1. Le parole scritte in grassetto > CAMPO OBBLIGATORIO Siano esse in rosso oppure in nero, indicano i campi che devono essere obbligatoriamente compilati per permettere il salvataggio della scheda; 2. Le parole scritte in rosso Sono fisse e pertanto non vanno ribattute. Se viene compilato il relativo campo, compaiono davanti al dato immesso; 3. Le parole scritte in nero sono le domande alle quali dovrai rispondere con l inserimento dei dati. Se la domanda (parole in nero) non prevede una risposta, non dovrai inserire nulla (ad es.: se non ci sono informazioni particolari, il campo Altre informazioni non va compilato) e il campo sarà semplicemente ignorato. 9

10 Indicare se Ingresso libero o Ingresso a pagamento. Nel caso d ingresso a pagamento è necessario immettere il prezzo del biglietto nelle diverse tipologie previste (intero, ridotto, abbonamento ecc.) Dopo aver immesso i dati di un evento, premere il bottone Salva in fondo alla pagina. Eventuali mancanze di dati obbligatori verranno segnalate dal sistema. N.B. Durante la digitazione, non saranno accettati testi scritti tutto in MAIUSCOLO! 10

11 NEW! GEOREFERENZIAZIONE EVENTI > CAMPO OBBLIGATORIO Da quest anno sarà possibile posizionare gli eventi su mappa. Il posizionamento è obbligatorio e permetterà di visualizzare gli eventi su mappa interattiva Google, localizzare l evento in ogni Scheda di dettaglio Evento sul sito e sui dispositivi mobile (smartphone e tablet). Step 1 Dopo aver indicato Comune ed Indirizzo, aprire la mappa per posizionare l Evento. Step 2 Verificare che il luogo di svolgimento dell Evento sia corretto. In caso Google non riconosca l indirizzo, il segnaposto si posizionerà al centro del Comune. Fare doppio click sulla mappa per posizionare l Evento. Step 3 Per riposizionare l evento trascinare il segnaposto sulla mappa fino al luogo dove si svolgerà l evento. La posizione si salva automaticamente. E possibile visualizzare la mappa in modalità: Mappa, Satellite e OSM (più dettagliata). 11

12 COPIA-INCOLLA DEI DATI DEGLI EVENTI Per facilitare l'inserimento di più eventi che hanno in comune tanti dati è disponibile la funzione di tipo 'copia-incolla'. Entrando in MODIFICA di un evento esistente, è disponibile la funzione 'copia dati evento' che provvede a memorizzare tutti i dati dell'evento (tranne le date di inizio e fine) per un successivo recupero durante la creazione di un NUOVO EVENTO appartenente alla stessa sezione di quello di partenza. Infatti, una volta effettuata la 'copia dati evento' e chiusa la scheda dell'evento, procedendo alla creazione di un Nuovo Evento sarà disponibile il comando 'incolla dati' che provvederà a compilare tutti i campi del Nuovo Evento con i dati precedentemente copiati. Andranno quindi apportate le opportune modifiche prima di salvare il Nuovo Evento. 12

13 MODIFICA DI UN EVENTO / AGGIUNTA IMMAGINI/LOCANDINA Dopo aver opportunamente modificato i campi, premere il bottone Modifica' verso il fondo della pagina. Per allegare un'immagine all'evento, usare il bottone 'Sfoglia', immettere una 'Didascalia'e premere il bottone 'Invia immagine' 13

14 ANTEPRIMA DEI TESTI Sempre dalla pagina che si apre dal Pannello di Controllo, con un click alla voce Vai alla Inserzione Evento Online nella finestra I Miei Link Veloci, potete verificare lo stato di 'approvazione per la pubblicazione'. Sono inoltre disponibili, per gli eventi che avete caricato, le anteprime dei testi che verranno prodotti per la brochure cartacea e per la pubblicazione sul sito 14

15 INSERIMENTO EVENTI POST PUBBLICAZIONE BROCHURE Il caricamento degli eventi destinati alla pubblicazione sulla brochure Provincia in Festival sarà ammesso fino al giorno 30 aprile 2014, data in cui le manifestazioni verranno 'approvate' per la loro stampa. Dopo alcuni giorni di sospensione del servizio, a partire dal 31 maggio 2014, l inserimento delle manifestazioni sarà ripristinato mediante apposito box in home page del sito Pertanto, tutti gli eventi caricati a partire dal 31 maggio 2014 saranno visibili solo sul sito e non saranno riportati sulla brochure già pubblicata. Attenzione. L edizione 2014 di Provincia in Festival potrebbe prevedere dei cambiamenti nell aspetto generale della home page e nella navigazione del sito. Tutte le funzionalità descritte in questo manuale resteranno attive, seppur con eventuale veste grafica differente. Buona Provincia in Festival a tutti e grazie per l attenzione! 15