PARTE 2. BZB 9 4. INSTALLAZIONE BZB SU WINDOWS CREAZIONE DI UNA ETICHETTA INSTALLAZIONE APERTURA DI BZB DA WINDOWS...

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1 PARTE 2. BZB 9 4. INSTALLAZIONE BZB SU WINDOWS INSTALLAZIONE APERTURA DI BZB DA WINDOWS DISEGNO DI UNA NUOVA ETICHETTA APERTURA DI UNA ETICHETTA ESISTENTE STRUTTURA DEI MENU I TOOL BAR USCITA DA BZB CREAZIONE DI UNA ETICHETTA COME IMMETTERE UN TESTO COME IMMETTERE UN CODICE A BARRE COME SALVARE L'ETICHETTA LA PRIMA VOLTA USO DELLA TAVOLOZZA DI DISEGNO USO DI UN DATABASE STAMPA DI UNA ETICHETTA...23

2 Parte 2. BZB 4. Installazione BZB su Windows Installazione 1. Con Windows 95, 98 e NT si deve inserire il CD nel lettore CD-ROM del proprio computer e l installazione inizierà da sola. 2. Se l AutoPlay è disabilitato nel proprio computer e l installazione non inizia da sola, si deve semplicemente premere due volte il pulsante di sinistra sull icona My Computer, e scegliere AutoPlay. 3. La prima finestra durante l installazione ti chiede di selezionare la directory che si vuole usare per il Software BZB e i suoi file annessi. Si può creare una nuova directory o utilizzarne una esistente. Se si usa una directory stabilita, specificarne il nome completo. Dopo aver scelto il nome della directory o per accettare quello di default C:\Program Files\BZB, premere Enter Fig Si può creare una nuova cartella o usarne una già esistente nel proprio sistema e premere Enter per confermare la scelta. 9

3 Fig La pagina iniziale dell installazione mostra tutti i parametri impostati. Controllare i parametri, se sono corretti, premere Enter per continuare o Back per correggerli. Fig Il programma BZB poi copierà tutti i file necessari. 7. Dopo l installazione del programma BZB chiudere la cartella per terminare il Setup. 10

4 4-2. Apertura di BZB da Windows Fig Dopo aver installato il programma, si può lanciare il programma da Windows Premere Start, Programmi, BZB, BZB (vedere Fig ). Fig BZB mostra la finestra di apertura (vedere Fig ). Per iniziare la costruzione di una nuova etichetta, premere l icona o aprire il menù File e selezionare il comando New. Fig

5 4-3 Disegno di una nuova etichetta Per disegnare una nuova etichetta, seguire le seguenti indicazioni: 1. Scegliere il comando New dal menù File per aprire una nuova etichetta. Il programma mostra una pagina bianca con i valori di default. La griglia può aiutare nel disegnare etichette. 2. Scegli il comando Label Setup dal menù File. La finestra di dialogo Label Setup mostra i valori di default delle etichette. Si può usare la finestra di dialogo per definire la grandezza dell etichetta (altezza, larghezza, intervallo) o premere Load Default Size per ripristinare i dati default (vedere figura 4.3.2). Fig Fig La finestra di BZB mostra l etichetta scelta (vedere figura 4.3.3). Si può utilizzare il comando Measurement dal menù File per modificare l unità di misura da mm a inch. 12

6 Fig Apertura di una etichetta esistente Per aprire una etichetta esistente, seguire le seguenti indicazioni: 1. Scegli il comando Open dal menù File. La schermata BZB aprirà la finestra di dialogo Open, mostrando la lista di file BZB esistenti nell hard disk. Se la lista dei file è troppo lunga per stare nella finestra apparirà alla destra della lista una freccia, che utilizzandola si potrà scorrere tutta la lista (vedere figura 4.4.1). Fig Quando si trova il file che interessa, evidenziarlo e premere il pulsante OK nella finestra di dialogo Open, o premere due volte il pulsante sinistro del mouse restando sopra il nome del file. 13

