GARA PUBBLICA EUROPEA

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1 QUESITO n. 1 La presente per chiedere se la data indicata del è il termine per la sola ricezione della documentazione preliminare o per la consegna dell'offerta di gara. RISPOSTA n. 1 Il termine del 16 luglio 2012 ore è per la presentazione dell'offerta. Trattandosi di procedura aperta fino a tale data è possibile richiedere la documentazione di gara ad affari_regolamentari@lottomatica.it. La documentazione è altresì visionabile sul sito: QUESITO n. 2 Disciplinare di gara 2. Presentazione dell offerta Punto 4 Documento attestante i poteri di firma del soggetto che sottoscrive la dichiarazione d offerta e tutti i documenti di gara. Viene richiesto che dal verbale del consiglio di amministrazione ovvero dalla procura ovvero dal certificato d iscrizione al Registro delle Imprese dovrà, a pena di esclusione, risultare per il soggetto che sottoscrive la dichiarazione d offerta e tutti i documenti di gara il potere di partecipare a gare per servizi, anche in consorzi e/o raggruppamenti temporanei d impresa (qualora la candidatura venga presentata in tale forma), nonché il potere di firmare offerte e tutti i documenti di gara, di valore almeno pari a quello del presente lotto di gara. Secondo la delibera del Consiglio di Amministrazione, il soggetto che sottoscriverà la dichiarazione d offerta e tutti i documenti di gara del soggetto scrivente, ha la massima facoltà di firma, cioè non è indicato alcun limite di valore. Un potere così descritto rientra nella tipologia richiesta o deve essere esplicitato diversamente? RISPOSTA n. 2 Il possesso di tutti i più ampi poteri si ritiene conforme a quanto richiesto nel Disciplinare di gara, fatta salva la sussistenza di eventuali limiti ai poteri suddetti che verranno verificati, caso per caso, dalla Commissione. QUESITO n. 3 Disciplinare di gara 2. Presentazione dell offerta Punto 7 Elenco di almeno n. 5 campagne pubblicitarie televisive su emittente a copertura nazionale, ciascuna di importo non inferiore a euro ,00 (tremilioni/00) nel triennio, realizzate negli anni 2008, 2009, 2010 con l indicazione degli importi, dei Committenti, pubblici o privati, delle stesse, delle emittenti su cui sono state trasmesse e delle relative date di messa in onda. E corretto ritenere che l importo richiesto sia incluso media, e quindi fornire i dati - relativi ad almeno 5 campagne pubblicitarie televisive su emittente a copertura nazionale, ciascuna di importo non inferiore a euro ,00 (tremilioni/00) nel triennio 2008, 2009, da fonte Nielsen, che ci risulta essere l unica fonte ufficiale disponibile? RISPOSTA n. 3 Si conferma che l importo è incluso media. La dimostrazione della capacità tecnica è fornita attraverso la presentazione dell elenco delle campagne pubblicitarie televisive su emittenza a copertura nazionale. In caso di sorteggio ex art. 48 del D.lgs. 163/2006 o nel caso in cui l impresa risulti aggiudicataria o seconda in graduatoria, la 1

2 prova del possesso dei requisiti di capacità tecnica dovrà essere fornita, ex articolo 42, comma 1 lettera a): - se trattasi di servizi e forniture prestati a favore di amministrazioni o enti pubblici, esse sono provate da certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni o dagli enti medesimi; - se trattasi di servizi e forniture prestati a privati, l'effettuazione effettiva della prestazione è dichiarata da questi o, in mancanza, dallo stesso concorrente. QUESITO n. 4 Sezione III, punto III.2.2. bando di gara - Capacità economica e finanziaria. la dichiarazione attestante che l'impresa ha realizzato, complessivamente negli esercizi 2008, 2009 e 2010 un amministrato globale triennale di almeno ,00 di euro, è richiesta per la partecipazione di gara al lotto 1 o al lotto 2? RISPOSTA n. 4 La dichiarazione attestante che l'impresa ha realizzato, complessivamente negli esercizi 2008, 2009 e 2010 un amministrato globale triennale di almeno ,00 (unmiliardo/00) di euro, è richiesta per la partecipazione di gara al lotto n. 2 QUESITO n. 5 Sezione III, punto III2.3. bando di gara - Capacità tecnica. Quali sono i requisiti tecnici necessari per la partecipazione di gara al lotto 2? RISPOSTA n. 5 I requisiti indicati nella sezione III, punto III.2.3. del bando di gara (Capacità tecnica) sono richiesti per la partecipazione al lotto n. 1. Tutti i requisiti per la partecipazione alla gara relativamente al lotto n. 2 sono indicati nel disciplinare di gara relativo al lotto n. 2. QUESITO n. 6 In riferimento alla gara pubblica europea - Servizi di comunicazione per il gioco del lotto - Lotto n. 2: attività di pianificazione, acquisto di spazi e controllo delle campagne pubblicitarie relative al gioco del Lotto - CIG SIMOG , avendo preso visione della documentazione scaricabile dal sito per presentare la domanda di partecipazione alla gara stessa, siamo a richiedere un chiarimento/conferma interpretazione rispetto al contenuto della Busta A : La BUSTA A deve contenere le dichiarazioni richieste (Disciplinare di Gara lettere a-b-c-d-e-f-g-h-i) e tutta la documentazione richiesta nel Disciplinare Gara numeri compreso il numero 8 Busta B oppure si tratta di un refuso e quindi la Busta A non deve contenere la Busta B? RISPOSTA n. 6 Si conferma che la domanda di partecipazione e la documentazione di cui ai numeri deve essere contenuta nella busta A. Per mero errore di formattazione la busta B è stata indicata con il numero 8. E' essenziale che i documenti di carattere tecnico siano contenuti in una busta separata contraddistinta con la lettera "B" e recante la dicitura Documenti di carattere tecnico relativi alla gara pubblica europea per i servizi di comunicazione per il Gioco del Lotto lotto n. 2. 2

