Bilancio al 31 dicembre 2011

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1 Bilancio al 31 dicembre 2011 Associazione per l Altro onlus (Perla) Sede legale: Strada di Valdipugna, n Siena Sede operativa: Via Enea Silvio Piccolomini, n Siena CF Tel. (+39) Sommario 1 -- Relazione sulla gestione 2 -- Relazione di missione 3 -- Stato patrimoniale 4 -- Rendiconto gestionale 5 -- Nota integrativa: - parte A criteri di valutazione - parte B informazioni sullo stato patrimoniale - parte C informazioni sul rendiconto gestionale 1

2 1 - RELAZIONE SULLA GESTIONE Signori Soci, il bilancio al che sottoponiamo alla vostra approvazione è costituito dalla relazione sulla gestione, dalla relazione di missione, dallo stato patrimoniale, dal rendiconto gestionale e dalla nota integrativa. Esso rappresenta la situazione dei conti dell esercizio, corrisponde alle risultanze delle scritture contabili regolarmente tenute ed è stato redatto tenendo conto delle linee guida emanate dall Agenzia delle Onlus opportunamente adattate alle esigenze e alle dimensioni della Associazione. Lo stato patrimoniale, il rendiconto gestionale, i cui schemi sono costituiti da voci e da sotto voci contrassegnate da numeri, nonché la nota integrativa sono espressi in unità di euro come previsto dall art del c.c. Di seguito illustreremo gli aspetti più significativi che hanno caratterizzato la gestione del presente esercizio; infatti, come ben sapete, l operatività dell a Vostra associazione ha avuto inizio nel mese di Settembre 2010 e pertanto, l anno 2011 si caratterizza come il primo esercizio sociale completo. L Associazione si è munita di idonei strumenti e procedure informatici e ha delineato i più importanti processi operativi tipici delle associazioni senza scopo di lucro, non ha lavoratori subordinati e tutte le attività sono svolte a titolo gratuito e libero da parte dei soci e dei volontari. La struttura organizzativa dell Associazione può definirsi leggera. In considerazione di ciò, per ottimizzare sia l attività complessiva sia l organizzazione gestionale dei volontari era importante per l Associazione disporre di uno spazio esclusivo che, oltre contenere tutte le apparecchiature strumentali, permettesse di ricevere persone ed effettuare incontri. Nei primi mesi del 2012 la Caritas Diocesana ha messo a disposizione un locale, inserito all interno di una sua più ampia struttura, che è confacente alle necessità descritte. Nell anno di riferimento, l Associazione ha proseguito nella campagna di adesione rivolta sia ai vecchi benefattori e sostenitori che ai nuovi aderenti ed ha incominciato ad operare a pieno regime in attuazione degli scopi istituzionali. Signori soci, l esercizio chiude con un avanzo di esercizio di 1.107, quale risultato differenziale dato dal valore dei proventi che sono pari ad e quello degli oneri che sono pari a Signori soci, vi invitiamo ora ad approvare il bilancio, nel suo complesso e nelle singole appostazioni, così come presentato dal Consiglio Direttivo. Il Presidente Il Segretario

