Deliberazione di Giunta Comunale

Transcript

1 Comune di Selargius Numero Data Prot /10/2000 Deliberazione di Giunta Comunale Oggetto: PROGETTO L.R. N. 4/2000, ART. 38 "PROSEGUIMENTO DELLA RIORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO BIBLIOTECARIO COMUNALE" - ANNUALITA' ORIGINALE L'anno duemila addì ventisei del mese di Ottobre, convocata nei modi di legge per le ore 08.00, nella residenza Comunale, si è riunita alle ore /2, 1,9 la Giunta Comunale. All'appello risultano : CONTU ILARIO CORDEDDU FRANCESCO MASALA STEFANIA MELIS OLIVIERO PERRA MARIA FULVIA PITTAU GIORGIO PULLI GIOVANNI Qualifica Presente Assiste il Segretario Generale Dott.ssa GIANCASPRO M. LAURA Riconosciuta valida l'adunanza essendo legale il numero degli intervenuti, il Dott. CONTU ILARIO, assume la presidenza e dichiara aperta la seduta e la discussione sull'oggetto all'ordine del giorno.

2 2 LA GIUNTA MUNICIPALE VISTA la deliberazione della Giunta della Regione autonoma della Sardegna n.36/6 del relativa alle direttive istruttorie ai sensi dell'art.38 della L.R4/2000 riguardante contributi agli enti locali per l'affidamento in gestione a cooperative e società, mediante convenzione, dei servizi relativi ad aree archeologiche, beni museali, beni monumentali e ambientali, biblioteche e archivi; PRESO ATTO che la succitata deliberazione prevede l'applicazione, in via transitoria, per l'anno 2000, con decorrenza delle direttive in essa contenute a seguito di presentazione di un progetto della durata di 8 mesi ( ) dando priorità ai progetti in essere ai sensi della ex legge regionale 28/84; CONDERATO che sin dal 1995 è stato attivo nella Biblioteca Comunale il progetto "Riorganizzazione del Servizio Bibliotecario Comunale" ai sensi della ex L.R.28/84; RITENUTO OPPORTUNO presentare al competente Assessorato Regionale richiesta di finanziamento per l'annualità 2000 periodo maggio - dicembre per la biblioteca comunale sulla base delle nuove direttive regionali come da delibera di giunta RAS citata entro il termine di scadenza previsto per il 30 ottobre; VISTO il progetto predisposto dal Responsabile del Servizio Biblioteca relativo al Proseguimento della riorganizzazione del Servizio Bibliotecario comunale ai sensi della L.R.4/2000 art.38 per l'annualità 2000 periodo di 4 mesi e 10 giorni dal 1 maggio al 31 dicembre con interruzione dal 8 luglio al 28 ottobre in attesa che la regione emanasse le direttive ai sensi dell'art.38 L.R4/2000; CONDERATO che nel capitolo di previsione del Bilancio 2000 risulta stanziata la somma di L , di cui già impegnati (imp.n.38/2000) e da liquidare relativamente al periodo / , riguardante l'annualità precedente; CONSTATATA pertanto, la disponibilità nel bilancio 2000 della somma pari a L che, a fronte della quota comunale del 40% dell'importo complessivo del progetto pari a L , è sufficiente a coprire interamente la quota comunale per il periodo , considerando il periodo di interruzione del progetto dal al ; ACQUITI sulla proposta di delibera i pareri favorevoli espressi ai sensi della legge 267/2000 dal Responsabile del Servizio Biblioteca, dal Responsabile del Servizio di Ragioneria in ordine, rispettivamente, alla regolarità tecnica e contabile del presente provvedimento; Cf".) 0,-"1-r2 DELIBERA Di approvare l'allegato progetto facente parte integrante della presente deliberazione ai sensi della L.R4/2000 art.38 e direttive istruttorie Del.Giunta RAS n.36/6 del per il.`proseguimento della riorganizzazione del Servizio Bibliotecario comunale" relativo all'annualità 2000 per il periodo di 4 mesi e 10 giorni dal 1 maggio al 31 dicembre con interruzione dal 8 luglio al 28 ottobre per l'importo complessivo di L ; Di richiedere all'assessorato R.A.S. della Pubblica Istruzione, Beni Culturali, Informazione, Spettacolo e Sport, il finanziamento del suddetto progetto, ai sensi della citata L.R4/2000 art.38 per l'annualità 2000 il 60% dell'importo complessivo pari a L ; Di assicurare lo stanziamento nel bilancio comunale al cap della quota comunale del 40% dell'importo complessivo del progetto pari a L per l'annualità Inoltre la Giunta, con separata votazione au" uilt,e0ainuitcuyista l'urgenza, dichiara la presente deliberazione immediatamente eguibile ai sensi della legge 267/00. V IL SEGRE ERALE

