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1 BUSINESSEASY il gestionale facile per la piccola impresa BUSINESSEXCELLENCE il gestionale eccellente per l impresa enter

2 I VANTAGGI DELLA LINEA BUSINESS Il continuo confronto con le esigenze di migliaia di utenti nei più svariati settori commerciali, di servizi e produttivi ha contribuito alla realizzazione di un prodotto in grado di rispondere alle richieste di operatività e funzionalità di chi opera direttamente sul campo. Il know-how acquisito da NTS Informatica hanno reso I prodotti della linea Business gli applicativi gestionali in grado di operare in sicurezza e stabilità nelle più moderne piattaforme, questo vantaggio tecnologico è frutto di un'esperienza ultradecennale nella progettazione e sviluppo di software aziendale. Forte di oltre installazioni, installato in dal 1996, i gestionali della linea Business è oggi uno dei pacchetti gestionali ERP più affidabili, stabili e consolidati sul mercato italiano BUSINESS EASY, pensato per la piccola azienda, copre in modo innovativo e completo le classiche funzioni gestionali amministrative e commerciali/logistiche. BUSINESS EASY si presenta con una configurazione predefinita, ottimizzata per le piccole e medie imprese, copre anche un primo livello di aspetti produttivi in maniera semplice ed immediata, le cui caratteristiche di snellezza ed operatività ne fanno lo strumento per l azienda che ricerca agilità, rapidità e prontezza nelle performaces richieste. BUSINESS EXCELLENCE è pensato per la media/grande azienda, copre in modo innovativo e completo le classiche funzioni gestionali amministrative, commerciali/logistiche, pur mantenendo le doti di estrema semplicità di configurazione, stabilità ed efficienza caratteristiche storiche del prodotto. Consente, attraverso i suoi moduli avanzati, la gestione semplice e sofisticata di problematiche complesse. Il continuo confronto con le esigenze di migliaia di utenti nei più svariati settori commerciali, di servizi e produttivi. Area Amministrativa Area Commerciale Area Produttiva BUSINESS EASY Struttura Funzionale Contabilità generale Anagrafica generale Ritenute d acconto Cespiti Intrastat Gestione F24 Magazzino e Vendite Gestione ordini Agenti e provvigioni Statistiche CONAI Taglie e Colori Distinta Base Le piattaforme operative CARATTERISTICHE TECNICHE Business Easy e Business Excellence sono gli applicativi per la Gestione Aziendale, E.R.P. / M.R.P. 2, interamente scritti in VB6 ed operano in maniera nativa in ambienti Windows 9x/ME/NT/2000/XP/2003. Business Easy e Business Excellence lavorano in modalità Client/Server, su database relazionale Microsoft SQL Server (Rel.7, 2000 o superiore). Per le reti più piccole, sempre in Client/Server, è possibile utilizzare MSDE (Microsoft Data Engine) il database di Microsoft compatibile SQL Server e royalty-free. Moduli Strutturali Internazionale Import / Export Source Extender Genera flie pdf da doc. L architettura e la tecnologia Interfaccia Grafica: l operatore può confidare in uno strumento immediatamente eseguibile, di facile comprensione, la cui interfaccia è totalmente grafica in maniera nativa. L architettura a 32 bit (Business Excellence è interamente scritto in VB6 nativo). Acquisire una procedura gestionale realizzata con Visual Basic è un investimento che garantisce certezza di continuità. Database relazionali: MS SQL Server, MSDE. Business Excellence sfrutta appieno tutte le features che i database relazionali mettono a disposizione, tra cui: Integrità referenziale dichiarativa: non consente la cancellazione di un cliente o fornitore se esiste anche un solo movimento contabile o di magazzino che si riferisce ad esso. Gestione transazionale degli aggiornamenti: le operazioni complesse di aggiornamento, come quelle legate all inserimento di una fattura immediata, avvengono come fossero un unica entità, senza possibilità di disallineamento tra movimenti, progressivi, numeratori. PROFILO TECNOLOGICO Ambienti operativi: Windows 9x/ME/NT/2000/XP/2003 Modalità di lavoro: Client/Server Database relazionale multipiattaforma: Microsoft SQL Server (rel o superiori) MSDE (Microsoft Data Engine) Interfaccia grafica totale Visual Basic e Visual Basic for Application (VBA) garantiscono continuità e sicurezza di integrazione.

