La soluzione professionale per la Gestione Flotte via Web

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1 La soluzione professionale per la Gestione Flotte via Web Marzo 2010 Cefin Systems Italia S.r.l

2 La soluzione professionale per la Gestione Flotte via Web La soluzione per ogni settore della mobilità Architettura logica e funzionale Localizzazione e tracciamento dei veicoli Gestione delle località di interesse Analisi dei percorsi e delle attività Analisi dei dati motore e di utilizzo dei veicoli Pianificazione e controllo delle missioni Analisi delle Attività degli autisti Pianificazione e consuntivo delle attività di officina Gestione delle Temperature Flessibile integrazione con i sistemi gestionali esistenti Le centraline satellitari di bordo Comunicazione con i veicoli e con gli autisti Gestione semirimorchi e container Sicurezza e Servizi di televigilanza Page 2 of 18

3 La soluzione per ogni settore della mobilità Per i veicoli Industriali, per i veicoli Commerciali, per le Autovetture. Per la grande e per la piccola flotta. Per chi fa della mobilità di Merci e Persone un vantaggio competitivo assoluto. Per chi possiede una flotta di veicoli propri e per chi utilizza veicoli di terze parti. Per il gestore operativo del traffico e per il responsabile tecnico dei mezzi. Per il controller amministrativo e per il responsabile delle risorse umane. Per i clienti. Per i committenti. Per i conducenti. In ogni ambito differenti esigenze e priorità a cui rispondere con soluzioni mirate e professionali con un unico denominatore comune: la piattaforma di servizi Sateltrack : Trasporto Merci Nazionale ed Internazionale Distribuzione Locale e Consegne door-to-door Mezzi d'opera e veicoli da cava e da cantiere Servizi di Igiene Urbana ed Ambientale Servizi Tecnici e squadre di Manutenzione Parco Noleggio veicoli pesanti, leggeri, speciali Autovetture Sateltrack TRANSPO Sateltrack DELIVERY Sateltrack WORK Sateltrack ECO Sateltrack FIELD Sateltrack RENT Sateltrack CAR Page 3 of 18

4 Architettura logica e funzionale Sateltrack combina le funzionalità applicative di una piattaforma di Servizi basata su Internet e dotata delle più evolute tecnologie di comunicazione con le prestazioni di un avanzato apparato satellitare GPS/GPRS. Consente la raccolta, l elaborazione, l analisi, la gestione e la distribuzione via Internet sia di dati relativi al tracciamento degli itinerari percorsi che a parametri misurabili a bordo del veicolo per l analisi e l ottimizzazione dei fattori di efficienza più critici. Cartografia digitale Interazione con Autisti Reporting Officina e manutenzione Navigazione Indicatori di Efficienza Sicurezza S.I. Gestionali Grazie all architettura distribuita ed all approccio ASP (application Service Provider) consente l utilizzo e la condivisione delle informazioni a tutti gli attori interni ed esterni all azienda, situati in diversi nodi della rete senza vincoli logistici e requisiti informatici particolari. Utilizzabile in un ampio spettro di applicazioni nei più diversi settori del trasporto e della mobilità, Sateltrack rappresenta un prezioso ed irrinunciabile strumento gestionale di misurazione del servizio ed ottimizzazione della produttività ovunque la gestione e l efficienza delle risorse aziendali mobili costituiscano un vantaggio competitivo Page 4 of 18

5 Localizzazione e tracciamento dei veicoli Il sistema riceve regolarmente le posizioni dei veicoli. Queste vengono mostrate su di una overview di flotta e quindi su di una mappa, consentendo il tracciamento della rotta e la localizzazione in tempo reale del veicolo. L aggiornamento delle posizioni, evidente grazie all utilizzo di icone colorate, può avvenire ad intervalli pianificati, al verificarsi di determinati eventi, oppure ovviamente su richiesta dell utente on-line Un modulo cartografico interattivo consente di poter tracciare l intera Flotta su mappe disponibili in diversa scala e formato...con diversi livelli di zoom dall intera mappa mondiale al massimo dettaglio cittadino. Le rotte prestabilite od i percorsi pianificati possono essere seguiti on-line Il modulo consente di seguire passo a passo un viaggio, sia in tempo reale sia a posteriori per evidenziare il verificarsi di eventi rilevanti (arresto motore, sosta ) Page 5 of 18

