Prot. N Mazara del Vallo 03/10/2014. CIG: ZB6110CFCD All albo di Istituto Al Sito WEB d Istituto

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1 Prot. N Mazara del Vallo 03/10/2014 CIG: ZB6110CFCD All albo di Istituto Al Sito WEB d Istituto BANDO DI GARA PER MANUTENZIONE E PRONTO INTERVENTO PIATTAFORMA ELEVATRICE ACQUISIZIONE AI SENSI DEL D.A. 11/2002 U.O. XII INTEGRATA CON PROCEDURA APERTA VINCOLATA PREMESSA Il Liceo Artistico Regionale, con sede in Via Pablo Picasso S.N. C.da Affacciata in Mazara del Vallo, indice una gara per la stipula di un contratto per la manutenzione e pronto intervento di una piattaforma elevatrice dal piano terra al 1 piano del tipo e caratteristiche da verificare con specifico sopralluogo, pertanto con la presente, si invitano le relative ditta, a presentare la propria migliore offerta per n. 2 visite semestrali effettuate sul posto ed eseguite in conformità delle norme vigenti in materia. L'incarico sarà affidato ai patti, termini e condizioni stabiliti nel presente bando. BANDO DI GARA CAPITOLATO D APPALTO ART. 1 OGGETTO DELLA GARA La gara ha per oggetto la fornitura del servizio di manutenzione e pronto intervento di una piattaforma elevatrice sita presso il Liceo Artistico Regionale di Mazara del Vallo, come di seguito specificato: programma di manutenzione preventiva e programmata per garantire sicurezza, efficienza, affidabilità dell impianto e il pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente al momento della sottoscrizione del contratto; verificare il regolare funzionamento di dispositivi meccanici, idraulici ed elettrici e, in particolare, delle porte di piano e delle serrature; verificare lo stato di conservazione di funi e catene; effettuare le operazioni normali di pulizia e di lubrificazione delle parti; verificare gli organi di sicurezza dell impianto e annotare i risultati sul libretto di immatricolazione, secondo quanto previsto dal D.P.R. 30 aprile 1999 n.162; fornire i lubrificanti ed il pezzame necessari; pronto intervento: servizio attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per le richieste di pronto intervento. Dal momento della chiamata, la ditta appaltatrice si impegna ad inviare i propri tecnici specializzati entro: - 1 ora in caso di passeggeri bloccati in cabina; - 6 ore in caso di impianto fermo senza persone a bordo; Nel caso in cui il tecnico non possa rimettere in funzione l impianto al termine del primo intervento, verrà comunicata una previsione dei tempi di ripristino. Sono compresi nel servizio gli interventi (mano d opera) su chiamate pervenute nel normale orario di lavoro.

