REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE: fasi di attivazione

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1 ISTITUTO D ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE GALILEO GALILEI - Crema (CR) Istituto Tecnico: Settore Tecnologico Liceo Scientifico: opzione Scienze Applicate Questa circolare è visionabile nell intranet e sul sito alla voce: ALBO COMUNICAZIONI CIRCOLARE N 213 Crema, A tutti i docenti REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE: fasi di attivazione SCOPO DEL PROGETTO: Sviluppare con e per i docenti uno strumento denominato REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE, disponibile via web sia a scuola che a casa, per la rendicontazione dell attività didattica svolta nelle classi e per la registrazione degli esiti degli apprendimenti disciplinari di ciascuno studente. Inoltre lo strumento deve permettere anche una tempestiva e corretta informativa sul processo di apprendimento di ciascuno studente alle relative famiglie. LA PREMESSA NORMATIVA (Dpr 122/2009 art. 1 comma 7): Le istituzioni scolastiche assicurano alle famiglie una informazione tempestiva circa il processo di apprendimento e la valutazione degli alunni effettuata nei diversi momenti del percorso scolastico, avvalendosi, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di riservatezza, anche degli strumenti offerti dalle moderne tecnologie FASI DEL PROGETTO: FASE 1-1 quadr. a.s. 2010/2011 Predisposizione del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE - modulo base, limitato alla raccolta delle valutazioni delle verifiche in itinere; Presentazione ai responsabili di disciplina delle specifiche del modulo base al fine di raccogliere pareri ed osservazioni importanti per la successiva fase di progetto; Risistemazione del modulo base; Utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE modulo base - da parte di circa 20 docenti al fine di testare le funzionalità implementate FASE 2-2 quadr. a.s. 2010/2011 Utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE modulo base - da parte di tutti i docenti in servizio per l inserimento di tutte le valutazioni di prove in itinere del secondo quadrimestre al fine di: o evidenziare eventuali anomalie di comportamento dell Hw e del Sw implicati; o dar modo a tutti i docenti di svolgere un congruo periodo di pratica circa le nuove procedure per l inserimento dei voti nel registro elettronico; Eventuale risistemazione del modulo base anche su indicazioni dei docenti FASE 3 1 quadr. a.s. 2011/2012 Utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE modulo base - da parte di tutti i docenti in servizio per l inserimento di tutte le valutazioni di prove in itinere del primo quadrimestre; Visualizzazione delle valutazioni nell Area protetta dei Genitori ed eliminazione della segnalazione delle valutazioni sul Libretto Personale; Eventuale risistemazione del modulo base e della visualizzazione delle valutazioni nell Area protetta dei Genitori Predisposizione e test del sistema completo (valutazioni e diario dell insegnante: assenze e attività svolta legata alla programmazione didattica) da parte di un gruppo di docenti

2 FASE 4 2 quadr. a.s. 2011/2012 Utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE modulo completo - da parte di tutti i docenti in servizio per l inserimento di tutte le valutazioni di prove in itinere del secondo quadrimestre, delle assenze degli studenti e delle attività svolte, ecc.; FASE 5 a.s. 2012/2013 Utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO DEL DOCENTE modulo completo - da parte di tutti i docenti in servizio per l inserimento di tutte le valutazioni di prove in itinere, delle assenze degli studenti e delle attività svolte, ecc. di tutto l a.s.; Eliminazione del registro cartaceo Visualizzazione delle valutazioni nell Area protetta dei Genitori LA RICHIESTA ATTUALE: Siamo ora alla fase 2 del progetto. Innanzitutto si coglie l occasione per ringraziare i docenti e lo staff tecnico che stanno rispettivamente sperimentando e sviluppando ulteriormente il prodotto. In questa fase: - si chiede a tutti i docenti in servizio, sia docenti di teoria che di laboratorio, di inserire tutte le valutazioni in itinere che matureranno nel 2 quadrimestre del corrente anno scolastico. - l inserimento potrà avvenire da qualsiasi pc dell istituto o dal proprio pc di casa accedendo al seguente indirizzo internet: utilizzando le credenziali dell Intranet, normalmente usate per l inserimento dei voti di pagellini e pagelle - l inserimento delle valutazioni dovrà avvenire entro 5 gg dal momento in cui è stata comunicata allo studente. - L inserimento delle valutazioni potrà avvenire da lunedì 28 febbraio p.v.. - Nella settimana compresa dal al sono calendarizzate alcune ore di tutoraggio secondo il seguente calendario: o Ma: o Me: o Gi: o Ve: o Sa: In allegato si trova il manuale di utilizzo del REGISTRO ELETTRONICO modulo base Raccomandazione rispetto l uso della propria password Si ricorda ai docenti la rigorosa riservatezza della propria password di accesso al sistema, che a tutti gli effetti ha validità di CREDENZIALE e di cui si risponde PERSONALMENTE. Pertanto è necessario: - Non condividere le password con altre persone, seppur fidate - Non usare la stessa password usata in altre situazioni (home banking, Bancomat, account mail, iscrizioni a forum, social network ) - Non inserire nella password informazioni personali che possono essere facilmente recuperate, come il nome, quello del coniuge, figli, animali domestici, compleanni e indirizzi. - Non fornire la password tramite posta elettronica - Cambiare periodicamente la password La password va conservata con cura, facendo comunque attenzione a non riportarla in posizioni ovvie e comuni anche se considerate riservate (la prima pagina dell agenda, nella rubrica telefonica, dietro al biglietto da visita, in un file sulla propria chiavetta Usb, ) Il Dirigente Scolastico Dott. Vincenzo Cappelli