3 QUESITO n. 7 Lotto n. 1: Premesso che a) a pag. 10 del disciplinare, codesta Società specifica che quale società concessionaria del gioco del lotto, sostiene gli investimenti per la promozione e pubblicità del gioco del Lotto in misura non inferiore al 7% del compenso percepito nell anno precedente. Il budget biennale della presente gara, incluso i corrispettivi per i Servizi oggetto della stessa, è stimato in euro ,00 (ventottomilioni/00) IVA esclusa, di cui, per mezzi, euro ,00 (ventimilioni/00) IVA esclusa. Tali valori sono stati calcolati sulla base di una proiezione degli incassi del gioco del Lotto e sono da ritenersi indicativi e non comportano alcun impegno per Lottomatica. Ai sensi dell art. 8, comma 2, del Decreto del Direttore Generale dell Amministrazione Autonoma dei Monopoli di Stato del 15 novembre 2000, Lottomatica sostiene gli investimenti per promozione e pubblicità del gioco del Lotto e sottopone preventivamente all Amministrazione, per l approvazione, il piano annuale per la promozione e pubblicità in misura non inferiore al 7% del compenso percepito per l anno precedente. Si specifica che detto 7% comprende anche spese relative a pubblicità e promozione che sono escluse dall oggetto della presente gara quali sponsorizzazioni, incentivazioni alla forza vendita, concorsi a premi. b) a pag. 24 del capitolato tecnico viene richiesto alle imprese di svolgere nell offerta tecnica un esercizio di pianificazione e ottimizzazione degli interventi promozionali/eventi sui giochi a portafoglio (complementari alle attività di ATL e BTL) dedicati alla diffusione e all incentivazione al gioco sui target indicati nel capitolato tecnico. Con indicazione per ogni operazione promozionale o evento di: obiettivo, possibile target di riferimento, tipologia, motivazione strategica. Al solo fine dell esercizio per il piano delle promozioni/eventi si dovrà ipotizzare un orizzonte temporale di 12 mesi e un budget annuo di 2 milioni di euro Ciò premesso si chiede 1) di confermare che il budget biennale destinato: i) alla progettazione creativa (remunerata mediante il corrispettivo posto a base d asta); ii) alla produzione delle attività (realizzazione dei filmati, delle foto, realizzazione degli eventi e/o delle promozioni); nonché iii) alla produzione dei supporti tecnologici per la diffusione delle attività (esecutivi, impianti, cromaline, stampa, ritocchi, cd digitali, fotolito, etc.) deve essere stimato in circa 8 milioni di euro. 2) di confermare che l attività di produzione delle attività ideate dall operatore aggiudicatario (realizzazione dei filmati, delle foto, realizzazione degli eventi e/o delle promozioni) sarà allo stesso affidata sulla base dei preventivi di volta in volta elaborati, al netto dei costi di ideazione creativa già remunerati con il corrispettivo posto a base d asta. 3) di chiarire se considerato che nell esercizio di pianificazione degli interventi promozionali e degli eventi è stato chiesto di ipotizzare un budget annuale di 2 milioni di euro codesta Società ha in programma di spendere nel biennio per la ideazione creativa e la produzione di promozioni e di eventi un importo pari alla metà del budget complessivamente a disposizione al netto dell investimento media. RISPOSTA n. 7 Con riferimento ai quesiti da Voi formulati si segnala che: 3

