CRITERI PER LA DETERMINAZIONE, IMPUTAZIONE E DOCUMENTAZIONE DEI COSTI

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1 Programma Operativo Regionale F.E.S.R Competitività regionale e occupazione ASSE 1 «Innovazione e transizione produttiva» ATTIVITÀ - I.3.1 Servizi informatici innovativi - I.3.2 Adozione TIC CRITERI PER LA DETERMINAZIONE, IMPUTAZIONE E DOCUMENTAZIONE DEI COSTI

2 1. Sistema contabile e documentazione 1.1 Principi generali Il destinatario ultimo del finanziamento concesso dal bando dovrà adottare un sistema contabile basato sul principio della contabilità separata, con una specifica codificazione capace di garantire la trasparenza dei movimenti contabili connessi alle spese effettivamente sostenute per la realizzazione del progetto ammesso al finanziamento e la loro tracciabilità nell ambito dei documenti contabili del soggetto destinatario del contributo. Tutti i pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente a mezzo bonifico bancario/postale; ciò per garantire la tracciabilità della spesa. Le spese dovranno essere finanziariamente sostenute nel periodo di eleggibilità definito dal Bando, ossia 24 mesi (2 anni) dalla data di avvio dei lavori. Le spese sostenute dal soggetto destinatario del finanziamento sono considerate ammissibili se costituiscono un costo effettivamente sostenuto (varrà cioè per essi il criterio di cassa ) successivamente all atto di approvazione del progetto ed entro i termini indicati nel precedente capoverso. I giustificativi di spesa, le fatture e la restante documentazione contabile andrà organizzata, conservata ed esibita con riferimento al singolo progetto/investimento approvato in base al principio della contabilità separata attraverso una specifica codificazione che renda possibile la rappresentazione dei movimenti contabili relativi all intervento finanziato dalla Regione Piemonte nell ambito dei documenti contabili generali del soggetto. Saranno riconosciute, ai fini dell agevolazione, le spese sostenute a far data dalla presentazione della domanda di finanziamento sempreché afferiscano esclusivamente alla realizzazione del progetto finanziato (art. 7 del bando). 1.2 Dichiarazioni di spesa Le dichiarazioni di spesa e le rendicontazioni dovranno essere redatte in conformità allo schematipo che la Regione o Finpiemonte metterà a disposizione del beneficiario dell agevolazione. Ai fini dell accettazione di ciascuna rendicontazione (in itinere e finale) dovrà, in particolare, essere allegata una apposita dichiarazione sostituiva di certificazione, rilasciata dal rappresentante legale (o suo delegato) dell ente/società, attestante: il rispetto di tutte le norme di legge e regolamentari vigenti, nazionali e comunitari; che le spese rendicontate siano state effettivamente sostenute e che la data del relativo pagamento non sia antecedente alla data di presentazione della domanda di ammissione al finanziamento; che non sono stati ottenuti ulteriori rimborsi e/o contributi sulle spese ammissibili del progetto, nonché l impegno a non richiederne per il futuro; che l impegno relativo a ciascuna unità di personale corrisponde all effettivo impegno temporale dedicato alle attività di progetto; che i costi mensili del personale indicati nella rendicontazione sono stati calcolati nel pieno rispetto di quanto previsto al punto Spese per personale (Punti A 4 e B 1 ); 1

3 di aver rispettato i massimali di spesa previsti dal bando (par. 9) per ciascuna spesa ammissibile. 1.3 Requisiti generali dei documenti di spesa Le spese dovranno derivare da impegni giuridicamente vincolanti (contratti, lettere di incarico ecc) assunti in conformità alle disposizioni nazionali e comunitarie - da cui risulti chiaramente il fornitore o prestatore di servizi, l oggetto della prestazione, il relativo importo e la sua pertinenza con il progetto finanziato. In generale, per ogni tipologia di costo, occorre conservare le seguenti tipologie di documenti: nel caso di spese di particolare rilevanza, documenti che provano la necessità di tali spese; contratti, lettere d ordine, lettere d incarico ecc.; fatture o altra documentazione fiscale o equivalente. Tale documentazione dovrà essere annullata, sulla copia in originale, mediante apposizione di un timbro recante la dicitura Intervento finanziato a valere sul P.O.R. F.E.S.R., 2007/2013 della Regione Piemonte bando Servizi informatici innovativi Attività 1.3.1; documenti che provano la consegna e/o il collaudo dei beni acquisiti, ove previsto; nel caso di servizi, documenti che provano l acquisizione di tali servizi; documentazione dell avvenuto pagamento (contabile bancaria o estratto conto); dichiarazioni rese dal responsabile del progetto in tutti i casi in cui la documentazione è insufficiente per provare circostanze che non risultino evidenti dalla documentazione prodotta. La documentazione dovrà essere conservata presso il soggetto beneficiario del finanziamento per i tre anni successivi alla conclusione del programma operativo. 2. Ammissibilità della spesa 2.1 Criteri generali Affinché una spesa possa essere considerata ammissibile alle agevolazioni essa deve rispondere ai seguenti requisiti: che sia imputabile ad un progetto/investimento ammesso a finanziamento con atto dell amministrazione regionale (o del soggetto attuatore); che sia riconducibile ad una categoria di spesa prevista nel bando di attuazione (art.9 del bando); che sia pertinente, ovverosia che sussista una relazione specifica tra la spesa sostenuta e l attività oggetto del progetto/investimento. In tal senso i costi sostenuti devono risultare direttamente o indirettamente connessi al progetto finanziato secondo la seguente relazione: costi direttamente imputabili al progetto, che si sostengono esclusivamente per quella determinata attività nonché i costi che presentano una inerenza specifica ma non esclusiva al progetto, in quanto imputabili a più progetti; costi necessari al funzionamento della struttura senza riferimento a progetti specifici. Per tale tipologia risulta necessaria un imputazione secondo un calcolo pro-rata, in base ad un metodo equo, corretto e debitamente giustificato; che sia effettiva, cioè riferita a spese effettivamente sostenute e corrispondenti a pagamenti effettuati dal soggetto beneficiario; che sia verificabile in base ad un metodo controllabile al momento della rendicontazione finale delle spese; che sia sostenuta nell arco temporale previsto dal bando per la realizzazione del progetto; 2

