I MANUALE DELL'UTENTE MANUALE DELL'UTENTE

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1 I MANUALE DELL'UTENTE MANUALE DELL'UTENTE

2 II 2000 I.R.I.S. Tutti diritti riservati Tecnologie OCR, ViewGrey e ScanGrey di I.R.I.S. The Proximity/Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 Tutti diritti riservati Proximity Technology Inc. Copyright 1984 Tutti diritti riservati Merriam Webster Inc. The Proximity/Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 Tutti diritti riservati Proximity Technology Inc. Copyright 1984 Tutti diritti riservati William Collins Sons & Co. Ltd. Il correttore di questo prodotto è basato sulla Proximity Linguistic Technology 2000 I.R.I.S. Tutti diritti riservati

3 III MANUALE DELL'UTENTE FARE AFFARI O GIOCCARE A CARTE? Cardiris è uno strumento di produttività imbattibile per gestire elettronicamente i vostri biglietti da visisita. Vi permette di archiviare, indicizzare e codificare automaticamente, grazzie al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), le carte da visita del mondo intero. Nella nostra epoca, fatta di informazione e communicazione, tutte le informazioni importanti sono contenuti in una certa database. E come la buona utilizzazione dell informazionne è la chiave per la reuscita, Cardiris è la soluzione per la gestione dei contatti commerciali. Questa svolge per voi un lavoro completo: dall archiviazione dei biglietti da visita alla gestione dei dati necessari ai vostri contatti. FOGLIO BIANCO ALL IMMAGINE Cardiris migliora il fonzionamento quotidiano del vostro ufficio sbarazzandovi di tutti i biglietti da visita. Entrando nell ufficio di una qualunque azienda, troverete il tavolo ed i cassetti degli impiegati ingombrati da indirizzi e biglietti da visita di tutti i tipi e di tutti i colori. I biglietti da visita, più di ogni altro documento, soffrono degli svantaggi ben conoscuti nel mondo della carta si perdono facilmente, non si ritrovano nè si selezionano con facilità ed i vostri colleghi non vi hanno accesso. Cardiris, il Rolodex elettronico, mette la parola fine a tutto questo disordine. Prima scandite i biglietti da visita, questi vengono salvaguardateli in una database. Utilizzate Cardiris e dimenticate tutti quei biglietti da visita che si trascianano un po dappertutto nel vostro ufficio senza che la preziosa informazione che essi contengono sia veramente utilizzata. Così tutti i biglietti da visita possono essere gettati via dopo la loro archiviazione. Ciò significa che non si perdemo più le informazioni contenute su ogni biglietto, non solamente la sigla o lo slogan della azienda, ma anche il numero telefonico o un indirizzo che non avreste potuto codificare ne utilizzare al meglio nel vostro sistema tradizionale di gestione dati.

4 IV Nel caso voi siate in posseso di biglietti da visita particolari, come quelli scritti in giapponese, in greco o in arabo, che normalmente non proteste introdurre nella vostra database, Cardiris deviene di massima utilità: infatti con questa voi sarete in grado di archiviarne le immagini. Cardiris offre il vantaggio di registrare le immagini, anche se esse non possono essere lette dall OCR, così da poterle successivamente consultare in qualunque momento. Dal momento che un ampia gamma di scanner programmati per la numerazione di biglietti da visita, scanner a piatto, scanner ad alimentazione automatica e dispositivi tutto in uno o MFP ( multifunctional peripheral - periferiche multifunzionali ) è supportata, qualsiasi tipo di scanner non presenta problemi per noi. Le immagini vengono salvate e fortemente compresse per limitare l utilizzazione dello spazio del disco fisso. I biglietti da visita scansionati vengono così visualizzati in maniera perfetta, molto spesso in un formato più grande della loro forma reale. È stata utilizzata una tecnica ad alta risoluzione di immagine per renderli facilamente leggibili senza ricorrere allo zoom: un visualizzatore perfezionato converte le immagini in bianco e nero in immagini grafiche in scala dei grigi, assicurando così un alto livello di leggibilità, anche su schermi standard di 14 pollici! Siccome, Cardiris permette di aggiungere, un eventuale commento al biglietto; sarà sufficiente scandire ogni biglietto da visita ricevuto ed aggiungervi qualche nota di commento per non perdere mai più l informazione! GRAZIE ALL OCR, SI PUÒ EVIDENZIARE UN TESTO Quando i biglietti da visita sono archiviati, potete convertire le immagini in dati catalogandole e lanciando la decifrazione dei caraterri (OCR). Catalogare significa che un biglietto da visita può essere selezionato secondo una prima chiave di ricerca: il nome dell azienda. La funzione OCR permette di estrare automaticamente i dati dal biglietto. L OCR esegue due operazioni: riconosce i caratteri convertendo l immagine percepita in un testo leggibile e consente l assegnazione degli elementi del testo riconsciuto ai campi adeguati nella database. La lettura ottica dei caratteri permette