4 1) Il budget biennale della presente gara è da ritenersi stimato in quanto i valori indicati sono stati calcolati sulla base di una proiezione degli incassi del gioco del Lotto. Sono, pertanto, da ritenersi indicativi e non comportano alcun impegno per Lottomatica. 2) L attività di progettazione e produzione relativa agli eventi ed alle promozioni potrà essere affidata all impresa aggiudicataria, previa presentazione di preventivo che Lottomatica avrà facoltà di approvare. 3) Il budget annuo di due milioni di euro e l orizzonte temporale di 12 mesi sono stati indicati al solo scopo di fornire alle imprese concorrenti delle indicazioni per permettere loro di effettuare l esercizio di pianificazione e ottimizzazione degli interventi degli interventi promozionali/eventi sui giochi a portafoglio (complementari alle attività di ATL e BTL) dedicati alla diffusione e all incentivazione al gioco sui target indicati nel capitolato tecnico. Pertanto il budget è stato indicato al solo fine di detto esercizio e non comporta alcun impegno di spesa da parte di Lottomatica. QUESITO n. 8 A. Nel progetto tecnico, nella sezione progetto strategico-creativo, richiedete un esercizio di pianificazione e ottimizzazione degli interventi promozionali/eventi per i giochi a portafoglio. Per giochi a portafoglio si intende Lotto e 10eLotto? Non richiedete quindi l ideazione di creatività a supporto? B. Il team che si ipotizza per i due anni di lavoro su Lottomatica deve essere dedicato al 100% oppure in via non esclusiva? Se non esclusivo si dovrà indicare la percentuale? Serve specificare i nominativi di ciascun elemento del team oppure dobbiamo indicare solo le figure professionali? C. Quali sono le limitazioni di categoria per la comunicazione (es. restrizioni, note legali, etc)? D.È possibile avere la più recente ricerca su brand image profile sui due brand possibilmente con lettura comparata sia sui players che non players del lotto/10elotto? E. È possibile avere il brand manual relativo ai giochi lotto e 10 e lotto? F. A pagina 24 al punto 3) attività web/new media.la definizione e monitoraggio della comunicazione si intende online? Attualmente è scritto off line. RISPOSTA n. 8 A) Il progetto strategico è riferito ai giochi a portafoglio ossia al gioco del lotto e al 10elotto e interessa il pensiero strategico sui due giochi. L esercizio creativo è richiesto solo sulla campagna Lotto. B) Come indicato nel Disciplinare di gara, nel Progetto Tecnico l impresa dovrà presentare una descrizione del team dedicato al cliente in termini di dimensioni, livello di esperienza e competenza con evidenziazione del gruppo creativo, di quello account e dei ruoli funzionali alla prestazione del servizio, descritti attraverso CV presentati in forma anonima o descrizione delle esperienze professionali cumulate. L Impresa dovrà altresì presentare una descrizione del livello di commitment garantito al cliente (esprimendo in termini di % il livello di commitment di ciascuna risorsa). Il team messo a disposizione di Lottomatica dovrà comprendere, a pena di esclusione dalla gara, le seguenti figure professionali che dovranno essere dedicate a Lottomatica, anche se non in via esclusiva: 1 direttore commerciale/direttore clienti 1 account executive dedicato (con almeno 6 anni di esperienza nella gestione di grandi clienti) 4