4 3 FONDO EUROPEO DI SVILUPPO REGIONALE che sia comprovata da fatture quietanzate; ove ciò non sia possibile, deve essere comprovata da documenti contabili aventi forza probatoria equivalente; che sia sostenuta da documentazione conforme alla normativa fiscale, contabile e civilistica vigente. 2.2 Spese Generali. Il criterio per l imputazione delle spese generali è espressamente previsto dal bando e riconosce ammissibili i costi generali nella misura massima del 5% in proporzione alle spese generali ammissibili del progetto. I costi per spese generali fanno riferimento alle seguenti tipologie: Funzionalità strutturale: ad es. utilizzo immobili di proprietà o locazione, riscaldamento, energia, illuminazione, acqua ecc.; Funzionalità operativa: ad es. posta, telefono, cancelleria, fotoriproduzioni, materiali minuti, attività di segreteria ecc.; Tali voci sono ammesse a contributo in misura percentuale (fissata dal bando) rispetto all ammontare totale delle spese indicate dal bando. Le spese generali sono considerate ammissibili a condizione che siano basate sui costi effettivi relativi all esecuzione dell operazione e che vengano imputate con calcolo pro-rata all operazione, secondo in metodo equo e corretto debitamente giustificato. Il criterio per l imputazione delle spese generali deve essere aderente ai riconosciuti principi di contabilità industriale. In particolare, per la determinazione della quota parte di spese generali da imputare al progetto utilizzando il seguente rapporto: hl/ht dove: Hl = Ore lavorate dedicate al progetto. Sono pari alle ore di lavoro rendicontate nella voce Personale, per quanto riguarda il Personale diretto ed indiretto. ht = Ore totali aziendali lavorabili. Sono date dal numero del Personale dipendente e/o assimilato moltiplicato per il coefficiente standard di 1760 ore. Il criterio di ripartizione delle spese generali così calcolato costituisce l indice da moltiplicare per i singoli importi delle fatture concernenti le spese generali, al fine di determinare l ammontare delle spese su cui si domanda il rimborso. Nell ambito dei costi per la funzionalità strutturale, come illuminazione, forza motrice, riscaldamento e condizionamento ed altre spese correnti, i costi devono essere determinati in modo proporzionale in relazione alla durata dell azione finanziata, alla superficie dei locali utilizzati, al numero degli utilizzatori e dei destinatari delle attività progettuali. Nell ambito dei costi sostenuti dal beneficiario per la funzionalità operativa, essi sono riconoscibili per il periodo ed in relazione alle attività progettuali. In caso di contemporaneo svolgimento di più attività, delle quali non tutte imputabili al progetto agevolato, si dovrà ripartire la spesa in modo proporzionale secondo un metodo equo e corretto debitamente giustificato (a titolo d esempio: per le spese telefoniche, si potrà fare riferimento ai tabulati telefonici o all uso di numeri telefonici dedicati). Nell ambito dei materiali minuti ricadono in questa voce i costi dei materiali necessari per la funzionalità operativa quali: attrezzi di lavoro, minuteria metallica ed elettrica, articoli per la protezione personale (guanti, occhiali ecc.), CD e simili per computer, carta per stampanti, vetreria di ordinaria dotazione ecc. Posso essere inoltre ammessi i costi relativi ad assicurazioni e polizze assicurative che non risultino comunque già coperte dalle assicurazioni obbligatorie per legge; fideiussioni relative agli anticipi da

5 erogare in favore del beneficiario dell agevolazione, da svincolare solo a termine delle attività rendicontate e comunque solo dopo il controllo di regolarità della realizzazione delle attività finanziate. Tale controllo viene eseguito direttamente dall Amministrazione regionale o da organismo delegato. Per essere ammissibili le garanzie richiamate devono essere previste dalla normativa vigente o da prescrizioni dell AdG. Spese generali - Copia delle fatture - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie La documentazione giustificativa dei costi per spese generali effettivamente sostenuti non dovrà essere allegata alle rendicontazioni (in itinere e finale) che l imprese beneficiaria dovrà trasmettere al soggetto gestore secondo le procedure indicate dal bando. Essa dovrà essere tenuta a disposizione per eventuali controlli che l Amministrazione regionale (o altro ente delegato) effettuerà sulla correttezza delle spese effettuate dal soggetto beneficiario del contributo pubblico. Per quanto riguarda le spese generali previste nell attività ed in particolare la linea di intervento B Sviluppo sperimentale, esse prevedono anche le spese di viaggio, i cui costi dovranno essere imputati secondo le indicazioni fornite al punto A Criteri specifici Nella presente sezione vengono riportati le spese ammissibili, la metodologia di imputazione dei costi e la documentazione giustificativa a cui l impresa beneficiaria del contributo pubblico dovrà fare riferimento nella fase di realizzazione del progetto finanziato. La sezione si articola in due sottosezioni: la prima riguarda il bando Servizi informatici innovativi ; la seconda il bando Adozione TIC. SERVIZI INFORMATICI INNOVATIVI (Attività POR ) Le tipologie di spesa generali previste dal bando (art. 9), assumono differenze in relazione alle due tipologie di investimento (A Innovazione; B Sviluppo sperimentale) previste al punto 8 del bando. Di seguito vengono riprese le tipologie di spesa suddivise per ciascuna tipologia di investimento: A. INNOVAZIONE A 1. Servizi di consulenza specialistica finalizzati allo sviluppo e all adozione di tecnologie ICT (nel limite massimo del 50% della spesa ammissibili per la presente tipologia di spesa) A 2. Servizi assimilabili all acquisizione di potenza di calcolo strumentale allo sviluppo dei prodotti o servizi (nel limite massimo del 50% della spesa ammissibili per la presente tipologia di spesa) A. 3. Acquisto di software, hardware ed apparati di comunicazione (nel limite massimo del 15% della spesa ammissibili per la presente tipologia di spesa) A. 4. Spese di personale (nel limite massimo del 60% della spesa ammissibili per la presente tipologia di spesa) 4