3 MANUALE UTENTE (v.1.31) 1 Link: Browser consigliati: Firefox 3.6, Internet Explorer 8.0 o superiori Il primo accesso Al primo collegamento (o in caso di cambio del browser) viene richiesta la conferma di affidabilità del sito. Non devono trarre in inganno i preoccupanti avvisi dei browser. Il sito infatti è dotato di certificato digitale che protegge la comunicazione in modo solido. Tale certificato tuttavia non ha la garanzia (a pagamento) fornita da un certificatore ufficiale. Procedere con la acquisizione del certificato in base al browser in uso. FIREFOX Con Firefox si deve procedere scegliendo Sono consapevole dei rischi, poi Aggiungere eccezione, Acquisisci certificato, Salva eccezione in modo permanente, Conferma INTERNET EXPLORER Con Internet Explorer si deve procedere scegliendo Continua verso questo sito o Continue to this website ed ignorando il successivo avviso di Certificate Error Ignorare l avviso Dal menù "Tools," scegliere "Internet Options." Nel gruppo di opzioni "Content" selezionare il pulsante "Certificates" Scegliere "Altri utenti". Individuare il certificato Premere il pulsante "Rimuovi" e rispondere Si alla successiva richiesta

4 Logica di funzionamento L applicazione è stata progettata per la registrazione dei voti secondo due modelli: - le verifiche in blocco di tutta la classe, tipicamente gli scritti, che andranno inserite specificando anche alcune informazioni di classificazione della verifica; - le verifiche sparse (tipicamente le interrogazioni, recuperi individuali, ) da inserire in una griglia mensile associando eventualmente al voto un breve commento. Dalla pagina iniziale, usando le credenziali personali dell intranet di Istituto, si accede alla pagina di scelta del registro da utilizzare. Dal punto di vista gestionale è stata mantenuta la associazione del registro con la singola classe/materia di insegnamento, così come per i tradizionali registri cartacei. La maschera principale consente di selezionare la Classe, la Materia ed una tra quattro attività: Apri il registro consente di accedere alla griglia mensile di inserimento per i voti sparsi. Gestione verifiche attiva la modalità per la gestione delle verifiche di classe. Il Tabellone dei voti è il report sintetico. Esporta Registro consente di salvare il registro della classe in un file Excel. Gestione verifiche La maschera si compone di tre parti: l intestazione, la gestione delle verifiche già registrate e lo spazio per l inserimento di una nuova verifica. INTESTAZIONE Nella intestazione della maschera si trovano tre pulsanti : 2 Con Apri il registro (come nella pagina iniziale) si accede alla griglia mensile di gestione dei voti singoli. Il Tabellone dei voti è un report di riassunto dei voti di classe, utile per l eventuale stampa. Altro registro consente di tornare alla pagina iniziale per cambiare la classe/materia attiva. ELENCO VERIFICHE DI CLASSE Presenta l elenco delle verifiche già registrate. In questa sezione i dati NON sono modificabili. Per cambiare le informazioni ci sono TRE pulsanti per ogni verifica : Modifica, Cancella e Registra voti. Il pulsante (Modifica) permette attivare la maschera per cambiare i dati della verifica. Con il pulsante associati. (Elimina) si cancella la verifica e con essa anche TUTTI i voti inseriti

