COMUNE VEDANO AL LAMBRO (Provincia Monza Brianza)

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1 COMUNE VEDANO AL LAMBRO (Provincia Monza Brianza) SETTORE AFFARI GENRALI Allegato D FOGLIO PATTI E CONDIZIONI PER LA FORNITURA DI LIBRI PER ADULTI, RAGAZZI E BAMBINI BIBLIOTECA CIVICA PERIODO ANNO OGGETTO DELL APPALTO L appalto ha per oggetto la fornitura, non in esclusiva, di libri occorrenti alla Biblioteca Civica G. Spadolini di Vedano al Lambro Via Italia. Nello specifico dovranno essere forniti libri di narrativa e saggistica delle diverse aree disciplinari per adulti, ragazzi e bambini. 2 AMMONTARE DELL APPALTO L importo presunto complessivo massimo della fornitura e quantificato in 8.000,00 IVA assolta dall Editore per la durata dell appalto. Lo sconto sul prezzo di copertina offerto in sede di gara, le modalita e le condizioni di fornitura, dovranno essere mantenuti per tutto il periodo dell appalto; l offerta si intende inclusa di tutti gli oneri inerenti il presente appalto, inclusi quelli relativi all imballo ed al trasporto franco la sede della Biblioteca. L Amministrazione non contrae impegno alcuno verso l affidatario circa il predetto importo, che viene precisato solo ai fini fiscali e per la stipula del relativo contratto (per la stipula del quale il firmatario dovra essere fornito di firma digitale). L affidatario dovra pertanto fornire gli esatti quantitativi che saranno, di volta in volta, ordinati a soddisfazione delle esigenze che si presenteranno nel corso dell appalto; nulla sara dovuto dall Amministrazione in caso di mancato raggiungimento dei quantitativi o dell importo indicati nella presente procedura di gara. 3 DURATA DELL APPALTO L appalto decorrera dalla data di affidamento per tutto l anno E escluso il tacito rinnovo. L affidatario e obbligato a dare inizio all espletamento del servizio dopo l efficacia dell aggiudicazione definitiva. 4 MODALITA E CONDIZIONI MINIME DI ESECUZIONE DELL APPATO La fornitura dovra essere effettuata con il supporto di retto di Vs. personale di riferimento e con le seguenti caratteristiche minime essenziali: a) Presentazione novita presso Vs. libreria, previo avviso a mezzo alla Biblioteca Civica; b) Aggiornamento in tempo reale degli ordinativi con indicazione dei tempi di evasione e di eventuale ritardo per ciascun titolo e verifica degli ordinativi non evadibili; c) Consultazione in tempo reale dei crediti residui, degli importi gia fatturati e degli ordinativi in corso di evasione. Inoltre l affidatario del presente appalto dovra garantire le seguenti condizioni di fornitura: a) Tasso minimo di evasione degli ordinativi non inferiore al 90% (novanta per cento);