6 A. 5. Spese per acquisizione di diritti di proprietà intellettuale e per il loro mantenimento (nel limite massimo del 20% della spesa ammissibili per la presente tipologia di spesa) A. 6. Contratti di collaborazione con atenei ed altri organismi di ricerca (nel limite massimo del 70% della spesa ammissibili per la presente tipologia di spesa) A 7. Spese di viaggio (nel limite massimo del 10% della spesa ammissibili per la presente tipologia di spesa) A 8. Spese generali (nel limite massimo del 5% della spesa ammissibili per la presente tipologia di spesa) A 9. Altri costi (beni di consumo, materiali, etc.) ammissibili per la presente tipologia di spesa). B 1. B 2 B 3 B 4. B 5. B. SVILUPPO SPERIMENTALE (nel limite massimo del 5% della spesa personale (ricercatori, tecnici e altro personale ausiliario nella misura in cui sono impiegati nel progetto di ricerca); Strumentazioni e attrezzature impiegate nella misura e per il periodo in cui sono utilizzate per il progetto di ricerca; se tali strumenti e attrezzature non sono utilizzati per tutto il rispettivo ciclo di vita, sono considerati ammissibili unicamente i relativi costi di ammortamento corrispondenti alla durata del progetto di ricerca, calcolati secondo i principi della buona prassi contabile; Costi della ricerca contrattuale, delle competenze tecniche e dei brevetti (acquisto di soluzioni e servizi software), acquisiti o ottenuti in licenza da fonti esterne a prezzi di mercato, nell'ambito di un'operazione effettuata alle normali condizioni di mercato e che non comporti elementi di collusione, costi di servizi di consulenza e di servizi equivalenti utilizzati esclusivamente ai fini dell'attività di ricerca. I servizi di consulenza specialistica devono essere finalizzati allo sviluppo ed all adozione di tecnologie ICT, ivi compresi servizi assimilabili all acquisizione di potenza di calcolo strumentale allo sviluppo dei prodotti o servizi; Altri costi, inclusi costi dei materiali, delle forniture e di prodotti analoghi, sostenuti direttamente per effetto dell attività di ricerca (acquisto di hardware ed apparati di comunicazione); Costi connessi con l'ottenimento e la validazione di brevetti e di altri diritti di proprietà industriale Ammissibilità delle spese con riferimento alle singole categorie di costo A 1. SERVIZI DI CONSULENZA Prestazione a carattere tecnico e/o scientifico rese da professionisti (persone fisiche) e regolate da apposito atto d impegno giuridicamente valido che dovrà contenere, in linea generale, l indicazione dell oggetto e del corrispettivo previsto. Il loro costo sarà determinato in base alla fattura/parcella (al netto o lordo IVA, a seconda della posizione fiscale del soggetto). Non sono in alcun caso ammesse le consulenze a carattere ordinario di tipo fiscale, legale, amministrativo e simili. 5

7 Non sono ammesse, e non saranno rendicontabili in quanto comportano elementi di collusione, le prestazioni affidate a persone fisiche che abbiano rapporti di cointeressenza con l impresa finanziata, quali ad esempio soci, rappresentante legale, amministratore unico, membri del consiglio di amministrazione. Nel caso di consulenze o prestazioni affidate a imprese che abbiano rapporti di cointeressenza con l'impresa finanziata (quali: soci, consorziati, soggetti appartenenti allo stesso gruppo industriale, società partecipate), verrà puntualmente valutata l eventuale esistenza di elementi di collusione. Rientrano nella presente categoria i costi relativi alla remunerazione di prestazioni acquisite attraverso commesse esterne, come attività commissionate dal soggetto beneficiario del contributo pubblico e svolte da qualificati soggetti con personalità giuridica, privati o pubblici, sulla base di apposito atto d impegno giuridicamente valido che dovrà contenere, in linea generale, l indicazione dell oggetto e del corrispettivo previsto. Il loro costo sarà determinato in base alla fattura parcella (al netto o lordo IVA, a seconda della posizione fiscale del soggetto). Consulenze Commesse esterne - Copia dei contratti stipulati con l indicazione delle attività da svolgersi, del periodo in cui la stessa deve essere svolta, dell impegno max previsto sul progetto (espresso preferibilmente in ore-giorni/uomo) - Copia del curriculum vitae firmato dal consulente impiegato - Fatture comprovanti l erogazione della prestazione; - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie - Ricevute di versamento della ritenuta di acconto e ricevute di versamento INPS - Prova dei risultati ottenuti dalla consulenza (report o altra documentazione dell attività prodotta) - Ogni altro elemento che dimostri la necessità della prestazione con riferimento agli obiettivi del progetto - Copia dei contratti stipulati con l indicazione delle attività da svolgersi, del periodo in cui la stessa deve essere svolta, dell impegno massimo previsto sul progetto (espresso preferibilmente in ore-giornate/uomo); - Fatturazione relativa all avvenuta erogazione della prestazione oggetto del contratto; - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie; - -Prova dei risultati ottenuti dal contraente (report o altra documentazione dell attività prodotta); A 2. SERVIZI ASSIMILABILI ALL ACQUISIZIONE DI POTENZA DI CALCOLO STRUMENTALE ALLO SVILUPPO DEI PRODOTTI O SERVIZI; Nella presente categoria sono considerati ammissibili i costi relativi: all'acquisizione di servizi di Hosting e Housing; all acquisizione di banda Internet; all acquisizione di potenza di calcolo e archiviazione dati; ai costi legati all'utilizzo di Internet Service Provider. 6