3 BUSINESS EXCELLENCE Struttura Funzionale Contabilità generale Anagrafica generale Ritenute d acconto Cespiti Intrastat Gestione F24 Magazzino e Vendite Gestione ordini Agenti e provvigioni Statistiche CONAI RDA/RDO e Tentata Vendita Taglie e Colori Distinta base e Produzione Configuratore su DB Neutra Logistica extended Project Management Commesse Contabilità analitica Tesoreria Sistema qualità Internazionale Import / Export Source Extender Genera file pdf da doc. PROFILO TECNOLOGICO Ambienti operativi: Windows 9x/ME/NT/2000/XP/2003 Modalità di lavoro: Client/Server Database relazionale multipiattaforma: Microsoft SQL Server (rel o superiori) MSDE (Microsoft Data Engine) Interfaccia grafica totale Visual Basic e Visual Basic for Application (VBA) garantiscono continuità e sicurezza di integrazione. Area Amministrativa Area Commerciale Area Produttiva Area Controllo di Gestione Moduli Strutturali CARATTERISTICHE FUNZIONALI Consente di aprire finestre di lavoro contemporaneamente, mantenendo attiva l operazione che si stava compiendo. Sicurezza: L accesso di ogni operatore alla procedura è protetto da una user name e (eventualmente) da una password.è possibile inoltre configurare gli accessi alle singole funzioni e dati per ogni operatore (o per gruppi di operatori), in base alle mansioni di ciascuno ed alle esigenze aziendali di riservatezza dei dati. I Menù si autoconfigurano in base ai moduli installati ed all autorizzazione all accesso prevista per ogni gruppo di utenti. L utilizzo del mouse è esteso ad ogni operazione, ma è possibile usare anche solo la tastiera. Business Excellence è dotato di Help contestuale ed Ipertestuale. La funzione zoom è abilitata su ogni campo codice ed in ogni punto della procedura. È possibile allegare Oggetti OLE/ActiveX (documenti di Word, fogli di Excel, immagini bitmap e altri formati, disegni Cad, suoni, videoclip, ecc.) negli archivi anagrafici e negli oggetti gestionali più importanti (Clienti, Fornitori, Articoli, Distinte Basi, Commesse, Matricole, Lotti). Personalizzazione di qualsiasi stampa senza intervenire sul programma. È possibile modificare la forma di tutti i tabulati ed il layout di ogni tipo di documento (DDT, Fatture, Ordini, Preventivi, ecc.) senza toccare la procedura. Alle funzioni già esistenti è inoltre possibile aggiungere altri tipi di report che possono essere richiamati e prodotti dall utente. Possono essere rese disponibili nuove stampe, non previste dalla procedura standard, tramite un apposita funzione denominata Impostazione Stampe Parametriche. Qualsiasi stampa prodotta dalla procedura può essere inviata senza alcuna difficoltà ad una stampante, ad un file (in un formato selezionato dall utente: testo Ascii, HTML, Excel, Word oppure RTF, PDF, ecc.), a posta elettronica (via MAPI), ad una applicazione oppure al servizio Fax del sistema. Business Excellence è espandibile verso l esterno anche dal punto di vista applicativo. La Gestione multi-aziendale consente di passare da un azienda all altra nella stessa sessione ed è possibile duplicare gli archivi di un azienda su un altra, nella loro totalità o in modo selezionato facilitando l operatività. Settaggio ed installazione di grande semplicità ed immediatezza. Configurabilità della procedura in maniera agile e veloce: lo strumento denominato Registro di Business consente di esplorare e settare ogni opzione di configurazione disponibile. Configurabilità delle maschere. Tutti gli elementi grafici delle finestre possono essere configurati direttamente in fase di esecuzione del programma, allargando o restringendo le maschere, adattando le griglie di imputazione dati (es. corpo bolla o corpo ordine, ecc.). Analogamente si può agire su campi di input, pulsanti, voci di menù rendendoli visibili, non visibili, abilitati o disabilitati. È quindi possibile configurare un sistema di sicurezza di accesso ai dati estremamente granulare (al singolo dato ed alla singola funzione); tali impostazioni sono mantenute e diversificate per ogni utente, in modo da corrispondere, sul lato sicurezza, alle mansioni specifiche di ciascun utente, e sul lato preferenze, soddisfare le esigenze di ciascun utilizzatore della procedura. La tecnologia Source-Extender di NTS rende possibile interventi sul database e sulle funzioni della procedura senza intervenire sul codice standard del programma. Collocando all esterno della procedura tali elementi garantisce massima portabilità di tali personalizzazioni nelle release successive di Business. Il modulo importazione/esportazione dati consente a Business Excellence di esportare e di importare dati da e verso altre procedure una tantum ed in modo ricorrente. L accesso diretto ad Internet (Web-navigation) ed alla posta elettronica è garantita in numerosi contesti. La procedura è multiditta e consente di gestire un numero illimitato di aziende/professionisti; È gestibile una anagrafica generale comune a tutte le ditte, che conterrà i soggetti interessati alla gestione come clienti, fornitori, percipienti, ditte. La gestione dei dati anagrafici registra storia delle modifiche anagrafiche memorizzando le variazioni in base ad una data di validità. È possibile, come modulo aggiuntivo, attivare la possibilità di generare ed archiviare in modo automatico in formato.pdf documenti come ordini, conferme d'ordine, fatture e bolle.

