Guida alla compilazione della domanda per richiedenti stranieri Esperienza Internazionale Canada (EIC)
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- Cinzia Antonelli
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1 Guida alla compilazione della domanda per richiedenti stranieri Esperienza Internazionale Canada (EIC) Indice Descrizione generale Prima di presentare la domanda Fase 1. Raccolta della documentazione Fase 2. Completamento della domanda per la Lettera di Accettazione Condizionale (LAC) del programma EIC Fase 3. Invio del pagamento e della documentazione richiesta Fase 4. Creazione di un account MyCIC Qual è la fase successiva Come contattare CIC Appendice A: modello di curriculum EIC Appendice B: esempio di lettera di offerta di lavoro Descrizione generale Questa guida per la compilazione della domanda EIC fornisce informazioni relative a: Le fasi necessarie per completare la domanda per richiedere la Lettera di Accettazione Condizionale (LAC) La documentazione necessaria per ottenere tale Lettera di Accettazione Condizionale (LAC) nell'ambito del programma EIC e Cosa fare dopo aver inviato la domanda per ottenere la lettera LAC Il sistema Kompass ti guiderà durante la compilazione della domanda online per la lettera LAC. Il modulo di domanda online è stato strutturato appositamente con una serie di domande che ti assisteranno nella sua compilazione.
2 Simboli utilizzati in questa guida Per segnalare informazioni di particolare importanza, questa guida utilizza i seguenti simboli: Indica quello che devi fare affinché la tua domanda sia esaminata. Segnala informazioni importanti delle quali devi essere al corrente per evitare ritardi o altri problemi. Indica dove reperire ulteriori informazioni. Nota bene: Le note contengono consigli che ti aiuteranno a compilare la domanda. Il processo di preparazione della domanda Le istruzioni fornite in questa guida seguono le fasi principali che devi conoscere per completare la domanda per ottenere la lettera LAC. 1. Raccogli la documentazione 2. Crea un account Kompass 3. Compila e invia la domanda EIC per ottenere la lettera LAC 4. Invia il pagamento della quota di partecipazione EIC e la documentazione richiesta 5. Una volta ricevuta la lettera LAC, crea un account MyCIC e carica la LAC nell'account MyCIC Nota bene: ci vogliono due settimane per l'esame della domanda della lettera LAC e sei settimane per l'esame della domanda per il permesso di lavoro. Puoi controllare i tempi di esame delle domande visitando il nostro sito Web. Prima di presentare la domanda
3 A chi è rivolta questa guida? Questa guida è rivolta alle persone che intendono fare domanda di partecipazione al programma Esperienza Internazionale Canada. Cos'è Esperienza Internazionale Canada? Esperienza Internazionale Canada (EIC) è un'iniziativa del Governo canadese che intende facilitare le esperienze di viaggio e di lavoro per: Giovani canadesi (di età compresa fra i 18 e i 35 anni) interessati ad andare all'estero, e Giovani stranieri (di età compresa fra i 18 e i 35 anni) interessati a venire in Canada. L'EIC non si applica ai paesi che non abbiano stipulato un accordo sulla mobilità giovanile (Youth Mobility Agreement YMA) con il Canada. Il programma è disponibile per i giovani anche attraverso un'organizzazione riconosciuta dal governo. A seconda del paese di cui sei cittadino, potrai scegliere fino a un massimo di tre categorie di EIC. Le tre categorie in cui è suddivisa l'eic sono: Vacanza-Lavoro Giovani professionisti Apprendistato internazionale Ogni categoria prevede criteri specifici che devono essere soddisfatti, per poter partecipare all'eic attraverso quella categoria. Visita la sezione EIC e seleziona il paese di cui sei cittadino per vedere quali siano i criteri richiesti nelle categorie EIC che sono disponibili per il tuo paese. Nota bene: in alcuni paesi l'età massima di partecipazione è inferiore a 35 anni. Verifica più in dettaglio i criteri di idoneità validi per il paese di cui sei cittadino. Quando dovrei fare domanda per la lettera LAC? La domanda va fatta attraverso un account Kompass, non appena viene aperta la quota di ammissione per il tuo paese. Il numero di posti a disposizione è limitato e si esaurisce rapidamente. Fase 1. Raccolta della documentazione Quali documenti sono richiesti? 1. Per tutte le categorie Un passaporto valido.