8 Per quanto riguarda la determinazione dei costi e la documentazione di riferimento si veda la sezione A 1, nel caso di costi assimilabili a consulenze o commesse esterne. A 3. ACQUISTO SOFTWARE; HARDWARE E APPARATI DI COMUNICAZIONE Le spese per prodotti software sono ammissibili nel caso in cui tali prodotti costituiscono una verificabile innovazione di tipo gestionale nell ambito dell azienda. I costi ammissibile riguardano: licenze di utilizzo; applicazione ai sistemi hardware attività di aggiornamento del software; Sia i sistemi software che i sistemi hardware sono finanziabili nella misura in cui risultano necessari all introduzione di innovazioni di prodotti, processi o servizi/soluzioni che implichino miglioramenti sostanziali dell efficienza delle imprese. Non sono ammissibili i costi per l acquisizione di software e hardware inerente singole postazioni di lavoro non strettamente funzionali all introduzione di innovazioni di prodotti e servizi informatici. Non sono mai ammissibili le spese relative ad attrezzature, software e hardware per il cui acquisto si è beneficiato di precedenti finanziamenti pubblici o che hanno esaurito fiscalmente il loro periodo di ammortamento. Nei casi pertinenti le opere edili ed impiantistiche sono ammissibili limitatamente agli adeguamenti e alle ristrutturazioni di modesto importo ed effettivamente indispensabili per le finalità del progetto/investimento approvato. Per tali tipologie di spese, non potendo fare riferimento ad una casistica esaustiva, si dovrà procedere ad una valutazione caso per caso ed essere preventivamente autorizzati dalla Regione prima dell esecuzione degli interventi. Acquisto software Acquisto hardware e apparati di comunicazione - Fattura corredata di ordinativo e di consegna o titolo di proprietà; - Eventuali verbali di collaudo/accettazione - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie - Fattura corredata di ordinativo e di consegna o titolo di proprietà; - Eventuali verbali di collaudo/accettazione - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie A 4 SPESE DI PERSONALE Le spese per il personale impiegato dall azienda per la realizzazione di prodotti/servizi innovativi sono finanziabili in base all effettivo impiego nelle attività del progetto approvato. I costi del personale sono generalmente quelli relativi a contratti di lavoro dipendente o contratti con lavoratori autonomi parasubordinati. Nel primo caso, tale voce di costo comprende il personale regolarmente iscritto nel libro matricola dei soggetti che rendicontano nonché quello con contratto a tempo determinato direttamente impegnato nelle attività. 7

9 Nel caso dei contratti di lavoro autonomo, possono essere rendicontati sulla voce personale quegli incarichi che presentano le seguenti caratteristiche: per la durata del contratto, è previsto che il collaboratore presti la sua attività in modo continuativo. il collaboratore è retribuito per l attività compiuta e non per la realizzazione di un risultato; il collaboratore è assoggettato alle direttive del committente; il collaboratore presta la sua attività in modo esclusivo sul progetto per un periodo ricompreso nel periodo di validità del progetto stesso; in particolare, si dovrà fornire dimostrazione che la copertura finanziaria di tali incarichi è interamente a carico del progetto e che il finanziamento regionale non sia utilizzato per sostituire od integrare contratti già in essere. Nella definizione di contratti di lavoro autonomo parasubordinato possono comprendersi principalmente: borse di dottorato, assegni di ricerca, ricercatori a contratto, contratti di lavoro a progetto. Il costo del personale si imputa tenendo conto dei seguenti parametri: a) Costo del lavoro: tale costo comprende la retribuzione annuale comprensiva degli oneri fiscali, previdenziali, assistenziali, TFR sia a carico del datore di lavoro che a carico del dipendente. Sono esclusi i compensi per lavoro straordinario, gli assegni familiari, gli eventuali emolumenti per arretrati e altri elementi mobili della retribuzione; b) Tempo produttivo:ovverosia il tempo teorico che un dipendente o collaboratore, secondo la disciplina del rapporto di lavoro, può dedicare all attività di lavoro nell anno; c) Parametro medio: rappresenta l unità di costo da esprimersi preferibilmente in ora/giorno persona; d) Tempo di lavoro effettivamente dedicato al progetto: da esprimersi in ore-giorni/persona. I totale della spesa da imputare al progetto sarà computato moltiplicando il parametro medio (rapportato all unità di costo ora/giorno/persona) per il numero di ore/giorni/persona effettivamente dedicati al progetto. Personale dipendente e parasubordinato - Lettere d incarico o ordine di servizio con l indicazione delle attività da svolgersi, del periodo in cui la stessa deve essere svolta, dell impegno max previsto sul progetto (espresso preferibilmente in ore-giorni/persona); - Copia dei curricula delle persone che partecipano al progetto firmati dagli stessi; - Copia di tutti i time sheets a cadenza mensile firmati dagli stessi e dal responsabile della rispettiva unità operativa coinvolta; - Descrizione della metodologia seguita per la determinazione del costo del lavoro; - Copia dei documenti di spesa (cedolino stipendio) riportante, in copia originale, il n. di ore/giorni imputate al progetto; - Riepiloghi dei dati relativi alla spesa. A 5. SPESE RELATIVE AI DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE Servizi legali e di consulenza relativi all acquisto ( e connesso iter procedurale), mantenimento e alla difesa dei diritti di proprietà intellettuale per i risultati del progetto. In particolare i costi ammissibili potranno riguardare: 8