2 ART. 2 CONDIZIONI OBBLIGATORIE RICHIESTE Sopralluogo La ditta che vorrà presentare un offerta, dovrà necessariamente ed obbligatoriamente, effettuare un sopralluogo presso i locali dell Istituto, al fine di prendere visione del tipo, delle caratteristiche e della marca della piattaforma elevatrice per meglio formulare il preventivo per la relativa manutenzione ordinaria. Limite di spesa Si specifica, di riferimento, che l Istituto potrà disporre approssimativamente e secondo le valutazioni praticate della somma non superiore a. 500,00 annui iva inclusa con pagamenti semestrali posticipati. Modalità di Presentazione Offerte Le offerte dovranno pervenire, in busta chiusa, presso la segreteria del Liceo Artistico Regionale di Mazara del Vallo, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 16/10/2014. L'Istituto è esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. La presentazione dell'offerta dopo il termine, anche per motivi di forza maggiore, determinerà l'esclusione dalla gara. Farà fede il timbro di protocollo da parte dell'istituto e non il timbro postale. L'offerta non può essere ritirata, modificata o sostituita con un'altra. Ogni ditta può presentare una sola offerta. Nel caso ci fossero due offerte della stessa ditta, verrà estratta a sorte quella da accettare. Verranno escluse offerte condizionate. Le offerte dovranno essere riposte in busta chiusa controfirmata sui lembi di chiusura e con l'indicazione del mittente e la dicitura esterna: "Contiene Offerta Manutenzione e Pronto Intervento Piattaforma Elevatrice" e dovrà includere due buste come di seguito specificato : PRIMA BUSTA: denominata "BUSTA 1", chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, recante la dicitura: "DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA" che dovrà contenere, a pena di inammissibilità, la seguente documentazione/dichiarazione di cui all ALLEGATO A: a) dichiarazione, sottoscritta dal titolare o rappresentante legale della Ditta, dalla quale risulti l ubicazione della sede, la ragione sociale completa, i campi di attività della Ditta; b) copia della Certificazione di Qualità, se posseduta dalla Ditta; c) dichiarazione di aver preso piena conoscenza delle condizioni contenute nel bando di gara, di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna; d) dichiarazione che l'attività esercitata dalla ditta rientra nell'oggetto del presente bando; e) autocertificazione dalla quale risulti: - che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo, di sospensione dell'attività commerciali; - che nei confronti dell'amministratore o dei rappresentanti legali della ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato e che non sussistono procedimenti penali in corso per qualsiasi reato; f) D.U.R.C. in corso di validità; g) autocertificazione attestante l'insussistenza di condizioni ostative all'espletamento dell'incarico da prestare in riferimento a provvedimenti interdettivi alla contrattazione con le pubbliche amministrazioni ed alla partecipazione a gare pubbliche; h) autocertificazione attestante la regolarità con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana; i) dichiarazione di essere in regola con gli adempimenti e le norme previste del D.Lgs 81/08 e successive modifiche ed integrazioni; L) Codice IBAN Conto corrente DEDICATO ; m) copia del Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi, nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l esercizio di attività analoghe all oggetto della fornitura. n) dichiarazione di aver avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che di aver considerato lo stesso congruo e remunerativo.

3 SECONDA BUSTA: denominata "BUSTA 2", chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, recante la dicitura OFFERTA ECONOMICA". L'offerta economica redatta sul modulo predisposto dall'amministrazione allegato B, "modulo formulazione offerta economica'' compilato integralmente e sottoscritto dal titolare legale rappresentante, con specifica indicazione dei prezzi offerti per la manutenzione e il pronto intervento della piattaforma elevatrice. I prezzi indicati dovranno essere comprensivi di ogni onere e dell'aliquota IVA di legge; L'offerta dovrà contenere, pena l'esclusione, le caratteristiche tecniche delle apparecchiature ed in particolare: 1. l'informativa ai sensi art. 13 D.lgs 196/03 (privacy); 2. le modalità ed i tempi di intervento, in relazione all'assistenza tecnico/manutentiva ed in particolare dovranno essere indicati la composizione dello staff tecnico dedicato all'assistenza tecnica con descrizione del numero di persone, qualifica interna e mansione. Art. 3 - COMPARAZIONI DELLE OFFERTE E CRITERI D'AGGIUDICAZIONE L apertura delle buste e l esame comparato delle offerte avrà luogo il giorno 20/10/2014 alle ore 11:00, presso i locali della Direzione del Liceo Artistico Regionale, con sede in Via Pablo Picasso S.N. C.da Affacciata in Mazara del Vallo. Un apposita commissione procederà all apertura, primis, della busta n. 1 (Documentazione Amministrativa) e di seguito alla rilevata regolarità, della busta n. 2 (Offerta Economica) provvedendo a stilare una graduatoria in base a cui procedere all aggiudicazione della gara. L aggiudicazione avverrà in favore della ditta che avrà praticato complessivamente il prezzo più basso, ai sensi del combinato disposto degli articoli 81 e 125 del D.Lgs n. 163, ad insindacabile giudizio di questa Istituzione scolastica, a seguito di comparazione dei preventivi, sulla base di considerazioni di ordine tecnico, economico e di rispondenza alle esigenze funzionali. A parità di condizioni offerte si aggiudicherà la gara nel seguente ordine: - il partecipante che ha già lavorato con l Istituzione Scolastica. L'offerta è da considerarsi fissa e invariabile. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nel bando di gara. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno considerate integrative e verranno valutate ferme restando le condizioni minime indicate, secondo i criteri di aggiudicazione esplicitati dal bando. I prezzi non possono essere modificati per la durata del contratto. La scuola si riserva di aggiudicare la gara anche in presenza di un solo partecipante a condizione che l offerta sia vantaggiosa e risponda alle richieste formulate. Dopo la sua presentazione l'offerta non potrà essere né modificata né integrata. Inoltre si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara nel caso in cui nessuna delle offerte pervenute fosse ritenuta idonea rispetto alle esigenze e alla disponibilità economica della scuola. E' facoltà della Commissione giudicatrice, nel corso dell'esame delle offerte, di richiedere ai partecipanti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse senza possibilità di questi di modificare la proposta tecnica o l'offerta economica. Al seguito delle procedure di individuazione migliore offerta, verrà fatta pervenire comunicazione scritta alla ditta aggiudicataria con conseguente stipula, nei tempi regolari, di specifica convenzione. ART. 4 - ANNULLAMENTO E REVOCA DELLA GARA L'Istituto a suo insindacabile giudizio può revocare od annullare la presente gara prima dell'aggiudicazione definitiva, senza alcuna pretesa di indennizzo o risarcimento da parte delle ditte partecipanti. ART. 5 TERMINI PER IL COMPLETAMENTO DEL SERVIZIO Fermo restando la facoltà dell Istituzione Scolastica di provvedere alla verifica dei requisiti e delle documentazioni richieste nel capitolato, si procederà alla stipula del contratto con la ditta aggiudicataria ad ultimazione delle procedure previste dalla legge.

