EXCEL. A cura di Enrico Eccel

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1 Excel è un foglio di calcolo (Spreedshet) e pertanto viene utilizzato principalmente per fare calcoli e tabelle ma anche per grafici e database. Excel è uno dei programmi che, assieme a Word, Power Point, Access e Outlook fa parte del pacchetto Office. La struttura di tutti questi programmi è similare e sarà quindi semplice, conosciutone uno, apprendere ad utilizzare l altro. La videata sulla quale l utente opera si presenta così: La prima barra in alto è la Barra del Titolo dove appare il nome del programma e quello del file (i file di Excel vengono proposti automaticamente con il nome Cartel ed un numero progressivo; quando si salva o si chiude il foglio è necessario dare un nome al file) a destra sono presenti i tre pulsanti per Ridurre a Icona, Ridimensionare e Chiudere il programma. La seconda barra è la Barra dei menù che contengono i comandi utilizzabili dall utente suddivisi per tipologia Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 1

2 Le due barre successive sono, dall alto, la Barra degli Strumenti Standard e la Barra degli Strumenti Formattazione L ultima barra è la Barra della Formula dove si legge, a sinistra, la posizione sul foglio di lavoro e nello spazio bianco a destra, il testo o le cifre digitate all interno della cella su cui si è posizionati (In mezzo, in fase di inserimento dati, appaiono dei pulsanti che vedremo in seguito). La versione XP di Office ha introdotto in tutti i programmi il Riquadro attività: In alto si trovano i link per aprire gli ultimi file utilizzati oppure, il link Altre cartelle di lavoro permette di aprire un file qualsiasi (equivale ad Apri del menù File o della Barra degli strumenti standard). Andando verso il asso si trovano i link per aprire una Cartella vuota, una Cartella nuova da una già presente, dei Modelli scelti tra quelli presenti sul programma e quelli in Internet. Più in basso si trova anche un pulsante di Controllo che permette di disattivare l apertura del Riquadro di attività. La tendina che si trova sulla barra del titolo del Riquadro di attività consente di visualizzare gli Appunti, Cercare un testo nella Cartella di lavoro e di inserire Clipart. Il foglio di lavoro vero e proprio è suddiviso in colonne e righe: le colonne prendono il nome di una lettera dell alfabeto, mentre le righe sono numerate. Ogni foglio è composto da 256 colonne pertanto le colonne, dopo le prime 26, riprenderanno la numerazione con AA, AB e poi BA, BB, BC e così via fino ad arrivare alla colonna IV Se le colonne sono tante le righe sono ancor di più: Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 2

3 La dimensione del foglio fa sì che si debba prestare attenzione alla formattazione: difatti il programma, all ordine di stampa, stamperà tutte le celle su cui c è qualcosa, anche un semplice bordo o sfondo così, se non si sta attenti, può capitare di vedersi stampare un centinaio di pagine solo perché abbiamo dato un bordo ad una colonna. La suddivisione del foglio in colonne e righe forma un insieme di celle; il sistema individua ogni cella dalle sue coordinate A1, C8, ecc. (il nome della colonna ed il numero della riga), l utente lo può desumere direttamente dall incrocio sul foglio o semplicemente leggerlo nella casella Nome che si trova sulla Barra della formula Nella videata sono presenti anche le Barre di scorrimento Verticale ed Orizzontale con i relativi pulsanti a forma di freccia e gli ascensori che servono per scorrere velocemente il foglio. \In basso si trovano i pulsanti di scorrimento dei fogli ed i nomi dei fogli. I file di Excel, infatti, sono delle vere e proprie Cartelle che possono contenere più Fogli, per spostarsi da un foglio all altro si utilizzano le linguette con i Nomi dei Fogli (Foglio1, Foglio2, ecc.) e, se i fogli sono tanti se ne possono inserire fino a 255 si scorrono velocemente utilizzando i pulsanti contraddistinti dalle frecce che si trovano sulla sinistra. Vai a Foglio 1 Vai al foglio precedente Vai al foglio successivo Vai al foglio finale (255) In fondo allo schermo si trova la Barra di stato. Se le barre, o altri elementi, non sono presenti nella videata, si possono aprire dal menù Visualizza spuntando l elemento da visualizzare; le barre di scorrimento si possono visualizzare/nascondere dal menù Strumenti/Opzioni nella cartella Visualizza. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 3

