PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE ATA ANNO SCOLASTICO 2014/15. Ciò che dobbiamo imparare, lo si impara facendo" Aristotele

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1 PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE ATA ANNO SCOLASTICO 2014/15 Ciò che dobbiamo imparare, lo si impara facendo" Aristotele Predisposto dal Dsga il 11/09/2014 Adottato dalla DS il 20/11/2014 IL DIRETTORE S.G.A. dott. Fabio AMICI DS Prof.ssa Virginia BELLI

2 Protocollo n 4603/E4 Villa Adriana, IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il Contratto Integrativo di Istituto 2013/2014 sottoscritto il TENUTO CONTO della bozza del contratto integrativo di Istituto presentata alle RSU ed alle OO.SS. il VISTA la proposta del DSGA del prot. 2920/E4 VISTO il C.C.N.L.06/09, con particolare riferimento agli artt. 46,47,50,51,52,53,54,55, 62, 66, 86, 87, 88 VISTO l art. 21 L. 59/97 VISTO l art. 14 DPR 275/99 VISTO l art. 25 D.L.vo 165/01 VISTO il D.L.vo. n. 150/09 VISTO il POF a.s. 2014/2015 approvato dal CdD con delibera n 93 del VISTE la Direttiva al DSGA della Dirigente Scolastica del prot. n 3322/FP del TENUTO CONTO è giunta comunicazioni sull'assegnazione del FIS per l'a.s. 2014/2015 con prot. n... del; VALUTATE le esigenze dell Istituzione Scolastica che opera in n 6 sedi separate: in Villa ADRIANA via Leonina (V. Pacifici), via Rosolina (Iqbal Masih), a Paterno (Montessori) e via Marconi (Adrianella), a San Gregorio da Sassola (Brancaccio) e a Casape (Testi) VISTO l organico del personale ATA per l'a.s.2014/2015 TENUTO CONTO della necessità di ottimizzare l impiego delle risorse umane e di migliorare la qualità delle prestazioni SENTITO il personale interessato in riunioni di settore del per considerare le loro esigenze e proposte TENUTO CONTO dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio e della necessità di ampliare la fruibilità dei servizi da parte dell utenza A D O T T A il presente PIANO DI ATTIVITÀ DEI GENERALI E AMMINISTRATIVI per l a.s. 2014/15. Il piano comprende i seguenti aspetti: la prestazione dell orario di lavoro, l attribuzione di incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione di incarichi specifici, l intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l orario d obbligo. L attribuzione di incarichi organizzativi e le prestazioni eccedenti l orario d obbligo rientrano nelle competenze del Direttore, mentre l adozione della prestazione dell orario, l attribuzione di incarichi specifici e l intensificazione delle prestazioni appartiene alla funzione dirigenziale, sempre però, nell ambito del piano delle attività. Alla data odierna l organico del personale ATA è così specificato: Personale Direttivo Dipendente Status Qualifica 1 Dott. AMICI Fabio ITI DSGA a.s. 2014/2015 pag. 2/29

3 Personale Amm.vo Dipendente Status Qualifica 1 Caputo Silvana ITI AA.AA. 2 Casini Rosella ITI AA.AA 3 Marinelli Patrizia ITI AA.AA 4 Pasquali Assunta ITI AA.AA 5 Paola Ingrassia ITI AA.AA Dotazione organica prevista AA 5 unità Dotazione organica assegn. AA 5 unità Differenza AA 0 unità Personale C.S. Dipendente Status Qualifica 1 Alessandrini Maria Teresa ITI C.S. 2 Casucci Calogera ITI C.S. 3 Marzolini Irene ITI C.S. 4 Pichereau Dominique ITI C.S. 5 Tirelli Anna Rita ITI C.S. 6 Bonamoneta Mauro ITI C.S. 7 Di Lecce Anna Maria ITI C.S. 8 Brogna Angela ITI C.S. 9 Cologna Felice ITI C.S. 10 Bottigoni Anna Rita ITI C.S. 11 Martini Antonia ITI C.S. 12 Pallante Antonio ITI C.S. 13 Mili Enrico ITI C.S. 14 Capobianchi Gregoria ITI C.S. 15 Proietti Luciano ITD su O.F. C.S. Dotazione organica prevista CS Dotazione organica assegn. Differenza 14 unità 15 unità 1 unità Così ripartiti : Sede via Leonina (V. Pacifici) a) - n 5 Assistenti Amministrativi; b) n 6 Collaboratori Scolastici; Sede via Rosolina (Iqbal Masih) a) n 2 Collaboratori Scolastici; Sede a Paterno (Montessori) a) - n 2 Collaboratori Scolastici. Sede via Marconi (Adrianella) a) - n 2 Collaboratori Scolastici. Sede sita nel Comune di San Gregorio da Sassola a) - n 2 Collaboratori Scolastici Sede sita nel Comune di Casape a) - n 1 Collaboratore Scolastico a.s. 2014/2015 pag. 3/29

4 Considerando che l orario scolastico delle lezioni per il corrente anno scolastico è previsto su cinque giorni settimanali così articolati: - scuola Secondaria di I grado V. Pacifici orario regolare ; - scuola primaria Iqbal Masih dalle 8.30 alle ore con due rientri settimanali il lunedì ed il giovedì dalle 8.30 alle 16.00; - scuola primaria Montessori dalle 8.15 alle ore 13.40; - scuola dell infanzia Montessori dalle 8.00 alle ore 13.00; - scuola dell infanzia Adrianella dalle 8.00 alle ore scuola primaria di Casape dalle ore 8.30 alle ore con due rientri settimanali il martedì ed il giovedì dalle 8.30 alle 16.00; - scuola primaria di San Gregorio da Sassola dalle ore 8.15 alle ore scuola secondaria di I grado di San Gregorio da S. dalle ore 8.15 alle ore Considerate le richieste emerse negli incontri con il personale A.T.A. e l'orario di funzionamento dei diversi plessi, l orario di servizio, se pur articolato in varie fasce orarie, garantirà le seguenti modalità di apertura - scuola Secondaria di I grado V. PACIFICI dalle ore 7,30 alle ore tutti i giorni in occasione delle aperture pomeridiane della segreteria; - scuola primaria IQBAL MASIH dalle ore 8,00 alle ore il lunedì, il martedì e il giovedì e dalle ore 8.00 alle ore il mercoledì e il venerdì, in relazione ai rientri pomeridiani ad al Piano annuale delle attività che prevede gli incontri di programmazione delle insegnanti il martedì con articolazione su tre settimane (due incontri della durata di h2,30 ed uno della durata di h 3); - scuola primaria e dell infanzia MONTESSORI dalle ore 7.40 alle ore il lunedì, martedì mercoledì, giovedì e venerdì - scuola dell infanzia ADRIANELLA dalle ore 7.50 alle ore dal lunedì al venerdì. - Scuola primaria di San Gregorio da S. dalle ore 7,30 alle14,42 con un rientro il mercoledì fino alle per la programmazione. - Scuola secondaria di I grado di S. Gregorio da S. dalle ore 7,30 alle ore 14,42 - Scuola primaria di Casape dalle ore 7,45 alle ore 13,45 il lunedì, mercoledì e venerdì e martedì e giovedì Il Piano della Attività del personale ATA per l anno 2014/15 è articolato come segue: 1. Individuazione e articolazione dei Servizi Generali e Amministrativi Parte prima Collaboratori scolastici (orario, funzioni, individuazione incarichi specifici, attività aggiuntive, disposizioni comuni) Parte seconda DSGA e Assistenti Amministrativi (orario, funzioni, individuazione incarichi specifici, attività aggiuntive, disposizioni comuni) 2. Disposizioni Generali 1) INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI GENERALI E AMMINISTRATIVI I settori di lavoro sono stati definiti in modo tale da assicurare un equa ripartizione del lavoro tra le diverse unità del personale della stessa qualifica, tenuto conto della desiderata dei lavoratori, della professionalità e delle esigenze di servizio, per l intero anno scolastico. Criteri seguiti: a-) carichi di lavoro equamente ripartiti b-) posti di lavoro ed incarichi di servizio assegnati con ordini di servizi individuali a.s. 2014/2015 pag. 4/29