5 3 Elenco verifiche già registrate Inserimento voti Spazio per l inserimento di nuove verifiche Con il pulsante studenti della classe. si accede alla maschera per l inserimento dei voti con l elenco degli Sono consentiti solo voti (da 1 a 10) con una cifra decimale, usando la virgola come separatore. L assenza viene indicata con a o con A. È consentito lasciare in bianco una casella. Altri eventuali simboli o caratteri non verranno archiviati. È possibile associare una nota o un commento al voto, che diventerà visibile nel portfolio dell alunno. É possibile Salvare i voti rimanendo in questa pagina o salvare i voti ritornando alla Gestione Verifiche.

6 4 Nota per gli utilizzatori di Internet Explorer Se si hanno i voti di UNA verifica già salvati su un file Excel, Calc o su una tabella Word o Writer, si possono IMPORTARE i dati con il Copia-Incolla selezionando la colonna che li contiene nel programma usato, copiandoli e Incollandoli nella cella corrispondente al primo studente) (questa funzione non è implementata per Firefox) NUOVA VERIFICA Per aggiungere una nuova verifica si devono prima completare i dati ausiliari (Data, Modalità, Argomento, Valutazione, Tipologia, 1 quadrimestre) e successivamente premere su Aggiungi. L effetto sarà quello di aggiungere una nuova riga nella prima parte della maschera da cui si potranno inserire i voti come detto nel paragrafo precedente. IL REGISTRO Voto con nota Voto del codocente (in sola lettura) Voto contemporaneo del codocente Verifiche di classe, (anche del codocente in sola lettura) Nella intestazione della maschera i pulsanti e permettono di spostarsi tra i vari mesi, mentre il pulsante riporta al mese corrente. Il pulsante Altro registro permette di scegliere un altra classe/materia insegnata. Gestione Verifiche riporta alla maschera di gestione delle verifiche di classe. Nella parte destra sono riportati i voti delle verifiche di classe di tutto l anno scolastico registrate con la modalità presentata precedentemente, comprese quelle dell eventuale codocente della materia in sola lettura.

7 La griglia mensile consente varie attività. Di norma permette di inserire i singoli voti spostandosi semplicemente con i tasti cursore o selezionando la casella col mouse. 5 I voti verranno inseriti con il tipo evidenziato dal colore della casella Le caselle con sfondo grigio sono le domeniche. in basso a destra. Cancellando il voto viene liberata la casella. Con il tasto destro su una casella che riporta già un voto è possibile modificare il tipo di verifica (scegliendo tra scritto, orale, pratico, grafico, recupero) o inserire una breve nota di commento. I voti che hanno la nota appaiono con un angolo rosso in basso a destra. Muovendo il mouse sul voto apparirà dopo un breve istante il testo della eventuale nota. Per cambiare il tipo di voto inserito di Default basta cliccare la casella sulla Legenda in corrispondenza del tipo desiderato. Con un click sul numero di GIORNO del mese nella parte alta della griglia è possibile passare direttamente alla verifica di classe del giorno (eventualmente creandola se non esiste). CASI PARTICOLARI Voto sovrapposto - I docenti con materie che prevedono compresenza vedono nella griglia anche i voti in sola lettura del Codocente con un colore unico indipendentemente dal tipo. - In caso di sovrapposizione di voti col collega ogni docente accede ai propri, mentre la casella verrà evidenziata con un riquadro particolare; nella nota apparirà anche il tipo ed il voto del collega. - Per inserire il voto in un giorno in cui il collega ha già messo il proprio, con il tasto destro sulla casella sarà accessibile una opzione Inserisci voto che libera la casella dal voto del collega (senza eliminarlo dall archivio) consentendo l inserimento del proprio voto. Voto codocente AIUTO! Segnalare immediatamente anomalie o malfunzionamenti riscontrati.