4 I MENÙ I Menù sono suddivisi in categorie e, al loro interno si trovano i comandi utilizzabili dall utente. I comandi più utilizzati sono disponibili anche sulle barre degli strumenti sotto forma di pulsanti cliccabili col mouse. all interno dei menù tutti i comandi che sono presenti anche nelle barre degli strumenti riportano, nella colonna a sinistra, lo stesso pulsante presente sulla barra strumenti stessa alcuni comandi sono corredati, sulla colonna a destra, di un comando rapido a tastiera, ovvero una combinazione di tasti che consente di e- seguire quel comando I comandi rappresentati in grigio non sono al momento utilizzabili. Excel non permette di lavorare sui dati inseriti finché non abbiamo confermato l inserimento dei dati stessi con Invio o con un altro sistema, pertanto i comandi, anche quelli sulle barre degli strumenti, appaiono spesso in grigio. La barra degli strumenti Standard La barra degli strumenti Standard riporta i comandi solitamente più utilizzati prendendoli dai vari menù. È possibile personalizzare la barra inserendo nuovi comandi dall apposito pulsante che si trova in fondo alla barra stessa. Standard visualizza i pulsanti standard e Personalizza consente di inserire qualsiasi comando. Nuova cartella di lavoro Apri cartella esistente Salva Spedisci per Cerca Stampa Visualizza l anteprima di stampa Controlla ortografia Taglia Copia Incolla Copia formato Opzioni Barra strumenti Personalizza Barra strumenti Annulla ultimo comando Rpristina ultimo comando Imposta collegamento ipertestuale Somma Automatica e altre Funzioni Converti in Euro Ordinamento crescente dati Ordinamento decrescete dati Inserisci grafico Visualizza Barra strumenti Disegno Zoom Guida in linea Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 4

5 Lo zoom permette di ingrandire/rimpicciolire la videata da un minimo del 25% ad un massimo del 200% ma esiste anche l opzione Selezione che porterà lo zoom ad allargare sull intervallo di celle evidenziate fino ad un massimo del 400%. Lo zoom si può attivare anche dal Menù Visualizza dove troverete l opzione Personalizza che consente di impostare manualmente lo zoom. La barra degli strumenti Formattazione La barra degli strumenti Formattazione visualizza i pulsanti più utilizzati per formattare il foglio; in pratica la maggior parte dei comandi che si trovano nel menù Formato/Cella. Anche qui è possibile personalizzare la barra inserendo nuovi comandi dall apposito pulsante che si trova in fondo alla barra stessa. Formattazione visualizza i pulsanti di formattazione e Personalizza consente di inserire qualsiasi comando Tipo di carattere Dimensione carattere Grassetto Corsivo Sottolineato Allineato a sinistra Allineato al Centro Allineato a destra Unisci e centra Opzioni Barra strumenti Personalizza Barra strumenti Formato Valuta Formato Euro Stile percentuale Stile separatore delle migliaia Aumenta decimali Diminuisci decimali Aumenta rientro Diminuisci rientro Bordi Colore di riempimento Colore carattere I pulsanti Bordi, Colore di riempimento e Colore carattere presentano una freccia sulla destra che apre una tendina in cui si possono selezionare diverse opzioni: Disegna Bordi apre una piccola barra degli strumenti e attiva uno strumento matita Colore di riempimento Colore carattere Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 5