2 b) Tempi di evasione degli ordinativi non superiori a 5 (cinque) giorni lavorativi rispetto alla disponibilita comunicata. 5 ONERI A CARICO DELL AGGIUDICATARIO Sono a carico dell aggiudicatario tutte le spese per la gestione dell appalto e l esecuzione della fornitura. I libri dovranno: - Essere prontamente forniti durante il periodo dell appalto a seguito della ricezione del relativo ordine; - Essere consegnati presso la sede della Biblioteca Civica di Vedano al Lambro Via Italia, negli orari di apertura al pubblico, senza oneri aggiuntivi e senza quantitativo minimo ed essere sostituiti tempestivamente, comunque non oltre i sette giorni lavorativi, a decorrere dalla data di segnalazione della Biblioteca qualora mancanti di contrassegno SIAE, deteriorati o con difetti di stampa; in alternativa, a discrezione della stazione appaltante, dovra essere emessa nota di credito. La Biblioteca Civica si riserva la possibilita di resa incondizionata di libri erroneamente ordinati entro 7 giorni dalla consegna. Gli ordini prevedono di norma un numero minimo di 10 libri e l affidatario non potra addurre come giustificazione del ritardo nella consegna, la non disponibilita della totalita delle opere ordinate. L aggiudicatario non puo addurre cause di ritardo dovute ai propri fornitori. La bolla di consegna dovra indicare dettagliatamente, per ciascun articolo consegnato: il titolo, l autore, il codice ISBN/EAN, il prezzo di copertina, il prezzo scontato nonche la data ed il numero dell ordine. L affidatario risponde direttamente dei danni alle persone e/o alle cose provocati nell esecuzione della fornitura, restando a suo esclusivo carico qualsiasi risarcimento. Esso e percio tenuto ad osservare tutte le disposizioni di legge e di regolamento vigenti in materia di salute, di sicurezza e prevenzione degli infortuni sui luoghi di lavoro. Sono inoltre a suo totale carico gli obblighi e gli oneri dettati dalla normativa vigente, in materia di assicurazioni antinfortunistiche, assistenziali, previdenziali. L aggiudicatario e altresi responsabile della rispondenza alle norme di legge delle attrezzature utilizzate, nonche dell adozione delle misure e cautele antinfortunistiche necessarie durante la fornitura. Dell operato del personale addetto alle singole fasi di fornitura, l affidatario e direttamente responsabile. L affidatario accetta ed assume, a suo completo ed esclusivo carico, l obbligo e l onere di applicare ai propri lavoratori dipendenti il vigente Contratto Collettivo Nazionale di lavoro di settore ed ai sensi dell art. 118 comma 6 del Codice dei contratti di osservarne integralmente il trattamento economico e normativo, anche se non aderente alle associazioni di categoria stipulanti o receda da esse e indipendentemente dalla struttura, dimensione della propria impresa e da ogni altra sua qualificazione giuridica, economica e sindacale, anche dopo la scadenza del contratto e sino alla sua sostituzione. L Amministrazione rimane estranea ai rapporti giuridici ed economici che intercorrono tra l affidatario ed i suoi dipendenti, sicche nessun diritto potra essere fatto valere verso il Comune. L affidatario e tenuto a fornire al personale della Biblioteca Civica incaricato tutta la collaborazione necessaria, fornendo i chiarimenti richiesti e la relativa documentazione in merito a ciascuna operazione relativa alla fornitura. 6 PREZZI Criterio di aggiudicazione del presente appalto e la percentuale di sconto da praticarsi sul prezzo di copertina dei beni oggetto di fornitura. Ai sensi dell art. 82 comma 3/bis del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni, il costo del personale e valutato forfettariamente nella misura del 10% della somma complessiva presuntivamente determinata per l intero periodo della fornitura.

3 Con il prezzo come sopra determinato, che si intende comprensivo di qualsiasi altro onere di spesa, l affidatario si intende compensato di qualsiasi suo avere o pretesa per l esecuzione dell appalto in argomento, senza alcun diritto a nuovi o maggiori compensi. 7 REFERENTI Il referente dell Amministrazione coincide con la Bibliotecaria che provvede al coordinamento, direzione, controllo tecnico contabile ed alla regolare esecuzione del presente appalto, a tal fine svolge le attivita previste dal Codice dei contratti, approvato con Decreto legislativo 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni e dal relativo regolamento attuativo, approvato con DPR 207/2010, nonche tutte le attivita che si dovessero rendere opportune per assicurare il perseguimento dei compiti assegnati. Ai fini di un buon coordinamento, l affidatario nominera e mettera a disposizione un suo referente incaricato che, munito di ampia delega a trattare in merito a qualsiasi problema che dovesse sorgere nell esecuzione dello stesso, sara il referente verso l Amministrazione. 8 FATTURAZIONE E PAGAMENTI L affidatario fornira i libri, gli audiolibri ed il libri corredati da CDRom/DVD nei tempi e nei modi di cui ai precedenti articoli. Nel caso di forniture difformi da quanto ordinato, l Amministrazione, oltre a richiedere l immediata e perfetta esecuzione dell ordine, non registrera l errata fornitura. La fornitura verra liquidata ed ammessa al pagamento, previa emissione di fattura che dovra riportare il CIG assegnato per la presente fornitura, oltre la descrizione, la quantita, il costo unitario, sia pieno che scontato, di ogni articolo ed il numero della bolla di consegna oppure il numero di ordine al quale si riferisce. Le fatture verranno ammesse al pagamento nei termini di legge decorrenti dalla data della loro ricezione, salvo nei casi di contestazioni che interrompono tale termine sino alla loro definizione e, comunque, a seguito di riscontro della regolarita contributiva (DURC), ai sensi dell articolo 16 comma 10 della Legge n. 2 del 28/1/2009. L esito negativo delle verifiche di cui sopra interrompe i termini di ammissione al pagamento delle fatture. Gli importi verranno versati, tramite bonifici bancari, sul conto corrente dedicato comunicato dall affidatario, nel rispetto dell art. 3 della Legge 13/8/2010, n TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI Ai sensi dell art. 3 della Legge 136 del 13/8/2010, al fine di assicurare la tracciabilita dei flussi finanziari, finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, gli appaltatori, i subappaltatori ed i subcontraenti della filiera delle imprese devono utilizzare uno o piu conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la Societa Poste Italiane Spa, dedicati, anche non in via esclusiva, fermo restando quanto previsto dal comma 5 del citato articolo, alle commesse pubbliche. Tutti i movimenti finanziari relativi all appalto devono essere registrati sui conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto dal comma 3, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, ovvero con altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilita delle operazioni. Eventuali transazioni eseguite dall affidatario appaltatore, subappaltatori e subcontraenti, senza avvalersi di banche o della Societa Poste Italiane Spa, ovvero di altri mezzi idonei a garantire la tracciabilita, sono causa di risoluzione espressa del presente contratto di appalto. 10 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L Amministrazione potra risolvere il contratto, nei casi disciplinati dagli articoli 135 e 136 del D.Lgs. n. 163 del 12/4/2006 e successive modificazioni ed integrazioni. Sono causa di risoluzione di diritto, ai sensi dell articolo 1456 del codice civile, le seguenti fattispecie: a) La dichiarazione di fallimento o apertura di una procedura di concordato fallimentare o preventivo, o liquidazione coatta amministrativa della impresa aggiudicataria;

