Gli archivi e la scuola. Il Sistema Archivistico Nazionale (SAN) e i Portali tematici come strumenti didattici

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1 Gli archivi e la scuola Il Sistema Archivistico Nazionale (SAN) e i Portali tematici come strumenti didattici

2 Direzione Generale per gli Archivi PATRIMONIO ARCHIVISTICO MI KM PA Il patrimonio archivistico statale è in costante crescita. L insieme del materiale occupa oltre km: 14 milioni di unità tra buste, filze, mazzi, fasci, volumi e registri 4,5 milioni di negativi 1,5 milioni di pergamene 800mila mappe 600mila fotografie 550mila microfiches 200mila bobine di microfilm sigilli monete pezzi di materiali audiovisivi. Il patrimonio digitalizzato comprende 13,5 milioni di oggetti digitali. 2

3 Direzione Generale per gli Archivi PATRIMONIO ARCHIVISTICO Il patrimonio archivistico non statale, tutelato dalle Soprintendenze archivistiche, comprende: i documenti e gli archivi prodotti dagli enti pubblici territoriali e delle Regioni fin dalla loro formazione: archivi; i documenti e gli archivi degli enti pubblici non territoriali (ASL, Università, Istituti scolastici, ecc.) fin dalla loro formazione: oltre archivi; gli archivi privati (persone fisiche, persone giuridiche, famiglie, imprese, partiti politici, ecc.) dichiarati di interesse culturale particolarmente importante: 4261 archivi. Il patrimonio archivistico non statale comprende dunque oltre archivi 13

4 I Sistemi informativi I sistemi informativi dell Amministrazione archivistica sviluppati a partire dalla fine degli anni Novanta sono: l'anagrafe informatizzata degli archivi italiani, dalla cui reingegnerizzazione è nato il Sistema Informativo Unificato delle Soprintendenze Archivistiche (SIUSA), il Sistema Informativo degli Archivi di Stato (SIAS), il sistema Guida Generale, versione informatizzata della monumentale Guida cartacea realizzata in 4 volumi dal 1981 al 1994, i sistemi informativi creati localmente dagli Archivi di Stato di Firenze, Roma, Milano, Venezia, Bologna e Napoli. Ad essi si aggiungono le esperienze maturate al di fuori dell'amministrazione archivistica che hanno portato alla nascita di alcuni sistemi informativi ad opera di alcune Regioni come ad esempio la Lombardia o l Emilia Romagna, nonché a realtà estese all'intero territorio nazionale quali la rete degli Archivi del Novecento, cui aderiscono numerose istituzioni culturali.

5 Cosa è il SAN il SAN si pone come uno strumento di raccordo e di accesso unificato al patrimonio archivistico italiano presente sul web. L'intento è di far conoscere agli utenti quali risorse archivistiche esistano a livello nazionale, indipendentemente dai singoli sistemi a cui esse fanno capo, dove siano dislocate e come vi si acceda. Questa funzione è assicurata dal Catalogo delle risorse archivistiche (CAT-SAN) che raccoglie le descrizioni, a livello alto, dei soggetti conservatori, dei soggetti produttori, dei complessi archivistici e degli strumenti di ricerca, trasmessi al SAN attraverso standard, tracciati di scambio e protocolli siglati con i vari sistemi aderenti.

6 Un esempio di scheda SAN

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9 I contenuti del SAN Il SAN ospita i seguenti contenuti: risorse archivistiche (soggetti conservatori, soggetti produttori, complessi archivistici, strumenti di ricerca) risorse digitali riguardanti documenti di diversa natura e tipologia (immagini, audio, video), corredati da un set di metadati che ne consente la ricercabilità e il collegamento con l'archivio di provenienza risorse bibliografiche relative all'ambito archivistico, rendendo possibile l'accesso al Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN).