10 costi di acquisto dei diritti; gestione legale della procedura di acquisto dei diritti di proprietà; costi connessi alle traduzioni; costi per il rinnovo della domanda di concessione; tasse da versare agli Uffici competenti; costi legati alla composizione delle controversie per la difesa dei diritti di proprietà. Non sono comprese le spese causate da avviate procedure di ricorso relative all inserimento di prodotti/processi/servizi innovativi durante la realizzazione del progetto Spese per l acquisto di diritti di proprietà e per il loro mantenimento - Copia del contratto controfirmato per accettazione per la cessione di diritti di proprietà - Fatture, note o altri documenti attestanti le spesi di acquisto di acquisto di diritti di proprietà; - Documenti giustificativi di pagamento relativi al mantenimento e difese dei diritti di proprietà. A 6. CONTRATTI DI COLLABORAZIONE CON ATENEI E ORGANISMI DI RICERCA Sono considerati ammissibili i costi sostenuti dall azienda per i contratti stipulati con atenei e centri di ricerca finalizzati al miglioramento dell utilizzo dei sistemi telematici ed allo sviluppo di soluzioni informatiche adeguate al core business aziendale. Contratti di collaborazione con Università ed Centri di ricerca - Contratto controfirmato per accettazione nel quale risulti esplicitato in dettaglio il tipo di prestazione/attività svolta, la durata temporale, il numero di giornate/persona previste, la remunerazione, la quota attribuibile al progetto; - Fattura o nota di addebito o parcella, corredata da specifica relazione sull attività svolta controfirmata dal responsabile del progetto; - Documenti giustificativi di pagamento. A 7. SPESE DI VIAGGIO I costi relativi a viaggi e soggiorni comprendono le spese per i viaggi, il vitto e l alloggio del personale (dipendente o parasubordinato) che si occupa dell esecuzione del progetto agevolato. Per tale voce sono considerati ammissibili i costi direttamente e strettamente connessi al progetto proposto. Tali spese possono essere riconosciute in conformità al trattamento previsto dal CCNL o aziendale di riferimento. Le suddette spese, in mancanza di trattamento previsto contrattualmente, dovranno essere determinate in maniera analoga al trattamento dei pubblici dipendenti di pari fascia. Di norma per i trasporti devono essere utilizzati i mezzi pubblici. Può essere autorizzato direttamente l uso del mezzo proprio nei seguenti casi, per cui si dovrà fornire dimostrazione: oggettiva impossibilità di raggiungere i luoghi sede dell azione con i normali mezzi pubblici; 9

11 complessiva maggiore economicità. FONDO EUROPEO DI SVILUPPO REGIONALE Anche l uso del mezzo aereo è consentito, previa motivata autorizzazione del legale rappresentante del soggetto beneficiario del finanziamento, al quale fa carico la dimostrazione dei presupposti, in relazione alla distanza dei luoghi da raggiungere (normalmente per percorrenze non inferiori a 500 km) o comunque quando sia obiettivamente più conveniente o più rispondente, con riferimento alle spese complessivamente considerate ed allo scopo del viaggio rispetto all utilizzo di altri mezzi pubblici o privati. Non sono ammesse spese di taxi o vetture noleggiate salvo reali e documentate impossibilità a raggiungere agevolmente e tempestivamente la sede in cui si svolge la prestazione. Spese di viaggio - Copia delle autorizzazioni dei responsabili di progetto allo svolgimento della missione - Copia delle note spese, sottoscritte dal personale che viaggia, contenenti il dettaglio delle singole spese sostenute con allegate le copie dei documenti di viaggio e trasferta (biglietti di trasporto, ricevute fiscali di alberghi, ristoranti ecc.). A 8. ALTRI COSTI. Sono ammissibili in questa categoria residuale i costi che non essendo riconducibili ad una delle altre categorie indicate, sono effettivamente indispensabili per le finalità del progetto approvato, inclusi i costi per materiale di consumo, di forniture e di prodotti analoghi. Riferimenti Materiale di consumo Materiali minuti Ricadono in questa voce componenti, semilavorati, materiali commerciali, componenti utilizzate per la realizzazione di prototipi Ricadono in questa voce i costi dei materiali minuti necessari per la funzionalità operativa quali: attrezzi di lavoro, minuteria metallica ed elettrica, ecc.. - Copia delle fatture - Mandati di pagamento - Ogni altro elemento che contribuisca a dimostrare l adeguatezza dell acquisto rispetto agli obiettivi del progetto - Copia delle fatture - Mandati di pagamento B 1. SPESE DI PERSONALE Vedi punto A 4. B 2 STRUMENTAZIONI E ATTREZZATURE Gli strumenti e le attrezzature sono considerati costi ammissibili nella misura e per il periodo in cui sono utilizzati per il progetto di sviluppo sperimentale. Nel caso non siano utilizzati per tutto il proprio ciclo di vita, sono considerati ammissibili unicamente i relativi costi di ammortamento corrispondenti alla durata del progetto di ricerca. Le attrezzature durevoli sono i beni, utilizzati nel progetto, che hanno le seguenti caratteristiche: 10

