ORGANIGRAMMA E MANSIONARIO

Transcript

1 Rev.00 del 10/01/2013 Pagina 1 di 5 Preparato da: Responsabile Gestione Aziendale Approvato da: Direzione Firma: Firma: 1. Organigramma AMMINISTRAZIONE MARIA LUCIA COSENTINO DIRETTORE DI SALA Tommaso Ciccopiedi RSPP/RGA/RESP. ANTINCINDIO E PRIMO SOCCORSO Tommaso Ciccopiedi RESP. PUB FRANCESCO GIUNGATO RESP. BOWLING/RLS DOMENICO ARABIA RESP. COMMERCIALE TOMMASO CICCOPIEDI RESP. SALA GIOCHI DALILA BARDOSCIA

2 Rev.00 del 10/01/2013 Pagina 2 di 5 2. Struttura organizzativa 2.1 Mansionario Il mansionario delle Funzioni aziendali riportato nel presente paragrafo evidenzia la struttura organizzativa della azienda e mostra le mansioni principali di ogni ente/funzione Amministrazione (AU) L'amministratore svolge le seguenti attività: - rappresenta l Azienda in tutte le Sedi; - sentito il parere dei Soci, gestisce l Azienda nella sua globalità, definendo le strategie, le politiche e gli obiettivi; - definisce la politica della Aziendale e ne fissa gli obiettivi; - riesamina periodicamente il Sistema Aziendale e decide in conseguenza; - attua gli investimenti aziendali; - è responsabile del rispetto e dell applicazione delle disposizioni di legge vigenti nonché delle Norme in materia di sicurezza dei lavoratori; - coordina l attività delle altre Funzioni aziendali, nell ottica di conseguire l impiego ottimale di tutte le risorse aziendali; - delega al Responsabile Gestione Aziendale i poteri necessari a gestire il Sistema Aziendale; - ha facoltà di approvare ogni nuovo documento del Sistema Aziendale o di abrogare o modificare ogni documento esistente; - assume e gestisce il personale e approva eventuali programmi di addestramento; - attua tutte le decisioni necessarie a raggiungere lo scopo aziendale Responsabile Gestione Aziendale (RGA) La Funzione Responsabile Gestione Aziendale è indipendente dalle altre Funzioni aziendali e riferisce direttamente alla amministrazione. Svolge le seguenti attività: - coopera con la Direzione per la definizione della Politica della Aziendale e si accerta che questa sia compresa ed attuata a tutti i livelli e da tutto il personale dell Azienda; - cura e mantiene il Sistema Aziendale aziendale in modo che sia rispondente alla norma di riferimento, nonché alla politica ed ai requisiti definiti dalla Direzione; - tiene aggiornata la documentazione del Sistema Aziendale e ne assicura la diffusione e l attuazione a tutti i livelli aziendali; - cura la distribuzione controllata del MGA a tutti i destinatari, interni ed esterni, individuati dalla Direzione; - esegue gli Audit; - predispone i Moduli per le registrazioni relative al Sistema Aziendale; - riferisce alla Direzione sullo stato del Sistema Aziendale tramite rapporti periodici o partecipando direttamente alle attività di Riesame; - verifica attuazione e validità del Sistema Aziendale nel tempo e propone ed attua i necessari aggiornamenti; - sottopone all approvazione della Direzione il programma dei corsi di formazione per il personale;

3 Rev.00 del 10/01/2013 Pagina 3 di 5 - attiva e mantiene l efficacia del sistema di registrazione delle Non Conformità, dei reclami e delle azioni correttive; - verifica ed assicura che venga registrato ogni problema inerente il Sistema Aziendale relativo al processo produttivo, dalla fase di acquisizione dell ordine, a quella di progettazione e realizzazione del prodotto, fino alla consegna finale; - mantiene aggiornato l archivio dei documenti del Sistema Aziendale; - gestisce la strumentazione di misura; - programma, esegue o fa eseguire la manutenzione ordinaria e straordinaria di macchinari, attrezzature, presidi antincendio, aggiornamenti sistemi operativi, antivirus, drivers, ecc.. - attua tutte le operazioni riservate a tale figura del Sistema Aziendale o norma di riferimento Direttore di sala (Dir) il Direttore di sala svolge le seguenti attività: - stabilisce ed attua, con l approvazione della Direzione, le politiche finanziarie dell Azienda; - individua la copertura finanziaria per le spese correnti e gli investimenti; - intrattiene i rapporti con gli Istituti di Credito per promuovere e aggiornare le linee di credito e tenere sotto controllo l andamento finanziario corrente; - intrattiene i rapporti con le autorità fiscali, tributarie, assicurative, ecc.; - fornisce i dati al consulente esterno per l elaborazione di paghe e stipendi, e per la contabilità; - prepara e gestisce il budget economico e finanziario dell Azienda; - emette le fatture ai clienti e archivia le fatture dei fornitori; - effettua tutte le pratiche di segreteria. - raccoglie le informazioni necessarie alla qualificazione dei fornitori di prodotti e servizi; - secondo i criteri di valutazione prestabiliti, decide sulla qualificazione dei fornitori; - conduce le trattative con i fornitori per definire le condizioni di fornitura; - emette e verifica gli ordini di acquisto, sulla base delle richieste e con riferimento alla loro eventuale disponibilità; - verifica che gli ordini siano completi di tutte le informazioni necessarie a definire le caratteristiche tecniche e qualitative dei materiali/prodotti serviizi ordinati; Commerciale (UC) L Ufficio Commerciale gestisce l attività commerciale dell azienda, in tutti i suoi aspetti commerciali, vendite, marketing. Ai Fini della gestione del sistema Aziendale, svolge in particolare: - esamina le richieste d offerta; - esamina i dati e requisiti di base forniti dal cliente relativi alle caratteristiche tecniche Hardware e Software dell applicazione richiesta; - realizza eventuali studi preliminari per verificare la fattibilità tecnica della soluzione, in risposta ad una richiesta d offerta e prima dell acquisizione dell ordine; - elabora i preventivi, avvalendosi della collaborazione con Ufficio Tecnico/Produzione per gli aspetti relativi alla fattibilità del lavoro e al rispetto dei tempi di consegna richiesti; - gestisce la trattativa commerciale con i committenti, concordando le condizioni tecniche e commerciali di fornitura; - esamina gli ordini pervenuti dal committente in seguito all acquisizione della commessa, accertandosi che essi siano coerenti con quanto stabilito in fase di offerta;

