Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color 800/1000 Press. Guida introduttiva

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1 Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color 800/1000 Press Guida introduttiva

2 2011 Electronics For Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali agosto 2011

3 GUIDA INTRODUTTIVA 3 GUIDA INTRODUTTIVA La presente Guida introduttiva contiene la descrizione dei requisiti di sistema e le informazioni generali sulla configurazione di Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color 800/1000 Press per la stampa. Descrive le operazioni preliminari da eseguire e rimanda alle varie sezioni della documentazione per l utente per una descrizione dettagliata delle procedure. Il presente documento presuppone che i componenti della macchina da stampa siano già installati. Le informazioni dettagliate relative alla macchina da stampa, alla rete, ai computer remoti, alle applicazioni software e a Microsoft Windows non rientrano negli scopi di questo documento. Terminologia e convenzioni In questo documento vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti. Termine o convenzione Aero EX Print Server Macchina da stampa Titoli in corsivo Windows Si riferisce a EX Print Server (nelle illustrazioni e negli esempi) Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color 800/1000 Press Xerox Color 800/1000 Press Altri manuali della documentazione Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/2008, Windows 7 Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni aggiuntive Suggerimenti e informazioni

4 GUIDA INTRODUTTIVA 4 Termine o convenzione Si riferisce a Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la morte o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi. Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi. Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere attentamente tali avvisi per utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare danni alle attrezzature stesse o alla proprietà. Informazioni sulla documentazione Questo documento fa parte della documentazione di EX Print Server fornita agli utenti e agli amministratori del sistema. La documentazione di EX Print Server comprende i seguenti manuali: Installazione rapida descrive come configurare e collegare rapidamente EX Print Server per la stampa. Guida introduttiva fornisce informazioni introduttive relative alla documentazione per l utente e a EX Print Server. Configurazione e impostazione illustra le nozioni per la configurazione e la gestione di EX Print Server per le piattaforme e gli ambienti di rete supportati. Contiene inoltre le istruzioni per la fornitura dei servizi di stampa agli utenti. Stampa descrive come installare i driver di stampa su computer Windows e Apple Mac OS, come stabilire collegamenti di stampa per le diverse reti e come avviare la stampa dal computer. Questo documento descrive le opzioni di stampa e le funzioni alle quali è possibile accedere dal driver di stampa, da Command WorkStation e dalla finestra Proprietà del lavoro di Hot Folders. Programmi di utilità descrive come installare, configurare e usare i programmi di utilità forniti sul DVD Software utente. Stampa a colori spiega come gestire la stampa a colori su EX Print Server. Questo manuale fornisce informazioni su colore, e spiega, tra l altro, come calibrare EX Print Server e come impostare le opzioni di stampa del colore da computer Windows e Mac OS. Fiery Graphic Arts Package si rivolge principalmente ai professionisti delle arti grafiche e agli stampatori commerciali. Descrive le funzioni di Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition. Riferimento per il colore Fiery fornisce informazioni generali sui flussi di lavoro e sulla gestione del colore e descrive come gestire il colore dalle diverse applicazioni.

5 GUIDA INTRODUTTIVA 5 Esempi di flusso di lavoro fornisce esempi di scenari di stampa complessi e include riferimenti incrociati alle relative informazioni contenute nell intera documentazione. Stampa di dati variabili integra le informazioni contenute nel manuale Esempi di flusso di lavoro con informazioni relative alla stampa di dati variabili (VDP). Fornisce inoltre informazioni generali su FreeForm e spiega dove impostare le relative opzioni. Le Note di release per l utente forniscono informazioni dell ultimo minuto relative al prodotto e suggerimenti per la soluzione di eventuali problemi. Informazioni sulla Guida La Guida è disponibile nella maggior parte delle applicazioni software utente, dei programmi di utilità e dei driver di stampa. È possibile accedere alla Guida premendo il pulsante? o dai menu della barra degli strumenti principale. La Guida fornisce informazioni dettagliate sull utilizzo dell applicazione e, in alcuni casi, fornisce informazioni aggiuntive. A seconda dei casi, la documentazione rimanda alla Guida per avere maggiori informazioni.

6 GUIDA INTRODUTTIVA 6 PROCEDURE DI BASE PER LA STAMPA La sezione seguente descrive il flusso di base per configurare EX Print Server per la stampa dei documenti. Tale flusso comprende la stampa di una pagina di configurazione, la configurazione delle impostazioni e l installazione dei driver di stampa. Le istruzioni dettagliate per l esecuzione di tutte queste procedure vengono fornite in altri manuali della documentazione. Per un riepilogo dei manuali forniti con EX Print Server, vedere pagina 4. Queste istruzioni presuppongono che l unità EX Print Server sia stata preventivamente preparata (disimballata e collegata) da un tecnico dell assistenza e che sia EX Print Server che la macchina da stampa siano accese. In alcuni casi, potrebbe essere necessario avere a disposizione le impostazioni iniziali dell unità di stampa (vedere il manuale Configurazione e impostazione). Le procedure che seguono consentono di aggiungere EX Print Server ad una rete TCP/IP costituita da computer Windows XP. Sebbene l esempio sia specifico per un ambiente TCP/IP su Windows XP, anche gli utenti che operano in altri ambienti possono seguire queste istruzioni.