4 LINEA BUSINESS AZIENDALE i moduli principali AREA AMMINISTRATIVA AREA CONTROLLO DI GESTIONE Anagrafica Generale - Archivio unico dei soggetti comune a tutte le ditte - Storicità delle variazioni anagrafiche Contabilità Generale - Prima nota, partitari, libro giornale - Adempimenti iva multiattività, compresi regimi speciali (ventilazione, agricoltura, 74ter, pro-rata, autotrasportatori, esigibilità differita, plafond, iva di gruppo) - Partite aperte-chiuse e partite aperte - Scadenziario e portafoglio attivo (distinte, riba, bonifici) - Stampa su Word estratti conto e lettere sollecito per insoluti/scaduti - Riclassificazione bilancio su Excel - Generazione automatizzata ratei e risconti, costi e ricavi anticipati e posticipati - Gestione delle autorizzazioni ai pagamenti - Generazione automatica differenze di cambio su scadenze in valuta estera - Preimpostazione modelli Word per la stampa su Word di estratti conto e solleciti - Prima Nota specializzata per imputazione veloce dei corrispettivi del mese Contabilità Analitica - Piano dei conti su 3 livelli, con agganci al p.d.c. della C.G., e percentuali (opzionali) di ripartizione automatica su centri/linee - Imputazione costi/ricavi a voce-di-costo, centro di costo, commessa, linea-prod./serv. - Budget e consuntivazione per centro/commessa/linea/azienda - Generazione automatica ratei e risconti, costi/ricavi anticipati e posticipati - Ribaltamento quote costi gen. su centri e su commesse/linee, con criteri stabiliti dall'utente - Gestione ore manodopera diretta/indiretta - Integrazione con C.G. e gestione Magazzino Tesoreria - Estr. dati finanziari da C.G., Ordini, Fatture da em./ric., budget vendite, pianificazione acquisti - Stampe prospetti entrate/uscite, fabbisogni/risorse (cash-flow) - Controllo e riconciliazione rapporti bancari (con tassi e date di valuta) - Stampe controllo su disponibilità ed utilizzo affidamenti (c/c e castelletti sbf) Cespiti - Amm. civilistici, amm. fiscali (doppio binario) con riprese fiscali (quote non deducibili) - Aliquote per amm. normali, anticipati, accellerati e ridotti - Cespiti e sottocespiti - Calcolo plus/minusvalenze - Stampa registro cespiti - Calcolo automatico quote ammortamento, anche infraannuali, con generazione automatica registrazioni contabili e su registro Ritenute d'acconto - Certificazioni del sostituto d'imposta - Impututazione fatture e compensi da profess. ed agenti, con pagamenti anche in più rate - Contabilizz. Automatica compensi e relativi pagamenti - Avvisi di parcella - Scadenziario delle ritenute da versare Intrastat Anagrafica Cespiti - Estrazione automatica dati Intra da documenti di acquisto e di vendita - Gestione delle rettifiche - Generazione supporti magnetici per la dogana Gestione F24 - Gestione deleghe per la ditta e per i clienti-ditta - Integrazione con liquidazioni Iva e gestione ritenute - Interrogazione utilizzo credito compensabile Iva Le aree evidenziate nei moduli comuni alle configurazioni di Easy ed Excellence riguardano solo Business EXCELLENCE

5 AREA COMMERCIALE Vendite/Fatturazione - Anagrafiche articoli normali, a varianti, e composti (kit) - Gestione tipologie articoli, con attributi per tipologia (n campi liberi agg. sulle anag. art.) - Stampe listini, con parametri impostabili, anche su modelli di Word - Variazione controllata prezzi di listino, con regole per il calcolo/ricalcolo dei prezzi - Prezzi e costi e sconti per data, per quantità, per cliente/fornitore, ecc - Gestione barcode ed etichette prodotto - Gestione documenti emessi - Fatturazione differita batch Statistiche - Statistiche su vendite, acquisti, consumi, produzioni, ordini, impegni, con confronti - Budget