5 1 account junior dedicato ( con almeno 3 anni di esperienza in agenzia) 1 strategic planner senior 1 coppia di direttori creativi (con esperienza di almeno 6 anni in primarie agenzie di comunicazione) uno staff di creativi dedicato (1 art director e 1 copy per Above the Line e 1 art director e 1 copy per il below the line in entrambi i casi con esperienza di almeno 5 anni in primarie agenzie di comunicazione). In particolare, sullo sviluppo del BtL (materiali pop, schedine di gioco ec) e per il lavoro sull immagine coordinata on line si richiede un team con esperienza specifica (con documentazione comprovante le precedenti attività similari realizzate). C) L Impresa sarà tenuta a rispettare ed ad adeguarsi a tutte le vigenti norme di legge, di regolamento e alle prescrizioni tecniche emanate dalle competenti autorità, nonché a tutte le norme in materia di gioco legale e responsabile. D) Non è possibile fornire una recente ricerca sul brand image profile sui due brand. E) Il brand book verrà fornito da Lottomatica all Impresa aggiudicataria alla quale verrà richiesta una declinazione del Look&feel e immagine coordinata di Lotto e 10eLotto sul canale internet in considerazione del lancio di entrambi i giochi sulla piattaforma on line. Pertanto solo in fase di esecuzione del contratto verrà richiesta una declinazione che preveda la relativa integrazione dei brand book esistenti. F) Si tratta di un refuso; nella parte web si intende il monitoraggio comunicazione on line. QUESITO n. 9 Prima di emettere la polizza la compagnia mi chiede conferma dell importo della gara da indicare nel documento in via di emissione. La legge prevede che la garanzia provvisoria debba essere pari al 2% del valore dell appalto. Nel bando, per il lotto n. 1, viene specificato un valore stimato dell appalto pari a euro (il 2% corrisponderebbe ad una polizza fideiussoria pari a Euro) successivamente invece viene specificato che il valore della garanzia debba essere pari a euro. Prima di emettere la polizza definitiva avrei necessità che fosse confermato che l importo di gara da indicare in polizza sia pari a euro RISPOSTA n. 9 L importo della cauzione è stato calcolato sul valore contrattuale del lotto per il quale si intende partecipare. Si conferma che l importo delle cauzioni provvisorie deve essere pari a: euro ,00 (ventiquattromila/00) per partecipare al lotto n. 1 ed euro 6.000,00 (seimila/00) per partecipare al lotto n. 2. QUESITO n. 10 Quando viene indicato, a pagina 9 del disciplinare di gara, che l importo della fideiussione deve essere pari a euro ,00 (ventiquattromila) viene fatta implicita considerazione che ricorrano i requisiti ex art. 75, comma 7, del D. Lgs. 163/2006? La dichiarazione relativa al possesso della certificazione ISO e fotocopia della certificazione stessa vanno inclusi sin d ora o ne verrà fatta eventuale richiesta successivamente? RISPOSTA n. 10 5

6 L importo delle cauzioni provvisorie deve essere pari a: euro ,00 (ventiquattromila/00) per partecipare al lotto n. 1 ed euro 6.000,00 (seimila/00) per partecipare al lotto n. 2. Nel caso di possesso della certificazione di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000 l importo della cauzione potrà essere di euro ,00 (dodicimila/00) per partecipare al lotto n. 1 ed euro 3.000,00 (tremila/00) per partecipare al lotto n. 2. Ai sensi dell art. 75 comma 7 del D. Lgs. 163/2006 l operatore economico è tenuto a segnalare, già in sede di offerta, il possesso dei requisiti e a documentarlo nei modi prescritti dalle norme vigenti. QUESITO n. 11 Pag. 8 del disciplinare di gara Presentazione dell offerta Busta B (...) in particolare, sullo sviluppo del BTL (materiali pop, schedine di gioco ecc.) e per il lavoro sull immagine coordinata on line si richiede un team con esperienza specifica (con documentazione comprovante le precedenti attività similari realizzate). Anche in questo caso si intende come documentazione comprovante, l invio di CV in forma anonima pur con dettagliata descrizione delle attività di BTL realizzate? RISPOSTA n. 11 Come documentazione comprovante si intende l indicazione in dettaglio dei progetti specifici BTL seguiti dalle persone del team (che potrà essere inserita nel CV o in documenti allegati). QUESITO n. 12 Non viene indicato un termine ultimo per l invio di richieste di chiarimenti in ordine alla gara. E da intendersi che il termine ultimo per richiedere chiarimenti coincide con il termine per il ricevimento delle offerte stesse quindi il 16 luglio 2012 alle h ? RISPOSTA n. 12 Sempre che siano state richieste in tempo utile, le informazioni complementari verranno fornite dalla stazione appaltante almeno sei giorni prima della scadenza del termine fissato per la ricezione delle offerte. QUESITO n. 13 Vi scrivo per chiedere chiarimenti in merito alla procedura CIG lotto 2: In particolare, tra la documentazione da preparare viene richiesta la sottoscrizione in ogni pagina della bozza contrattuale. Tra gli articoli del contratto ve n è uno che prevede una penale. Purtroppo per politiche interne dei nostri internazionali la nostra società ha difficoltà ad accettare l applicazione di penali. Mi interesserebbe capire se la penale prevista ( per ogni giorno di ritardo fino al quinto e dal sesto al decimo giorno) è da considerarsi un tetto massimo ( ) dopo il quale Lottomatica avrà la possibilità di risolvere il contratto ovvero Lottomatica si riserva la possibilità di continuare ad applicare le penali anche successivamente al decimo giorno? In ogni caso, sarebbe nostro interesse limitare il rischio in casi di inadempimento derivanti da cause di forza maggiore. E possibile inserire un documento con il quale indichiamo eventuali riserve contrattuali? RISPOSTA n. 13 6