5 PARTE PRIMA - COLLABORATORI SCOLASTICI a) ORARIO DI LAVORO Per coprire l orario ordinario settimanale funzionale a tutte le attività deliberate dagli OO.CC. il personale effettuerà il seguente orario: SEDE PACIFICI (Unità 1A, 2A, 3A, 4A, 5A, 6A) PIANO UNITA ORARIO TURNO SETTIMANALE ROTAZIONE N 1 unità Dal lunedì al venerdì - un giorno Piano 1A - BROGNA A orario slittato a rotazione Secondo schema (*) N 1 unità Dal lunedì al venerdì - un giorno --- 2A - MARZOLINI I orario slittato a rotazione Secondo schema (*) N 1 unità Dal lunedì al venerdì - un giorno --- 3A - PROIETTI L orario slittato a rotazione Secondo schema (*) P.T. P.S. N 1 unità 4A - PICHERAU D. N 1 unità 5A - CASUCCI C. N 1 unità 6A -BONAMONETA M Dal lunedì al venerdì - un giorno orario slittato a rotazione Secondo schema (*) Lunedì, mercoledì, giovedì e venerdì 7, Martedì Lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì Schema rotazione per il turno pomeridiano: 1 sett. 2 sett 3 sett 4 sett lun 1 A 2 A 3 A 4 A Mar 5 A 5 A 5 A 5 A Mer 2 A 3 A 4 A 1 A Gio 3 A 4 A 1 A 2 A Ven 4 A 1 A 2 A 3 A SEDE IQBAL MASIH (Unità 1B, 2B,) EDIFICIO UNITA ORARIO TURNO SETTIMANALE B1 N 1 unità ,00 Lunedì Il martedì curerà il 1B - COLOGNA F ripristino dei locali al Martedì termine delle programmazioni e delle Mercoledì riunioni di interclasse Giovedì Venerdì a.s. 2014/2015 pag. 5/29

6 B2 N 1 unità 2B - TIRELLI A. R Lunedì Il martedì si recherà presso Martedì il plesso Pacifici per le Mercoledì pulizie della SEGRETERIA e degli spazi antistanti Giovedì Venerdì SEDE MONTESSORI (Unità 1C, 2C) PIANO UNITA ORARIO TURNO SETTIMANALE P1 N 1 unità Lunedì, martedì Mercoledì, Giovedì e Venerdì PT 1C - BOTTIGONI A.R. N 1 unità 2C - MARTINI A Lunedì, martedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì SEDE ADRIANELLA (Unità 1D, 2D) PIANO UNITA ORARIO TURNO SETTIMANALE ROTAZIONE PT N 1 unità Lunedì e mercoledì 1^ settimana 1D - DI LECCE A.M. PT N 1 unità 2D- ALESSANDRINI M.T Martedì, giovedì Venerdì Lunedì, mercoledì e venerdì 2^ settimana Martedì, giovedì Lunedì, mercoledì e venerdì 1^ settimana Martedì, giovedì Lunedì e mercoledì 2^ settimana Martedì, giovedì Venerdì Il martedì e il giovedì a turni alterni le collaboratrici scolastiche del plesso ADRIANELLA cureranno la pulizia della Palestra della SM alla fine delle lezioni e fino a fine turno. SEDE CASAPE (Unità 1E) PIANO UNITA ORARIO TURNO SETTIMANALE PT N 1 unità Lunedì, Mercoledì, Venerdì 1E - PALLANTE A Martedì Giovedì SEDE SAN GREGORIO (Unità 1F, 2F) PIANO UNITA ORARIO TURNO SETTIMANALE P1 N 1 unità Lunedì, martedì, Giovedì e Venerdì PT N 1 unità 1F - CAPOBIANCHI 2F - MILI E mercoledì Lunedì, martedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì a.s. 2014/2015 pag. 6/29

7 Per tutto il personale in caso di orario giornaliero superiore alle ore 7,12 si conteggia una pausa minima contrattuale di In occasione degli incontri scuola-famiglia, elezione rappresentanti Consigli di classe e di Istituto e per qualsiasi attività non coincidente con la programmazione delle aperture della scuola, il servizio sarà modificato di volta in volta a seconda delle esigenze. - Durante l orario pomeridiano dovranno essere sempre garantiti i seguenti servizi: 1) sorveglianza ingresso 2) sorveglianza corridoi pertinenti alle aule occupate per l attività pomeridiana 3) igiene di tutti gli ambienti utilizzati per le attività (aule, corridoi, scale, servizi igienici ). b) FUNZIONI E Servizi che si intendono attribuire ai collaboratori Scolastici 1. Sorveglianza generica dei locali; 2. Pulizia di carattere materiale; 3. Rapporti con gli alunni; 4. Rapporti con il pubblico; 5. Supporto Amministrativo e didattico; 6. Servizio custodia; 7. Servizi esterni; 8. Piccola manutenzione. 1. Sorveglianza generica dei locali 2. Pulizia di carattere materiale 3. Rapporti con gli alunni 4. Rapporti con il pubblico COMPITI Apertura e chiusura dei locali scolastici Accesso e movimento interno alunni e pubblico portineria, vigilanza sui beni della scuola Vigilanza sugli spazi esterni di pertinenza della scuola Apertura e chiusura dei cancelli di accesso agli spazi esterni di pertinenza della scuola Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi Pulizia e spostamento suppellettili Pulizia macchine e strumenti, assegnati, per i quali non sono necessari accorgimenti e cautele particolari Pulizia con utilizzo delle macchine automatiche e semiautomatiche per la pulizia - Pulizia degli spazi esterni di pertinenza della scuola ( spazzatura e raccolta cartacce e bottiglie) Accoglienza e sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione della momentanea assenza dell insegnante antecedente e successiva all orario delle attività didattiche. Accompagnamento delle classi o degli alunni per particolari esigenze di spostamento all interno degli edifici scolastici e nelle pertinenze. Assistenza materiale agli alunni anche in riferimento all evacuazione. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall art. 47. Concorso nella vigilanza sugli alunni in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre e laboratori. Prima accoglienza del pubblico che accede, a vario titolo, nei locali scolastici. a.s. 2014/2015 pag. 7/29

