INVENTARIO DI MAGAZZINO

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1 INVENTARIO DI MAGAZZINO Lo scopo dell'inventario di magazzino è quello di rilevare le giacenze fisiche del magazzino e rettificare o confermare le quantità proposte dal programma. Per tale operazione è necessario aver effettuato l'apertura dell'anno contabile, il passaggio delle giacenze e dei costi dall'anno precedente all'anno corrente. Prima di procedere è necessario verificare le seguenti impostazioni: 1) Anagrafico articoli Deve esistere un articolo il cui codice è "\" (barra indietro) 2) Causali di magazzino Deve esistere la causale di magazzino "RTM" (tipo GI) / INV (tipo IV) 3) Programma INVENTARIO DIFFERITO Nell'opzione "7" del programma di magazzino deve esistere l'opzione "INVENTARIO DIFFERITO" 4) Archivi USB Per ogni negozio sono necessari un numero di archivi USB pari al numero dei PC x 2. FUNZIONAMENTO PROGRAMMA INVENTARIO DIFFERITO A) POSTAZIONE CENTRALE PC da considerare come postazione di raccolta dati d'inventario 1) Inizializzazione archivio pre-inventario 2) Inventario singolo articolo 3) Manutenzione archivio pre-inventario 4) Salvataggio Dati 5) Importa inventario altro terminale B) POSTAZIONE SECONDARIA PC che eseguono effettivamente l'inventario 1) Azzera archivio pre-inventario 2) Inventario singolo articolo 3) Manutenzione archivio pre-inventario 4) Salvataggio Dati

2 1) ANAGRAFICO ARTICOLI Controllare in magazzino l esistenza dell articolo " \ " (barra indietro), in alternativa crearlo come segue:

3 2) CAUSALI DI MAGAZZINO Controllare l esistenza della causale di magazzino "RTM" / INV ed eventualmente crearla con i seguenti parametri:

4 3) PROGRAMMA INVENTARIO DIFFERITO Nell'opzione "7" del programma di magazzino deve esistere l'opzione "INVENTARIO DIFFERITO" Nel caso in cui non ci sia crearla (premere F6 => variazione)

5 Inserire i seguenti parametri ( opzione può essere il primo numero disponibile nella tabella)

6 FUNZIONAMENTO PROGRAMMA INVENTARIO DIFFERITO A) POSTAZIONE CENTRALE Il PC selezionato DEVE essere un Pc del negozio Lanciare il programma da Funzione 7 Tipo inventario Alla richiesta iniziale Inventario Unificato o per Terminale rispondere "T" (inventario per terminale) Costo a) costo Ultimo (U) b) Medio (M) c) ultimi Due costi (D) Costi dal deposito N:... S:... Codice deposito Alla eventuale richiesta del deposito impostare sempre il deposito del negozio interessato 1) Azzera Archivio pre Inventario (Z) Posizionarsi sull'opzione "Z-Azzera archivio pre-inventario"(pagina 2) e confermare con il tasto invio. Alla richiesta Annullamento Globale, solo Quantità o Storico rispondere G (Globale

7 2) Inizializzazione archivio pre-inventario (A) (Tale operazione non va eseguita durante l inventario ma solo la PRIMA volta che si accede al programma d inventario differito, oppure dopo delle prove) Posizionarsi sull'opzione "A - Genera archivio pre-inventario" e confermare con il tasto invio Alla richiesta di parziali premere il tasto F10 Alla richiesta di ulteriori parziali premere il tasto F10 Alla richiesta dell'anno d'elaborazione rispondere con (ANNO CORRENTE) Alla eventuale richiesta del deposito immettere il codice corrispondente al negozio All'avvertimento "ARCHIVIO INVENTARIO ESISTENTE" rispondere con "S" Alla richiesta "Quantità da Esistenza o giacenza Iniziale" rispondere con "E" Alla richiesta "Assume quantità inventario da Esistenza" rispondere "N" La funzione procederà con la generazione dell'archivio pre-inventario che conterrà le quantità esistenti al momento lasciando vuote le quantità inventariate. Tale processo permette al programma di rilevare, a fine inventario, le differenze riscontrate tra l'esistenza e le quantità effettive.

8 3) Inventario singolo articolo (F) Posizionarsi all'opzione "F - Pre-Inventario singolo articolo" e confermare con il tasto invio. Il programma richiede l'anno da cui prelevare i costi. Confermato l anno il programma passa alla videata del codice articolo.

9 Leggere con il lettore ottico o impostare il codice del prodotto da inventariare. Il programma assume la quantità 1 (uno) Per impostare quantità manuali inserire l articolo con codice \ (barra indietro) e premere invio; reinserire il codice dell articolo inizialmente inventariato e premere invio, apparirà la seguente schermata: Nella modalità di richiesta quantità è possibile rettificare in negativo eventuali errori di lettura. Per uscire dalla funzione è sufficiente premere il tasto ESC o lasciare il codice prodotto vuoto.

10 4) Manutenzione archivio pre-inventario (E) La funzione permette la visualizzazione e/o rettifica delle quantità inventariate. Posizionarsi all'opzione "E - Manutenzione archivio pre-inventario" e confermare con il tasto invio Selezionare il tipo di ordinamento dei prodotti e confermare Impostare, eventualmente, i parziali dei prodotti da selezionare e confermare con il tasto F10. Il programma richiede l'anno da cui prelevare i costi. Confermare

11 S: Evidenzia gli articoli non Inventariati (q.tà =0) N: Tutti

12 5) Salvataggio dati (W) Periodicamente selezionare l'opzione "W- Esporta inventario del terminale" (Pagina 2) e confermare con il tasto invio. Alla richiesta dell'unità di destinazione/origine dati premere il tasto ESC o inserire un minidisco. Immettere la lettera associata alla periferica USB

13 6) Importa inventario altro terminale (X) Prima di procedere con l'importazione di dati preparati da altri terminali è obbligatorio eseguire il salvataggio dati come da punto precedente. Per ognuno dei terminali l'importazione deve essere effettuata una sola volta. In caso contrario l'inventario risulterà totalmente errato!!! L'importazione dati esegue le seguenti operazioni per ogni articolo: a) Quando l'articolo esiste nell'archivio pre-inventario la quantità viene sommata alla quantità precedente. b) Quando l'articolo non è presente nell'archivio pre-inventario vengono importate sia le quantità che i valori dell'articolo stesso.

14 FUNZIONAMENTO PROGRAMMA INVENTARIO DIFFERITO B) POSTAZIONE SECONDARIE Lanciare il programma da Funzione 7 come per la postazione principale 1) Azzera Archivio pre Inventario (Z) Posizionarsi sull'opzione "Z-Azzera archivio pre-inventario"(pagina 2) e confermare con il tasto invio. Vengono azzerate tutte le operazioni d'inventario Rispondere G (Globale) Le seguenti procedure: 3) Inventario singolo articolo 4) Manutenzione archivio pre-inventario 5) Salvataggio Dati vengono eseguite dalle postazioni secondarie esattamente come per la postazione principale 5) Importa inventario altro terminale (X) NON ESEGUIRE TALE FUNZIONE