4 b) La cessione parziale o totale del contratto o il subappalto, senza preventiva autorizzazione da parte dell Amministrazione; c) Ogni altra inadempienza o fatto, non espressamente contemplati nel presente articolo, che rendano impossibile la prosecuzione dell appalto, ai sensi dell art del codice civile. Ai sensi dell art. 3 della Legge 136/2010 e altresi causa di risoluzione di diritto del presente contratto l effettuazione, da parte dell affidatario appaltatore, di transazioni inerenti il presente contratto, senza avvalersi di banche o della Societa Poste Italiane Spa. La risoluzione di diritto dell appalto si verifica nel momento in cui il Responsabile del Procedimento comunica all affidatario che intende valersi della clausola risolutiva. Costituira altresi causa di risoluzione del contratto la sopravvenuta disponibilita della convenzione Consip per le forniture oggetto del presente affidamento (Legge sulla spending review). Tutte le clausole del presente Foglio patti e condizioni sono comunque essenziali e pertanto ogni eventuale inadempienza a quanto dalle stesse disciplinato puo produrre un immediata risoluzione del contratto stesso, di diritto e di fatto. Nel caso di risoluzione anticipata del contratto, all impresa aggiudicataria verra inoltre addebitata, anche con prelievo da eventuali crediti, la maggior spesa sostenuta dall Amministrazione per la prosecuzione della fornitura con un altro appaltatore. 11 RECESSO L Amministrazione, in caso di sopravvenuti motivi di interesse pubblico, si riserva la facolta di recedere dal contratto stipulato per il presente appalto in ogni momento, con preavviso di almeno 20 (venti) giorni, da inviarsi a mezzo raccomandata AR o posta elettronica certificata. In caso di recesso, l affidatario ha diritto al pagamento delle forniture prestate (purche correttamente eseguite), secondo quanto stabilito dall art. 134 del D.Lgs. 12/6/2006 n. 163 e successive modificazioni ed integrazioni. 12 CESSIONI Ai sensi del D.Lgs. 12/6/2006 n. 163 e successive modificazioni ed integrazioni, l affidatario appaltatore non puo cedere il contratto di fornitura, salvo i casi disciplinati dall art. 116 del medesimo articolo. 13 AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti di cui al decreto legislativo n. 196/2003 e successive modificazioni ed integrazioni ciascuna delle parti autorizza l altra al trattamento dei propri dati personali, compresa la comunicazione a terzi, per finalita annesse, connesse e conseguenti all esecuzione dell appalto. L Impresa aggiudicataria si impegna ad osservare ed a far osservare ai propri dipendenti, incaricati, collaboratori, la piu assoluta riservatezza rispetto a tutti i dati e le informazioni di cui avra a conoscenza nello svolgimento dell appalto, a non divulgarli ed a non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo, se non previo consenso dell Amministrazione del Comune di Vedano al Lambro. 14 RICHIAMI DI LEGGE Le prestazioni di cui al presente Foglio Patti e Condizioni rientrano nell ambito di applicazione del richiamato Codice dei Contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture approvato con D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni, nonche nel successivo Regolamento di esecuzione ed attuazione, D.P.R. 207/2010. Per tutto quanto non previsto o richiamato nel presente foglio Patti e Condizioni, le parti di confermeranno alle norme, leggi e regolamenti che disciplinano la materia.

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