43 partner. 400 ditte. Il software che ricompensa. conteggi di salari al mese. in Svizzera e in Europa. si affidano a SwissSalary

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1 conteggi di salari al mese 43 partner in Svizzera e in Europa 400 ditte si affidano a SwissSalary Software per la contabilità e la stesura dei bollettini di stipendio Il software che ricompensa

2 SwissSalary contabilità salariale flessibile e adattabile a ogni esigenza Facts and Figures Da 12 anni il software per la gestione dei salari ha raggiunto una posizione di successo in Svizzera. 43 partner sono a vostra disposizione. 400 clienti utilizzano SwissSalary. Ogni mese si producono conteggi di salari tramite SwissSalary. Certificazione attualissima di swissdec V3.0. Certified for Microsoft Dynamics NAV. SwissSalary è l AddOn certificato da Microsoft Dynamics NAV per la soluzione ERP, un software flessibile e completo per la contabilità dei salari utilizzato dalle ditte svizzere con impiegati. Il prodotto è disponibile in 4 lingue e quindi utilizzabile in tutta la Svizzera. La lunga esperienza dei numerosi progetti dei clienti, nonché l inserimento delle loro richieste e delle loro idee, hanno permesso un continuo sviluppo della soluzione standard. Esperti di HR garantiscono un ottimo servizio completo, sono sempre a disposizione: prima dell installazione, durante la fase d apprendimento, ma anche per la consulenza dei clienti finali. Il nostro punto di forza consiste nella tecnica che consente di produrre e articolare bene i dati di salario, affinché vengano registrati in modo intuitivo e sicuro per facilitarne la ricerca.

3 Gestione del personale semplice ed efficiente Grazie al supporto di SwissSalary per le nostre soluzioni aziendali (Microsoft Dynamics NAV) possiamo mantenere sempre la trasparenza dei costi all interno dell intera azienda. Inoltre possiamo realizzare in modo semplice valutazioni e calcoli dettagliati, ma ben leggibili anche per gli utenti. L amministrazione dei salari è semplice e chiara grazie alla TapBoard. Una ditta un software! Patrick Spiller, direzione d amministrazione e finanze Amici Caffè AG gestisce dal 1979 la leggendaria Amici Caffè conosciuta in tutto il mondo come illycaffè Trieste. Da più di trent anni l azienda continua a creare nuovi prodotti per migliorare il piacere del caffè, la sua produzione principale. La bellezza, la perfezione e l esclusiva sono le caratteristiche più importanti di tutto l assortimento. Dati del personale Se i dati del personale sono ben strutturati, la gestione del personale diventa più semplice. Infatti, si possono registrare i contenuti specifici dei clienti che stanno alla base delle valutazioni individuali. Le valutazioni e le funzionalità usate di sovente sono reperibili direttamente dai dati del personale. I dati del personale di SwissSalary comprendono oltre ai dati relativi alla persona del lavoratore, quelli relativi al salario, le assegnazioni delle assicurazioni sociali e private, i conti correnti per i pagamenti nonché tutte le registrazioni importanti per i calcoli e le valutazioni. I diritti di ferie, i giorni festivi e tutti i tipi di anticipi vengono registrati in base ai regolamenti del personale, all età o all anzianità del lavoratore. I controlli manuali si riducono quindi al minimo. Il processo di entrata e uscita avviene automaticamente e Swiss- Salary effettua i calcoli, ovvero i calcoli pro rata del salario, le riduzioni degli assegni familiari e per la formazione, le correzioni dei diritti alle ferie, l estrapolazione dell imposte alla fonte in caso di entrata o uscita minore di un mese, i pagamenti di tredicesime fino ai pagamenti automatici dei saldi degli straordinari e delle ferie. Tramite il sistema modulare delle informazioni del personale si possono registrare i dati dei lavoratori ovvero gli indirizzi per i casi d emergenza, le foto, le informazioni sui documenti, gli accessori personali, le gestioni dei corsi, diplomi o attività del lavoratore. Ulteriori funzioni nella gestione del personale: Invio del conteggio di salario per Collegamenti tra i moduli di Microsoft Word e le lettere in serie Indicazioni per la registrazione dei certificati integrati del datore di lavoro e del guadagno intermedio AD Creazione di diversi tipi di protocolli con le variazioni dei dati personali Procedimento integrato per aumenti salariali collettivi e individuali Registrazione del conteggio di salario del lavoratore in valute estere