4 ART. 6 OBBLIGHI E ONERI DELLA DITTA AGGIUDICATARIA La ditta aggiudicataria è l unica responsabile della perfetta fornitura del servizio. In particolare restano a carico della ditta aggiudicataria: - i procedimenti e le cautele per la sicurezza del personale ai sensi del D.Lgs 81/08; - la verifica e la certificazione delle forniture. ART. 7 GARANZIE La ditta aggiudicataria si obbliga a garantire l intera fornitura del servizio e la qualità dei materiale utilizzati. L Istituzione scolastica si riserva di retrocedere immediatamente dagli accordi, in tutti i casi di rilievi formalizzati avverso la qualità, la quantità. La non perfetta corrispondenza con il relativo capitolato e/o disservizi generalmente intesi, purchè rientranti tra gli obblighi di chi ai presenti artt. 1 e 6. ART. 8 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA Ai sensi dell art. 13 D.lgs 196/03 si informa che: a) Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b) Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale e la mancata o parziale esecuzione del contratto. c) Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d) Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. e) Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. f) I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03. ART. 9 SUBAPPALTO E vietata all impresa aggiudicataria cedere in subappalto ad altre Ditte l esecuzione di tutta o in parte della fornitura. ART DURATA E MODALITA DELLA PRESTAZIONE La durata della concessione è di anni 3 (tre) dalla data di decorrenza prevista nella convenzione. La ditta fornitrice in ogni caso avrà l obbligo di continuare la fornitura alle condizioni convenute fino a quando questa Amministrazione abbia provveduto ad un nuovo contratto e comunque non oltre 90 giorni dalla scadenza. Il contratto non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso ( art. 23 L. n.62 /2005). E fatta salva la facoltà da parte dell Amministrazione di provvedere a successivi affidamenti del contratto in applicazione dell art. 57 comma 5 lett. b del D.L.vo 163/2006, con diritto di recessione qualora non vengono rispettati gli impegni da parte della ditta aggiudicataria e/o al venir meno della personalità giuridica indipendente dall Istituzione Scolastica. Le visite periodiche verranno eseguite con frequenza non inferiore ad una volta al mese. La ditta aggiudicataria dovrà istituire ed aggiornare apposito registro delle manutenzioni effettuate nel quale si dovranno riportare: - tutti gli interventi manutentivi ordinari/straordinari effettuati: - esito del controllo; - esito della revisione; - manutenzioni ordinarie e straordinarie da eseguire in futuro. Tale registro dovrà essere consegnato allo scrivente ufficio dopo ogni controllo.