6 LAVORARE SU Il programma evidenzia la cella su cui state lavorando con un bordo più scuro e ne riporta le coordinate nella casella nome situata a sinistra della Barra della Formula. NON è visualizzato alcun cursore. Sulla barra di stato appare la scritta PRONTO. Per spostarsi nella cella in cui si vuole scrivere si usano indifferentemente i tasti di spostamento rapido, il tabulatore o il mouse. Per inserire scritte o numeri nelle celle è sufficiente digitarli. Solo quando comincerete a scrivere apparirà il cursore. N.B.: finché state inserendo dati i comandi NON sono utilizzabili e pertanto assumono un colore grigio chiaro (sulla barra di stato appare la scritta INVIO). Per poter proseguire con il lavoro si deve confermare il dato inserito con Invio o semplicemente spostandosi con le frecce direzionali in una cella vicina. Se si utilizza il tasto INVIO il programma si sposta nella cella sottostante mentre utilizzando le frecce direzionali ci si può spostare nella direzione voluta. È possibile confermare il dato anche utilizzando i pulsanti che si attivano sulla Barra della Formula: Annulla inserimento dati Conferma inserimento dati Inserisci Funzione Le funzioni sono lo strumento fondamentale di Excel che permettono di effettuare calcoli anche complessi inserendo semplicemente la Funzione ed i necessari riferimenti (Ad esempio: Somma, Media, Ammortamento, Conta, ecc.). Se si digita erroneamente un dato lo si può correggere semplicemente riscrivendolo o correggendolo nella Barra della Formula: ci si posiziona con il mouse e poi si inserisce o si elimina la parte sbagliata. Nella barra della formula è possibile evidenziare anche solo una parte ed utilizzare i comandi Taglia, Copia e Incolla. Si può correggere anche utilizzando il tasto di funzione F2: in questo caso appare il cursore direttamente nella cella. N.B.: è necessario confermare la correzione con il tasto INVIO. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 6

7 Il programma riconosce il tipo di dato immesso e lo allinea di conseguenza: i testi sono sempre allineati a sinistra mentre i numeri e le date verranno allineate a destra. Le combinazioni di testo e numeri vengono considerate semplicemente testi. Se il testo da immettere ha una dimensione superiore alla cella apparirà ugualmente se nella cella vicina non ci sono scritte, ma non si potrà leggerlo per intero se la cella vicina è occupata. Per allargare o stringere una colonna è sufficiente posizionare il mouse sul lato destro della casella con il nome di colonna e trascinare verso destra o sinistra; il mouse assume una forma di croce nera con frecce orizzontali; mano a mano che si trascina la colonna con il mouse, il programma visualizza la misura in caratteri standard e pixel. Se si vuole che la colonna si allarghi o si restringa automaticamente dello spazio necessario a contenere le scritte è sufficiente fare un doppio clic del mouse sulla riga che divide l intestazione di colonna da quella successiva. Allo stesso modo si allargherà o stringerà una riga posizionandosi sulla casella con ilo numero di riga; il mouse assume una forma di croce nera con frecce verticali. Per allargare più colonne o più righe assieme è necessario evidenziarle trascinando il mouse quando assume la forma di una croce bianca sulla riga di intestazione di colonna o di numero di riga. Una volta evidenziate le colonne o le righe, allargandone o stringendone una, si allargheranno o stringeranno tutte nella stessa misura. Un doppio clic invece, farà sì che tutte le colonne o le righe assumano le dimensioni adatte alle scritte delle colonne o righe. Allo stesso modo in cui si evidenziano le colonne o le righe si evidenziano anche le celle: trascinando il mouse quando assume una forma di croce bianca. Nella cella dalla quale si parte per evidenziare rimane lo sfondo bianco. Se la tabella da evidenziare fuoriesce dallo schermo è facile che, trascinando il mouse, si arrivi molto più in là di quanto si voleva, allora può essere conveniente procedere in senso inverso ovvero Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 7