3 2 RELAZIONE DI MISSIONE La nostra missione: promuovere programmi di crescita umana, culturale e socio economica a sostegno delle popolazioni in via di sviluppo. La nostra visione: sostenere le realtà educative presenti sul territorio, assistere i bambini a rischio di esclusione sociale, attivare progetti per l alfabetizzazione e per l inserimento lavorativo e quelli in difesa della vita e della salute umana. I nostri valori 1. Trasparenza: perseguiamo l uso responsabile delle risorse che ci vengono affidate, impegnandoci a dare periodicamente informazioni ai nostri benefattori, 2. Collaborazione: mettiamo in comune le nostre forze, le nostre idee e le nostre capacità nel rispetto delle diversità e delle opinioni differenti, 3. Integrità: agiamo sempre nell interesse dei bambini e delle famiglie bisognose, pretendendo da noi stessi, dai nostri collaboratori e dai nostri partner la massima onestà morale e di comportamento. Stakeholders L Associazione coinvolge donatori, in numero di 150, di diverse provenienze sociali e di età diversa che forniscono un contributo sia periodico che una tantum. Si rivolge anche ad alcuni grandi donatori, in particolare aziende e fondazioni private, affinché provvedano al sussidio di progetti ben individuati. I territori di riferimento principale sono le province di Siena, Arezzo, Firenze, Roma, Napoli e Genova. Sul versante istituzionale, il rapporto con alcune Parrocchie e Pubbliche Amministrazioni, in particolare il Comune di Siena, ha permesso di svolgere attività promozionali con un sensibile abbattimento dei costi. Il governo e il controllo dell Associazione sono assicurati da un Consiglio Direttivo formato da 7 membri, nominato dall assemblea generale dei soci. L organizzazione è costituita dalle seguenti categorie di soci. - Onorari: coloro che, con il loro impegno e la loro opera, hanno acquisito particolari riconoscimenti da parte dell Associazione. - Benemeriti: coloro che, con loro munificenza, contribuiscono all affermazione dell Organizzazione. - Ordinari: coloro che riconoscendosi nei valori si iscrivono all Associazione. Fondamentale è l impegno dei volontari, sia soci, sia simpatizzanti, che forniscono la loro opera per il necessario supporto organizzativo, gestionale, amministrativo e promozionale

4 Struttura di governo L Associazione ha due organi di governo e controllo: l assemblea generale dei soci ed il consiglio direttivo. Associazione per l Altro - Perla Il consiglio direttivo Presidente Vice Presidente Segretario Economo/Cassiere Consigliere Consigliere Consigliere Sede legale strada di Renaccio Siena Sede operativa strada Silvio Enea Piccolomini, Siena Innocenti Roberto Sani Barbara Losi Fosco Barone Giuseppe Albizzi Luca Masi Flavio Mazzola Giovanna Volontari La forza lavoro l associazione può contare è essenzialmente costituita dai soci e dai volontari operanti presso la sede dell associazione. Tale personale, residente nelle province di Siena ed Arezzo, opera in totale gratuità, ammonta a 13 unità, 70% di sesso maschile e 30% di sesso femminile. Raccolta e destinazione dei fondi L associazione per l Altro si finanzia attraverso le donazioni di privati cittadini, aziende ed istituzioni con l obiettivo di sviluppare e sostenere attività per la formazione dei bambini, per la difesa dei loro diritti e per migliorare le loro condizioni di vita loro e quelle delle loro famiglie. I proventi totali assommano a circa ; l Associazione riceve fondi soprattutto da privati donatori, le loro contribuzioni raggiungono circa il 90% del totale. Le donazioni periodiche ricorrenti rappresentano la principale fonte di finanziamento, circa il 73%. Fonti di raccolta Destinazione dei fondi I fondi raccolti sono stati destinati quasi per l intero ai programmi. Le spese di supporto sono state molto contenute. Nel successivo paragrafo sono descritte le attività realizzate nel 2011.

