Segreteria e Direzione Generale Servizio Sistemi Informativi. Determinazione n. 221 del 13/02/2014

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1 Segreteria e Direzione Generale Servizio Sistemi Informativi PROP. NUM. 309/2014 Determinazione n. 221 del 13/02/2014 Oggetto: AFFIDAMENTO, IMPEGNO SPESA E APPROVAZIONE SCHEMA CONTRATTUALE PER SERVIZIO MANUTENZIONE E ASSISTENZA SOFTWARE DI BASE E APPPLICATIVI E HOSTING SITO WEB ALLA DITTA A.P.SYSTEMS S.R.L. (CIG ZEE0DB1FFA) Il Segretario e Direzione Generale Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 T.U.O.E.L. ed in particolare: - l art. 107 sulle competenze dirigenziali; - gli artt. da 182 a 185 sulle fasi della spesa. Richiamate: - la deliberazione della Giunta Comunale n. 396 del di approvazione del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi ; - la deliberazione della Giunta Comunale n. 97 del relativa alla modifica della struttura organizzativa dell Ente ed alla ripartizione delle competenze tra dipartimenti, servizi ed uffici; - la deliberazione del Consiglio Comunale n. 70 del 14/11/2013 di approvazione del bilancio di previsione 2013 e del bilancio pluriennale 2013/2015; - la delibera della Giunta Comunale n. 279 del , immediatamente eseguibile, di approvazione del P.E.G., costituito dal Piano degli Obiettivi e dalle Schede Risorse Finanziarie attribuite, relativo all esercizio finanziario il Decreto del Ministero dell Interno del 19 Dicembre 2013 con il quale e stato differito il termine per la deliberazione del Bilancio di previsione 2014 da parte degli Enti Locali al 28 febbraio 2014; - la deliberazione di Giunta comunale n. 279 del di approvazione del PEG 2013; - la deliberazione di Giunta comunale n.6 del di approvazione del PEG provvisorio Vista la disposizione sindacale prot. n del con la quale è stato conferito al sottoscritto l incarico di Dirigente del Dipartimento Supporto Organi Istituzionali e Politiche della Sanità e Sistemi informativi, Politiche innovative, U.R.P., nonché le competenze dirigenziali per i procedimenti di competenza dell area diretta. Visto il provvedimento dirigenziale prot del con il quale è stato conferito all ing. Simone Satta l incarico di Responsabile del Servizio Sistemi Informativi, E-Government, Politiche Innovative e U.R.P.. Considerato: - che si rende necessario, per l anno 2014, provvedere ai servizi di assistenza e manutenzione sui software di base e applicativi e hosting sito web istituzionale forniti dall A.P.Systems S.r.l, a seguito dell aggiudicazione definitiva avvenuta con determina n.2210 del dell appalto concorso indetto con determine n del e n.1850 del , per assicurare il normale funzionamento dei servizi comunali durante l anno 2014, essendo

2 scaduto il il contratto FORNITURA MANUTENZIONE E ASSISTENZA SW APPLICATIVI E DI BASE UTILIZZATO NEGLI UFFICI COMUNALI ; - che non sono attive Convenzioni Consip aventi ad oggetto forniture in acquisto con caratteristiche uguali o comparabili con quelle oggetto della presente procedura di fornitura e che tali servizi non sono presenti nel MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) in quanto l A.P.Systems S.r.l. è l unica a poter realizzare il servizio di cui in oggetto, sia in qualità di software house sviluppatrice dei software di cui all allegato B- software applicativi, sia in qualità di sviluppatrice delle configurazioni sistemistiche di cui all allegato A-software di base, in cui entrambi gli allegati sono riferiti allo schema contrattuale proposto nel presente atto; - che l art. 10, comma 4, del Regolamento per l acquisto di beni e servizi in economia approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 82 del consente l affidamento diretto per le forniture e servizi indicati nell art. 2 dello stesso regolamento per importi non superiori ad euro ,00., IVA esclusa. Considerato che, in relazione alla particolare specialità del servizio di che trattasi, sono stati presi contatti con la A.P.Systems S.r.l. in data , a mezzo PEC con nota protocollo , per richiedere conferma sulla disponibilità del servizio, sul suo costo ed sul relativo schema contrattuale. Fatta eccezione per: - i software di gestione presenze.nt e presenze.net di A.P.Systems S.r.l. per cui è necessario prevedere l assistenza da parte di A.P.Systems S.r.l. fino al 31 maggio 2014 per garantire la relativa elaborazione dati necessaria alle timbrature, richieste ferie e richieste permessi; Considerato che: - il costo del servizio di assistenza e manutenzione sui software di base e applicativi, pari ad euro ,98 esclusa IVA per il periodo dal 1 gennaio 2014 al 31 dicembre 2014, con le eccezioni di cui al punto precedente, è stimato sulla base della seguente formula: costo del servizio di assistenza e manutenzione software di base e applicativi = costo canone 2013 x 1,0006 in cui la voce costo canone 2013 rappresenta l importo corrispondente all affidamento del medesimo servizio per l anno 2013 e approvato con determina n. 13 del riproporzionato in funzione del coefficiente 1,0006 di adeguamento I.STAT. rispetto al mese di novembre 2013 e reperibile presso il seguente indirizzo web: - il costo del servizio di hosting del sito web istituzionale per l anno 2014 è pari ad euro 3.200,00 oltre iva. Vista la conferma da parte di A.P.Systems S..r.l. con sede legale a Milano in via Pagliano n. 35 e cap 20149, p.iva IT , registrata al protocollo generale dell ente in data con il n , della fornitura del servizio di cui in oggetto, del suo costo complessivo pari ad euro ,98 e dello schema contrattuale, quest ultimo allegato al presente atto. Ritenuto di affidare alla A.P.Systems S..r.l. il servizio di manutenzione e assistenza software di base e applicativi e hosting sito web istituzionale a supporto dei Servizi dell Ente e di dover pertanto assumere il relativo impegno di spesa per un importo, come sopra determinato, pari ad euro ,98 esclusa iva.