4 Il passaporto deve essere valido non soltanto al momento della domanda di partecipazione al programma EIC, ma anche nelle date di arrivo e di partenza dal Canada. Il permesso di lavoro sarà emesso con una scadenza che non potrà oltrepassare la data di validità del passaporto. Il tuo curriculum. Il curriculum deve essere completo e aggiornato. Deve essere conforme al modello EIC (vedi Appendice A). 2. Documenti aggiuntivi per la categoria Vacanza-Lavoro Certificato attestante la condizione di studente (vale solo per i residenti in Messico, Slovacchia e Spagna). 3. Documenti aggiuntivi per la categoria Giovani professionisti: Una lettera di offerta di lavoro valida o un contratto dal potenziale datore di lavoro (vedi Appendice B). L'offerta di impiego deve rientrare nel tuo settore di competenza (scolastico o lavorativo) e contribuire al tuo sviluppo professionale. A partire dal 2015, il lavoro che ti viene offerto in Canada deve essere classificato con il Codice di Occupazione Nazionale (NOC) con Livello di competenza O, A o B affinché si possa considerare esperienza professionale. La lettera deve essere scritta su carta intestata del datore di lavoro o riportare il sigillo o il "business number" dell'azienda (equivalente al numero del registro delle imprese italiano). La lettera deve fornire le seguenti informazioni: Nome, indirizzo e altre informazioni di contatto dell'azienda La data in cui l'offerta è stata redatta La posizione occupazionale che viene offerta La descrizione dei compiti professionali richiesti e i termini di assunzione (fra cui la retribuzione lorda mensile od oraria, il numero di ore lavorative, la data di inizio e di termine del contratto di lavoro), e Nome, titolo e firma del datore di lavoro. Fotocopie della laurea universitaria, del diploma e/o degli attestati di studio, se pertinenti. Una lettera in cui viene spiegato il legame esistente fra l'impiego che ti viene offerto in Canada e la tua esperienza professionale/accademica. 4. Documenti aggiuntivi per la categoria Apprendistato internazionale: Una lettera di offerta di lavoro valida o un contratto dal potenziale datore di lavoro (vedi Appendice B). L'offerta di impiego deve rientrare nel tuo settore di competenza (scolastico o lavorativo) e contribuire al tuo sviluppo professionale. A partire dal 2015, il lavoro che ti viene offerto in Canada deve essere classificato con il Codice di Occupazione Nazionale (NOC) con Livello di competenza O, A o B affinché si possa considerare esperienza professionale. La lettera deve essere scritta su carta intestata del datore di lavoro o riportare il sigillo o il "business number" dell'azienda (equivalente al numero del registro delle imprese italiano). La lettera deve comprendere le seguenti informazioni: Nome, indirizzo e altre informazioni di contatto dell'azienda
5 La data in cui l'offerta è stata redatta La posizione occupazionale che viene offerta La descrizione dei compiti professionali richiesti e e termini di assunzione (fra cui la retribuzione lorda mensile od oraria, il numero di ore lavorative, la data di inizio e di termine del contratto di lavoro), e Nome, titolo e firma del datore di lavoro. Prova di iscrizione a un corso universitario o di frequenza in una programma di apprendistato nel paese di residenza (ad esempio una fotocopia della tessera universitaria o del certificato di assunzione come apprendista). L'iscrizione universitaria dovrà continuare a essere valida per l'intera durata dell'impiego in Canada. I residenti in Austria che fanno domanda in questa categoria dovranno fornire: prova della condizione di studente in un istituto professionale, liceale o universitario specializzato nell'industria forestale, nell'agricoltura o nel turismo; oppure prova di aver ottenuto il titolo di studio da uno dei suddetti istituti scolastici entro i 12 mesi precedenti. 5. Altri documenti Documenti aggiuntivi come da richiesta specifica. Nota bene: dovrai inviare copia elettronica di tutti i documenti richiesti, attraverso l'account Kompass. CIC si riserva il diritto di richiedere documenti aggiuntivi quando esaminerà la tua domanda per l'ottenimento della LAC. Se non fornisci tutte le informazioni e tutti i documenti richiesti, la tua domanda potrebbe essere respinta perché incompleta. Traduzione dei documenti Se i documenti sono scritti in una lingua diversa dall'inglese o dal francese, devi farli tradurre. Oltre alla traduzione in inglese o in francese, dovrai allegare anche il documento in lingua originale.