8 Centralino smistamento delle chiamate in ingresso 5. Supporto Duplicazione, rilegatura, smistamento e timbratura degli atti amministrativo e Consegna modulistica didattico Riordino libri e riviste Approntamento sussidi didattici e duplicazione atti 6. Servizio custodia Controllo e custodia delle chiavi dei locali scolastici Controllo del patrimonio/dotazioni scolastiche 7. Servizi esterni Ufficio postale, banca e CSA. 8. Piccola Piccoli interventi (sostituzione lampadine, sistemazione maniglie e manutenzione serrature ), sistemazioni idrauliche (rubinetteria, scarichi ), sistemazione arredi (riparazioni armadietti, banchi, ripiani..) Tutto il personale sarà tenuto a sostituire i colleghi assenti. La sostituzione dovrà essere effettuata dal collega assegnato allo stesso piano o, in mancanza da un altra unità di personale individuata secondo il criterio dell avvicendamento. Nell assegnazione delle mansioni e degli orari di servizio si tiene conto dei seguenti criteri: necessità di ogni singola sede; funzionalità rispetto alle esigenze di servizio; distribuzione equa del carico di lavoro; attitudini e competenze personali compatibili con il lavoro da espletare. Nell assegnazione del personale alle sedi si terrà conto dei seguenti criteri: disponibilità del personale; anzianità di servizio; funzionalità rispetto alle esigenze della scuola; pregresse esperienze professionali; Si terrà conto anche di situazioni personali tutelate da disposizioni di legge. La funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza degli allievi, oltre alla vigilanza sul patrimonio, la pulizia dei locali e il supporto all attività amministrativa. FUNZIONE 1. Sorveglianza/Gestione degli Allievi - nelle aule, nei laboratori, negli spazi comuni in caso di momentanea assenza degli insegnanti è la funzione primaria del servizio al pari della sorveglianza degli ingressi che non dovranno mai essere lasciati incustoditi. a. Sorveglianza degli allievi che dovrà essere svolta con diligenza, segnalando tempestivamente al D.S. tutti i casi di: indisciplina, mancato rispetto delle persone e/o cose, dei regolamenti e degli orari, atti vandalici, classi scoperte. Nessuno alunno deve sostare nei corridoi durante le ore di lezione e neppure sedere sui davanzali per il pericolo di infortunio. b. Sorveglianza degli ingressi che dovrà essere svolta con scrupolosità, segnalando tempestivamente al D.S. tutti i casi di: indisciplina, mancato rispetto delle persone e/o cose, dei regolamenti e degli orari, atti vandalici, e dovrà provvedere all accoglienza dell utenza esterna che ha necessità di accedere agli uffici dando informazioni di primo livello (orari, modulistica, ecc. ). c. Controllo dell autorizzazione in possesso degli allievi e identificazione del genitore/delegato in caso di ingresso posticipato e uscita anticipata. d. Suono della campanella di ingresso, di uscita ed al cambio delle ore. Apertura e chiusura dei cancelli di ingresso alle pertinenze scolastiche e agli edifici. e. L uso dell ascensore non è consentito agli allievi o ai corsisti; eventuali deroghe sono autorizzate dal D.S. in presenza di situazioni particolare e solo se accompagnati da personale preposto. a.s. 2014/2015 pag. 8/29

9 FUNZIONE 2. Servizio di Vigilanza del Patrimonio - prevede la presenza sul posto di lavoro assegnato e la sorveglianza dei locali ad esso contigui. All inizio e al termine del servizio si dovrà: a. Verificare che siano presenti le chiavi di aule e laboratori nell apposita stanza di riferimento dei collaboratori scolastici; b. Controllo che non vi siano anomalie agli arredi e/o attrezzature informatiche nei locali assegnati, e nei locali adibiti a servizi igienici; c. Segnalazione tempestiva di anomalie riscontrate e/o atti vandalici al D.S. e DSGA allo scopo di eliminare i disagi derivati e anche di individuare eventuali responsabili. FUNZIONE 3. Pulizia Giornaliera dei Locali intesa come: lavaggio pavimenti, banchi, vetri, ecc., utilizzando i normali criteri per quanto riguarda il ricambio dell acqua di lavaggio e l uso dei prodotti di pulizia, inoltre spolvero di superfici e arredi. È fatta richiesta di segnalare tempestivamente eventuali allergie riscontrate nell utilizzo dei vari prodotti. Le specifiche della funzione riguardano: a. Pulizia dei locali che prevede il lavaggio giornaliero dei pavimenti, arredi e svuotamento dei cestini. Tutte le operazioni di lavaggio devono essere effettuate con risciacquo frequente in acqua pulita. b. Spolvero delle superfici degli arredi e delle suppellettili con panno umido (acqua) e asciugatura. c. Spolvero a secco delle lavagne in ardesia. Dovranno essere altresì spazzolati e spolverati i cancellini per le lavagne e collaborare alla vigilanza continua al fine di evitare la pulizia dei cancellini, da parte degli alunni, sulle pareti esterne. d. Pulizia accurata dei servizi igienici utilizzando guanti, panni e strofinacci destinati a quei locali. Un maggior controllo circa il corretto uso dei bagni da parte dell utenza può alleggerire il lavoro del personale. e. Uso di presidi di sicurezza sia personali sia generali (guanti, mascherine, sistemazione dei segnali di rischio scivolate, corretto uso dei prodotti di pulizia da non miscelare mai e da lasciare nei propri contenitori, custoditi in luogo inaccessibile agli alunni), con particolare attenzione a quanto previsto dal D.Lgs 81/08 e s.m.i. in qualunque operazione di pulizia. FUNZIONE 4. Supporto all Attività Amministrativa che prevede la collaborazione con gli uffici di segreteria, presidenza e DSGA. Le specifiche della funzione riguardano: a. Segnalazione all Ufficio di presidenza/referente di plesso del nominativo del docente o supplente non presente in classe; b. Risposta, per quanto possibile, alle necessità urgenti segnalate dai docenti; c. Consegna libretti delle giustificazioni, modulistica ; d. Notifica circolari e comunicazioni; e. Rispetto della normativa sulla privacy. PREMESSO CHE IL PERSONALE IN O SI FARÀ CARICO DEL LAVORO DEL COLLEGA ASSENTE PER QUALSIASI MOTIVO, L ASSEGNAZIONE DI SETTORI//FUNZIONI SARÀ LA SEGUENTE: SEDE PACIFICI (Unità 1A, 2A, 3A, 4A, 5A, 6A, 2B, 1D, 2D) PIANO LOCALI ASSEGNAZIONE e FUNZIONI PERSONALE Piano sotto Aula 7, biblioteca e bagni, aula musica, aula informatica, corridoio, sala 15 e archivio 1/2/3/4/ 5/6/7 FUNZIONE 1 PUNTI a; b; d; e in caso di necessità PUNTO c FUNZIONE 2 PUNTI a; b; c FUNZIONE 4 PUNTI a, b; d; e in caso di necessità PUNTO c 6A BONAMONETA a.s. 2014/2015 pag. 9/29