5 I nostri programmi 1. Salute e nutrizione In conseguenza di politiche governative definite programma per la casa, ma sostanzialmente finalizzate a ripulire la capitale Manila dalle baraccopoli dove vivevano migliaia di poveri disperati, lungo gli argini dei fiumi e in terreni occupati abusivamente, sono state delocalizzate a Calauan, Laguna, circa 6000 famiglie, pari a circa persone. Queste vivono nel sito denominato South Ville 7, sotto l'indice di povertà, in piccole casette di 25 mq. senza luce e acqua corrente. L assenza di servizi, aggiunta alla mancanza di opportunità di lavoro, di meccanismi di sostegno alternativo, sono tra le ragioni per cui migliaia di famiglie non sopportano il nuovo ambiente in South Ville 7. Le suddette condizioni generano uno stato d instabilità per le povere famiglie e molte di loro preferiscono tornare nuovamente nelle baraccopoli della grande capitale. Tantissimi bambini vengono di giorno lasciati soli dai genitori che cercano di arrangiarsi per trovare lavoro e cibo. In questa realtà si collocano i nostri programmi più impegnativi. 1.1 sono distribuiti ogni giorno 500 pasti ai bambini 1.2 viene fornita l assistenza medica primaria e d urgenza 2. Realizzazione di strutture fisse 2.1 Per la preparazione dei pasti e per un miglior conforto dei bambini di Calauan è stato acquistato un refettorio prefabbricato in legno e bambù. 3. Educazione L Associazione è convinta che l educazione sia la premessa necessaria ed indispensabile per lo sviluppo umano e sociale e per interrompere il ciclo vizioso di povertà, disuguaglianza esistente nei territori disagiati e sottosviluppati delle Filippine. 3.1 Sosteniamo a distanza circa 100 studenti, assicurando la frequenza gratuita alla scuola Father Simpliciano Academy (FSA) di Paranaque City (Filippine) 3.2 Garantiamo la frequenza gratuita alla scuole pubbliche a circa 60 studenti a Paranaque City (Filippine) 3.3 Sosteniamo il Centro di accoglienza diurno di Calauan-Laguna (Filippine) dove vengono ospitati circa 150 bambini di giovanissima età. 3.4 Assistiamo per le esigenze di funzionamento l Orfanotrofio di Bulacan (Filippine) dove sono ospitati ed educati circa 30 giovani di età diverse. 4. Sviluppo professionale 2.a Con l aiuto dell Associazione sono stati organizzati dei corsi di apprendimento del mestiere di calzolaio a Paranaque City (Filippine) - 5 -

6 3 STATO PATRIMONIALE (Valori espressi in euro) ATTIVO 31/12/ /12/ attivo circolante 2.1 Depositi bancari e postali 2.2 Denaro e valori in cassa TOTALE ATTIVO PASSIVO 31/12/ /12/ Patrimonio netto 1.1 Fondo di dotazione 1.2 Patrimonio vincolato Fondi impegnati per programmi 1.3 Patrimonio libero Risultato di gestione dell anno in corso TOTALE PASSIVO

7 4 RENDICONTO GESTIONALE(Valori espressi in euro) ONERI 31/12/ /12/ oneri da attività di programma 1.1 educazione 1.2 salute e nutrizione 1.3 sviluppo professionale 1.4 strutture fisse 2. storni tra fondi 3. oneri da attività generali 3.1 acquisti 3.2 servizi 3.3 ammortamenti 3.4 promozione e raccolta fondi 3.5 oneri diversi 4. oneri finanziari 4.1 spese bancarie e postali RISULTATO DI GESTIONE TOTALE ONERI PROVENTI 31/12/ /12/ proventi istituzionali 1.1 donazioni 1.2 quote associative raccolta fondi 3. proventi finanziari 4 storni tra fondi TOTALE

8 5 NOTA INTEGRATIVA PARTE A- Criteri di valutazione I criteri fondamentali di valutazione utilizzati nella predisposizione del bilancio chiuso al 31/12/2011 non si discostano da quelli utilizzati per il precedente esercizio, in particolare nelle valutazioni e nella continuità dei medesimi principi. La valutazione delle voci di bilancio è stata fatta ispirandosi a criteri generali di prudenza e divieto di compensazione di partite, nella prospettiva della continuazione e sostenibilità dell attività istituzionale. I proventi e gli oneri sono stati contabilizzati nella data in cui sono stati effettuati. Illustriamo di seguito i criteri che sono stati adottati per le poste più significative in osservanza dell art c.c. Attivo PARTE B- Informazioni sullo stato patrimoniale descrizione Saldo al Saldo al Variazioni 31/12/ /12/2010 Depositi bancari e postali Denaro e valori in cassa Attivo circolante Le voci sono valutate al valore nominale e rappresentano i saldi al 31/12/2011 dei conti correnti bancari e postale e i valori liquidi presenti in cassa per fronteggiare piccole spese. Passivo descrizione Saldo al Saldo al variazioni 31/12/ /12/2010 Fondo dotazione Patrimonio vincolato Patrimonio libero Patrimonio netto di Il Fondo di dotazione è costituito dal versamento effettuato in sede di costituzione dell Associazione. Il Patrimonio vincolato è costituito da fondi destinati a programmi specifici. Patrimonio libero è composto dall avanzo di gestione del corrente esercizio.