7 GUIDA INTRODUTTIVA 7 Procedura 1 Stampa di una pagina di configurazione dall interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface) Stampare la pagina di configurazione e prendere nota delle opzioni di configurazione disponibili. Il nome e l indirizzo IP di EX Print Server verranno definiti nella Procedura 2 a pagina 8. Per la configurazione di EX Print Server e l installazione del driver di stampa, sarà necessario fare riferimento a queste informazioni. 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su FieryBar in alto sul monitor di EX Print Server e selezionare Stampa pagine. Il sottomenu Stampa pagine mostra l elenco delle pagine disponibili di EX Print Server. 2 Selezionare Configurazione dal sottomenu. 3 EX Print Server invia le pagine selezionate alla macchina da stampa. 4 Controllare le impostazioni predefinite di EX Print Server sulla pagina di configurazione stampata e verificare se sono compatibili con il proprio ambiente di rete. Se si modificano queste impostazioni, stampare un altra pagina di configurazione per verificare che le modifiche siano state applicate.

8 GUIDA INTRODUTTIVA 8 Procedura 2 Configurazione di EX Print Server con Configura 1 Accedere a Configura in uno dei seguenti modi: Avviare il browser per Internet e immettere l indirizzo IP di EX Print Server, fare clic sulla scheda Configura, quindi su Avvia Configure e collegarsi come amministratore. Avviare Command WorkStation, collegarsi come amministratore e selezionare Configura dal menu Server. Viene visualizzata la finestra di dialogo Configura. 2 Eseguire la configurazione del server, della rete e della stampante, rispettando quest ordine. Se la rete utilizza il protocollo DHCP, EX Print Server acquisisce automaticamente l indirizzo IP. In caso contrario, immettere l indirizzo IP di EX Print Server. 3 Fare clic su Applica. Stampare una pagina di configurazione per verificare le modifiche apportate alla configurazione (vedere la Procedura 1). Per informazioni sulla configurazione di EX Print Server su una rete diversa, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

9 GUIDA INTRODUTTIVA 9 Procedura 3 Installazione dei driver di stampa PostScript sui computer degli utenti per la stampa TCP/IP NOTA: Questo metodo di installazione usa Port La coda Port 9100 (quella predefinita è la coda di stampa) è definita dall amministratore. Per consentire agli utenti di stampare su una coda diversa, l amministratore deve definire la coda in EX Print Server da Configura. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa. Da un computer Windows XP: 1 Fare clic su Start e selezionare Stampanti e fax. 2 Fare clic su Aggiungi stampante. 3 Fare clic su Avanti. 4 Selezionare Stampante locale collegata al computer e fare clic su Avanti. 5 Selezionare Crea una nuova porta, Standard TCP/IP Port, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiunta guidata porta stampante standard TCP/IP. 6 Fare clic su Avanti.

10 GUIDA INTRODUTTIVA 10 7 Immettere l indirizzo IP o il nome DNS di EX Print Server e fare clic su Avanti. 8 Accertarsi che Generic Network Card sia selezionato per Standard nell area Tipo di periferica e fare clic su Avanti. 9 Fare clic su Fine. 10 Nella finestra di dialogo con l elenco dei produttori e delle stampanti, fare clic su Disco driver. 11 Inserire il DVD Software utente nel computer ed accedere alla cartella Print Drivers\Ps_drvr sul DVD Software utente. Accertarsi che sia selezionato Oemsetup.inf oppure Oemsetup, quindi fare clic su Apri e poi su OK. È possibile scaricare i driver di stampa anche con il WebTool Scaricamenti. 12 Selezionare il driver di stampa di EX Print Server come stampante e fare clic su Avanti. 13 Nel campo Nome stampante, digitare un nome per l unità EX Print Server e specificare se si desidera impostarla come stampante predefinita, quindi fare clic su Avanti. 14 Selezionare Non condividere questa stampante e fare clic su Avanti. 15 Selezionare No per la stampa della pagina di prova e fare clic su Fine. I file necessari vengono installati sul disco fisso. Al termine dell installazione, viene visualizzata la finestra Stampanti con l icona della nuova stampante installata. Per ulteriori informazioni su come installare i driver di stampa per Windows e Mac OS, vedere il manuale Stampa.