6 Fase 2. Completamento della domanda per la Lettera di Accettazione Condizionale (LAC) del programma EIC Crea un account Kompass Per partecipare al programma EIC, devi ricevere una LAC. Kompass è il sistema online che devi usare per richiedere la suddetta lettera. Devi registrarti per creare un account Kompass. Una volta registrato, riceverai una con il numero di account e le istruzioni per attivare l'account. Nota bene: puoi creare un account Kompass solo quando il programma EIC per il tuo paese inizia ad accogliere le domande per l'anno in questione. Devi creare un nuovo account anche se avevi già fatto domanda per la Lettera di Accettazione Condizionale in un anno precedente. La creazione di un account Kompass non significa automaticamente aver ricevuto uno dei posti che vengono assegnati nelle varie categorie del programma EIC. Per ottenere uno dei posti disponibili è necessario inviare la domanda online per la lettera LAC. L'account Kompass serve soltanto a gestire la tua domanda per ottenere la lettera LAC. Compilazione della domanda per la lettera LAC La domanda per l'ottenimento della lettera LAC va effettuata tramite Kompass. La trasmissione di informazioni false o fuorvianti costituisce reato. Le informazioni fornite nella domanda sono soggette a verifica. Se le informazioni fornite non sono vere e corrette, la tua domanda potrebbe essere respinta. In questi casi non avrai diritto al rimborso della quota di partecipazione. Compila e invia il modulo di domanda EIC Per completare e inviare la domanda per la lettera LAC, entra nel tuo account Kompass utilizzando il nome utente e la password che hai scelto. Kompass ti inviterà a compilare i campi con i dati richiesti, in base al paese di cittadinanza e alla categoria EIC selezionata.
7 Devi rispondere a tutte le domande presenti nel modulo, a meno che non sia stato specificato altrimenti. Hai anche la possibilità di interrompere la compilazione del modulo, salvarlo e continuare in un momento successivo. Nota bene: devi inserire il cognome e il nome o i nomi, così come riportati nel passaporto, il numero del passaporto e la data di nascita, anch'essa corrispondente a quella riportata nel passaporto. La tua domanda potrebbe essere respinta se le informazioni fornite non corrispondono a quelle riportate nel passaporto. Una volta inviata la domanda per la lettera LAC, riceverai una Conferma di presentazione della domanda. Tale conferma ti sarà inviata nell'account Kompass e conterrà il numero di pratica, cioè il numero esclusivo che è stato assegnato alla tua domanda (World Tracking Number WTN). Dopo aver inviato la domanda riceverai anche una lettera di Avviso di ricevimento. Da tale avviso apprenderai se ti è stato assegnato un posto nel programma per cui hai fatto domanda oppure se sei stato messo in lista d'attesa. Se sei in lista d'attesa, ti consigliamo di controllare regolarmente l'account Kompass per verificare se ti sia stato assegnato un posto, prima che la categoria per cui hai fatto domanda venga definitivamente chiusa. Fase 3. Invio del pagamento e della documentazione richiesta Hai 10 giorni, dopo che ti sia pervenuto l'avviso di ricevimento, per inviare il pagamento della quota di partecipazione EIC e la documentazione richiesta. È tua responsabilità ottemperare a questa scadenza. Il mancato inoltro del pagamento e della documentazione in tempo utile comporterà il rifiuto della tua domanda. Importi da pagare Invio del pagamento Fai il login nel tuo account Kompass. A questo punto avrai accesso all'opzione Pagamento della quota di partecipazione EIC. La quota di partecipazione EIC è di $150 (dollari canadesi). La quota di partecipazione EIC sarà rimborsata se:
8 Non soddisfi i criteri di ammissibilità al programma EIC CIC respinge la tua domanda per il permesso di lavoro, oppure Ritiri volontariamente la tua domanda prima di ricevere la Lettera di Presentazione (LDP) da CIC. La quota di partecipazione EIC non sarà rimborsata se: La Lettera di Presentazione (LDP) è stata già emessa, oppure La tua domanda contiene informazioni false. La quota di partecipazione EIC è legata a una singola domanda per un determinato anno. Non può essere trasferita a un'altra domanda, persona o anno. Metodi di pagamento La quota di partecipazione EIC deve essere pagata con carta di credito utilizzando il sistema MOPS (Mission Online Payment System). Potrai accedere al sistema di pagamento MOPS dalla videata di pagamento della quota di partecipazione EIC nell account Kompass. Documentazione richiesta Come inviare la documentazione richiesta Fai il login nel tuo account Kompass. A questo punto avrai accesso all'opzione Documentazione richiesta. Riesamina l'elenco dei documenti richiesti, carica le copie elettroniche di tale documenti (eventualmente scannerizzati) nell'account Kompass e inviale. Riceverai un secondo Avviso di Ricevimento entro 48 ore dal momento in cui avrai inviato SIA il pagamento, SIA tutta la documentazione richiesta. A questo punto la domanda per l'ottenimento della lettera LAC può considerarsi completa e i funzionari addetti al programma EIC iniziano a esaminare la domanda. Fase 4: Creazione di un account MyCIC Dopo aver inviato la domanda completa per la lettera LAC (modulo, pagamento e documentazione) potrai ricevere:
9 La lettera LAC, se la tua domanda è stata approvata, oppure Una lettera di spiegazione, qualora la tua domanda sia stata respinta. Nota bene: troverai questa lettera nella tua casella di posta in arrivo nell'account Kompass. Potranno trascorrere fino a 14 giorni dal momento in cui avrai inviato la domanda al momento in cui riceverai tale lettera. La lettera LAC (Lettera di Accettazione Condizionale) è valida per 15 giorni. Devi caricare la lettera LAC nel tuo account MyCIC finché è valida. Crea un account MyCIC Se la tua domanda è stata approvata, devi creare un account MyCIC, in modo da chiedere un permesso di lavoro in Canada. Nella lettera LAC troverai le istruzioni su come creare questo account. Creando l'account, dovrai caricare la lettera LAC. Dopo aver compilato i campi obbligatori, ti verrà chiesto di fornire la documentazione necessaria per l'ottenimento del permesso di lavoro. Nota bene: tutti i passi successivi dovranno essere eseguiti all'interno dell'account MyCIC, non più in quello Kompass. Qual è la fase successiva Il processo di domanda per il permesso di lavoro Una volta creato l'account MyCIC devi preparare e inviare la domanda per il permesso di lavoro. L'account MyCIC ti guiderà in questo processo. In ogni caso puoi trovare le istruzioni per la preparazione della domanda nella guida per l'ottenimento di un permesso di lavoro. Vedi Instruction Guide [IMM 5487]. L'esame della tua domanda per il permesso di lavoro può richiedere fino a sei settimane. Se la domanda per il permesso di lavoro viene respinta, le ragioni del rifiuto ti saranno spiegate. Troverai questa lettera nell'account MyCIC. Se la domanda per il permesso di lavoro sarà approvata, riceverai una Lettera di Presentazione (LDP) che confermerà l'approvazione e con la quale dovrai presentarti alle autorità di frontiera all'arrivo in Canada. Troverai questa lettera nell'account MyCIC. Nota bene: la Lettera di Presentazione non garantisce automaticamente l'ingresso in Canada. La decisione finale che autorizza il tuo ingresso in Canada spetta ai funzionari dell'agenzia dei servizi frontalieri del Canada (Canada Border Services Agency CBSA) nel punto di ingresso nel quale arriverai in Canada.
10 Fattori che possono agevolare l'esame della domanda Ci sono alcuni fattori che possono aiutarti a fare in modo che la tua domanda venga esaminata il più rapidamente possibile: Verifica che tutta la documentazione e le informazioni richieste siano state inserite nella tua domanda Avverti CIC se ci sono cambiamenti nelle tue informazioni di contatto Informa immediatamente CIC se hai bisogno di più di 15 giorni per inviare la documentazione necessaria per richiedere il permesso di lavoro (ad esempio per i tempi di rilascio dei certificati di polizia). Fattori che possono ritardare l'esame della domanda I seguenti fattori potrebbero ritardare l'esame della domanda: Moduli di domanda non firmati Documentazione mancante Versamento errato della quota di partecipazione Fotocopie illeggibili della documentazione Errori ortografici o tipografici Documentazione non tradotta in inglese o francese Tempi attuali di esame delle domande Ci vogliono 2 settimane per l'esame della domanda di ottenimento della lettera LAC e 6 settimane per l'esame della domanda per il permesso di lavoro. Puoi trovare ulteriori informazioni sui tempi di esame delle domande visitando il nostro sito Web. Protezione dei dati personali I tuoi dati personali: Potranno essere condivisi con altre istituzioni governative canadesi oltre che con governi stranieri, nell'ambito delle norme della Legge sulla Privacy, e Rimarranno a disposizione dei funzionari del Ministero della cittadinanza e dell'immigrazione del Canada (Citizenship and Immigration Canada CIC) oltre