3 Comune di Selargius Numero Data Prot /10/2000 Letto, confermato e sottoscritto CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si dichiara che questa deliberazione verrà pubblicata all'albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal T T.?nnn al v. IL SEG TARIO ESTREMI DI ESECUTIVITA' Divenuta esecutiva: E a norma dell'art. 47 punto 3) della Legge 142/1990 il n decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione, non essendo pervenute richieste di invio a controllo, il IL SEGRETARIO GENERALE Trasmessa al Comitato Regionale di Controllo, ai sensi degli artt. 45 e 46 della Legge n.142/1990 e degli artt. 29 e 31 della Legge Regionale n.38/1994. Divenuta esecutiva il (com.ne prot. n. del IL SEGRETARIO GENERALE

4 COMUNE di SELARGIUS Provincia di Cagliari Delibera n. 166 Allegato alla delibera di Giunta Comunale Nr. 16 Q del G I. Oggetto della delibera: PROGETTO L.R. N. 4/2000, ART. 38 "PROSEGUIMENTO DELLA RIORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO BIBLIOTECARIO COMUNALE" - ANNUALITA' Parere in merito alla regolarità tecnica: ABILE DEL SETTORE Selargius 2 C I C. ( Parere in merito alla regolarità contabile: Selargius Q 6 I LO (

5 Biblioteca Selargius 1 ALLEGATO ALLA DELIB. DEL 6 - C N del 26 ) to i s IL SE TARIO GENERALE g ' COMUNE DI SELARGIUS Prov. di Cagliari BIBLIOTECA COMUNALE OGGETTO: Progetto L.R.4/2000 art.38. "Proseguimento della riorganizzazione del servizio Bibliotecario Comunale". Annualità Valutazione annualità precedente e prospettive per l'annualità 2000 Dal mese di novembre 1995 presso la Biblioteca Comunale di Selargius è attivo il progetto L.R28/84 per la riorganizzazione della Biblioteca; tale progetto è stato rinnovato nell'annualità , e , fino alla data del 30 aprile, ed è attuato dalla Cooperativa "Il Frontespizio" con sede a Quartu S.Elena. Il progetto si proponeva come obiettivi: a) Apertura del servizio al pubblico nei giorni feriali, il mattino e di pomeriggio per almeno 36 ore settimanali, salvo festività infrasettimanali ed eventuali periodi di chiusura al pubblico dovuti al trasferimento della biblioteca nei nuovi locali. b) Preparazione nuovi volumi al prestito: riscontro fatture, timbratura, taschettatura, etichettatura, catalogazione, indicizzazione, codici a barre e inserimento dei dati nell'elaboratore. c) Diffusione del servizio bibliotecario nel territorio tramite visite guidate ai servizi della biblioteca per classi scolastiche o gruppi locali, collaborazione a livello bibliografico alle iniziative culturali e sociali della comunità, organizzazione di inviti alla lettura tramite mostre tematiche o di novità librarie. d) Qualificazione del servizio informativo bibliotecario a livello informatico tramite consulenza bibliografica in rete, utilizzo di banche dati, di Internet e di materiale di consultazione su cd-rom. e) Facilitazione dell'accesso all'informazione per gli utenti tramite servizi di mediazione informatica e documentariale. Al 30 aprile '00 la biblioteca possiede un patrimonio di volumi e 47 periodici. Svolge un servizio al pubblico articolato nella mattina e nel pomeriggio dal lunedì al venerdì (ore la mattina e il pomeriggio). Operano, oltre alla bibliotecaria di ruolo, i seguenti operatori della Cooperativa Il Frontespizio come da progetto L.R.28/84: Qualifica richiesta nel progetto Titolo professionale che attualmente opera in biblioteca n.2 Assistenti di biblioteca o n.1 documentalista documentalisti a 36 h settimanali n.2 documentalisti ciascuno n.1 coadiutore distributore a 36 h settimanali n.1 Assistente di biblioteca n.1 Documentalista Ore settimanali lavorate in biblioteca 36h 18h + 18h 18h 18h