8 partire da destra e dal basso. Per evidenziare si può usare anche il sistema della frecce direzionali utilizzate assieme al tasto SHIFT. Si possono evidenziare anche celle o intervalli di celle non contigue utilizzando il mouse assieme al Tasto CTRL della tastiera. Trascinare Celle Per riempire velocemente delle celle si utilizza il trascinamento: la cella sulla quale si lavora è caratterizzata da un bordo evidenziato che presenta, nell angolo in basso a destra un quadratino nero; posizionandosi su quel quadratino, il mouse assumerà la forma di una croce nera e, trascinandolo si ottiene un effetto di riempimento. I riempimenti sono diversi a seconda del contenuto della cella di partenza: a) nella riga 1 della colonna A c era la scritta Prova e pertanto viene ricopiata identica su tutte le celle su cui l abbiamo trascinata con il mouse b) nella riga 1 della colonna B c era la scritta Prova01 per cui il sistema ricopia la parola esatta ma aumenta il numero di un unità per ogni cella su cui viene trascinato c) nella riga 1 della colonna C c era la scritta Lunedì ed il sistema inserisce automaticamente un elenco, già presente nel sistema, che comprende tutti i giorni della settimana (esiste anche l elenco dei mesi) d) nella riga 1 della colonna D c era il numero 123 e il sistema lo ricopia esattamente su tutte le celle. Se si vuole inserire una serie di numeri progressivi è sufficiente trascinare la croce nera tendo premuto il tasto CTRL: apparirà una croce nera con una seconda croce nera più piccola in alto a destra ed una etichetta con sfondo giallo vi informerà sul numero raggiunto. Se invece voleste una progressione diversa, di due in due per esempio, è sufficiente scrivere le prime due celle della progressione (2 in A1 e 4 in A2 nel nostro caso) poi le si e- videnzia assieme e quindi si trascina con la croce nera. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 8

9 LE 4 OPERAZIONI CON Le operazione con Excel sono semplici: i quattro operatori sono disponibili sul Tastierino numerico e sono: / = diviso * = per + = più - = meno esiste anche il segno per elevare a potenza che è ^ (sopra la ì della tastiera alfanumerica) Tutte le operazioni devono cominciare con il segno = Il pulsante con il punto del Tastierino Numerico inserisce la virgola. Le operazione vengono solitamente effettuate utilizzando non i numeri ma i riferimenti di cella in cui il numero è inserito. Esempio. si vuole calcolare la volumetria di un appartamento: 1. Per prima cosa ci creiamo uno specchietto ed inseriamo i dati 2. Poi ci posizioneremo nella cella E2 ed inseriremo la formula =B2*C2*D2 e premiamo INVIO 3. Trasciniamo la formula fino alla cella E4: la formula è stata copiata u- guale cambiando però i riferimenti di cella In questo modo lo specchietto rimarrà sempre valido e se proviamo a cambiare i dati delle colonne B, C e D cambierà automaticamente il risultato. I riferimenti di Cella si possono scrivere nelle formule (non ha importanza l uso del maiuscolo) oppure si possono semplicemente catturare con il mouse. Una volta inserito il segno di = nella cella si clicca con il mouse sulla cella che contiene un operando ed appariranno nella formula le coordinate della cella stessa; si procede poi inserendo il segno dell operazione e catturando il secondo operando e così via fino a che non si preme INVIO per ottenere il risultato dell operazione. Il programma evidenzia le celle catturate con un tratteggio e con una cornice di colori diversi a mano a mano che sono inserite nell operazione. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 9

10 La somma automatica Fra i pulsanti che abbiamo visto nella barra degli strumenti Standard esiste il pulsante Somma automatica rappresentato da un Sigma maiuscolo. Per ottenere la somma di un intervallo di celle è sufficiente evidenziarlo e premere poi il pulsante Somma automatica. Se si evidenzia il solo intervallo delle celle con le cifre da sommare il risultato si posizionerà nella prima cella sottostante libera (o a destra se la somma è in orizzontale), se si evidenziano assieme anche delle celle vuote il risultato si posiziona nell ultima cella evidenziata. Se, invece, ci si posiziona sulla cella vuota in fondo all intervallo di celle e poi si preme una volta il pulsante Somma automatica apparirà la formula nella barra e l intervallo di celle viene evidenziato con il tratteggio. Se l intervallo di celle proposto dal sistema è giusto si può confermare l operazione cliccando una seconda volta sul pulsante di Somma automatica oppure premere INVIO. In caso l intervallo di celle proposto fosse sbagliato è sufficiente catturarlo evidenziandolo col mouse o digitarlo semplicemente al posto dell intervallo proposto. N.B.: l intervallo di celle è caratterizzato dal segno : che assume il significato di da...a. La Somma automatica è una Funzione ed il programma evidenzia la Sintassi della funzione in una casella di testo gialla. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 10