di vendita e confronto dati consuntivi con dati di budget - Stampe con totalizzazioni e rotture (da 1 a 3) parametriche per art./cliente/mese/ecc. Conai - Gestione n materiali/tipi di imballo per ogni articolo - Calcolo e stampe contributo (ed esenzioni) Conai per articolo, cliente, documento, materiale, tipo di imballo Magazzino (prerequisito: modulo Vendite/Fatturazione) - Gestione degli articoli a commessa (pegging) - Lead time e politiche di approvvigionamento (lotto, scorte, ecc.) - Gest. Doc. di picking e prenotazione materiali/prodotti; etichette colli-spedizioni - Gestione documenti ricevuti (fatt. immediate/differite, note di accr., ric. fiscali) - Controllo fatture differite di acquisto e contabilizzazione - Associazione immagini/documenti ad articoli/commesse - Gestione lotti (anagrafiche lotto, rintracciabilità, costi del lotto). Gestione matricole - Ripartizione costi comuni/indiretti su articoli prodotti/venduti - Generazione automatica documenti (DDT e fatture immediate) da note di prelievo - Gest. inventari fisici, a rotazione e con blocco, con generazione automatica di doc. di rettifica - Ricerca e navigazione documentale sui doc. dei cicli attivo e passivo - Gestione e stampa packing list - Elaborazione MRP Commerciale (pianificazione acquisti) Ordini clienti/fornitori - Gest. ordini forn. ed impegni ordini ed impegni a programma (ordini aperti ), preventivi - Stampa preventivi/ordini/conferme d ordine e solleciti ordini a fornitori su modelli di Word - Gestione proposte d ordine e generazione ordini da proposte - Stampa e visualizzazione disponibilità dinamica nel tempo per articolo/magazzino/commessa - Stampa situazione ordini disponibilità articoli, per mesi o quindicine - Generazione note di prelievo da impegni (batch ed interattiva) Agenti e Provvigioni - Provv. a percentuali e valore, data, agente, cliente, articolo, classi di clienti e di articoli - Provvigioni in percentuale in base agli sconti applicati su listini di riferimento - Provvigioni liquidate sul fatturato e/o sull incassato - Calcoli Enasarco, FIRR e fattura proforma agente Ricerca e Navigazione Documentale RDA-RDO - Inserimento e gestione Richieste Di Acquisto con n articoli ed m fornitori per articolo (anche articoli non codificati: beni e servizi), anche prelevando da proposte d ordine - Approvazione RDA e generazione Richieste Di Offerta - Inserimento dati offerte fornitori, approvazione RDO - Generazione automatica ordini ai fornitori da offerte confermate e da RDA confermate Taglie e Colori - Codifica stagioni, scale taglie (max. 24 taglie per ogni scala taglie) - Gestione anagrafica specializzata per articoli a taglie e colori - Stampa etichette prodotto con immagini - Gestione ordini/impegni e documenti di magazzino con articoli a taglie e non (richiede modulo Vendite/fatturazione) - Generazione ordini fornitori da impegni clienti Tentata Vendita - Carico e scarico da/verso terminalini di tentata vendita - Creazione documenti di reso giornaliero

6 AREA PRODUZIONE Distinta Base - Distinta base aperta multilivello a varianti di gamma e di commessa, con date di validità - Cicli di lavorazione con fasi interne ed esterne (terzisti) - Gestione ordini di lavorazione con impegni collegati e lavorazioni associate - Carichi di produzione da distinta base e/o da ordini di lavorazione - Esplosione e valorizzazione distinte a costi medi, ultimi e standard - Distinta d uso ed implosione - Sostituzione massiva singoli componenti, per data - Gestione conto lavoro passivo e conto lavoro attivo (senza sottoterzisti) per lavorazioni, assemblaggi e trattamenti Distinta Base Produzione - Pianificazione produzione ed acquisti con