7 4-5. Struttura dei menu File New Ctrl+N Crea un nuovo documento Open Ctrl+O Apre un documento esistente Close Chiude il documento corrente Save Ctrl+S Salva il documento corrente Save As_ Salva il documento corrente con un nuovo nome Measurement Scegli l unità di misura in millimetri o pollici Label Setup Scegli la grandezza della etichetta Print_ Ctrl+P Stampa il documento corrente Recent File Mostra file caricati precedentemente Exit Esci dalla applicazione; verrà chiesto se salvare il documento Edit Undo Ctrl+Z Torna alla operazione precedente Cut Ctrl+X Taglia la selezione e mettila negli Appunti Copy Ctrl+C Copia la selezione e mettila negli Appunti Paste Ctrl+V Inserisci il contenuto degli Appunti Delete Del Elimina la selezione Select All Ctrl+P Seleziona tutto il documento Properties_ Alt+Enter Mostra le proprietà dell oggetto selezionato Insert New Object Inserisci un nuovo oggetto Links_ Mostra gli oggetti collegati Object Converti oggetti di differenti formati View Grid Lines G Mostra o nascondi linee guida Show Objects Mostra oggetti di altre applicazioni bordati Toolbar Mostra o nascondi tavolozza Status Bar Mostra o nascondi barra di stato zoom In Viene ingrandita la vista della etichetta zoom Out Viene diminuita la vista della etichetta Object Line Color_ Cambia il colore di linee o testi Fill Color_ Cambia il colore dello sfondo e degli spazi pieni Move To Front Ctrl+Plus Muove oggetti in primo piano Move To Back Ctrl+Minus Muove oggetti in secondo piano Move Forward Plus Muovi oggetto alla precedente posizione Move Back Minus Muovi oggetto alla successiva posizione Align Left Allinea oggetto a sinistra Align Center Allinea oggetto al centro Align Right Allinea oggetto a destra 14

8 Draw Select Seleziona oggetto Line Scegli tavolozza delle linee Rectangle Scegli tavolozza dei rettangoli Round Rectangle Scegli tavolozza dei rettangoli arrotondati Ellipse Scegli tavolozza delle elissi Text Scegli tavolozza dei testi Barcode Scegli tavolozza dei codici a barre Maxicode Scegli tavolozza dei Maxicode PDF417 Scegli tavolozza PDF 417 Royal Mail Postnet BitMap Scegli tavolozza Royal Mail Scegli tavolozza Postnet Inserisci file Bmp Dbase ODBC Connect ODBC Disconnect First Record Previous Record Next Record Last Record Go To Requery Connetti a un database Disconnetti dal database Vai al primo record Vai al record precedente Vai al record successivo Vai all ultimo record Vai al record richiesto Richiede il database in una particolare condizione Window New Window Cascade Tile Arrange Icons Apre un altra finestra per attivare un altro documento Dispone le finestre sovrapposte Dispone le finestre non sovrapposte Dispone icone sul fondo della finestra. Help About BZB Vengono mostrate informazioni sul programma quali versione e Copyright 15

9 4-6. I Toolbar Crea una nuova etichetta Ultimo record Apri un documento esistente Vai a Salva il documento corrente Ricerca Taglia la selezione e mettila negli Appunti Copia la selezione e mettila negli Appunti Inserisci il contenuto degli Appunti Finestra di stampa Circa la versione BZB Seleziona freccia Muovi l oggetto alla precedente posizione Muovi l oggetto alla successiva posizione Cambia il colore della linea o del testo Cambia il colore dello sfondo e degli spazi pieni Allinea oggetti a sinistra Inserisci linea Inserisci rettangolo Inserisci rettangolo arrotondato Inserisci ellisse Inserisci testo Allinea oggetti al centro Inserisci codice a barre Allinea oggetti a destra Inserisci Maxicode Ingrandire o diminuire l immagine Inserisci PDF417 Primo record Record precedente Inserisci riquadro Royal Mail Inserisci riquadro Postnet Record successivo Bit Map 4-7. Uscita da BZB Per uscire da BZB, scegliere Exit dal menù File. BZB verifica che sia stato salvato il documento corrente. Se non è stato salvato il file corrente, BZB da la possibilità di salvare il lavoro effettuato. Quando si esce da BZB, si torna alla finestra di apertura di Windows. 16