4 Contabilità efficiente per bollettini di retribuzioni e stipendi SwissSalary unisce un sistema integrativo per la nostra soluzione aziendale Navision. Oltre alla precisione della registrazione dei dati e al calcolo automatico, SwissSalary è una componente molto efficace e costante nella gestione delle componenti del salario. Le molteplici funzioni d analisi e valutazione fino ai minimi dettagli rendono completo questo software per i salari. Barbara Buser, Esperta di personale specializzato Pioniere nel settore dell outdoor, Transa è nata più di 30 anni fa ed è la ditta più importante della Svizzera. Transa ha oggi più di 180 dipendenti e 10 negozi a Basilea, Berna, Lucerna, San Gallo, Winterthur e Zurigo, nonché un negozio online La potenza di Transa consiste nella sua ampia gamma di prodotti tra vestiti, calzature e abbigliamento da viaggio delle migliori marche del mondo, presentata ai clienti da collaboratori molto competenti. Il motto dell azienda è per l esterno, ma appropriato. Dati per il salario Com è d uso in Svizzera i dati di salario vanno consegnati in 6 lingue. La procedura prevede che per ogni mandante si forniscano gli adattamenti individuali dei clienti o che i mandanti abbiano accesso a tali adattamenti. Ogni tipo di salario può essere duplicato o integrato secondo l esigenze. I tipi di salario non utilizzati verranno bloccati e attivati solo se necessario. Grazie a una flessibile definizione dei tipi di salario, possibile tramite la numerazione, non è necessario produrre delle copie. Calcolazioni complesse diventano più semplici e sempre controllabili grazie agli esaurienti rapporti. Le assegnazioni per i certificati di salario e le rilevazioni strutturali di salario sono una parte importante della soluzione. Ulteriori caratteristiche dei dati di salario: Assegnazioni per l IVA nei pagamenti delle spese Registrazione dei dettagli nella contabilità generale Calcolo pro rata relativo alle entrate e alle uscite Conteggio adattabile secondo le ditte dei tipi di salario per ogni gruppo contabile Gestione delle assenze Una delle funzioni più importanti di SwissSalary è la gestione delle assenze dei lavoratori. La registrazione delle assenze risolve il problema di questa tendenza negativa. Grazie alle diverse possibilità di registrazione (ferie, malattia, incidente, corso di formazione, part time ecc.) si possono determinare vari dettagli d analisi utili poi per la creazione delle statistiche. Uno dei complessi calcoli inclusi nelle caratteristiche della gestione delle assenze è quello dell orario ridotto. Calendario lavorativo SwissSalary permette di creare un calendario lavorativo efficiente e facile da usare per gruppi di lavoratori o persone singole. Una delle caratteristiche più importanti è il calcolo automatico delle ore da defalcare, della loro cumulazione o del pagamento diretto con o senza supplemento e l esclusione dettagliata nel conteggio di salario. Le vacanze aziendali e i giorni di ferie vengono prese in considerazione automaticamente nell elaborazione del salario. Per ultimo è da menzionare la possibilità d inserire importanti assegnazioni relative alle ore e i giorni di base. Rapporti di dati variabili Nel giornale d attività s inseriscono i dati dei lavoratori nelle tabelle. Grazie alle maschere di registrazione TapBoard si possono creare giornalmente dei rapporti dettagliati con i dati relativi al lavoro e alle assenze. L interfaccia aperta permette collegamenti semplici con sistemi esterni (MS-Excel, CSV, file di testo ecc.). Non sono necessarie ulteriori interfacce tra il sistema di registrazione degli orari (BDE) e quello della contabilità dei salari. Trattamento dei calcoli Il trattamento dei calcoli può essere creato individualmente. Si può decidere quale ciclo di pagamento usare, per esempio un acconto con un trattamento di salario definitivo o un unico pagamento mensile. Con l assegnazione del lavoratore a un gruppo amministrativo per calcoli si possono creare contemporaneamente diversi trattamenti di salario mensili. Si può cancellare il trattamento di salario in qualsiasi momento entro la data della registrazione o salvarlo temporaneamente per eventuali rielaborazioni. Il conteggio salario non è un documento statico, si possono, infatti, creare individualmente dei conteggi di salario in base ai testi supplementari o alle informazioni personali di tutti i lavoratori o di alcuni in particolare.