10 Piano terra CENTRALINO E ACCOGLIENZA ALUNNI E UTENZA 1/3/4/5 FUNZIONE 1 PUNTI b; c; d; e FUNZIONE 2 PUNTO c; FUNZIONE 3 PUNTO b; 5A CASUCCI FUNZIONE 4 PUNTI b; c; d; e Piano terra Locale Locale 26 bagni alunni, e wc 1/2/3/4/ 5/6/7 FUNZIONE 1 PUNTI a; b; d; e in caso di necessità PUNTO c FUNZIONE 2 PUNTI a; b; c 4A PICHERAU 47 corridoio bagni alunni (fino aula 33), Locale 19 aula FUNZIONE 4 PUNTI a, b; d; e informatica - Locale 30 in caso di necessità PUNTO c Piano primo locali 78, 79, 80, 81, corridoio davanti ad aule fino alle scale 1/2/3/4/ 5/6/7/8 FUNZIONE 1 PUNTI a; b; d; e in caso di necessità PUNTO c FUNZIONE 2 PUNTI a; b; c 3A PROIETTI bagno 72 e stanza 29 bagno 77 FUNZIONE 4 PUNTI a, b; d; e in caso di necessità PUNTO c Piano primo locale 71, 70, 75, 74, 33 e bagno 32 bagno 31, corridoio, 1/2/3/4/ 5/6/7 FUNZIONE 1 PUNTI a; b; d; e in caso di necessità PUNTO c FUNZIONE 2 PUNTI a; b; c 2A MARZOLINI Locale n. 67 (aula sostegno) Rampe scala 27 FUNZIONE 4 PUNTI a, b; d; e in caso di necessità PUNTO c Piano primo Locale 82, 65, 60, 68, 69 e 1/2/3/4/ FUNZIONE 1 PUNTI a; b; d; e in caso di necessità PUNTO c 1A BROGNA corridoio bagno alunne (83 e 5/6/7 FUNZIONE 2 PUNTI a; b; c 84) e bagno 76, Locale 61 sostegno, Rampe scala 8 FUNZIONE 4 PUNTI a, b; d; e in caso di necessità PUNTO c Piano primo Locale dal 50 al 55 (blocco segreteria) 2 2B TIRELLI Piano primo Locale dal 41 al 46 (blocco palestra) 2 1D - DI LECCE 2D ALESS. Le stanze n. 38, 39 e 40 (aule di sostegno), il locale 17 (atrio-ingresso), saranno puliti e sanificati a rotazione tra i CS del plesso tutti i giorni tra i collaboratori scolastici 1 A, 2 A, 3 A, 4 A, a rotazione secondo l ordine per il rientro pomeridiano. I medesimi collaboratori puliranno a rotazione i locali della segreteria e Il Teatro due volte a settimana (il martedì e il giovedì). SEDE IQBAL MASIH (Unità 1B, 2B) EDIFICIO LOCALI ASSEGNAZIONE e FUNZIONI PERSONALE Edificio B1 locale 7- atrio; locali 1,5,6 - aule alunni locali 8,9 - wc alunni 1/2/3/4/ 5/6/8 FUNZIONE 1 PUNTI a; c; d; e FUNZIONE 2 PUNTO a; b; c FUNZIONE 4 PUNTI a; b; d; e 1B COLOGNA a.s. 2014/2015 pag. 10/29

11 Edificio B2 locale 13,14- ingresso; locali 1,2,3,4,5,6 - aule alunni 1/2/3/4/ 5/6 FUNZIONE 1 PUNTI a; c; d; e FUNZIONE 2 PUNTO a; b; c 2B TIRELLI locali 7,8,9,15 - wc alunni FUNZIONE 4 PUNTI a; b; d; e I locali non assegnati saranno aperti e periodicamente puliti a turno dalle unità presenti. La CS Tirelli inoltre, si occuperà della pulizie dei locali della segreteria della Pacifici il giorno martedì. SEDE MONTESSORI (Unità 1C, 2C) PIANO LOCALI ASSEGNAZIONE e FUNZIONI PERSONALE Piano primo locali 14,18,19,20,21, 22 aule alunni; locali 23,24 wc alunni locali 25 aula sostegno locale 12 corridoio 1/2/3/4/ 5/6 FUNZIONE 1 PUNTI a; c; d; e; f FUNZIONE 2 PUNTO a; b; c FUNZIONE 4 PUNTI a; b; d; e Piano Terra FUNZIONE 1 PUNTI a; c; d; e; f locale 1- atrio 1/2/3/4/ FUNZIONE 2 PUNTO a; b; c Locali 2,3,4 aula alunni 5/6 locali 5,6,7 wc alunni Locali FUNZIONE 4 PUNTI a; b; d; e 8,9,10 depositi 1C BOTTIGONI 2C MARTINI I locali non utilizzati quotidianamente (corpo scala, sottoscala e deposito) saranno aperti e periodicamente puliti a turno da tutte le unità di personale presenti. SEDE ADRIANELLA (Unità 1D, 2D) PIANO LOCALI ASSEGNAZIONE e FUNZIONI PERSONALE Piano Terra locale 16- ingresso Locale 4 aula alunni. Locale 12 area giochi. Locali 11 wc alunni locale 3 att. espressive 1/2/3/4/ 5/6/8 FUNZIONE 1 PUNTI a; c; d; e FUNZIONE 2 PUNTO a; b; c FUNZIONE 4 PUNTI a; b; d; e Piano Terra FUNZIONE 1 PUNTI a; c; d; e locale 16- ingresso Locale 2 1/2/3/4/ FUNZIONE 2 PUNTO a; b; c aula alunni 5/6 Locale 1 area giochi FUNZIONE 4 PUNTI a; b; d; e locali 5 wc alunni locali 13,14 ufficio e wc 1D DI LECCE 2D ALESSANDRINI I locali 7,8,9,10,15 (depositi e wc di servizio) non utilizzati quotidianamente saranno aperti e periodicamente puliti a turno da tutte le unità di personale presenti. I CS Di Lecce e Alessandrini si occuperanno inoltre della pulizia della Palestra della Pacifici nei giorni martedì e giovedì. SEDE CASAPE (Unità 1E) PIANO LOCALI ASSEGNAZIONE e FUNZIONI PERSONALE Piano Terra Tutte le aule e gli spazi di pertinenza della scuola, compresa la palestra 1/2/3/4/ 5/6/7/8 FUNZIONE 1 PUNTI a; c; d; e FUNZIONE 2 PUNTO a; b; c FUNZIONE 4 PUNTI a; b; d; e 1E PALLANTE a.s. 2014/2015 pag. 11/29