12 non perdono la loro utilità dopo un utilizzo protratto per più anni; sono considerati beni inventariabili dalla disciplina contabile interna dell impresa. FONDO EUROPEO DI SVILUPPO REGIONALE I costi relativi alle attrezzature, strumentazioni e prodotti software utilizzati per un progetto agevolato e riconosciuti limitatamente al periodo di svolgimento del progetto stesso, possono riferirsi ai seguenti costi: acquisto; ammortamento (D.M. 31/12/88); locazione/leasing; manutenzione del bene. L ammortamento viene calcolato sulla base dell utilizzo effettivo del bene nell ambito del progetto. Il costo per gli ammortamenti delle attrezzature che solo indirettamente rientrano nell ambito delle attività previste dal progetto non sono ammessi, salvo che si tratti di nuove attrezzature complementari a quelle direttamente utilizzate nel progetto agevolato. Comunque il costo per ammortamento è calcolato ed è considerato ammissibile con riferimento alla durata effettiva del progetto agevolato. La locazione semplice o noleggio è ammissibile per un importo pari al relativo canone, sempre per la durata del progetto. Il leasing è ammissibile a condizione che risulti comprovata la sua convenienza economica in rapporto ad altre forme contrattuali di utilizzo del bene (es. locazione semplice del bene o noleggio). Il costo da imputare al progetto è equiparabile per le relative quote ad un contratto di locazione ad esclusione degli oneri amministrativi e finanziari ad esso collegati. L importo massimo non può superare comunque il valore commerciale del bene. Inoltre nel caso in cui il beneficiario del finanziamento sia l'utilizzatore valgono le seguenti disposizioni: 1) i canoni pagati dall'utilizzatore al concedente, comprovati da una fattura quietanzata o da un documento contabile avente forza probatoria equivalente, costituiscono la spesa ammissibile; 2) nel caso di contratti di locazione finanziaria contenenti una clausola di riacquisto o che prevedono una durata contrattuale minima corrispondente alla vita utile del bene, l'importo massimo ammissibile non deve superare il valore di mercato del bene. Non sono ammissibili le altre spese connesse al contratto, tra cui tributi, interessi, costi di rifinanziamento interessi, spese generali, oneri assicurativi; 3) l'aiuto relativo ai contratti di locazione finanziaria di cui al precedente punto 2 è versato all'utilizzatore in una o più quote sulla base dei canoni effettivamente pagati. Se la durata del contratto supera il termine finale per la contabilizzazione dei pagamenti ai fini dell'intervento cofinanziato, viene considerata ammissibile soltanto la spesa relativa ai canoni esigibili e pagati dall'utilizzatore sino al termine finale stabilito per i pagamenti ai fini dell'intervento; 4) nel caso di contratti di locazione finanziaria che non contengono un patto dì retrovendita e la cui durata è inferiore al periodo di vita utile del bene oggetto del contratto, i canoni sono ammissibili in proporzione alla durata dell'operazione ammissibile. Tuttavia, l'utilizzatore deve essere in grado di dimostrare che la locazione finanziaria costituiva il modo più economico per ottenere l'uso del bene. Qualora risultasse che i costi sarebbero stati inferiori utilizzando una modalità alternativa, quale la locazione semplice del bene, i costi supplementari dovranno essere detratti dalla spesa ammissibile. 11

13 Nel caso in cui le attrezzature, strumentazioni siano utilizzate per più attività, i costi vanno imputati al progetto finanziato in proporzione ad un parametro di utilizzo (ad es. rapportato al tempo di utilizzo o al n. di utilizzatori o ad altro criterio ritenuto più idoneo). Non sono mai ammissibili le spese relative ad attrezzature, strumentazioni e prodotti software per il cui acquisto si è beneficiato di precedenti finanziamenti pubblici o che hanno esaurito fiscalmente il loro periodo di ammortamento. Acquisto/ammortamento attrezzature di proprietà Locazione o leasing Manutenzione delle attrezzature - Fattura corredata di ordinativo e di consegna o titolo di proprietà; - Eventuali verbali di collaudo/accettazione; - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie; - Prospetto di calcolo dell ammortamento imputabile al progetto finanziato accompagnato (nel caso di utilizzo parziale) da una dichiarazione del responsabile del progetto che giustifichi la percentuale di utilizzo applicata - Contratto di locazione o leasing contenente la descrizione del bene, il valore, la durata del contratto, il canone con l indicazione separata del costo netto e degli oneri; - Eventuali verbali di collaudo/accettazione; - Fattura e quietanze periodiche relative ai pagamenti; - Prospetto di calcolo in caso di utilizzo parziale accompagnato da una dichiarazione del responsabile del progetto che giustifichi la percentuale di utilizzo applicata. - Fatture dalle quali risultano gli interventi eseguiti, le parti eventualmente sostituite e relative quietanze; - Qualora l intervento di manutenzione è stato eseguito con personale interno dovrà essere fornita una dichiarazione dalla quale risultino gli interventi eseguiti e i tempi impiegati. In tali casi per la documentazione di spesa, valgono gli stessi criteri specificati per il personale dipendente B 3 COSTI DELLA RICERCA CONTRATTUALE, DELLE COMPETENZE TECNICHE E DEI BREVETTI I costi per la ricerca contrattuale sono ammissibili in quanto essa risulti coerente con gli obiettivi del progetto finanziato. Le imprese possono decidere di affidare determinati segmenti di ricerca sperimentale all'organismo che meglio soddisfa le esigenze del tipo e del livello di ricerca da svolgere a condizione che i servizi erogati vengano pagati a prezzi di mercato e l impresa beneficiaria dei finanziamenti acquisisca la proprietà dei risultati del progetto. Nell ambito della presente voce sono ammissibili i seguenti costi: acquisto di soluzioni e servizi software, e connesse licenze di utilizzo, strettamente coerenti con lo sviluppo della sviluppo sperimentale per la quale si beneficia del contributo pubblico. servizi di consulenza e di servizi equivalenti utilizzati esclusivamente ai fini dell'attività di sviluppo sperimentale. I servizi di consulenza specialistica devono essere finalizzati allo sviluppo ed all adozione di tecnologie ICT, ivi compresi servizi assimilabili all acquisizione di potenza di calcolo strumentale allo sviluppo dei prodotti o servizi; acquisizione da fonti esterne di brevetti, know-how, diritti di licenze e altri diritti di proprietà intellettuale, tra cui: 12