11 FORMATTAZIONE DEI FOGLI DI LAVORO Una volta impostato un lavoro lo si può rendere più gradevole con semplici comandi di formattazione. Per cambiare il tipo di carattere è sufficiente selezionare la cella o l'intervallo di celle in cui si vuole impostare il carattere nuovo e dalla barra degli strumenti formattazione aprire la tendina dei vari tipi e scegliere quello preferito. Allo stesso modo si procede per l'impostazione della Dimensione, per il Grassetto, il Corsivo, il Sottolineato e per gli allineamenti del testo A sinistra, A destra o Centrato. Le opzioni di formattazione più comuni si trovano sulla barra degli strumenti formattazione mentre le opzioni di formattazione completasi trovano nel menù Formato dove, nell'opzione Celle, troviamo tutte le possibilità di formattazione di una cartella. Premesso che l'opzione Celle verrà trattata più diffusamente in seguito, vediamo le rimanenti: Le opzioni Riga e Colonna danno rispettivamente la possibilità di modificare l'altezza della riga o la larghezza della colonna, di nasconderle e di scoprirle, se precedentemente nascoste, o di a- dattare la riga, e la colonna, ai dati immessivi. L'opzione Foglio permette di nascondere e di rinominare il foglio di lavoro e di immettere uno sfondo. Formattazione automatica è l'opzione con la quale il sistema viene in aiuto all'utente sottoponendo una serie di impostazioni di tabelle già fatte fra le quali si può scegliere. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 11

12 Il pulsante Opzioni, nella finestra Formattazione automatica, consente di selezionare solo le parti che si vogliono formattare automaticamente. Per formattare automaticamente una tabella si deve essere al suo interno con il cursore altrimenti il programma non è capace di trovare l intervallo da formattare e lo comunica con un messaggio di errore. Il risultato dipende dalle scelte dell utente. Formattazione condizionale invece, viene utilizzata quando si vuol far assumere ai dati di una tabella una formattazione legata ad una condizione. Le condizioni esprimibili per la formattazione condizionale consentono l'utilizzo di tre variabili. Stile permette di scegliere, modificare o creare uno stile, e di applicarlo a tutto il foglio. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 12

13 L'opzione Celle è formata da 6 cartelle diverse: Numero, Allineamento, Carattere, Bordo, Motivo e Protezione. La cartella Numero: permette di assegnare alle celle selezionate dei formati numerici specifici. Mentre sulla barra degli strumenti troviamo solo 5 possibilità nella cartella ne troviamo ben undici oltre a Generale che, essendo già impostato, non occorre selezionare. Per ogni categoria di numero possiamo scegliere tra i formati che ci vengono proposti dal programma. Ad esempio, selezionando la categoria Numero appaiono queste possibilità di scelta: La categoria Speciale comprende numeri di tipo particolare come Codici di Avviamento Postale, Codici fiscali, Numeri di telefono, ecc.. Se avessimo bisogno di un formato diverso da quelli contemplati nella gamma esistente possiamo crearlo selezionando Personalizzato e, partendo dal formato più prossimo a quello che vogliamo creare, personalizzarlo a nostro gradimento. La cartella Allineamento: nella cartella allineamento troviamo diverse possibilità di disporre i testi all'interno delle celle. Innanzi tutto vi sono due finestre a tendina per l'allineamento orizzontale e verticale con le quali possiamo determinare la posizione del testo nella cella. È prevista, ad esempio, la giustificazione sia verticale che orizzontale, la possibilità di un rientro orizzontale del testo e via dicendo. L'opzione Riempi ripete automaticamente il testo inserito fino ad occupare tutte le celle selezionate. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 13