12 SEDE SAN GREGORIO (Unità 1F 2F) PIANO LOCALI ASSEGNAZIONE e FUNZIONI PERSONALE Piano 1 5 aule scuola primaria. Bagni corridoio atrio Auletta sostegno aula docenti scuola primaria 1/2/3/4/ 5/6 FUNZIONE 1 PUNTI a; c; d; e FUNZIONE 2 PUNTO a; b; c FUNZIONE 4 PUNTI a; b; d; e Piano Terra FUNZIONE 1 PUNTI a; c; d; e 3 aule - Bagni corridoio 1/2/3/4/ FUNZIONE 2 PUNTO a; b; c atrio sala docenti sportello 5/6/7/8 psicologico - aula informatica FUNZIONE 4 PUNTI a; b; d; e LIM palestra e annessi dopo l utilizzo- campetto e spazi esterni Obiettivi che si intendono raggiungere: Presenza fissa, sui piani di almeno un collaboratore scolastico; Sorveglianza continua degli studenti; Collaborazione con i docenti; 1F CAPOBIANCHI Riduzione di danni a suppellettili ed arredi della scuola con ottimizzazione costi del materiale di manutenzione; Maggiore efficienza nel supporto alle attività previste dal POF; Valorizzazione del personale in servizio; Offerta all utenza interna ed esterna di un servizio basato sulla qualità e professionalità. 2F MILI c) INCARICHI SPECIFICI In considerazione delle disposizioni attuative dell art.7 del C.C.N.L 7/12/2005 e di quanto previsto dall art.2 comma 3 della sequenza contrattuale sottoscritta nell Accordo Nazionale del 25/07/2008, che hanno consentito la corresponsione dei benefici economici attribuiti al personale avente diritto, tenuto conto inoltre delle attività deliberate nel POF e dell impiego di risorse umane che esse richiedono, della mole di lavoro e della assunzione di responsabilità ricadenti su tutto il personale, si propongono gli incarichi specifici riportati nella tabella seguente. Inoltre, considerato che su n. 15 collaboratori in servizio n. 9 risultano destinatari della progressione economica prevista dall art. 50 CCNL 2007, la quale comporta l assunzione di specifiche responsabilità già retribuite dalla DPT, e dei n. 5 c.s. non titolari di posizioni economiche, uno è stato dichiarato idoneo al servizio, ma CONTROINDICATO PERMANENTEMENTE OGNI COMPITO DELLE PROPRIE MANSIONI CHE COMPORTI: MOVIMENTAZIONE MANUALE DI CARICHI PESANTI, STAZIONE ERETTA PROLUNGATA E STRESS PSICOFISICO, condizione incompatibile all assegnazione di incarichi specifici. Pertanto si prevede la seguente assegnazione degli INCARICHI SPECIFICI: Incarichi specifici Compiti n. 14 Assistenza e supporto alunni h Cura sulla base delle istruzione dei docenti di sostegno, l assistenza agli alunni diversamente abili, anche riguardo all uso dei servizi igienici e alla cura dell igiene personale; Collabora con il docente di sostegno nella realizzazione delle attività programmate, fuori dalla classe, sempre con la presenza dell insegnante di sostegno. Retribuiti n.3 (MILI, PROIETTI, PALLANTE) Non retribuiti n.5 (TIRELLI, PICHERAU, BOTTIGONI, MARZO- LINI, BONAMONETA a.s. 2014/2015 pag. 12/29

13 Primo Soccorso Cura nell igiene personale scuola infanzia Incarico di primo soccorso in attesa dell intervento specialistico, compreso l accompagnamento in ospedale. Verifica della presenza del materiale nelle cassette di pronto soccorso della Scuola. Verifica uscite di emergenza e controllo dell integrità dei dispositivi antincendio, da monitorare su moduli che saranno forniti dal Responsabile della sicurezza. Compiti connessi all ausilio per l igiene personale degli alunni dell infanzia. Retribuiti n.1 (CAPOBIANCHI) Non retribuiti n. 3 (ALESSANDRINI, COLOGNA, BROGNA) Non retribuiti n. 2 (DI LECCE, MARTINI) Tutti gli incarichi specifici per i non titolari di ex. Art. 7, verranno retribuiti con compensi forfetari. Gli incarichi specifici saranno assegnati dal Dirigente Scolastico al personale individuato secondo le modalità, limiti, criteri e compensi definiti nella contrattazione d istituto nel limite delle risorse assegnate dal MIUR più le eventuali economie dell anno precedente. Il compenso sarà soggetto a riduzione di un decimo dell importo complessivo per ogni mese (o frazione superiore a 15 giorni) di assenza dal servizio. Vengono prese in considerazioni tali assenze: 1. Assenza per malattia; 2. Permessi retribuiti; 3. Permessi brevi non recuperati; 4. Permessi ai sensi della Legge 104/92 art. 33; 5. Aspettativa per motivi personali, di famiglia, di studio, di lavoro; L eventuale risparmio, potrà essere utilizzato per retribuire i sostituti del titolare assente per la prestazione effettuata oppure potrà essere aggiunto al budget per incarichi specifici per il successivo A.S.. Anche per i C.S. titolari di posizione economica verrà assegnato un incarico specifico che non comporterà alcun compenso con i fondi per incarichi specifici d) ATTIVITA AGGIUNTIVE Tra le attività da incentivare a carico del fondo d istituto si prevede di destinare parte della somma messa a disposizione per le seguenti attività: - flessibilità (disagio dovuto al servizio su più plessi e su più turni); - collaborazione progetti didattici; - sostituzione dei colleghi assenti (anche con spostamento tra plessi); - intensificazione per copertura settori di personale inidoneo o parzialmente idoneo; - prestazioni di lavoro oltre l orario d obbligo per fronteggiare situazioni straordinarie. La partecipazione alle attività aggiuntive del personale ATA è facoltativa, saranno adottati criteri di uguaglianza e alternanza tra tutte le unità che si rendano disponibili e che abbiano le competenze necessarie. Le attività eccedenti il lavoro ordinario saranno puntualmente annotate sul registro di entrata e di uscita firmato dai lavoratori e saranno controllate dai responsabili dei plessi e dal DSGA. L effettuazione di tale attività straordinaria, sempre sulla base delle esigenze dell Istituto, sarà formalmente autorizzata per iscritto dal DS o dal Direttore S.G.A., senza la quale non verrà conteggiato l eventuale orario aggiuntivo. a.s. 2014/2015 pag. 13/29