4 Rev.00 del 10/01/2013 Pagina 4 di 5 - comunica al committente ogni eccezione all ordine che si discosta dal preventivo, o qualsiasi altra condizione ritenuta non accettabile o che non può essere soddisfatta, al fine di chiarire in maniera inequivoca ogni requisito relativo alla fornitura; - firma l ordine attestandone così l avvenuto riesame; - comunica al cliente eventuali variazioni tra i servizi preventivati o altre modifiche a quanto stabilito negli accordi contrattuali; Responsabile PUB (RP) Il Resp. PUB è subordinato al Direttore di sala e svolge le seguenti attività: - gestisce i rapporti con la clientela del proprio Responsabile bowling (RB) Il Resp. bowling è subordinato al Direttore di sala e svolge le seguenti attività: - gestisce i rapporti con la clientela del proprio Responsabile Sala Giochi (RSG) Il Resp. sala giochi è subordinato al Direttore di sala e svolge le seguenti attività: - gestisce i rapporti con la clientela del proprio RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE (RSPP) Persona interna / esterna designata dal datore di lavoro in possesso delle capacità e dei requisiti professionali adeguati (art. 32, TU) che ha il compito di coordinare il Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP) RESPONSABILE DEI LAVORATORI PER LA SICUREZZA (RLS) - Accede ai luoghi di lavoro in cui si svolgono le attività;

5 Rev.00 del 10/01/2013 Pagina 5 di 5 - È consultato preventivamente e tempestivamente sulla valutazione dei rischi, sull individuazione, programmazione, realizzazione e verifica della prevenzione della realtà lavorativa; - È consultato sull organizzazione della formazione; - Riceve informazioni e documentazione inerente la valutazione dei rischi e le relative misure preventive; - Riceve formazione adeguata; - Partecipa alla riunione periodica, formula osservazioni e proposte migliorative RESPONSABILE GESTIONE EMERGENZE E PRIMO SOCCORSO - Conoscere i rischi specifici della attività svolta; - Acquisire conoscenze generali sui traumi in ambiente di lavoro; - Acquisire conoscenze generali sulle patologie specifiche in ambiente di lavoro; - Acquisire capacità di intervento pratico; - Su richiesta del coordinatore dell emergenza e comunque in caso di necessità recarsi presso l infortunato; - Allertare il sistema di soccorso; - Riconoscere un emergenza sanitaria; - Attuare gli interventi di primo soccorso; - All occorrenza chiedere i presidi sanitari della cassetta di pronto soccorso; - Se necessario chiedere la collaborazione dei colleghi presenti; - Se l azione di primo soccorso risulta inefficace richiedere i soccorsi esterni; - Assistere l infortunato fino all arrivo dei soccorsi esterni e comunque attenersi alle indicazioni del coordinatore dell emergenza. IN CASO DI INCENDIO LOCALIZZATO: - Prelevare l estintore più vicino; - Intervenire sulle fiamme; - Se necessario richiedere l intervento di altri addetti formati; - Rimuovere eventuali materiali combustibili e/o infiammabili per circoscrivere l incendio; - Allontanare eventuali persone presenti; - Segnalare al coordinatore per l emergenza lo stato dell intervento; IN CASO DI INCENDIO DIFFUSO: - Attendere la conferma del sezionamento elettrico per l utilizzo degli idranti; - Attaccare l incendio senza compromettere la propria incolumità;