10 Un esempio di oggetto digitale

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13 Sistema Archivistico Nazionale (SAN) Attualmente si hanno risorse Risorse archivistiche, Contenuti redazionali, Risorse bibliografiche, Oggetti digitali Nel Catalogo delle risorse archivistiche e nella Digital Library : Soggetti conservatori Soggetti produttori Complessi archivistici Strumenti di corredo (inventari, guide, ecc.) Oggetti digitali (foto, video, audio, documenti pdf, ecc.) con relativi metadati Totale

14 La funzione dei Portali tematici I Portali intendono consentire a un ampio pubblico di accedere sul web a un ampio ventaglio di fonti documentali, iconografiche, fotografiche, audiovisive inerenti uno specifico tema. La funzione divulgativa è messa in evidenza dal fatto che i Portali consentono di accedere non solo alle risorse archivistiche, ma anche a tutta una serie di informazioni di tipo redazionale, organizzate e strutturate intorno alle diverse sezioni in cui si articolano i Portali, nonché a numerosi oggetti digitali.

15 I testi redazionali I testi redazionali consentono di contestualizzare storicamente il dato puramente archivistico. Ogni Portale ha proprie sezioni, anche se alcune di esse ricorrono in modo costante, come la sezione Protagonisti, che contiene profili biografici di personaggi illustri collegati al tema trattato, la sezione Cronologia, che delinea una storia della materia oggetto del Portale, la sezione Percorsi di approfondimento che mette in evidenza alcuni aspetti specifici di particolare interesse.

16 Testi redazionali e risorse archivistiche I testi redazionali sono collegati alle risorse archivistiche attraverso un apposito tab che consente di accedere alle fonti documentarie relative all'argomento trattato. Nei Portali le risorse archivistiche sono integrate nei testi redazionali in un intreccio reciproco che non dimentica mai la centralità della fonte documentaria.

17 Protagonisti portale imprese con tab alle fonti archivistiche Inserire immagine

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19 Le risorse digitali Nei Portali sono presenti un ampio numero di risorse digitali, vale a dire riproduzioni in formato digitale di materiali testuali, iconografici, audiovisivi, fotografici, oggettuali che permettono una navigazione più attraente anche a chi non è esperto di ricerca d'archivio e che costituiscono dunque un primo approccio per avvicinare i non specialisti al complesso universo archivistico.

20 L'integrazione tra il SAN e i Portali tematici I Portali tematici sono integrati nel SAN in quanto le risorse archivistiche e quelle digitali sono contenute rispettivamente nel CAT-SAN e nella Digital Library da cui vengono prospettate nei rispettivi Portali tematici sulla base di un tag identificativo che ne consente il corretto indirizzamento.

21 Le tematiche I Portali si concentrano soprattutto su tematiche, quali la musica, l'impresa, la moda, l'architettura, in grado di mettere a disposizione dell'utenza non soltanto la documentazione archivistica in senso stretto, ma anche una straordinaria varietà di tipologie documentarie e di dimostrare come gli archivi conservino non solo enormi masse di carte, ma anche filmati, registrazioni sonore, bozzetti, figurini, disegni tecnici, manifesti, locandine, partiture e spartiti musicali, la cui ricchezza e varietà è probabilmente del tutto insospettabile per l'utente generalista.

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28 La ricerca La ricerca delle risorse archivistiche si effettua in due modalità: attraverso la funzione Trovarchivi che consente di individuare la documentazione desiderata sulla base di una ricerca a testo libero che permette di inserire una parola o una stringa di parole o una ricerca avanzata che, incrociando parametri diversi, consente di affinare via via i risultati fino a raggiungere quanto desiderato. Gli oggetti digitali sono invece ricercabili nella Galleria multimediale, dove, incrociando parametri cronologici, territoriali e tipologici, si può effettuare una ricerca più amichevole che consente un accesso al patrimonio archivistico diverso da quella tradizionale, imperniato su una struttura ad albero gerarchico che, procedendo dal generale al particolare, consente di arrivare per successive approssimazioni alla documentazione desiderata.

29 Portali come aggregatori I Portali hanno la funzione di aggregatori di tante iniziative che sono state avviate meritoriamente in sede locale, ma che rischiano di restare isolate e staccate una dall'altra se non confluiscono all'interno di un contenitore nazionale che le possa raccordare e coordinare. I Portali integrano al loro interno una straordinaria pluralità di tipologie documentarie che, trattate secondo i rispettivi standard descrittivi, consentono di ricomporre il mosaico delle fonti parcellizzate tra una miriade di istituti di conservazione, includenti non solo archivi, ma anche biblioteche e musei: viene così a essere superato il dato italiano di una accentuata frammentazione del nostro patrimonio culturale e attenuate le barriere che ancora oggi dividono in modo netto e radicale i diversi settori dei beni culturali.