10 5. Creazione di una etichetta 5-1. Come immettere un testo Le seguenti semplici istruzioni permettono di inserire un testo nella etichetta: 1. Premere l icona Text dalla barra delle applicazioni. 2. Muovere il mouse nella posizione dove si desidera posizionare il testo, e poi premere il pulsante sinistro del mouse. Il testo appare sull etichetta (la scritta Text è inserita di default). 3. Premere due volte il pulsante sinistro del mouse sopra il testo, la finestra di testo Text appare ( vedere figura 5.1.1). Si può qui scegliere il formato gradito. fig Orientation: Imposta la rotazione del testo. Fixed: Imposta un testo fisso. Database: Assegna i campi di un database al testo (vedere Capitolo 5 Sezione 5). Serial number: Imposta la stampa per numeri di serie successivi. Sintassi xx^nn±value^xx xx : quantità caratteri (opzione) nn : numero di partenza ± : aumenta o diminuisci del valore scelto valore : valore di incremento Esempio 19^89+1^ 10^998+2^a ps^0+1^. Risultato a ps a ps a ps a ps0. 17

11 Prompt at Print-time: Chiedi al momento della stampa Text string: Testo da inserire Font: Imposta il tipo di carattere Come inserire un codice a barre Inserire un codice a barre è simile alla procedura per inserire un testo. La procedura è uguale a quella descritta al paragrafo 5 Come immettere un testo 18 Fig Orientation Imposta l angolo di rotazione del codice a barre. Readable Imposta la scrittura del valore sotto il codice a barre X dimension Imposta l altezza del codice a barre. Wide / Narrow Ratio Imposta il rapporto del codice a barre. Height: Imposta l altezza del codice a barre. Data source: Questo carattere è descritto nella sezione come immettere un testo del paragrafo 5. Enter Data: Valore del codice a barre da inserire. Barcode type: Imposta il tipo di codice a barre da inserire Come salvare l'etichetta la prima volta Per salvare l etichetta la prima volta, seguire le seguenti indicazioni: 1. Scegliere Save as dal menù File. BZB mostrerà la finestra di dialogo Save as, come mostrato in figura

12 2. Nome del file. Si può usare un qualsiasi nome anche superiore agli otto caratteri. Senza aggiungere nessuna estensione il programma automaticamente aggiunge l estensione DRW. In questo caso il lavoro verrà salvato nella directory corrente ma è possibile modificarla. 3. Premere OK per salvare l etichetta Uso della tavolozza di disegno Fig Disegnare un rettangolo 1. Scegliere l icona con il rettangolo. 2. Muovere il cursore nell area di disegno. 3. Premere il pulsante sinistro per fissare un angolo del rettangolo. Il rettangolo flessibile si muove attorno al punto fissato. 4. Decisa la dimensione del rettangolo, rilasciare il pulsante del mouse. Se il rettangolo non è delle dimensioni richieste selezionarlo con la freccia e premere il pulsante Delete 5. Per modificare la dimensione del rettangolo: 1. Con la freccia selezionare l oggetto 2. Fissare con il mouse uno dei quadrati che si vedono sul bordo e trascinarlo fino a dare al rettangolo la forma desiderata. 3. Rilasciare il pulsante del mouse. Linee, rettangoli arrotondati ed ellissi si disegnano con lo stesso metodo Uso di un Database Come collegarsi a un Database Ricorda: I file del driver ODBC possono essere già installati, perché compresi con Microsoft Office o con il Database esistente. Prima di iniziare la funzione di connessione di un file ODBC, bisogna installare il nuovo driver ODBC nel Pannello di Controllo di Windows. Il driver ODBC è collegato al software dell applicazione che si utilizza (come FoxPro, Access ed altre). Quando si installa il driver ODBC, è necessario definire una o più sorgenti dati. Dopo aver installato il driver ODBC, avviare il programma BZB e collegare il file del database come spiegato di seguito: Ricorda: Riguardo alla installazione del driver ODBC e la definizione della sorgente dei 19