5 ART. 11 STIPULA DEL CONTRATTO a) L Istituzione Scolastica, una volta espletata la gara, notificherà alla Ditta aggiudicataria l avvenuta attribuzione dell appalto della fornitura chiedendo, altresì, l invio dei documenti necessari per la stipula del contratto. Qualora l aggiudicatario non dovesse presentarsi per la stipula del contratto e/o non avesse provveduto alla consegna dei documenti contrattuali, sarà considerato rinunciatario all aggiudicazione e la scuola, in tal caso, potrà affidare la gara al secondo classificato e così di seguito o ripetere la gara. b) Il pagamento della fornitura avverrà, nel rispetto delle nuove norme sulla tracciabilità dei pagamenti L.136/10 a mezzo bonifico bancario, dietro emissione di regolare fattura, di norma entro 60 gg. dall emissione della stessa. Il rispetto dei termini di pagamento da parte di questa Istituzione Scolastica è comunque condizionato dall esito positivo del controllo della regolarità contributiva, dopo esito positivo dei collaudi e, comunque, al ricevimento dei fondi da parte della Regione Sicilia e/o Provincia di Trapani. c) La ditta è tenuta a comunicare il proprio codice IBAN dedicato, sul quale effettuare i versamenti. ART. 12 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del procedimento ai sensi dell art. 10 del D.Lgs. 163/2006 è il D.S.G.A. dell Istituto. ART CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE Qualsiasi controversia in merito all'esecuzione del contratto dovrà essere trattata, in via esclusiva, nel foro competente di MARSALA. Il presente Avviso Pubblico sarà affisso all Albo Ufficiale della Scuola. La diffusione dello stesso avverrà a mezzo sito internet della scuola : Il Dirigente Scolastico Prof. Alberto Ditta

6 ALLEGATO A AUTOCERTIFICAZIONE Dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 art. 38 comma 3 Il Sottoscritto nato a il Codice Fiscale in qualità di (carica sociale) della Ditta sede legale sede operativa, Partita IVA n. telefono n. fax Ia fini del BANDO DI GARA PER MANUTENZIONE E PRONTO INTERVENTO PIATTAFORMA ELEVATRICE DEL LICEO ARTISTICO REGIONALE DI MAZARA DEL VALLO VIA P. PICASSO C/DA AFFACCIATA. DICHIARA Relativamente alla predetta ditta/società a) di essere iscritta al Registro delle Imprese col n. ressa la Camera di Commercio di b) Il nome del rappresentante legale dell'impresa in tutte le operazioni e in tutti gli atti di qualsiasi natura dipendenti dall'appalto e fino all'estinzione del rapporto e di tutti gli amministratori con potere di firma e precisamente: c) di aver preso piena conoscenza delle condizioni contenute nel bando di gara, di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna; d) che l'attività esercitata dalla ditta rientra nell'oggetto del presente bando; e) che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo, di sospensione dell'attività commerciali; f) che nei confronti dell'amministratore o dei rappresentanti legali della ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato e che non sussistono procedimenti penali in corso per qualsiasi reato; g) non vi sono condizioni ostative all'espletamento dell'incarico da prestare in riferimento a provvedimenti interdettivi alla contrattazione con le pubbliche amministrazioni ed alla partecipazione a gare pubbliche; h) di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana; Pag. 1/2