30 Portali come aggregatori di tipologie documentarie (Portale Verdi on line)

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34 I Portali tematici I Portali fin qui realizzati sono in numero di dieci, di cui sette sono al momento quelli inseriti pienamente in SAN e dunque fruibili attraverso tale Sistema e cioè: Portale della Rete degli archivi per non dimenticare Portale degli archivi d impresa Portale degli archivi di moda Portale degli archivi della musica Portale degli archivi degli architetti Portale Carte da legare Portale Verdi on line

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40 Portale Carte da legare

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42 Altri Portali tematici Ai Portali sopra menzionati se ne aggiungono altri tre nati da esperienze pregresse e dunque non ancora integrati in SAN come i precedenti: Portale degli antenati Portale del territorio Archivio storico multimediale del Mediterraneo La loro confluenza in SAN è un obiettivo irrinunciabile se si vuole che il SAN svolga la funzione di aggregatore delle risorse archivistiche e digitali presenti in rete. Si stanno studiando, in accordo con l'icar, le modalità per un trasferimento dei contenuti, da realizzare sulla base di un mapping tra i tracciati di questi Portali e il SAN.

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46 I Portali come work in progress I Portali tematici sono un work in progress, costruzioni dinamiche, destinate a una costante implementazione. Anche dopo l'inaugurazione, il lavoro non termina, ma prosegue al fine di garantire la manutenzione e l'aggiornamento dei dati, per evitare che i Portali si trasformino in costruzioni statistiche e inerti, destinati a una rapida obsolescenza. Vanno dunque previste attività che comportano l'adeguamento informatico e l allargamento dei contenuti.

47 Sperimentazioni didattiche Si sono di recente avviate alcune sperimentazioni didattiche con scuole e università. Così il Portale degli archivi della moda verrà utilizzato, sulla base di un'apposita convenzione, dal Corso di laurea in Scienze della moda e del costume dell'università La Sapienza di Roma. E' allo studio la possibilità di utilizzare il Portale degli archivi della musica e il Portale Verdi on line per sollecitare gli studenti delle scuole medie a creare loro stessi, sulla base dei documenti e delle immagini rinvenuti nel Portale, un prodotto multimediale in grado di illustrare aspetti e problematiche del nostro patrimonio musicale. La sperimentazione didattica si è soprattutto concentrata sul Portale della Rete degli archivi per non dimenticare che conserva documentazione particolarmente adatta a promuovere progetti rivolti ai docenti e ai discenti delle università e delle scuole. Per tale ragione si è avviata, a partire dallo scorso anno, una collaborazione con il MIUR che si è concretizzata in una serie di bandi diretti alle scuole di ogni ordine e grado. Tutti gli elaborati frutto del bando saranno ospitati nell'apposita Sezione didattica del Portale, mentre quelli più meritevoli verranno premiati il 9 maggio in occasione del giorno della memoria delle vittime del terrorismo.

48 Portale archivi della moda: Ersilia Savina Rodante

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50 Portale archivi per non dimenticare. Sezione Didattica

51 Conclusioni I Portali tematici rappresentano la risposta dell'amministrazione archivistica a una difficile sfida: quella di un forte rinnovamento, capace di mettere in gioco pratiche acquisite e consolidate, nell'intento, per certi versi rischioso, di favorire un approccio più agevole al nostro patrimonio documentario e di sfatare pregiudizi e luoghi comuni sugli archivi, non più da considerare come ammassi di carte polverose, ma come istituzioni culturali al servizio del pubblico e della ricerca storica.

52 Indirizzi utili Sito della Direzione generale per gli archivi: Glossario archivistico: Normativa e standard descrittivi: menti/normativa-e-standard Notizie essenziali sugli archivi:

53 Grazie dell'attenzione Mauro Tosti Croce Direzione generale per gli archivi

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