Archiving Solutions. Archivng. File System Archiving. Premesse Architettura e Funzionalità Vantaggi

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1 Archiving Solutions Archivng Premesse Architettura e Funzionalità Vantaggi File System Archiving Premesse Architettura e Funzionalità Vantaggi

2 2 Archiving

3 Archiving Premesse La vita di una moderna azienda vede l uso dei messaggi come centrale in ogni aspetto del business. Questo fatto comporta un carico notevole per le infrastrutture deputate a gestire il servizio, con costi sempre crescenti e progressivo deterioramento del servizio. La SOLUZIONE che proponiamo: Livelink ECM Archiving for MS Exchange 3

4 Archiving Come funziona? Inbox utenti Server Exchange Contenuto Archiviato Archive Server - Nella mailbox rimane uno Stub - Gli utenti mantengono accesso offline ai contenuti Come funziona? Il messaggio viene rimosso dal server Exchange ed archiviato nel sistema di Archiving. Anche i file.pst possono essere archiviati mediante la funzionalità di PST Archiving. 4 Slide 4

5 Archiving Architettura di base 5

6 Archiving Funzionalità Archiviazione manuale o automatica Archiviazione dei PST Retrieval e restore dei contenuti Accesso offline ai contenuti Accesso via Livelink ai contenuti Componenti client integrati in Outlook Integrazione OWA 6

7 Archiving Accesso agli oggetti archiviati Accesso mediante Outlook Il messaggio è accessibile mediante le consuete operazioni. Unica variazione percepita: l icona del messaggio viene sostituita con quella di un CD-ROM Accesso mediante Outlook Web Access Il sistema è pienamente compatibile con il Web Access di Exchange (OWA). I file PST che vengono archiviati sono scomposti in messaggi e quindi accessibili da OWA. Accesso mediante Livelink I messaggi archiviati divengono oggetti di Livelink e come tali possono fruire di tutte le funzionalità del sistema ECM. I messaggi archiviati possono essere oggetto di ricerche full-text. 7

8 Archiving Vantaggi Caratteristiche principali Ottimizzazione delle performance dei server Exchange. Risparmio di spazio disco: Alleggerimento dei repository Exchange Demoltiplicazione dei contenuti Compressione dei dati Prevenzione della perdita dati causata da crash di Exchange. Ricerca avanzata sui contenuti archiviati mediante Livelink. Riduzione dei costi associati alla gestione dell intera infrastruttura. Eliminazione totale dei file PST e delle complesse problematiche ad essi associate (backup, sostituzione PC, ecc.). Vantaggi per i dipartimenti IT, trasparenza per l utente. 8

9 9 File System Archiving

10 File System Archiving Premesse La proliferazione dei dati digitali rischia di vederci letteralmente sommersi dagli stessi. I dipartimenti IT affrontano onerose responsabilità: Offrire e gestire sufficiente spazio per lo storage dei documenti. Definire le policy di accesso ai dati. Gestire le operazioni di backup.? La SOLUZIONE che proponiamo: 10

11 File System Archiving Come funziona? I contenuti dei file server vengono introdotti nel sistema di File System Archiving, che li gestisce in modo da ottimizzare l occupazione dello storage. File Servers FS ITEMS MOVE Sistema di FSA STORAGE 11

12 File System Archiving Architettura di base Livelink Enterprise Server FSA Configuration. Livelink ECM Archive Server FSA Server FSA Scheduler FSA Pipeline 12

13 File System Archiving Funzionalità Archiviazione automatica Il Job di Archiviazione gira in base alla schedulazione definita. I file da archiviare vengono presi da una data alberatura negli share. Quelli che soddisfano i criteri specificati, sono archiviati. 13

14 File System Archiving Accesso agli oggetti archiviati Accesso WebDAV Mediante i client integrati in Windows Accesso base Mediante l integrazione Outlook Accesso Avanzato Mediante l interfaccia di Livelink Funzionalità avanzate di Reserve, Versioning, Ricerca Fulltext sui documenti 14

15 File System Archiving Vantaggi Alcuni dei principali vantaggi derivanti da FSA: Ottimizzazione spazio disco. Compressione degli archivi Demoltiplicazione dei contenuti Possibilità di implementare policy centralizzate per l accesso ai contenuti archiviati. Riduzione dell effort legato alle operazioni di backup. Possibilità di effettuare ricerche full-text sui contenuti. Riduzione dei costi di gestione File server. Ottimizzazione dei costi e della gestione delle risorse. 15

16 Contatti 16