6 Biblioteca Selargius 2 Il frazionamento dei tempi pieni in part-time ha permesso di organizzare con maggiore elasticità i turni di lavoro al mattino e al pomeriggio, tenuto conto della necessità di mantenere aperti al pubblico dei locali disposti su più livelli. La presenza a tempo pieno di un operatore assicura comunque il coordinamento del lavoro e il collegamento con il personale di ruolo della biblioteca. Sono iscritti (dal '93 al 25 febbraio '00) 3382 utenti (circa il 13% della popolazione residente pari a abitanti), di cui circa un terzo ragazzi inferiori ai 14 anni e con un incremento annuale di 579 utenti. Nel 1999 sono stati effettuati prestiti con una media di 874 prestiti al mese con un certo aumento rispetto alla media dell'anno precedente (764); sono state effettuate 1675 consultazioni rispetto alle dell'anno precedente. Dal gennaio ad aprile 2000 sono stati effettuati prestiti, 428 consultazioni. Il servizio di prestito è svolto con l'utilizzo del lettore ottico di codici a barre. Sono stati preparati da marzo 99 al 30 aprile 2000 n. 805 nuovi volumi al prestito. Nel periodo da marzo 99 a maggio 99 si è svolto in biblioteca il progetto di "Avvio alla lettura" per bambini dai cinque ai sette anni in collaborazione con il Circolo Didattico comprendente le scuole elementari di Via Rossini, Paluna, Via Dante, Santu Nigola e la scuola materna di Via Bellini. Nell'ambito del progetto sono state effettuate visite guidate alla biblioteca per n.10 classi (1 scuola materna, 5 di prima elementare e 4 di seconda elementare) per un totale di circa 200 bambini. I bambini, divisi in piccoli gruppi visitavano i locali della biblioteca, veniva illustrato il funzionamento del prestito e presentati i libri per bambini, quindi gli stessi bambini esploravano liberamente la biblioteca e i libri del settore ragazzi. Nel mese di novembre sono stati occupati anche i locali siti a piano terra, circa 50mq suddivisi in tre vani comunicanti. Al piano terra è stata sistemata l'emeroteca e la sala di consultazione per adulti. Uno dei vani sarà adibito a sala multimediale. Nel corso dell'anno si è lavorato all'attuazione del progetto per attrezzare la sala multimediale consistente in un sistema di sei Pc di cui cinque ad uso dell'utenza con lettore di Cd-Rom, interrogazione del catalogo della Biblioteca e collegamento ad Internet. Attualmente si è in attesa del cablaggio del sistema, per cui l'apertura del nuovo servizio è imminente. Al piano terra è stata sistemata anche l'attrezzatura per gli audiovisivi, in quanto è in fase di allestimento anche la sezione audiovisivi. L'organizzazione della consultazione al piano terra ha permesso di ampliare lo spazio dedicato alla sezione ragazzi, situata al primo livello insieme alla zona prestito. Al secondo livello attualmente è situato il deposito libri mentre la mansarda, situata al terzo livello, attualmente adibita ad uffici e deposito, sarà divisa a metà e utilizzata in previsione dell'espansione della zona di esposizione volumi. L'espansione della biblioteca nei locali a piano terra ha comportato un maggiore impegno di lavoro della cooperativa attuatrice del progetto per quanto riguarda la presenza contemporanea di più operatori. Infatti l'apertura dei servizi al mattino e al pomeriggio per cinque giorni la settimana comporta la presenza costante e contemporanea di almeno due operatori a disposizione dell'utenza, uno al piano terra e uno ai livelli superiori. La Cooperativa Il Frontespizio ha comunque assicurato la sua collaborazione. La soluzione della divisione delle figure in part-time ha permesso di agevolare la turnazione del personale. Tale turnazione è stata inoltre alleggerita dalla presenza nei locali a piano terra, la mattina e due pomeriggi, di un obiettore di coscienza in servizio civile.

7 Biblioteca Selargius 3 INTERVENTO Si propone il rinnovo del progetto per l'annualità 2000 periodo dal I maggio al 31 dicembre (con interruzione dal 8 luglio al 29 ottobre 2000 in attesa della predisposizione da parte della RAS delle nuove direttive come da art.38 legge 4/2000.) Obiettivi del provetto a) Apertura del servizio di prestito e consultazione al pubblico nei giorni feriali, il mattino e di pomeriggio per almeno 36 ore settimanali, salvo festività infrasettimanali ed eventuali periodi di chiusura al pubblico dovuti a riordino, ristrutturazione e riorganizzazione dei locali, delle attrezzature, degli arredi e del sistema informatico della Biblioteca. b) Preparazione nuove accessioni della biblioteca per il prestito e la consultazione: riscontro fatture, timbratura, taschettatura, etichettatura, catalogazione, indicizzazione, codici a barre e inserimento dei dati nell'elaboratore relativo a volumi, periodici, audiovisivi, cd-rom, floppy disk. c) Diffusione del servizio bibliotecario nel territorio tramite visite guidate ai servizi della biblioteca per classi scolastiche o gruppi locali, collaborazione a livello bibliografico alle iniziative culturali e sociali della comunità, organizzazione di inviti alla lettura tramite mostre tematiche o di novità librarie. d) Favorire l'utilizzo degli strumenti di consultazione della biblioteca su supporto cartaceo, su cd-rom, audiovisi, floppy-disk e del catalogo informatizzato in rete da parte dell'utenza singola o in gruppo. e) Favorire e regolare l'utilizzo del servizio di accesso ad Internet da parte dell'utenza singola o in gruppo nei limiti del regolamento della Biblioteca. f) Facilitare l'accesso all'informazione agli utenti singoli o in gruppo tramite servizi di mediazione nell'utilizzo degli strumenti della Biblioteca a disposizione dell'utenza. Analisi delle funzioni Prestito e resa automatizzati con utilizzo di lettore codici a barre e/o digitazione manuale dei codici librari; Inserimento dei codici a barre del materiale bibliografico e nelle schede dell'utenza tramite lettore codici a barre; Collocazione e riordino volumi negli scaffali metodo CDD; Solleciti restituzione volumi e pratiche annesse in caso di mancata restituzione; Raccolta proposte d'acquisto e desiderata degli utenti;