9 Per una migliore rappresentazione del bilancio ed in ottemperanza alla raccomandazione del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti di seguito si riporta il prospetto di rappresentazione della movimentazione delle componenti del patrimonio netto: Fondi di dotazione Fondi vincolati Fondi liberi Totali Disponibilità ad inizio esercizio Accrediti Attività di programma Oneri di funzionamento Storni tra fondi Disponibilità a fine esercizio Il prospetto evidenzia la dinamica dei flussi che hanno modificato il patrimonio netto e determinato le disponibilità a fine esercizio: Disponibilità ad inizio esercizio: è la somma tra i fondi di dotazione e l avanzo di gestione dell anno 2010, imputato per ai fondi vincolati. Accrediti: sono le liberalità corrisposte dai benefattori a vario titolo. Attività di programma: rappresentano le erogazioni effettuate nell anno 2011 a sostegno delle iniziative umanitarie: 1. Educazione: Sostegno a distanza in favore degli studenti che frequentano la scuola Father Simpliciano Academy oppure le scuole pubbliche di Paranaque City; 2. Salute e nutrizione: Sostegno per l assistenza sanitaria e scolastica d urgenza e l alimentazione ai bambini denutriti o malnutriti; 3. Sviluppo professionale: sostegno al programma sviluppo professionale; 4. Strutture fisse: acquisto di una struttura in legno e bambù utilizzata come refettorio per i bambini denutriti e malnutriti. Oneri di funzionamento: sono i costi sostenuti per il funzionamento dell Associazione. Storni tra fondi: sono i trasferimenti di risorse a fondi impegnati per programmi, di cui è il netto dei trasferimenti appostati al rendiconto di gestione e sono la parte dell avanzo di gestione dell esercizio 2010 che all inizio dell esercizio era stato contabilizzato a fondi liberi

10 PARTE C- Informazioni sul rendiconto gestionale Oneri e Proventi descrizione Saldo al Saldo al variazioni 31/12/ /12/2010 Attività di programma educazione salute e nutrizione sviluppo professionale strutture fisse Attività generali Oneri diversi Raccolta fondi Ammortamenti Servizi Acquisti Storni tra fondi Oneri finanziari Totale oneri Istituzionali Raccolta Fondi Introiti finanziari Storni tra fondi Totale proventi I proventi e gli oneri sono contabilizzati alla data del pagamento o dell incasso. I componenti del consiglio direttivo non hanno ricevuto alcun compenso e l Associazione non ha sostenuto alcuna spesa nello svolgimento della loro attività nel corso dell esercizio 2011.

11 Deliberazione Signori Soci, il presente bilancio, composto dalla relazione sulla gestione, dalla relazione di missione, dallo stato patrimoniale, dal rendiconto di gestione e dalla nota integrativa, rappresenta in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria nonché il risultato economico dell esercizio e corrisponde alle risultanze delle scritture contabili. Vi invitiamo ad approvare il bilancio al 31/12/2011 così come presentato, che si chiude con un avanzo di gestione pari a Proponiamo di riportare al nuovo esercizio tale avanzo. Vi ringraziamo per la fiducia accordataci. Roberto Innocenti Presidente del Consiglio Direttivo

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