11 GUIDA INTRODUTTIVA 11 Procedura 4 Configurazione del driver di stampa con le opzioni installate di EX Print Server e della macchina da stampa Da un computer Windows XP: 1 Fare clic su Start e selezionare Stampanti e fax. 2 Nella finestra Stampanti, selezionare l icona del driver di stampa di EX Print Server. 3 Selezionare Proprietà dal menu File. 4 Fare clic sulla scheda Opzioni installabili. 5 Selezionare Comunicazione bidirezionale. 6 Immettere l indirizzo IP o il nome DNS di EX Print Server. 7 Per visualizzare le impostazioni predefinite correnti della stampante quando il driver di stampa viene aperto, selezionare la casella Aggiorna Fiery Driver all apertura. 8 Fare clic su Aggiorna. Le opzioni, quali le unità di finitura installate su EX Print Server, appaiono nel driver di stampa e sono disponibili già la volta successiva che si stamperà un lavoro. 9 Fare clic su OK. Per ulteriori informazioni sull aggiornamento delle opzioni del driver di stampa, vedere la Guida del driver di stampa.

12 GUIDA INTRODUTTIVA 12 Procedura 5 Stampa di un lavoro Da un computer Windows XP: 1 Selezionare Stampa dal menu File dell applicazione utilizzata. 2 Selezionare il driver di stampa di EX Print Server e fare clic su Proprietà. 3 Specificare le opzioni per il lavoro dal driver di stampa di EX Print Server, ad esempio il numero di copie da stampare e le opzioni di finitura, e fare clic su OK. 4 Fare di nuovo clic su OK. Dopo aver completato le procedure di base per la stampa, è possibile consultare gli argomenti aggiuntivi, in base al proprio ambiente di stampa, quali: Creazione di gruppi di utenti protetti e assegnazione delle password agli utenti (vedere la Guida di Configure). Gestione e modifica dei lavori inviati a EX Print Server mediante i programmi di utilità come, ad esempio, Command WorkStation (vedere il manuale Programmi di utilità e Stampa a colori). Calibrazione della macchina da stampa per simulare un diverso ambiente di stampa o per ottimizzare la stampa a colori (vedere il manuale Stampa a colori).

13 GUIDA INTRODUTTIVA 13 Requisiti di sistema per i computer degli utenti Per poter installare il software utente di EX Print Server su un computer Windows o Mac OS, è necessario che il computer sia dotato di un unità DVD-ROM interna o esterna. Nella seguente tabella sono elencati i requisiti minimi del sistema. Requisiti minimi per Windows Mac OS Sistema operativo Per i driver di stampa sono supportate le seguenti versioni di Windows (con le ultime versioni di Service Pack): Windows 2000 Professional, Server, Advanced Server Per i driver di stampa e le applicazioni Fiery sono supportate le seguenti versioni di Windows (con le ultime versioni di Service Pack): Windows XP (32 e 64 bit) Home, Professional Windows Vista (32 e 64 bit) Home Basic Edition, Home Premium Edition, Ultimate Edition, Business Edition, Enterprise Edition Windows Server 2003 (32 e 64 bit) Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition Windows Server 2003 SP1 (64 bit), R2 (32 e 64 bit) Windows 7 (32 e 64 bit) Home Premium, Professional, Ultimate Windows Server 2008 (32 e 64 bit) Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web Server (32 e 64 bit) Windows Server 2008 R2 (64 bit) Foundation Edition, Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web Server, Itanium-Based NOTA: Job Monitor non è supportato sui sistemi operativi a 64 bit. Per i driver di stampa sono supportate le seguenti versioni di Mac OS: Mac OS v e versioni successive (computer Mac OS con Power PC) Mac OS v10.4 e versioni successive (computer Mac OS con PowerPC e Intel) Mac OS v10.5.x (per computer Mac OS PowerPC G5 e con Intel) Mac OS v10.6 (computer Mac OS con Intel) Versioni di Mac OS supportate per le applicazioni Fiery: Mac OS v e versioni successive (computer Mac OS con Intel) Mac OS v10.5.x (per computer Mac OS PowerPC G5 e con Intel) Mac OS v10.6 (computer Mac OS con Intel) (i driver di stampa non sono supportati su AppleTalk) NOTA: Hot Folders è supportato solo su computer Mac OS Power PC G5 e con Intel. Memoria per la stampa e per i programmi di utilità (ad eccezione di Command WorkStation) Spazio su unità disco fisso (ad eccezione di Command WorkStation) 500 MB (2 GB raccomandati) 500 MB (1 GB raccomandati) 1 GB (2 GB raccomandati) 500 MB (1 GB raccomandati)