8 Biblioteca Selargius 4 Predisposizione di dati statistici relativi al patrimonio librario e al funzionamento dei servizi della biblioteca; Riscontro fatture nuove accessioni volumi, periodici, videocassette, cd-rom, floppy-disk; Timbratura etichettatura nuove accessioni; Indicizzazione documenti nuove accessioni (soggettazione e CDD) Caricamento dati bibliografici delle nuove accessioni nell'elaboratore secondo le norme ISBD e col programma TINLIB; Spoglio indicizzato di periodici su Tinlib e utilizzo di scanner; Consulenza bibliografica relativa al patrimonio della biblioteca, guida all'utilizzo dei cataloghi informatizzati e ai servizi della biblioteca. Guida e regolazione nell'utilizzo singolo o di gruppo degli strumenti di consultazione della biblioteca su supporto cartaceo, su cd-rom, audiovisi, floppy-disk e all'accesso Internet nei limiti del regolamento della Biblioteca. Conduzione di visite guidate alla biblioteca di gruppi e classi scolastiche; Consulenza e mediazione all'accesso in basi dati, cataloghi in rete e informazione su supporto informatico; Invio e ricezione di informazioni per vie telematiche; Predisposizione di mostre tematiche, vetrine novità del materiale bibliografico della biblioteca e di bibliografie; Facilitazione ai primi approcci di singoli o di piccoli gruppi con gli strumenti audiovisivi ed informatici della Biblioteca a disposizione dell'utenza Qualifiche richieste Le qualifiche richieste rimangono invariate rispetto al precedente progetto così come risultano nella seguente tabella: Numero unità totale 3 Qualifica Orario settimanale apertura al pubblico 3 Assistente di biblioteca e/o Documentalista 35 ore + 2 h per apertura e chiusura locali Durata contratto 4 mesi e 15 giorni ferie comprese (dal 1 maggio 2000 al 7 luglio 2000 e dal 30 ottobre '00 al 31 dicembre 2000) La qualifica di Assistente di Biblioteca e quella di Documentalista sono considerate equivalenti come da DPR n.805 del Tabella II capo 3, pertanto possono essere vicendevolmente sostituite una con l'altra.

9 Biblioteca Selargius 5 La qualifica di Assistente di Biblioteca e di Documentalista può riassumere sempre ai sensi del citato DPR quella inferiore di Coadiutore di Biblioteca. Analisi dei costi Il costo totale del progetto, per il periodo di 4 mesi e 10 giorni dal 1 maggio 2000 al 7 luglio 2000 e dal 29 ottobre '00 al 31 dicembre 2000, calcolato sulla base del costo annuo del personale di livello CI a 37 ore settimanali come da vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti dei servizi pubblici della cultura, del turismo, dello sport e del tempo libero" è di L così ripartite: Costo annuo personale 4 mesi e 10 giorni L x 3 = L Costo di impresa 5% L Totale costo personale + utile impresa L Iva 20% L Totale L Quota a carico Regione 60% L Quota a carico Comune 40% L Attuazione del progetto e continuità del servizio Per attuare tale progetto è intenzione dell'amministrazione Comunale stipulare convenzione con la Cooperativa Il Frontespizio di Quartu con decorrenza dal 1 maggio 2000 al fine di assicurare la continuità con i servizi erogati dalla stessa Cooperativa affidataria del precedente progetto di L.R.28/84 finanziato sino al , in attuazione della delibera di Giunta Regionale n.36/6 del 5 settembre 2000 relativa alle direttive istruttorie L.R.4/2000 art.38 la quale indica che "in via transitoria tali direttive saranno applicate per l'anno 2000 a far data dall' , a seguito di presentazione di un progetto della durata di mesi otto, dando priorità ai progetti in essere ai sensi della ex L.R.28/84". IL RESPONSABILE DEL SETTORE II AMMINISTRATIVO