6 Gestione delle località di interesse Sateltrack fornisce un database on-line delle aree urbane e località principali Un modulo ad hoc consente all utente di registrare in maniera semplice ed immediata le proprie località di interesse per l attività della flotta (depositi, scali merci, sedi clienti, negozi, ) Una specifica funzione consente l esame puntuale degli itinerari percorsi Le rotte effettuate dai veicoli possono essere confrontate con le proprie località di interesse per identificare i passaggi e le relative frequenze su ciascun punto Page 6 of 18

7 Analisi dei percorsi e delle attività Sateltrack consente di analizzare a posteriori le informazioni relative allo svolgimento delle attività del veicolo e del personale viaggiante. Tale analisi prevede la disponibilità di report di sintesi in grado di evidenziare al primo sguardo anomalie specifiche o trend non conformi Ad esempio la certificazione automatica di un giro di consegne evidenziando ogni singola attività con diversi livelli di dettaglio e orizzonti temporali di analisi Page 7 of 18

8 Analisi dei dati motore e di utilizzo dei veicoli L apparato installato a bordo del veicolo può raccogliere i dati motore e trasmetterli regolarmente al sistema Informazioni come il consumo di carburante, i kilometri percorsi, i numeri di giri del motore sono messe a disposizione dei responsabili operativi tramite una serie di report che possono anche essere automaticamente inviati via Dal 2001 Cefin Systems è Vehicle Telematics Integrator di IVECO e la soluzione Sateltrack è compatibile con lo standard FMS disponibile sui veicoli di DaimlerChrisler (Mercedes), DAF, MAN, Scania, Volvo e Renault. Page 8 of 18

9 Pianificazione e controllo delle missioni Una missione è definita come una sequenza di attività che devono essere completate in un prestabilito periodo di tempo Le singole attività, come operazioni di carico e scarico delle merci, itinerari di consegna, programma di interventi, dati dei clienti vengono registrate nel sistema in fase di pianificazione attraverso una procedura manuale o più comunemente interfacciandosi con un Sistema Informativo di schedulazione ordini Il sistema, configurando opportunamente gli algoritmi decisionali, rileva automaticamente l avvenuta effettuazione di ciascuna delle operazioni man mano che queste sono completate, per un monitoraggio in tempo reale delle attività svolte Qualsiasi attività od operazione può essere aggiornata on-line Page 9 of 18

10 Il modulo di Gestione delle Missioni può essere interfacciato con sistemi esterni, per consentire l acquisizione automatica di missioni in forma di ordini/istruzioni di viaggio. Questa funzionalità è disponibile previa una breve analisi dei requisiti cliente. Un apposito modulo di Schedulazione permette si assegnare velocemente Missioni ai mezzi e monitorare graficamente il progresso e il completamento. Collegate all esecuzione di Missioni o eventi a scelta, anche combinati in algoritmi complessi, è possibile generare o SMS di Warning o Allarme, personalizzati per specifiche esigenze. Page 10 of 18

11 Pianificazione e consuntivo delle attività di officina Analisi delle Attività degli autisti Dotando ciascun autista di una chiavetta elettronica di riconoscimento, o di un trasponder, è possibile identificare in ogni momento il conducente assegnando correttamente le attività al personale viaggiante Rilevando la presenza effettiva degli autisti a bordo dei mezzi è possibile generare una reportistica di dettaglio delle ore di guida in ogni giorno e per ogni mezzo. lle attività di officina Eventuali anomalie possono essere gestite a posteriori tramite un operazione di associazione manuale del conducente Pianificazione e consuntivo delle attività di officina Page 11 of 18

12 Pianificazione e consuntivo delle attività di officina Le scadenze di manutenzione vengono gestite dal sistema Gli interventi di manutenzione preventiva e le scadenze amministrative sono registrate in maniera dettagliata ed il sistema puo informare automaticamente via e/o SMS i responsabili operativi della prossimità o scadenza degli interventi pianificati Page 12 of 18

13 Gestione delle temperature Lo stato del gruppo frigo e le temperature del vano di carico vengono monitorate e registrate ad intervalli regolari e i dati visualizzati in un apposito report on-line E possibile monitorare in modo indipendente fino a tre zone con differenti intervalli di temperatura Gli allarmi vengono notificati ad una rubrica di destinatari con Pop-up, SMS, E disponibile un interfaccia grafica di visualizzazione dell andamento delle temperature E possibile esportare questi dati su foglio elettronico in formato Microsoft Excel Page 13 of 18