14 GUIDA INTRODUTTIVA 14 Requisiti minimi per Windows Mac OS Protocollo di rete TCP/IP TCP/IP, EtherTalk, AppleTalk, Bonjour NOTA: Mac OS v10.6 non è supportato su AppleTalk. WebTools Browser Web con Java abilitato: Mac OS X: Safari v4.0, Firefox v3.5 Windows: Internet Explorer 6, 7 e 8, Firefox v3.5 NOTA: Frequenti aggiornamenti di Java potrebbero influire sul funzionamento di Configura. Poiché non è possibile garantire un supporto per tutte le versioni, utilizzare la versione specificata per ottenere migliori risultati. NOTA: Microsoft rilascia frequenti aggiornamenti di Internet Explorer. Poiché non è possibile garantire un supporto per tutte le versioni, utilizzare le versioni specificate per ottenere migliori risultati. NOTA: Alcune versioni di Firefox su Mac OS X potrebbero non consentire di digitare una password in Configura. In questo caso, utilizzare Safari. Monitor e memoria video che supportano il colore a 16 bit ad una risoluzione minima di 800x600 Rete abilitata per TCP/IP e indirizzo IP o nome DNS di EX Print Server Servizi Web abilitati su EX Print Server Command WorkStation Processore Pentium 4 a 1,0 GHz o superiore Macintosh G5 a 1,6 GHz o superiore 3 GB di spazio su disco fisso per l installazione 1 GB di RAM o più raccomandati Display da 1024x768 con scheda video da 16 bit Protocollo di rete TCP/IP installato SeeQuence (Impose e Compose) su Command WorkStation Guida in linea Oltre ai requisiti per Command WorkStation: Chiave hardware da installare su una porta USB per ciascuna stazione di lavoro client Software Acrobat/PitStop I file della Guida per i programmi di utilità Fiery sono sviluppati per Microsoft Internet Explorer da v5.5 a v7.0. Se si utilizzano altri browser, come Safari o altre versioni di Internet Explorer, la Guida potrebbe non essere visualizzata correttamente. Se il browser utilizza un Blocco popup, può bloccare i file della Guida. In questo caso, disabilitare temporaneamente il Blocco popup per visualizzare i file della Guida. Se nel browser è abilitata l opzione Internet avanzata per visualizzare le notifiche sugli errori di script, potrebbe visualizzare una finestra di avviso prima di visualizzare un file della Guida. Per evitare che venga visualizzata la finestra di avviso, deselezionare l opzione Visualizza notifica di tutti gli errori di script nella scheda Avanzate della finestra di dialogo Opzioni Internet. Un messaggio di avviso potrebbe anche apparire nella barra di stato, ma il contenuto del file della Guida non è interessato da questo errore.

15 GUIDA INTRODUTTIVA 15 Chiusura e riavvio di EX Print Server Le seguenti procedure descrivono come chiudere e riavviare EX Print Server in caso di necessità. PER CHIUDERE EX PRINT SERVER 1 Accertarsi che EX Print Server non stia ricevendo, elaborando o stampando dei file. Attendere che in Centro lavori di Command WorkStation non appaia alcun lavoro in elaborazione o in fase di stampa o che FieryBar indichi In attesa nelle aree In elaborazione e In stampa. Se il sistema ha appena terminato l elaborazione, prima di procedere attendere almeno cinque secondi dopo la visualizzazione dello schermo In attesa. NOTA: Prima di rimuovere EX Print Server dalla rete, informare l amministratore della rete. 2 Chiudere e spegnere la macchina da stampa. Per le istruzioni, vedere la documentazione fornita con la macchina da stampa. 3 Chiudere tutte le applicazioni aperte ad eccezione di FieryBar. 4 Selezionare Chiudi sessione dal menu Start di Windows. 5 Selezionare Arresta il sistema e fare clic su OK. Prima di accedere ai componenti interni, accertarsi che tutti i cavi siano stati scollegati dal retro di EX Print Server. PER RIAVVIARE EX PRINT SERVER 1 Accertarsi che EX Print Server non stia ricevendo, elaborando o stampando dei file. Attendere che in Centro lavori di Command WorkStation non appaia alcun lavoro in elaborazione o in fase di stampa o che FieryBar indichi In attesa nelle aree In elaborazione e In stampa. 2 Chiudere tutte le applicazioni aperte ad eccezione di FieryBar. NOTA: Se si utilizza una penna USB, rimuoverla prima della reinizializzazione. In caso contrario, EX Print Server non verrà reinizializzato. 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse su FieryBar e selezionare Riavvia Fiery dal menu visualizzato. Viene visualizzato un messaggio di conferma. 4 Fare clic su OK. Attendere che EX Print Server completi la chiusura e il riavvio. Potrebbe essere necessario attendere uno o più minuti. Finché il server non completa il riavvio, FieryBar visualizza lo stato Chiuso.

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