14 I compensi corrisposti per l intensificazione dell attività lavorativa in caso di assenza del dipendente saranno liquidati in modo proporzionale. La spesa complessiva trova totale copertura nel fondo di Istituto spettante per l anno scolastico 2014/2015 che sarà liquidata per l intero anno scolastico 1/9/ /8/2015 tramite la procedura del Cedolino Unico. Le prestazioni eccedenti l orario di servizio, come da contrattazione integrativa d istituto, su richiesta del dipendente potranno essere recuperate in ferie o con permessi orari. In base ad ulteriori esigenze che si potranno manifestare concretamente in corso d anno, si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento. e) DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE COMUNI Fatto salvo quanto previsto dall art. 92 del C.C.N.L. del 24/07/2003 (Obblighi del dipendente) e l allegato2 del medesimo contratto, codice di comportamento dei dipendenti della PP.AA., si propongono le seguenti disposizioni attinenti l organizzazione del servizio: Modalità d accesso agli uffici amministrativi - L afflusso di persone esterne alla scuola dovrà essere regolato dal personale che staziona a piano terra e dovrà essere consentito solo previo riconoscimento e chiedendo di attendere nelle aree dell'atrio. - E vietato l uso personale del telefono. - Se non espressamente convocati, è vietato entrare per futili motivi negli uffici del Dirigente o il Direttore se già impegnati nel ricevimento di altre persone. Modalità inerenti all esercizio dell attività di vigilanza - All ingresso e all uscita degli alunni, tutti gli operatori, indipendentemente dal piano loro assegnato, dovranno trovarsi nei corridoi o nei pressi delle aule per vigilare e collaborare con i docenti per la regolare entrata/uscita degli alunni nelle e dalle aule. - Durante le attività didattiche tutti gli operatori dovranno stazionare nei corridoi assegnati per vigilare per eventuali momentanee assenze dell insegnante nelle classi. - Durante lo svolgimento delle lezioni è vietato accompagnare o far raggiungere gli uffici amministrativi dagli alunni, il Collaboratore preposto al settore contatterà il Docente dell aula da cui è uscito l alunno e provvederà ad eseguire quanto richiesto da quest ultimo. - Alla fine delle lezioni, dopo aver collaborato all uscita ordinata degli alunni e dopo che le classi dei rispettivi corridoi si siano allontanate, tutti gli operatori potranno iniziare le pulizie evitando di posizionare i bidoni e le scope, in dotazione di ognuno, vicino alla porta d ingresso delle aule. - Durante il turno pomeridiano i Collaboratori scolastici, dovranno provvedere oltre che alla pulizia e alla sistemazione delle aule occupate dalle scolaresche anche a sistemare le altre aule o ambienti che potrebbero essere utilizzati per i vari progetti scolastici o ricevimenti/riunioni. Modalità di svolgimento dell attività di manutenzione Ciascuna unità di personale quotidianamente dovrà effettuare una ricognizione degli ambienti e delle suppellettili delle aule assegnate e qualora noti rotture o alterazioni alle suppellettili, ai sussidi didattici e alle strutture dovrà comunicarle all ufficio di segreteria compilando l'apposito modulo di segnalazione per richiederne il ripristino all ente pubblico preposto, o se trattasi di danno di poco conto richiedere il materiale necessario ad effettuare la riparazione. Modalità inerente alla pulizia dei locali Ciascuna unità di personale a cui sono attribuiti servizi e funzioni inerenti la pulizia dei locali, dovrà effettuare le seguenti operazioni in base al reparto assegnato: Bagni alunni - dopo l utilizzo di metà mattinata e al termine delle lezioni la pulizia dovrà essere eseguita in modo radicale lavando i pavimenti i lavandini e w.c. utilizzando in modo efficace e parsimonioso tutti i detersivi in polvere o liquidi utili all eliminazione di cattivi odori e sporcizia. a.s. 2014/2015 pag. 14/29

15 È fatto divieto di iniziare la pulizia di tutti i bagni prima del termine delle lezioni, per consentire agli alunni di provvedere ad eventuali emergenze. Corridoi e aule - quotidianamente al termine delle lezioni la pulizia consisterà nel lavare i pavimenti e il bordo superiore dei battiscopa di spolverare e pulire con i detergenti a disposizione sedie banchi e cattedre e armadi, svuotare i cestini chiudere le finestre ed abbassare le tapparelle ed assicurarsi che tutte le luci siano spente e settimanalmente i vetri e i davanzali delle finestre; invece all inizio del servizio gli operatori avranno cura di aprire le aule alzare le tapparelle aprire le finestre spolverare tutti le suppellettili che si trovano nelle aule e assicurarsi che i bagni e i corridoi siano puliti. Palestra - come da turnazione dopo aver conservato gli attrezzi utilizzati dagli alunni, si dovrà passare la "mop", si dovrà badare a lavare i pavimenti i lavandini e i wc ed accertarsi che i bagni siano forniti di sapone e di carta igienica. Bagni del personale - dopo l ingresso degli alunni dovrà essere curata la pulizia dei bagni del personale e consisterà nel lavare i pavimenti i lavandini e i w.c.. L operatore assegnato dovrà assicurasi, anche, che ogni bagno sia fornito di sapone, carta igienica e asciugatutto. Uffici di segreteria - quotidianamente prima dell ingresso degli alunni dovranno essere resi praticabili la direzione e gli uffici amministrativi, per i quali, poiché molto praticati da persone esterne alla scuola, dovrà essere posto un particolare riguardo. La pulizia consisterà nel lavare i pavimenti e il bordo superiore dei battiscopa, i vetri e i davanzali delle finestre, di spolverare e pulire con i detergenti a disposizione gli arredi, aprire le finestre ed alzare le tapparelle. Il personale preposto eviterà di passare panni bagnati sui monitor dei computer e lasciare i pavimenti umidi. Al termine del servizio gli operatori avranno cura di svuotare i cestini di chiudere le finestre, le tapparelle, le porte e assicurarsi che tutte le luci siano spente e che tutti i gruppi di continuità dei Personal computer siano spenti. Materiale di pulizia e di facile consumo - Per evitare che il materiale di pulizia sia consegnato quasi quotidianamente, si stabilisce che la richiesta deve essere presentata in segreteria, mentre il ritiro dovrà essere effettuato previo intesa con l incaricata alla gestione dell approvvigionamento materiale comunale. - I prodotti di facile consumo (carta, toner, cartucce, penne, quaderni, gessi, ecc.) vengono conservati in segreteria. I collaboratori scolastici o qualsiasi operatore diverso dall addetto all ufficio rifornimento, non sono autorizzati a prelevare autonomamente e/o consegnare materiale a chi ne faccia richiesta. Il materiale giacente in segreteria deve essere consegnato esclusivamente dall addetta o, in sua assenza, da altra ass.amm.va. Per migliorare l organizzazione interna si dispone che il materiale possa essere richiesto e ritirato (salvo urgenze) esclusivamente nella giornata del lunedì. PARTE SECONDA DSGA E ASSISTENTI AMMINISTRATIVI a) ORARIO DI LAVORO Tenuto conto dell orario di funzionamento della Scuola la quale prevede l apertura di alcuni plessi fino alle 16.30, si richiede la presenza in servizio di almeno un unità di personale per le esigenze di segreteria. Pertanto il DSGA e gli Assistenti Amministrativi effettueranno il seguente orario : n. unità orario Giorni della settimana n.1 unità dalle 8.00 alle 15,12 dal lunedì al venerdì DSGA a.s. 2014/2015 pag. 15/29

16 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI n. unità orario Giorni della settimana 1G dalle 7.41 alle Lunedì, martedì, mercoledì e venerdì PASQUALI dalle 7.45 alle Giovedì 2G MARINELLI 3G CASINI 4G CAPUTO 5G INGRASSIA dalle 7.30 alle dalle 7.30 alle dalle 7,45 alle 17,00 Dalle7.45 alle Dalle7.45 alle dalle 7,45 alle 17,00 dalle 7.30 alle dalle 7.30 alle Martedì Lunedì, mercoledì, giovedì e venerdì Lunedì e Mercoledì Martedì, giovedì e venerdì Lunedì, mercoledì e giovedì Martedì e venerdì Giovedì Lunedì, martedì, mercoledì e venerdì Per tutto il personale in caso di orario giornaliero superiore alle ore 7,12 si conteggia una pausa minima contrattuale di 30. b) FUNZIONI E Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi - Sovrintende e organizza i servizi amministrativi e coordina il relativo personale posto alle sue dipendenze. Opera nell ambito dell ufficio gestione Contabilità e Bilancio si occupa di programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria, di liquidazione dei trattamenti economici e accessori, progetti esterni di ogni provenienza e dei connessi adempimenti contributi e fiscali, provvede inoltre alla gestione del programma annuale, delle variazioni, conto consuntivo, liquidazione impegni e riscossioni accertamenti, svolge i compiti relativi alla procedura degli acquisti e gare (richiesta, preventivi, ordinazione e liquidazione fatture), l invio dei flussi finanziari di bilancio. DSGA COMPITI 1) Coordina e sovraintende a personale di segreteria per una più efficiente organizzazione del servizio seguendo la DIRETTIVA del DS 2) Partecipa alle riunioni richieste dalla DS. 3) Effettua i backup dell archivio del gestionale. 4) Predisposizione contabile del programma annuale. 5) Impostazione e tenuta di schede economiche per singoli progetti. 6) Verifiche contabili sullo stato di attuazione del programma e segnalazioni di eventuali modifiche da apportare. Variazioni e storni. Provvedimenti dirigenziali. Emissione di ordini di incasso e di pagamento. 7) Liquidazione di fatture su impegni di spesa assunti per esigenze di funzionamento amministrativo e didattico generale, per spese di a.s. 2014/2015 pag. 16/29