14 Nella parte destra della cartella troviamo la possibilità di orientare il testo in verticale o in diagonale di diversi gradi: è sufficiente selezionare l'opzione verticale o cliccare con il mouse nell'angolo della diagonale preferita. In basso vi sono 3 caselle di controllo attivabili: Testo a capo serve per scrivere in un'unica cella, precedentemente allargata in verticale, un testo lungo senza avere una colonna di larghezza eccessiva; Riduci e adatta riduce automaticamente un testo in modo da contenerlo esattamente nella larghezza predefinita; Unione celle permette di unire celle sia in verticale che in orizzontale ed è presente anche sulla barra degli strumenti formattazione. Facciamo degli esempi: Allineamento centrato, in basso Testo a capo, Allineamento centrato orizzontale e verticale Diagonale in alto a 45, testo a capo, colonna adattata manualmente Diagonale in alto a 90 Diagonale in basso a 45, testo a capo, colonna adattata manualmente Allineamento verticale Riduci e adatta, allineamento in alto Testo a capo, allineamento centrato, colonna non adattata Diagonale in basso a 90, Testo a capo, Verticale in alto Unisci e Centra consente di unire più celle a formarne una sola; il testo inserito nella cella viene centrato automaticamente ma si può allinearlo a sinistra o a destra. L unione delle celle comporta la cancellazione di eventuali testi scritti nelle varie celle (ne può rimanere uno solo). Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 14

15 La cartella Carattere: nella cartella carattere possiamo selezionare il Tipo di carattere desiderato dandogli nello stesso tempo uno Stile ed una Dimensione opportuna. Nella cartella è prevista un'anteprima del carattere in modo che la visualizzazione permette di scegliere il carattere anche se non si conoscono i nomi dei vari tipi. La tendina Sottolineatura consente di selezionare tra vari tipi di sottolineatura; le sottolineature di tipo Totale e Totale doppio sono più in basso rispetto alla sottolineatura normale. La tendina Colore permette di cambiare colore al carattere; questa opzione è presente anche sulla barra degli strumenti formattazione e apre una finestra a tendina con la tavolozza dei colori. Vi sono poi tre tasti da selezionare con il segno di "spuntato": Barrato scrive i numeri o i testi con una barra orizzontale in mezzo ( ); A- pice scrive in posizione apice come nell'elevamento a potenza (n 2 ); Pedice scrive in posizione pedice come nelle formule chimiche (H 2 O). La cartella Bordo: nella cartella è possibile determi-nare i bordi dell'intervallo di celle selezionato Nella parte destra della cartella è possibile scegliere lo stile ed il colore della linea che si vuole usare per bordare le celle, mentre nella parte sinistra in alto troviamo i bordi Predefiniti che sono: Nessuno, Bordato e Interno. Nello spazio sotto il sistema pre-senta u- n'anteprima, dove la scritta Testo indica una cella, che permet-te di visualizzare subito le scelte fatte e una serie di tasti che inse-riscono i bordi cui si riferiscono (superiore, orizzontale in mezzo, inferiore, diagonale, ecc.). Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 15

16 Selezionando un intervallo di celle di almeno 4 caselle (A1-B2) sceglieremo Bordato per fare il solo bordo esterno come nell'esempio in alto a sinistra e Interno se si vogliono fare i bordi interni tra le celle (secondo esempio dall'alto sulla sinistra); u- nendo le due cose si ottiene una figura come quella del terzo esempio dall'alto sulla sinistra. In alto a destra invece abbiamo un bordato con linea grossa e solo le linee verticali in mezzo con linea fina. Il secondo esempio dall'alto a destra è un bordato con linea fina e solo linee orizzontali punteggiate in mezzo. I due esempi in basso sono Bordati con linea fina e diagonali opposte sempre con linea fina. Esiste un'opzione bordi anche sulla barra degli strumenti formattazione che apre una finestra a tendina ma è molto più limitata: come si vede, sono disponibili i bordi Nessuno, solo in basso, sinistra, destra, ecc. ; per fare bordi in tabelle complesse conviene procedere a pezzi. L opzione Disegna bordi apre una piccola barra degli strumenti che consente di disegnare i bordi esterni o le griglie imponendo anche colore e stile del bordo. La tendina del primo pulsante consente di selezionare una delle due opzioni: Disegna bordo o Disegna griglia con bordo. Il mouse assume la forma di una matita e, trascinandolo, si impone un Bordo o una Griglia all area selezionata. Gli altri pulsanti della barra degli strumenti Bordi servono per: Gomma, cancella i bordi impostati, Stile linea, permette di selezionare lo stile della linea e Colore linea consente di selezionare il colore del bordo. Per fare più in fretta, nel caso in cui i bordi si ripetessero uguali per riga o per colonna, si possono copiare: è sufficiente predisporre la prima riga, o la prima colonna, e poi trascinare con il mouse la selezione cliccando sul quadratino di riempimento in basso a destra Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 16