5 V MANUALE DELL'UTENTE di codificare i biglietti da visita saltando la fastidiosa fase della ribattitura. Provate a pensare all ultima fiera commerciale, quando siete rientrati in ufficio con una pila di biglietti da visita, che la vostra segretaria ha impiegato due giorni per registare e classificare... Cardiris incorpora una tecnologia di lettura specializzata, ottimizzata per i caratteri minuscoli ed è in grado di decifrare 21 lingue. Vi sono comprese tutte le lingue europee, americane ed anche quelle dell Europa dell Est. L identificazione del campo sistema i dati riconosciuti nel campo adeguato della database. Cardiris utilizza ampiamento una database di conoscenze, dunque dispone dell intelligenza necessaria per distinguere il nome dal cognome, una città della sua nazione, un numero di telefono da un numero di fax, etc. Ogni paese ha uno stile diverso nel redigere biglietti da visita; gli americani ad esempio, compilano l indirizzo in modo diverso dai francesi, etc. Cardiris è capace di lavorare con qualsiasi tipo di biglietto da visita, di qualsiasi paese esso sia: biglietti di stile americano, europeo, biglietti verticali e biglietti orizzontali, etc. La chiarezza e la precisione di lettura dipendo no dalle opzioni di stampa, dipendono dalla scelta di fonti di caratteri stilizzati o meno, o da una presentazione del biglietto più personalizzata. Potete tagliare, incollare per scrivere e correggere i dati da voi scelti. Vi si trovano operazioni per spostare e depositare, per una massima facilitazione di impiego. Le fasi di acquisizione, di catalogazione e quella dell OCR, sono separate. La catalogazione e l OCR possono essere diferiti ed usati più tardi. Agenti di commmercio di un ufficio informazioni, nello stand di una fiera, segretarie alla ricezione, possono essere troppo occupati per catalogare e/o OCRizzare biglietti da visita, ma possono eseguire rapidamente ed in tutta sicurezza l acquisizione dei biglietti da visita dei visitatori... Così Cardiris custodirà con un minimo sforzo la memoria di ogni contatto che queste persone hanno avuto. CARDIRIS COSTITUISCE UNA DATABASE Quando i vostri biglietti da visita sono stati convertiti in testo, disponete di una vera database degli indirizzi, simile ad un sistema di schedari: potete ricercare

6 VI direttamente i dati partendo da un campo qualunque. La ricerca e le funzioni di selezione sono possibili. Ricercare il nome di un azienda o quello di un cliente diventa un gioco da ragazzi. Perfino con una informazione limitate, per esempio le prime lettere del nome di un azienda sarete certi di effetuare il contatto molto rapidamente. Potrete chiamare quella persona al telefono senza aver bisogno di comporre il numero. Grazie alla funzione di auto-composizione di numero, Cardiris comporrà il numero telefonico per voi! I dati possono essere esportati. Cardiris è in grado di completare perfettamente applicazioni come gestori contatti, gestori informazioni personali, basi dati generali e perfino sistemi di videoscrittura la cui funzione di fusione, consente di stampare lettere, buste ed etichette. Per l eportazione verso Microsoft Outlook è sufficiente un solo click! Potete anche importare dati per inserire gli indirizzi con il Repertorio di Windows 3.1. Per inserire dati provenienti da altre origini quali opuscoli, cataloghi, riviste, etc., il prodotto vicino alla Cardiris, la IRISPen, potrebbe aiutervi in tal senso. Questo strumento dalla forma di una penna stilografica permette di inserire dati in tutte le applicazioni Windows nel posto del cursore: fate scorrere la IRISPen al di sopra di una riga di testo e questa verra automaticamente introdotta nella Cardiris. Nel mondo della carta appaiono altri evidenti vantaggi della Cardiris: lavorando con una database, l informazione ne risulta centralizzata e disponibile per ogni impiego necessario. Le basi di dati sono facilmente trasferibili su dischetti e sul vostro computer portatile. INDICE Fare affari o gioccare a carte?... III Foglio bianco all immagine... III Grazie all OCR, si può evidenziare un testo...iv Cardiris costituisce una database... V Indice... VI