17 AMICI investimento e per i singoli progetti. 8) Predisposizione Conto Consuntivo. 9) Tenuta dei documenti contabili obbligatori di cui all art. 29 del Decreto n. 44 del 1/2/ ) Predispone tutti gli atti in occasione delle visite dei Rev dei Conti. 11) Unico responsabile delle spese minute di cui cura registro e dichiarazioni di spesa. 12) Rendiconti utilizzo di fondi erogati con particolari finalità. 13) Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali: 770/IRAP e versamenti con F24 EP. 14) Responsabile Entratel e gestione invio e scarico ricevute. 15) Richiesta DURC allo sportello unico per liquidazione fatture. 16) Bandi di gara per reperimento di esperti o per la fornitura di beni e servizi. 17) Liquidazione dei compensi al personale esterno destinatario dei contratti di prestazione professionale. Cura e tenuta delle schede economiche progetti. 18) Elaborazione delle dichiarazioni fiscali annuali per gli esperti esterni 19) Segnalazione fabbisogni e monitoraggi. 20) Rapporti con istituto Cassiere, CSA, e altre scuole. 21) Contratti prestazione d opera professionale con esperti esterni. 22) Anagrafe delle prestazioni e suo popolamento. 23) Impianto e tenuta del registro dei contratti stipulati in virtù della capacità negoziale dell istituto. 24) Acquisti: adempimenti Decreto n.44/2001. Acquisti Consip. 25) Procedura acquisti sotto soglia di in collaborazione con AA Marinelli. 26) Emissione buoni d ordine secondo gli stanziamenti di spesa aggregati per esigenze di funzionamento amm.vo e didattico generale, per spese di investimento e per i singoli progetti. 27) Provvedimenti dirigenziali per acquisti. 28) Predisposizione e tenuta registro delle fatture elettroniche. 29) Controllo fornitura di beni, acquisizione verbali di collaudo, controllo fatturazioni e rapporti con i fornitori in collaborazione con l AA Marinelli. 30) Tabulato ferie supplenti al ed invio alla RTS (con la collaborazione di Casini e Caputo per la raccolta dati di loro competenza). 31) Pratiche delegazioni e cessione del quinto privati a favore dipendenti da inviare alla RTS (in collaborazione con Casini). 32) Protocollazione in uscita per gli atti di competenza. 33) Invio atti per affissione all albo online. AREA ALUNNI - N.2 AA COMPITI 1) Collaborazione con il Ds e il Dsga, 2) Consultazione circolari, leggi, decreti, anche via Internet e Intranet, a.s. 2014/2015 pag. 17/29

18 1G - PASQUALI SUPPORTO DIDATTICA AREA ALUNNI - N.2 AA 5G - INGRASSIA GESTIONE DATI E STATISTICHE nel rispetto delle scadenze relative al proprio profilo. 3) Scarico e utilizzo software operativi per realizzazione processi. 4) Utilizzo fax, posta , Excel Word, software On-line. 5) Cura pratiche spedizioni con bolgetta. 6) Adempimenti relativi a Iscrizioni, frequenza e trasferimento alunni con tenuta della documentazione e registrazione dei dati sul software in uso. 7) Gestione operazioni relative agli scrutini ed agli esami, con tenuta dei relativi atti e registri; compilazione e rilascio di diplomi, pagelle, attestazioni e certificati alunni. 8) Tenuta dei registri delle matricole, dei certificati e di carico e scarico dei diplomi. 9) Gestione procedura adozioni libri di testo e buoni libro (in collaborazione con Ingrassia). 10) Raccolta, rilegatura e sistemazione degli atti per anno scolastico. 11) Statistiche varie. 12) INVALSI. 13) Rapporti con le famiglie, informazioni al pubblico. 14) Convocazione consigli di classe/interclasse/intersezione. 15) Compiti connessi alla Legge 241/90. 16) Predisposizioni circolari/comunicazioni d intesa con la DS. 17) Protocollazione in uscita per gli atti di competenza. 18) Invio atti per affissione all albo online. 19) Scarico e archiviazione posta elettronica in assenza di Marinelli. 1) Collaborazione con il Ds e il Dsga. 2) Consultazione circolari, leggi, decreti, anche via Internet e Intranet, nel rispetto delle scadenze relative al proprio profilo. 3) Scarico e utilizzo software operativi per realizzazione processi. 4) Utilizzo fax, posta e - mail, Excel Word, software On-line. 5) Redazione Incarichi FIS, incarichi progetti e attività aggiuntive. 6) Collabora con l assistente Pasquali per gli adempimenti dell area alunni. 7) Gestione dati servizio mensa e comunicazione posti mensa. 8) Tenuta registro infortuni alunni, denuncia assicurazione, INAIL e autorità PS. 9) Gestione procedura adozioni libri di testo e buoni libro (in collaborazione con Pasquali. 10) Convocazione GLHI e GLHO. 11) Raccolta, rilegatura e sistemazione degli atti per anno scolastico. 12) Statistiche varie. 13) Rapporti con le famiglie, informazioni al pubblico. 20) Predisposizioni circolari/comunicazioni d intesa con la DS. 14) Convocazioni supplenti. 15) Protocollazione in uscita per gli atti di competenza. 16) Invio atti per affissione all albo online. 17) Scarico e archiviazione posta elettronica in assenza di Marinelli. a.s. 2014/2015 pag. 18/29