13 dati, leggere le informazioni relative nel Help file di Windows. 1. Selezionare " ODBC Connect " dal menù "Dbase". 2. Nella finestra di dialogo SQL Data Source, scegliere una sorgente dati e premere OK. Fig Selezionare uno dei file mostrati nella finestra di dialogo premendo il pulsante OK. Ora l etichetta è connessa al database scelto. Fig Collegare un testo o un codice a barre ad un Database 1. Premendo due volte il pulsante sinistro del mouse sul testo o sul codice a barre, appare la rispettiva finestra di dialogo. In questo caso si vede la finestra di testo. 2. Scegliamo la voce "Database" dalla casella Data Source. 3. Scegliere un campo dal database connesso (vedere figura 5.5.3), poi premere OK. L oggetto è connesso con un preciso campo. Ripetere la stessa sequenza dal 1 al 3 per connettere altri oggetti. 20

14 Fig Database funzione " Requery " Si può utilizzare la funzione Requery per il database in particolari condizioni. 1. Selezionare Requery function dal menù Dbase. 2. Appare la finestra di dialogo Dbase Requery (vedere figura 5.5.4). Si può sia caricare un query esistente o crearne uno di nuovo e poi salvarlo. Filtri: 21 Fig E possibile selezionare un campo come selezione della tabella dei campi e indicare le condizioni di applicabilità.

15 Per esempio: (1). String Country = SPAIN Ritorna solo i record con paese SPAIN. (2). Date Date > #m/d/yy# Ritorna solo i record con data successiva a m/d/yy. (3). Value Salary > Seleziona tutti i record con salario superiore a $21,000. Il criterio utilizzato dall operatore logico è di tipo, sia AND che OR. Numero di copie: Constant- Indica il numero di copie che vengono stampate dall operatore Variable- Indica il numero di copie provenienti da un campo del database. Stampare etichette con un database Fig Scegliere l icona di stampa dalla barra delle applicazioni. Apparirà la finestra di stampa. Numero di Record: Questo campo è definito come la quantità di record che escono dal database scelto. Per esempio se il numero di record selezionato è 5, le 5 etichette stampate avranno stampato il record corrente e i 4 successivi in sequenza. Se non ci si ricorda quanti record si ha a disposizione e si vogliono stampare tutti i record, tu puoi inserire un numero che è di molto più grande del numero totale di record presenti nel database. Numero di copie: Questo campo definisce la quantità di copie che devono essere stampate per ogni record. Se è attivata la funzione Constant si può impostare il numero di copie che devono essere stampate. Se è selezionato Variable il numero di stampe è definito da un campi del database. 22

16 5-6. Stampa di una etichetta Selezionare la funzione Print nel menù File ( o premere Ctrl+P), la finestra di stampa apparirà ( vedere figura 5.6.1). Fig Rotate 180 Deg. ( Ruotare di 180 ) Sequential Counter ( contatore sequenziale ) Number of copies ( Numero di copie ) Printer Port ( Porta di stampa ) : Cambia la direzione di stampa : Questo campo è usato per impostare la quantità di stampe con numeri seriali consecutivi che devono essere effettuate. Il numero di serie viene automaticamente aumentato o diminuito come definito. : Numero di copie che deve essere stampato per ogni tipo di etichetta Seleziona la porta di dove è connessa la stampante 23