7 VII MANUALE DELL'UTENTE Diritti d autore... X Capitolo 1: Installazione Requisiti del sistema Contenuto dell imballaggio di Cardiris Installazione dello scanner Installazione del Card Scanner I.R.I.S Installazione del software Cardiris Comodità non significa pigrizia! Disinstallazione del software Cardiris Programma di disinstallazione di Cardiris (Dis)installazione assistita di Windows File installate File Leggimi Driver dello scanner Registrarsi per far valere i propri diritti! Supporto tecnico Contattare I.R.I.S Capitolo 2: Visita guidata Come lanciare il programma Apertura di un database Due modi di visualisazione Le immagini e la modalità di visionarle Zoom sulle immagini Nomi di società, di paesi e di persone Stato di una registrazione Aggiungere note Cardiris è un Rolodex elettronico! A proposito del modo liste Richiamo dei biglietti da visita con il vedi-liste Selezionare i biglietti da visita con il vedi-liste Battere del testo e salvarlo Regolazione dello scanner Acquistare biglietti da visita Biglietto da visita formato ritratto

8 VIII Importare immagini già scandite Riconoscimento di un biglietto da visita Cardiris vi porta in giro per il mondo Cardiris analizza e riconosce il testo Tutto comincia con l archiviazione! Copia, sposta ed incolla I biglietti verificati sono l obiettivo finale Introduzione manuale di nuovi indirizzi L IRISPen taglia dalla pagina ed incolla nell Cardiris Come guadagnare tempo? Buon uso del database Ricerca dei biglietti da visita Selezionare i biglietti da visita Evidenziazione dei biglietti da visita Collegare un telefono Cardiris compone i numeri telefonici Ponete i dati altrove Esportazione Contatti a Microsoft Outlook Ritorno al mondo della carta Dal Schedario a Cardiris Un po di management del database Gioccando con i numeri! Come cancellare biglietti da visita Se un immagine è superflua Soppressione di un database completo L aiuto in linea Capitolo 3: Guida di referimento dei comandi Barra tasti Tasto Biglietto Tasto Elenco Tasti Primo, Precedente, Seguente ed Ultimo Tasto Scansione Tasto Riconoscimento Tasto Rotazione Tasto Chiamata Automatica Tasto Esporta Layout

9 IX MANUALE DELL'UTENTE Tasti dell alfabeto Tasto Tutti Tasto Ricerca Tasto Informazioni sui database Menu File Nuova Apri Salva Salva come Chiudi Cancella Seleziona Origine Acquisisci Formato d Importazione Importa Schedario Formato d'esportazione Esporta Esporta a MS Outlook Formato Stampa Stampa Configurazione stampante Esci Menu Modifica Ripristina Taglia Copia Inserisci Cancella Biglietto Cancella Tutti i Biglietti Non Cancellare Biglietto Esegui 'Cancella' Elimina Tutti i Campi tranne le Note Elimina Note Elimina immagine Elimina Tutte le Immagini Menu Biglietto Nuovo Sequenza Ricerca Selezione Menu Visualizza Biglietto Elenco Primo

10 X Precedente Seguente Ultimo Menu Eseguire Scansione Riconoscimento OCR in Blocco Scansione e Riconoscimento Ruota Composizione Automatica del Numero Menu Opzioni Scanner ViewGrey OCR Fumatore Modem Parametri di Composizione del Numero Menu Registra Assistenza alla Registrazione Aggiornamento Menu Guida Argomenti della Guida Esercitazione Supporto del Prodotto Contatta I.R.I.S I.R.I.S. su Internet Informazioni su Cardiris DIRITTI D AUTORE Cardiris è stata concepita e realizzata dalla IRIS. La tecnologia OCR, Viewgrey e Scangrey sono stati ideati dalla IRIS. Inoltre la IRIS è proprieta del programme della Cardiris, della tecnologia OCR, Scangrey e Viewgrey, dell aiuto in linea e di quello manuale. Il marchio IRIS e Cardiris, Cardiris Scanner, IRISPen, Scangrey e Viewgrey sono di proprieta della IRIS. L ortografia di questo prodotto è basata su Proximity Technology Inc. Merriam Webster Inc. e Williams Collins Sons & Co sono proprietari di tutti i dritti sulle databasi linguistiche di su Proximity Technology Inc. Merriam Webster Inc.

11 XI MANUALE DELL'UTENTE Sybase Inc. è proprietario di tutti i diritti sull utile di database Watcom. Access, Outlook, Outlook Express e Windows sono marchi depositati dalla Microsoft. Act è un marchio depositato da Symantec Corp. asksam è marchio depositato d asksam Systems. FileMaker Pro è un marchio registrato di FileMaker Inc., una società affiliata di Apple Computer Inc. Intel è un marchio depositato da Intel Corp. Organiser è un marchio depositato dalla Lotus Corp.

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