14 Ricerca contrattuale - Copia dei contratti relativi ai ricercatori che partecipano alla ricerca contenenti l indicazione dell oggetto e della durata del rapporto, della remunerazione prevista, delle attività da svolgere e delle eventuali modalità di esecuzione; - Copia dei curricula dei ricercatori che partecipano alla ricerca firmati dagli stessi; - Copia dei documenti di spesa e di mondati di pagamento B 4. ALTRI COSTI, INCLUSI COSTI DEI MATERIALI, DELLE FORNITURE E DI PRODOTTI ANALOGHI, SOSTENUTI DIRETTAMENTE PER EFFETTO DELL ATTIVITÀ DI RICERCA, COMPRESI ACQUISTO DI HARDWARE ED APPARATI DI COMUNICAZIONE; Nella presente sezione, per quanto riguarda lo voce di costo altri costi si rimanda alla sezione A 9 della tipologia di intervento Innovazione. I sistemi hardware e gli apparati di comunicazione sono finanziabili nella misura in cui risultano necessari alla realizzazione della sviluppo sperimentale oggetto del contributo pubblico. Non sono ammissibili i costi per l acquisizione di hardware o apparati di comunicazione inerente singole postazioni di lavoro non strettamente funzionali alle finalità del progetto. Sono ammissibili nella presente voce i costi che non essendo riconducibili ad delle altre categorie indicate, sono effettivamente indispensabili per le finalità del progetto approvato, inclusi i costi per materiale di consumo, di forniture e di prodotti analoghi. Per quanto riguarda i costi per hardware e apparati di comunicazione si veda anche la sezione A 3 della tipologia di investimento Innovazione. Acquisto hardware e apparati di comunicazione - Fattura corredata di ordinativo e di consegna o titolo di proprietà; - Eventuali verbali di collaudo/accettazione - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie - Fattura corredata di ordinativo e di consegna o titolo di proprietà; Acquisto software - Eventuali verbali di collaudo/accettazione - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie - Copia delle fatture Materiale di consumo Materiali minuti - Mandati di pagamento - Ogni altro elemento che contribuisca a dimostrare l adeguatezza dell acquisto rispetto agli obiettivo del progetto - Copia delle fatture - Mandati di pagamento B 5. COSTI CONNESSI CON L'OTTENIMENTO E LA VALIDAZIONE DI BREVETTI E DI ALTRI DIRITTI DI PROPRIETÀ INDUSTRIALE. Nella presente voce di costo sono ritenuti ammissibili i servizi legali e di consulenza relativi all acquisto (e connesso iter procedurale), mantenimento e difesa dei diritti di proprietà intellettuale 13

15 per i risultati del progetto di ricerca sperimentale. In particolare i costi ammissibili potranno riguardare: tutti i costi anteriori alla concessione del diritto nella prima giurisdizione, ivi compresi i costi di preparazione, presentazione e trattamento della domanda, nonché i costi sostenuti per il rinnovo della domanda prima della concessione del diritto; i costi di traduzione e altri costi sostenuti al fine di ottenere la concessione o il riconoscimento del diritto in altre giurisdizioni; Gli aiuti concessi alle PMI per coprire i costi relativi alla concessione e al riconoscimento di brevetti e di altri diritti di proprietà industriale sono concessi a concorrenza dello stesso livello di aiuto che sarebbe stato ammissibile per l'aiuto alla R&S per quanto riguarda le attività di ricerca all'origine di tali diritti di proprietà industriale. Non sono comprese le spese causate da avviate procedure di ricorso relative all inserimento di prodotti/processi/servizi innovativi durante la realizzazione del progetto. Per quanto riguarda i costi per l acquisizione di brevetti ad altri diritti di proprietà si veda anche la sezione A 5 della tipologia di investimento Innovazione. Spese per l acquisto di brevetti ed altri diritti di proprietà - Copia del contratto controfirmato per accettazione per la cessione di brevetti ed altri diritti di proprietà - Fatture, note o altri documenti attestanti le spesi di acquisto di brevetti ed altri diritti di proprietà; - Documenti giustificativi di pagamento relativi al mantenimento o difese dei diritti di proprietà acquisiti. ADOZIONE TIC (Attività POR ) Le tipologie di spesa generali previste dal bando (art. 9), sono di seguito illustrati. Nel successivo paragrafo sono indicati i criteri specifici per la determinazione e l imputazione dei costi relativi alle spese generali di seguito riportate: A. Servizi di consulenza specialistica finalizzati allo sviluppo e all adozione di tecnologie ICT B. Servizi assimilabili all acquisizione di potenza di calcolo strumentale allo sviluppo dei prodotti o servizi; hardware e apparati di comunicazione C. Acquisto di software, D. Spese di personale E. Contratti di collaborazione con Atenei e organismi di ricerca A. SERVIZI DI CONSULENZA Prestazione a carattere tecnico e/o scientifico rese da professionisti (persone fisiche) e regolate da apposito atto d impegno giuridicamente valido che dovrà contenere, in linea generale, l indicazione dell oggetto e del corrispettivo previsto. Il loro costo sarà determinato in base alla fattura/parcella (al netto o lordo IVA, a seconda della posizione fiscale del soggetto). 14