5 EasyRapport Prestazione e gestione online Reporting semplice come non mai Con EasyRapport la registrazione delle prestazioni e la rielaborazione automatica dei calcoli, senza l utilizzo della carta, sono una realtà. EasyRapport è un sistema di registrazione delle prestazioni di SwissSalary che utilizza un suo browser. Ogni lavoratore ha la possibilità di registrare da solo il proprio orario di lavoro, le assenze, le spese e i supplementi. Si può scegliere tra l assegnazione delle ore per centri di costo/unità di costo o per progetti. È inoltre possibile collegarsi alle versioni di Microsoft Dynamics NAV. La presentazione dei dati e le loro funzionalità saranno parametrizzate in SwissSalary. Sarà il browser del web a dare l accesso al cliente di EasyRapport, senza bisogno di ulteriori driver o software. Vantaggi Indipendenza dai dispositivi: PC, Notebook, Tablet PC ecc. Risparmio di tempo in HR: i dati variabili non devono più essere registrati manualmente. Sincronizzazione con la propria banca dati NAV: i dati di base vengono sincronizzati dalla propria banca dati NAV e non è necessaria la doppia registrazione dei dati. Facile da usare: nello sviluppo di EasyRapport si è sempre cercato di puntare sulla facilità d impiego. Dati attuali: l allineamento tra SwissSalary e EasyRapport avviene tramite un clic, ma è anche programmabile a tempo Riduzione dei costi: non sono necessarie ulteriori licenze NAV! Veloce valutazione dei costi: i dati registrati dai lavoratori sono visibili immediatamente nella banca dati NAV. Accesso ai dati: i superiori possono confermare la correttezza dei dati tramite un visto. Reporting Con SwissSalary si ha a disposizione una grande scelta di rapporti che vi semplificherà il lavoro. Tramite una tecnica raffinata di Microsoft Dynamcis NAV, molti dati già registrati nel sistema verranno filtrati per creare dei rapporti, in seguito analizzabili. Sia che si tratti di conteggi di salario, statistiche delle assenze, certificati di salario o file DTA, ci saranno sempre molti documenti pronti da stampare; tuttavia i documenti non dovranno essere obbligatoriamente archiviati in forma cartacea. Per quanto riguarda il settore delle statistiche, vi sono molti tipi di relazioni sulle strutture in base all età, i margini di fluttuazione, le statistiche d impiego e il censimento d azienda, ma anche le diverse valutazioni che si possono inserire in interfacce differenti. Grazie alla funzione standard per le uscite dirette in MS-Word e MS-Excel, è possibile rielaborare ancora i dati in modo semplice. Imposta alla fonte Le tariffe di molti cantoni svizzeri sono già inserite nel sistema e possono essere attualizzate annualmente dall utente. Oltre alle valutazioni cartacee obbligatorie, sono a disposizione anche le interfacce certificate in XML (Passerelle VD, ISEL GE ecc.). Alcune valutazioni vengono registrate in modo standard da SwissSalary a seconda delle esigenze delle ditte. Nella prossima versione swissdec (primavera 2013) i calcoli dell imposte alla fonte verranno trasmesse in tutta la Svizzera unicamente via ELM agli uffici dell imposte alla fonte. ELM - Metodo d avviso di salario unitario I dati di salario vengono trasmessi tramite ELM elettronica a diversi destinatari tra cui l assicurazione vecchiaia e superstiti e la cassa di compensazione familiare, l assicurazione contro infortuni, molte assicurazioni sanitarie e infortuni, le assicurazioni della previdenza professionale, l ufficio federale delle statistiche, nonché gli uffici dell imposte di alcuni cantoni. I calcoli di fine anno verranno eseguiti con pochi clic. Con la nuovissima certificazione swissdec della versione 3, Swiss- Salary non disporrà solo di una quantità rispettosa di funzionalità e valutazioni, ma anche di un processo sicuro e di alta qualità per l elaborazione dei dati. Essendo i primi produttori di contabilità di salario e gli sviluppatori del software-pilota abbiamo stabilito il collegamento con le assicurazioni della previdenza professionale. Grazie a quest ampliamento i gruppi di dati della contabilità di salario vengono sincronizzati alle informazioni memorizzate relative all assicurazione della previdenza professionale, segue poi l avviso elettronico ai nuovi salari annuali per l assicurazione della previdenza professionale e infine vengono importati le detrazioni e i rinvii nella contabilità salario con un solo clic. Swissdec amplia lo standard periodico. I nuovi progetti come il calcolo dell imposte alla fonte nell ambito svizzero o la consegna del certificato di salario a diversi cantoni sono solo alcuni esempi. SwissSalary sostiene questo progetto pilota attivamente. Per la trasmissione dei dati annuali è necessario avere il trasmettitore ELM che verrà consegnato gratuitamente da SwissSalary.

6 Informazioni sul prodotto SwissSalary NAV - AddOn ufficiale di Microsoft Dynamics NAV. Sono a disposizione la versione base e quella plus. Per maggiori informazioni su entrambe le versioni, basta contattare il proprio partner di SwissSalary NAV. L elenco completo dei partner si trova in SwissSalary NAV è adatto per diversi settori: commercio, industria, prestazioni di servizio, industria alberghiera, industria edilizia, nonché le pubbliche amministrazioni. Specifiche operative Microsoft Dynamics NAV: Versione 3.7 o più attuale, adatto per (x86) 32-Bit e piattaforme 64-Bit. Installazione del server (Native o SQL-Server) e installazione Standalone. Per maggiori informazioni su SwissSalary consultare la pagina web e per indicazioni dettagliate contattare il proprio partner di SwissSalary NAV. Provate SwissSalary NAV gratuitamente per 30 giorni con TryERP, disponibile su Ulteriori caratteristiche di SwissSalary Download degli aggiornamenti attuali e dei PreUpdates del nostro portale. Compensazione netto/lordo: acquisizione della parte del dipendente da parte del datore di lavoro. È a disposizione un supporto specializzato in loco e una hotline. Possibile suddivisione in parti del salario: fino a 10 per lavoratore. Tempi brevi d acquisizione grazie a processi introduttivi ben strutturati. Calcoli automatizzati dei rapporti delle ferie e delle riduzioni d orario. Le notifiche legali e le particolarità cantonali vengono applicate non appena entrano in vigore. Diverse interfacce per altri software {SuNet, UKA, PEKA ecc.} e per la contabilità generale. Calcoli automatizzati e flessibili delle tariffe dell assicurazione della previdenza professionale. Limiti mensili dei depositi relativi a ferie e straordinario per la contabilità generale.

7 Copyright 2012/2013 SwissSalary, CH-Gümligen

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