7 Le penali potranno essere applicate in misura non superiore complessivamente al dieci percento dell ammontare contrattuale. L inserimento nel documento di riserve e/o eccezioni comporterà l esclusione dalla gara. QUESITO n. 14 In realtà la specifica che ci è necessaria per l emissione della polizza fideiussoria non è il valore della fideiussione (che sarà pari a Euro ) bensì il valore dell appalto Ci si chiede infatti se il valore da indicare in polizza sia pari euro, valore stimato incluso eventuale rinnovo (e allora la cauzione pari al 2%, prevista dalla legge, dovrebbe essere pari a euro) o euro (pari al valore dell appalto per i primi 24 mesi) e allora la cauzione pari al 2% corrisponderebbe esattamente ai euro richiesti. RISPOSTA n. 14 Relativamente al lotto n. 1 il valore stimato per 24 mesi è pari ad euro Si conferma che la cauzione richiesta è di euro , pari al 2% del sopraindicato importo. QUESITO n. 15 Vorremmo partecipare con avvalimento parziale del parametro economico finanziario. L impresa ausiliaria ha sede in U.K e quindi soggetta a legislazione locale, come dobbiamo comportarci con il vostro allegato E che l impresa ausiliaria dovrà sottoscrivere, nel quale ci sono alcune dichiarazioni che fanno riferimento alla Legislazione Italiana? RISPOSTA n. 15 I concorrenti stranieri dovranno produrre le dichiarazioni, le certificazioni e i documenti equivalenti in base alla legislazione vigente nei Paesi in cui sono stabiliti, ovvero secondo quanto previsto dall art. 3 DPR 445/2000; La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di invitare i concorrenti a chiarire il contenuto delle dichiarazioni, dei certificati e dei documenti presentati, nel rispetto e nei limiti di cui all art. 46 del D.Lgs. n. 163/06. QUESITO n. 16 In merito al Progetto Strategico Creativo che sarà oggetto di valutazione, al quinto capoverso del punto n.1 è richiesto un esercizio di pianificazione e ottimizzazione degli interventi promozionali/eventi sui giochi a portafoglio (complementari alle attività di ATL e BTL). A questo proposito, si richiede la realizzazione di proposte creative? E, se sì, dal momento che le proposte dovranno essere complementari alle attività di ATL e BTL, vanno esse riferite al solo Gioco del Lotto o anche al 10eLOTTO (per il quale, però, il progetto non prevede proposte creative di ATL e BTL)? RISPOSTA n. 16 Non è richiesta la realizzazione di proposte creative/visual. L esercizio di pianificazione e ottimizzazione è da intendersi su entrambi i brand a portafoglio (Lotto e 10eLotto). In particolare, si segnala che l esercizio andrà strutturato con proposte strategico concettuali che indichino: obiettivi, target, concept e idea di meccanica, specificando quali mezzi/modalita saranno utilizzati per la comunicazione. 7

8 QUESITO n. 17 Documento attestante i poteri di firma: in caso dal Certificato della Camera di Commercio risulti il possesso, da parte del sottoscrittore l'offerta, di tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione, è considerato sufficiente anche se non sono esplicitati (ma ovviamente inclusi) i poteri per la partecipazione a gare e la sottoscrizione di offerte? RISPOSTA n. 17 Il possesso di tutti i più ampi poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione si ritiene conforme a quanto richiesto nel Disciplinare di gara, fatta salva la sussistenza di eventuali limiti ai poteri suddetti che verranno verificati, caso per caso, dalla Commissione. QUESITO n. 18 Per la cauzione provvisoria si applica la riduzione del 50% prevista dall'art. 75, comma 7, D.lgs. 163/2006. Prevedete l'applicazione anche per la cauzione definitiva? Per usufruire della riduzione di cui sopra, il Certificato ISO va allegato in copia conforme autenticata da autorità pubblica oppure accettate anche una dichiarazione autocertificativa di copia conforme allegata alla fotocopia. RISPOSTA n. 18 Si conferma anche per la cauzione definitiva l applicazione della riduzione del 50% prevista dall'art. 75, comma 7, D.lgs. 163/2006. E consentita la presentazione di una copia del certificato corredata da una dichiarazione di conformità all originale ai sensi del DPR 445/

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