3 Visto l art. 3 della Legge , n. 136 recante norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, come modificato dagli artt. 6 e 7 del Decreto Legge n. 187 convertito con Legge , n Vista altresì la recente determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture n. 4 del 7 luglio 2011 di riordino circa quanto affermato in materia di tracciabilità dei flussi finanziari in atti precedenti. Dato atto che l importo del contratto da affidare è di euro ,98 esclusa iva e che il Codice Identificativo di Gara attribuito dall A.V.C.P. è: ZEE0DB1FFA. Dato atto che, ai sensi e per gli effetti dell art. 183 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, è stata puntualmente determinata la spesa complessiva dell intervento ed individuato il creditore dell Ente. Dato atto che il presente provvedimento deve essere sottoposto al Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per la verifica della regolarità contabile e l apposizione del visto ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo , n. 267, attestante la copertura finanziaria. Dato atto che nel caso di specie, trattandosi di spese derivanti da contratti continuativi finalizzati a garantire il regolare svolgimento dei servizi comunali essenziali e non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi, non può essere rispettato il limite di cui all art. 163, comma 1, del T.U.E.L. Ritenuto necessario di pubblicare l atto approvato relativo alla presente proposta, sull opportuna sezione dell Amministrazione Trasparente presente sul sito istituzionale dell Ente come da D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33. Visto il vigente Regolamento di Contabilità. Visto l art. 125, comma 8 del D.Lgs , n.163 per le acquisizioni in economia tramite affidamento diretto. DETERMINA 1. di procedere all acquisizione in economia mediante affidamento diretto del servizio di manutenzione e assistenza dei software applicativi e di base e hosting sito web istituzionale ai sensi dell art. 125, comma 8 del D.Lgs. n. 163/2006; 2. di affidare il predetto servizio alla A.P.S.ystems S.r.l., con sede a Milano in via Pagliano n. 35, CAP 20149, p.iva IT , al costo complessivo, iva 22 % compresa, di euro ,68; 3. di dare atto che l approvvigionamento in oggetto non sono stati utilizzati i parametri di prezzo e qualità per l assenza di convenzioni Consip; 4. di dare atto che l attività contrattuale derivante dalla presente determinazione sarà espletata mediante scambio di lettere commerciali previa presentazione di dichiarazione sostitutiva circa il possesso dei requisiti generali per contrarre con la Pubblica Amministrazione, di capacità tecnicoprofessionale ed economico-finanziaria in relazione al contratto da affidare, di regolarità contributiva e di obbligo al rispetto della normativa vigente in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; 5. di assumere un impegno di spesa di euro ,68 a valere sul cap del bilancio in corso recante MANUTENZIONE SISTEMA INFORMATICO COMUNALE - PRESTAZIONE DI SERVIZI, per provvedere al pagamento delle fatture relative al servizio in oggetto con SIOPE 1306; 6. di aver comunicato presso l Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici l affidamento in oggetto e di aver ottenuto il seguente CIG: ZEE0DB1FFA; 7. di approvare lo schema contrattuale di cui in allegato al presente atto, come parte integrante di esso;

4 8. di trasmettere il presente provvedimento al dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per l apposizione del visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo n. 267 e per gli ulteriori adempimenti di competenza; 9. di dare atto che ai sensi dell art. 10 del vigente contratto di tesoreria: a. le spese e le tasse inerenti l esecuzione dei pagamenti saranno poste a carico del beneficiario; b. il tesoriere è autorizzato a trattenere dall importo nominale del mandato l ammontare delle spese in questione e, alla mancata corrispondenza fra la somma definitivamente versata e quella del mandato medesimo, sopperirà formalmente sia l indicazione del titolo che del netto pagato; 10. di pubblicare la presente determinazione approvata: c. entro cinque giorni dall adozione all Albo Pretorio on-line dell Ente e per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 17 del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi; d. nella opportuna sezione dell Amministrazione Trasparente presente sul sito istituzionale a norma del D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33. Monterotondo, 10 febbraio 2014 Il Responsabile del Servizio ing. Simone Satta Il Segretario e Direttore Generale dott. Mauro Di Rocco

5 ALLEGATO SCHEMA CONTRATTUALE Documento di Microsoft Word

6 SERVIZI FINANZIARI E CONTABILI Provvedimento senza rilevanza contabile. Provvedimento che comporta impegno di spesa: si appone visto di regolarità contabile, ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgs n. 267, e si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta affidamento con imputazione a residui: si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta impegno di spesa: non è possibile apporre visto di regolarità contabile per attestazione della copertura finanziaria per i seguenti motivi: Atto di liquidazione trasmesso al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti. Il Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche (Dr.ssa Laura Felici)

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