7 i) di essere in regola con gli adempimenti e le norme previste del D.Lgs 81/08 e successive modifiche ed integrazioni; l) che il Codice IBAN Conto corrente DEDICATO è il seguente: m) l'inesistenza delle cause di esclusione di cui all'art 12 del DLgs. 157/95 (denominato HACCP) ed art. 38 lettere a) b) c) d) e) f) g) h) i) 1) m) del D. Lgs 163/2006, espressamente riferite all'impresa e a tutti i legali rappresentanti. n) di essere in possesso della necessaria autorizzazione sanitaria, del certificato antimafia e del certificato penale di carichi pendenti; o) Che la ditta è in regola con gli adempimenti in materia contributiva e assicurativa nei confronti di INPS e INAIL. p) di non partecipare alla presente gara in R.T.I. o Consorzio con imprese che partecipino alla stessa gara quali componenti di altre R.T.I., Consorzi di imprese o singolarmente. q) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (art. 17 L. 68/99). r) di essere a conoscenza di quanto previsto dal D. Lgs 81/2008 in materia di protezione antinfortunistica e di sicurezza: dal DPR 303/56 (norme generali igiene del lavoro/ ed essere in regola con le norme ivi richiamate. s) che i servizi e i prodotti offerti per l'appalto sono rispondenti alle caratteristiche minime ed ai requisiti richiesti con il bando di gara. t) di impegnarsi al rispetto delle norme in materia di sicurezza sul lavoro (legge 626/94). u) a mantenere i prezzi invariati di cui all'offerta economica per l'intero periodo di validità del contratto fatta salva la variazione in base al tasso ufficiale di inflazione annua da comunicare al consiglio d'istituto. v) esercitare personalmente o con i dipendenti regolarmente assunti ed in regola con tutte le vigenti norme, l'attività appaltata. W) dichiara di aver avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che di aver considerato lo stesso congruo e remunerativo. z) di accettare senza riserva alcuna tutto quanto previsto nel bando e nel capitolato. Allega: copia della Certificazione di Qualità, se posseduta dalla Ditta; D.U.R.C. in corso di validità; copia del Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi, nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l esercizio di attività analoghe all oggetto della fornitura. Data Timbro e Firma del Legale Rappresentante Pag. 2/2

8 ALLEGATO B "MODULO FORMULAZIONE OFFERTA ECONOMICA'' Il Sottoscritto nato a il Codice Fiscale in qualità di (carica sociale) della Ditta sede legale sede operativa, Partita IVA n. telefono n. fax Ia fini del BANDO DI GARA PER MANUTENZIONE E PRONTO INTERVENTO PIATTAFORMA ELEVATRICE DEL LICEO ARTISTICO REGIONALE DI MAZARA DEL VALLO VIA P. PICASSO C/DA AFFACCIATA. OFFRE QUANTO DI SEGUITO COSTO ANNUO IVA INCLUSA per manutenzione e pronto intervento piattaforma elevatrice:. ( ) MODALITÀ E TEMPI D INTERVENTO, IN RELAZIONE ALL'ASSISTENZA TECNICO/MANUTENTIVA pronto intervento: servizio attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per le richieste di pronto intervento. Dal momento della chiamata, la ditta appaltatrice si impegna ad inviare i propri tecnici specializzati entro: - 1 ora in caso di passeggeri bloccati in cabina; - 6 ore in caso di impianto fermo senza persone a bordo; Nel caso in cui il tecnico non possa rimettere in funzione l impianto al termine del primo intervento, verrà comunicata una previsione dei tempi di ripristino. Sono compresi nel servizio gli interventi (mano d opera) su chiamate pervenute nel normale orario di lavoro. Note: Timbro e Firma del Legale Rappresentante Pag. 1/2

9 STAFF TECNICO N. PERSONE QUALIFICA INTERNA RIVESTITA MANSIONE TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALE INFORMATIVA Ai sensi dell art. 13 D.lgs 196/03 si informa che: a) Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b) Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale e la mancata o parziale esecuzione del contratto. c) Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d) Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. e) Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. f) I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03. Data Timbro e Firma del Legale Rappresentante Pag. 2/2