19 AREA AMMINISTRATIVA E PATRIMONIALE - N. 1 AA 2G - MARINELLI 1) Collaborazione con il Ds e il Dsga. 2) Consultazione circolari, leggi, decreti, anche via Internet e Intranet, nel rispetto delle scadenze relative al proprio profilo. 3) Scarico e utilizzo software operativi per realizzazione processi. 4) Utilizzo fax, posta e - mail, Excel Word, software On-line. 5) Protocollazione in entrata. 6) Protocollo riservato su gestionale. 7) Consegna posta al DS e smistamento della posta alle varie sedi scolastiche, ai destinatari interni ed al personale amministrativo dell area di appartenenza. 8) Predisposizione elenchi, materiali e modulistica per le elezioni OO.CC. 9) Convocazioni giunta e Consiglio di istituto. 21) Predisposizioni circolari/comunicazioni d intesa con la DS. 10) Scarico e archiviazione posta elettronica. 11) Rapporti con altre scuole, per il proprio settore di competenza. 12) Segnalazioni /richiesta interventi T.U. 81/08 d intesa con la DS. 13) Tenuta e registrazione del contributo volontario e controllo versamenti e spesa, richiesta versamenti quote assicurative obbligatorie in collaborazione con il DSGA 14) Collabora con il referente viaggi e il DSGA per la prenotazione di visite e viaggi d istruzione e il controllo dei versamenti alunni. 15) Gestione patrimoniale beni dell istituto e dei libri, con tenuta del relativo inventario (numerazione progressiva, descrizione, collocazione, classificazione, ecc.), discarico, passaggio di consegne in collaborazione con il DSGA. 16) Carico e consegna dei beni di consumo, con tenuta ed aggiornamento del registro. Tenuta del magazzino. Tenuta del registro fornitori. 17) Procedura acquisti sotto soglia di in collaborazione con il DSGA. 18) AVCP e comunicazione elenchi CIG in collaborazione con il DSGA 19) Rapporti con soggetti esterni, informazioni al pubblico 20) Controllo necessità e richieste materiali e beni di pulizia al Comune 21) Controllo fornitura di beni, acquisizione verbali di collaudo, controllo fatturazioni e rapporti con i fornitori in collaborazione con il DSGA. 22) Protocollazione in uscita per gli atti di competenza. 23) Invio atti per affissione all albo online. AREA PERSONALE - n. 2 AA 3G - CASINI GESTIONE ECONOMICA 1) Collaborazione con il Ds, e il Dsga. 2) Consultazione circolari, leggi, decreti, anche via Internet e Intranet, nel rispetto delle scadenze relative al proprio profilo. 3) Scarico e utilizzo software operativi per realizzazione processi. 4) Utilizzo fax, posta e - mail, Excel Word, software On-line. 5) Collaborazione con l AA Caputo per le pratiche relative al personale 6) Pagamenti su NOIPA dei compensi accessori e comunicazione dei a.s. 2014/2015 pag. 19/29

20 pagamenti fuori sistema in collaborazione con il DSGA. 7) Elaborazione dei trattamenti economici del personale supplente con il gestionale e inserimento stipendio su NOIPA. 8) Elaborazione ed invio del TFR, per i s.b. 9) Comunicazioni variazioni Unilav attraverso il portale BUSSOLA. 10) Gestisce la richiesta dei piccoli prestiti tramite portale INPS in collaborazione con il DSGA. 11) Stipula contratti di assunzione. 12) Rapporti con soggetti esterni, informazioni al pubblico per contratti. 13) Inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi prestati ai fini della carriera e pensionistici, (mod, PA04 in collaborazione con il DSGA). 14) Ricostruzione di carriera. 15) Inserimento dati a sistema per scioperi (SCIOPNET) e rilevazione INTRANET. 16) Organico d istituto inserimento dati e invio. 17) Graduatorie interne d Istituto (in collaborazione dell AA Caputo). 18) Predisposizioni circolari/comunicazioni d intesa con la DS. 19) Scarico e archiviazione posta elettronica in assenza di Marinelli. 20) Protocollazione in uscita per gli atti di competenza. 21) Invio atti per affissione all albo online. AREA PERSONALE - n. 2 AA 4G - CAPUTO GESTIONE GIURIDICA 1) Collaborazione con il Ds, e il Dsga. 2) Consultazione circolari, leggi, decreti, anche via Internet e Intranet, nel rispetto delle scadenze relative al proprio profilo. 3) Scarico e utilizzo software operativi per realizzazione processi. 4) Utilizzo fax, posta e - mail, Excel Word, software On-line. 5) Collaborazione con l AA Casini per le pratiche relative al personale 6) Documenti di rito e periodo di prova. 7) Rapporti con soggetti esterni, informazioni al pubblico per il personale 8) Certificati di servizio e controllo autocertificazioni, decreti assenze varie e rilevazioni SIDI, legge 104, assenze net. 9) Tenuta dei fascicoli personali gestione, aggiornamento e trasmissione 10) Anagrafe del personale e suo aggiornamento su gestionale e controllo dati al SIDI. 11) Ordini di servizio per prestazioni lavoro straordinarie, sostituzioni, recuperi, turnazioni del personale A.T.A. nel rispetto della contrattazione d istituto. 12) Controllo registri presenze dipendenti. 13) Graduatorie interne d Istituto (in collaborazione dell AA Casini). 14) Assemblee e permessi sindacali. 15) ause di servizio ed infortunio professionale (diverso dall infortunio sul lavoro) attraverso portale INAIL (in collaborazione con il DSGA). 16) Richiesta visita fiscale secondo le indicazioni del DS. 17) Domande computo e riscatti, ricongiunzioni. Informazioni al a.s. 2014/2015 pag. 20/29

21 personale per domande online e inserimento online delle domande di riscatto tfr/tfs sul portale INPS (d intesa con il dsga) 18) Predisposizioni circolari/comunicazioni d intesa con la DS. 19) Scarico e archiviazione posta elettronica in assenza di Marinelli. 20) Protocollazione in uscita per gli atti di competenza. 21) Invio atti per affissione all albo online. L assegnazione del personale alle quattro aree avverrà tenendo conto dei seguenti criteri: rispettare il valore strumentale di supporto alle attività del POF, perseguendone gli obiettivi; rispettare le direttive impartite dal Dirigente Scolastico; tenere conto delle diverse professionalità; effettuare la distribuzione dei carichi di lavoro in modo tale da assicurare un equa ripartizione del lavoro tra le diverse unità di personale della stessa qualifica; eliminare i punti critici dell organizzazione, analizzando gli esiti delle precedenti esperienze; considerare la complessità e la quantità dei procedimenti, anche in relazione alle continue trasformazioni degli strumenti operativi ed ai numerosi nuovi adempimenti amministrativi e contabili richiesti dalle incalzanti riforme legislative; assicurare il raggiungimento dell obiettivo fissato e l erogazione del servizio richiesto, anche in funzione del livello qualitativo e dell ottimizzazione dell impiego delle risorse umane; mantenere l assegnazione ai settori di lavoro per l intero anno scolastico; tenere conto delle necessità e delle esigenze dei lavoratori. Resta intesa la collaborazione con il DSGA e con la DS ciascuno per le parti di propria competenza. I rapporti con i colleghi devono essere improntati alla massima collaborazione per migliorare l efficienza del servizio offerto agli utenti. Obiettivi che si intendono raggiungere: Coinvolgimento di tutto il personale nella realizzazione del POF; Trasparenza nelle procedure e rispetto delle scadenze; Collaborazione con i docenti; Possibilità di conoscere sempre il materiale esecutore di ogni atto amministrativo, circolarità delle informazioni, disponibilità alle esigenze del POF; Possibilità di definire, verificare ed eventualmente modificare in itinere percorsi programmati; Verifica delle capacità professionali del personale e utilizzo dei supporti informatici presenti nell istituto; c) INCARICHI SPECIFICI (Art. 47 e 50 CCNL 29/11/2007, Art.7 CCNL 7/12/2005 e Sequenza contrattuale ATA 25/7/2008) Nell art. 47 del CCNL 29/11/2007, 1^ comma, lettera b, è stabilito che i compiti del personale ATA sono costituiti, oltre alle attività e mansioni espressamente previste dall area di appartenenza, da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell ambito dei profili professionali, comportano l assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell offerta formativa. Pertanto, alla luce di quanto sopra esposto e considerato che di n 5 AA in servizio, n 4 a.s. 2014/2015 pag. 21/29

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