elaborazione MRP, rigenerativo e net-change, con generazione proposte d ordine e messaggi di anticipo/posticipo/annullamento ordini produzione e acquisto esistenti - Schedulazione a capacità finita ordini di lavoro sui centri di lavoro interni/esterni, utilizzando MS-Project per le analisi Gantt/Pert/CPM e bilanciamento carichi - Creazione impegni di trasferimento a terzisti/magazzini ed emissione pilotata documenti di trasferimento - Avanzamento produzioni terzisti e versamenti per produzioni interne - Avanzamenti a fasi per le lavorazioni interne - Dichiarazione avanzamento su linea di produzione, con versamento automatico, e inputazione tempi morti Configuratore di Prodotto (scelte gerarchiche) Configuratore di Prodotto su DB Neutra - Impostazione configuratore commerciale/tecnico, per classi di prodotti, ad n varianti ed opzioni, con regole e scelte predefinite - Creazione e gestione delle singole configurazioni normali e speciali - Chiusura automatica delle distinte basi multilivello, in relazione alle scelte di configurazione Gestione Sistema Qualità - Gestione collaudi su schede impostate dall utente - Gestione rapporti di non conformità (RNC) - Statistiche su Collaudi e su RNC e difetti - Valutazione fornitori Project Management - Impostazione attività/struttura di commessa secondo logiche WBS (Work Breakdown Structure) - Supporto attività di preventivazione a prezzi/margine e a costi/ricarico - Pianificazione e controllo costi/lavoro/quantità, a budget/ordinato/consuntivo - Pianificazione durate e tempi (date) attività di progetto e di risorse, con MS-Project - Gestione ordinata e strutturata della documentazione di progetto - Generazione automatizzata di documenti e di messaggi di workflow in relazione alle attività ed agli eventi associati alla commessa - Avanzamento semplificatodelle attività delle risorse, anche da cantieri remoti - Massima integrazione con flusso ordini/documenti di magazzino, con produzione, e con contabilità analitica e generale Logistica Extended - Gestione articoli a fasi, per una più semplice gestione e manutenzione delle anagrafiche, delle distinte basi e dei cicli, del make or buy, nonché per la valorizzazione del work-in-process (WIP) - Gestione ubicazioni dinamiche (sottomagazzini) - Gestione conto lavoro attivo con sottoterzisti

7 AREA UTILITA Modulo Import Export - Importazione dati da file ASCII, MDB, Excel - Esportazione dati su file ASCII ed MDB - Schedulazione dei processi di importazione/esportazione - Definizione tabellare dei tracciati in import/export - Definizione di tabelle di trascodifica e di funzioni di trascodifica Modulo Source Extender - Possibilità di effettuare modifiche/personalizzazioni alle funzioni principali della procedura senza modificare i sorgenti standard; in modalità trasparente agli aggiornamenti Modulo Internazionale - Utilizzo della procedura con formati num./date diversi da quelli utilizzati in Italia - Impostazione ed utilizzazione valuta di conto diversa da Euro (Sterline, etc) AREA PROFESSIONISTI Parcellazione - Gestione di parcelle, avvisi di parcella, note di accredito - Genera automaticamente registrazioni contabili nella contabilità dello studio e in quelle delle ditte - clienti - Gestione compensi, acconti/anticipi, cassa commercialisti Impostazione di nuovi controlli su una form Inizializzazione Database Azienda LINEA BUSINESS AZIENDALE

8 _studiostampa _03/05 _3000 NTS informatica s.r.l. S.S. Rimini-San Marino, Rimini - Italy tel fax GENESYS S.p.A. Via De Pretis, Voghera (PV) tel fax Tutti i nomi di aziende e prodotti menzionati sono marchi registrati dei rispettivi proprietari.

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