11 che di quelli dell'agenzia dei servizi frontalieri del Canada (CBSA) che dovranno poterli vedere per fornire i servizi di immigrazione, e Non saranno condivisi con nessun altro, fatta eccezione per quanto previsto dalle norme della Legge sulla Privacy. Puoi avere ulteriori informazioni sulle modalità con le quali vengono protetti i tuoi dati personali visitando la sezione dell'help Centre. Servizi online Per ulteriori informazioni sui programmi offerti da Citizenship and Immigration Canada, visita il nostro sito Web. Come contattare CIC Puoi contattare CIC nei seguenti modi: Tramite modulo online Tramite sito Web Di persona (al di fuori del Canada) Contatta gli addetti al programma EIC utilizzando il modulo di contatto presente nel Kompass Contatta l'ufficio immigrazione presso: Un'Ambasciata canadese Un Alto Commissariato canadese, oppure Un Consolato canadese Consulta gli elenchi telefonici locali o il sito Web di Citizenship and Immigration Canada per ottenere indirizzi, numeri telefonici e link verso il sito Web in: Per telefono (chiamata gratuita in Canada)
12 Appendice A: Modello di curriculum EIC Nominativo: Nome/Cognome (Indirizzo attuale completo di località, nazione e codice postale) Fornisci l'indirizzo e i dati postali specifici per la tua località o nazione. (Numero telefonico) (Indirizzo e mail) Istruzione (Nome della scuola) (Località e nazione) (Date di frequenza, da a) Livello di istruzione: indica il nome del tuo titolo di studio o del livello di educazione più elevato raggiunto. Meriti accademici: indica tutti i titoli di merito e i riconoscimenti ottenuti. Formazione: indica tutti i tipi di formazione professionale che hai ricevuto. (Nome della scuola) (Località e nazione) (Date di frequenza, da a) Livello di istruzione: indica il nome del tuo titolo di studio o del livello di educazione più elevato raggiunto. Meriti accademici: indica tutti i titoli di merito e i riconoscimenti ottenuti. Formazione: indica tutti i tipi di formazione professionale che hai ricevuto. Esperienza lavorativa (Compila l'elenco dalle tue esperienze lavorative iniziando da quella più recente e andando a ritroso) (Nome del datore di lavoro) (Titolo professionale) (Località e nazione) (Date di durata del contratto di lavoro, da a) Fornisci una breve descrizione delle tue mansioni e responsabilità professionali. (Nome del datore di lavoro) (Titolo professionale) (Località e nazione) (Date di durata del contratto di lavoro, da a) Fornisci una breve descrizione delle tue mansioni e responsabilità professionali. Esperienza di volontariato (se pertinente) (Nome dell'istituzione) (Titolo professionale) (Località e nazione) (Date di durata della prestazione, da a) Fornisci una breve descrizione delle tue mansioni e responsabilità come volontario.
13 Appendice B Esempio di lettera di offerta di lavoro NOME DEL DATORE DI LAVORO SU CARTA INTESTATA DELL'AZIENDA INDIRIZZO/LOCALITÀ E INFORMAZIONI DI CONTATTO (E MAIL/TELEFONO) DEL DATORE DI LAVORO DATA IN CUI È STATA REDATTA LA LETTERA Gentile (NOME E COGNOME DEL DESTINATARIO): Ci congratuliamo con Lei. Siamo lieti di confermare che è stato scelto per essere assunto presso (NOME DELL'AZIENDA). Pertanto, Le proponiamo la seguente offerta di lavoro: intendiamo assumerla in qualità di (TITOLO PROFESSIONALE) con uno stipendio/un retribuzione oraria di (INSERIRE LO STIPENDIO MENSILE/ANNUALE O LA RETRIBUZIONE ORARIA) dollari. Le saranno affidate le seguenti mansioni/responsabilità: RIPORTARE QUI UN ELENCO COMPLETO DELLE MANSIONI/RESPONSABILITÀ ASSEGNATE. Il Suo orario lavorativo settimanale minimo sarà di (NUMERO DI ORE LAVORATIVE SETTIMANALI) ore. Desidereremmo che Lei iniziasse il Suo rapporto di lavoro con la nostra azienda il (DATA INIZIALE DEL CONTRATTO DI LAVORO); il Suo ultimo giorno di lavoro presso di noi sarà il (DATA FINALE DEL CONTRATTO DI LAVORO, SE PERTINENTE). Distinti saluti, (NOME, TITOLO E FIRMA DEL DATORE DI LAVORO CANADESE)
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