14 Flessibile integrazione con i sistemi gestionali esistenti Sateltrack é una soluzione web pensata per garantire la massima flessibilità, infatti: consente al gestore della Flotta di poter creare accessi utente e di personalizzare l accesso al sistema in base alle esigenze dei Clienti, degli operatori e dei partners permette all azienda di consentire l accesso alla committenza direttamente dal proprio sito web con evidenti vantaggi di immagine e di qualità del servizio al Cliente Grazie ai Web Services già disponibili, consente la facile integrazione con qualsiasi sistema utilizzato dal cliente tramite standard tecnologici come XML In particolare Cefin Systems Italia collabora con primari partner Microsoft per integrare le proprie applicazioni di gestione veicolare con il sistema gestionale DYNAMICS NAV. Nella pratica un collegamento a monte con il sistema gestionale del produttore ed a valle con quello del distributore semplifica il flusso delle informazioni con vantaggi consistenti nella rapidità e correttezza della fatturazione e della disponibilità del bene per la vendita. Page 14 of 18

15 Centraline Satellitari di bordo In molte applicazioni Cefin Systems ha scelto le centraline Redco, una famiglia di dispositivi Info-telematici certificati automotive che utilizza la tecnologia di comunicazione GPRS ed il sistema di localizzazione GPS. Dal semplice localizzatore al più completo dispositivo logistico, sono in grado di garantire la costante localizzazione e protezione dei veicoli in movimento sull intero territorio Europeo. Hanno la capacità di riconoscere e memorizzare una vasta gamma di eventi relativi alla vita tecnica ed alla attività di un veicolo (avviamento, arresto motore, incidente, guasti, scarico batteria, oltrepassamento di un confine nazionale attività di eventuali attrezzature installate sul veicolo) Tutte le informazioni memorizzate a bordo, sono comunicate ai Server di Sateltrack e quindi registrate nell Area Utente, accessibile via Internet a tutti gli utenti autorizzati. Inoltre E disponibile un display di bordo opzionale per lo scambio di messaggistica ed informazioni con i conducenti e ancora. Una Interfaccia Bluetooth collegabile all S3 consente l invio del segnale GPS verso qualsiasi PDA dotato di software di navigazione Infine una componente hardware aggiuntiva consente la lettura dei dati provenienti da sensoristiche (temperatura, peso sugli assi, ecc.) e dal CAN Bus (Controller Area Network Bus) dei veicoli industriali per una precisa e oggettiva analisi dei consumi, dei dati di utilizzo del veicolo e dello stile di guida del conducente. Page 15 of 18

16 Comunicazione con i veicoli e con gli autisti Messaggi di testo possono essere scambiati tra Sateltrack ed il personale viaggiante. Ciò favorisce più efficienti comunicazioni tra i diversi attori coinvolti nell attività di trasporto e consegna delle merci Messaggi di testo possono essere inoltrati dal sistema verso qualsiasi recapito di telefono GSM (es. il veicolare sul mezzo o il cellulare in dotazione all autista) senza necessità di alcun apparato aggiuntivo a bordo Montando il terminale di bordo opzionale il personale viaggiante è in grado di comunicare con gli uffici sia con messaggi a testo libero che in formato predefinito contenenti dati operativi E inoltre possibile dotare gli autisti o qualsiasi operatore che lavora sul territorio di tracciatori personali che possono operare in autonomia o essere abbinati a veicoli. Page 16 of 18

17 Gestione semirimorchi e Container La famiglia di dispositivi Redco S comprende anche periferiche in grado di equipaggiare veicoli, semirimorchi, carri, container non alimentati con varia autonomia e durata La gestione di tale parco risulta completamente integrata all interno dell ambiente applicativo Sateltrack. La capacità progettuale ed il know-how di Cefin Systems e dei suoi partner consente di sviluppare anche soluzioni ad hoc e periferiche speciali sulla base di specifiche esigenze del Cliente I rimorchi e più in generale qualsiasi equipaggiamento possono essere riconosciuti automaticamente e vengono memorizzati ogni attacco e stacco dal veicolo Sicurezza e servizi di televigilanza Semplici ed affidabili funzionalità di sicurezza quali l avviamento selettivo previa identificazione dell autista, l allarme per l uscita/ingresso in aree definite ed il teleblocco in sicurezza da remoto sono disponibili direttamente al gestore della flotta Inoltre, su richiesta e grazie agli accordi di collaborazione in essere con primarie società di telesorveglianza, le merci trasportate dai veicoli equipaggiati con le periferiche Sateltrack sono al sicuro da qualsiasi tentativo di furto o rapina ed il personale viaggia con la scorta 24 ore su 24. Questo consente di accedere a polizze Assicurative con scontistiche di particolare favore Page 17 of 18

18 Sateltrack è distribuito da Sateltrack is a trademark of Cefin Systems Page 18 of 18

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