17 N.B.: Nel dare i bordi bisogna fare attenzione a non evidenziare la riga o la colonna intera: in questi casi i bordi vengono imposti su tutta la riga (fino alla colonna IV) o su tutta la colonna (fino alla riga ). Se ci sono dei problemi a selezionare l'intervallo di celle con il mouse si può procedere premendo il tasto di funzione F8 spostandosi poi con le frecce direzionali (appare la scritta EST sulla barra di stato) o spostarsi semplicemente con le frecce direzionali tenendo premuto il tasto SHIFT (maiuscolo). I bordi non si cancellano con Canc, è necessario eliminarli scegliendo l'opzione Nessuno dalla cartella Bordi o dalla tendina della barra degli strumenti formattazione, oppure e- liminare completamente la riga o la colonna. La cartella Motivo: nella cartella motivo è possibile selezionare un colore da applicare come fondo alle celle. La finestra a tendina Motivo per-mette di scegliere anche dei tratteggi per differenziare le celle in bianco e nero ma che possono essere utilizzate anche assieme ai colori. L'opzione Motivo è presente anche sulla barra degli strumenti formattazione ma limitata ai soli colori. Per ottenere un effetto come questo (scrittura in bianco su fondo scuro) si sono adoperate assieme le opzioni Motivo e Carattere/Colore. Anche i motivi possono essere copiati trascinando con il mouse la selezione cliccando sul quadratino di riempimento. N.B.: l'opzione Motivo non si cancella con CANC, è pertanto necessario eliminarla scegliendo l'opzione Nessuno dalla cartella Motivo o eliminare l'intera riga o colonna. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 17

18 La cartella Protezione: da qui è possibile proteggere celle o intervalli di celle in due modi diversi: Bloccata: blocca la cella così com'è, non è possibile modificarla, spostarla o eliminarla. Nascosta: anche se si seleziona la cella non permette la visualizzazione della formula in essa contenuta sulla barra delle formule. Queste due opzioni valgono solo se si è provveduto a proteggere il foglio. Per proteggere il foglio dal menù Strumenti si seleziona Protezione e poi Proteggi cartella di lavoro : appare una finestra in cui è possibile selezionare i contenuti di protezione ed assegnare una password. In pratica, per proteggere un foglio di lavoro si devono prima Sbloccare le celle che poi serviranno per inserire i dati e poi proteggere il Foglio o la Cartella di lavoro. In questo modo saranno accessibili solo le celle per inserire i dati e le altre risulteranno inutilizzabili. L opzione Nascosta della finestra Protezione consente di nascondere la formula inserita: in un foglio protetto, le formule contenute in celle coperte da questa opzione, non vengono visualizzate sulla barra della formula. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 18

19 In base a quanto sopra esposto dovrebbe riuscire facile ora preparare delle tabelle come gli esempi qui di seguito: Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 19

20 Per esigenze particolari si può immettere uno sfondo nella cartella di lavoro: dal menù Formato si sceglie Foglio e poi Sfondo si aprirà una finestra che permette l'apertura di una qualsiasi immagine di sfondo che verrà inserita nel foglio di lavoro e ripetuta fino al riempimento dello stesso. Lo sfondo non è visualizzato in anteprima di stampa. Per creare una tabella o per immettervi i dati è possibile, se vi sembra comodo, togliere la visualizzazione della griglia sul foglio di lavoro: dal menù Strumenti si seleziona Opzioni e, nella cartella Visualizza è sufficiente deselezionare l'opzione Griglia. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 20

21 Nella finestra Visualizza si può anche selezionare l opzione Formule che consente di visualizzare le formule sul foglio di lavoro. Quest opzione, unita alla possibilità di stampare la griglia e le intestazioni di righe e di colonna che si trova nel menù File/ Imposta pagina/ Foglio, permette di visualizzare e stampare le formule di un foglio di lavoro Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 21

22 Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 22

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