16 Non sono in alcun caso ammesse le consulenze a carattere ordinario di tipo fiscale, legale, amministrativo e simili. Non sono ammesse, e non saranno rendicontabili in quanto comportano elementi di collusione, le prestazioni affidate a persone fisiche che abbiano rapporti di cointeressenza con l impresa finanziata, quali ad esempio soci, rappresentante legale, amministratore unico, membri del consiglio di amministrazione. Nel caso di consulenze o prestazioni affidate a imprese che abbiano rapporti di cointeressenza con l'impresa finanziata (quali: soci, consorziati, soggetti appartenenti allo stesso gruppo industriale, società partecipate), verrà puntualmente valutata l eventuale esistenza di elementi di collusione. Rientrano nella presente categoria i costi relativi alla remunerazione di prestazioni acquisite attraverso commesse esterne, come attività commissionate dal soggetto beneficiario del contributo pubblico e svolte da qualificati soggetti con personalità giuridica, privati o pubblici, sulla base di apposito atto d impegno giuridicamente valido che dovrà contenere, in linea generale, l indicazione dell oggetto e del corrispettivo previsto. Il loro costo sarà determinato in base alla fattura parcella (al netto o lordo IVA, a seconda della posizione fiscale del soggetto). Consulenze Commesse esterne - Copia dei contratti stipulati con l indicazione delle attività da svolgersi, del periodo in cui la stessa deve essere svolta, dell impegno max previsto sul progetto (espresso preferibilmente in ore-giorni/uomo) - Copia del curriculum vitae firmato dal consulente impiegato - Fatture comprovanti l erogazione della prestazione; - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie - Ricevute di versamento della ritenuta di acconto e ricevute di versamento INPS - Prova dei risultati ottenuti dalla consulenza (report o altra documentazione dell attività prodotta) - Ogni altro elemento che dimostri la necessità della prestazione con riferimento agli obiettivi del progetto - Copia dei contratti stipulati con l indicazione delle attività da svolgersi, del periodo in cui la stessa deve essere svolta, dell impegno massimo previsto sul progetto (espresso preferibilmente in ore-giornate/uomo); - Fatturazione relativa all avvenuta erogazione della prestazione oggetto del contratto; - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie; - -Prova dei risultati ottenuti dal contraente (report o altra documentazione dell attività prodotta); B. SERVIZI ASSIMILABILI ALL ACQUISIZIONE DI POTENZA DI CALCOLO STRUMENTALE ALLO SVILUPPO DEI PRODOTTI O SERVIZI; Vedi punto A 2 C. ACQUISTO SOFTWARE; HARDWARE E APPARATI DI COMUNICAZIONE 15

17 Le spese per prodotti software sono ammissibili nel caso in cui tali prodotti costituiscono una verificabile innovazione di tipo gestionale nell ambito dell azienda. I costi ammissibile sono costituiti da: licenze di utilizzo; applicazione ai sistemi hardware attività di aggiornamento del software ed del suo adattamento ai processi aziendali; addestramento del personale dell azienda all utilizzo dei nuovi prodotti. Non sono ammissibili i costi per l acquisizione di software inerente singole postazioni di lavoro non strettamente funzionali all introduzione di prodotti e servizi informatici innovativi oggetto del presente bando. Non sono mai ammissibili le spese relative prodotti per il cui acquisto si è beneficiato di precedenti finanziamenti pubblici o che hanno esaurito fiscalmente il loro periodo di ammortamento. I sistemi hardware sono finanziabili nella misura in cui risultano necessari all utilizzo dei nuovi prodotti software e rappresentano un effettivo aumento della potenza di calcolo a disposizione dei sistemi gestionali dell azienda ed una maggiore capacità di comunicazione con l esterno. Non sono ammissibili i costi per l acquisizione di software e hardware inerente singole postazioni di lavoro non strettamente funzionali all introduzione di prodotti e servizi informatici innovativi oggetto del presente bando. Non sono mai ammissibili le spese relative ad attrezzature, software e hardware per il cui acquisto si è beneficiato di precedenti finanziamenti pubblici o che hanno esaurito fiscalmente il loro periodo di ammortamento. Nei casi pertinenti le opere edili ed impiantistiche sono ammissibili limitatamente agli adeguamenti e alle ristrutturazioni di modesto importo ed effettivamente indispensabili per le finalità del progetto/investimento approvato. Per tali tipologie di spese, non potendo fare riferimento ad una casistica esaustiva, si dovrà procedere ad una valutazione caso per caso ed essere preventivamente autorizzati dalla Regione prima dell esecuzione degli interventi. Acquisto software Acquisto Hardware - Fattura corredata di ordinativo e di consegna o titolo di proprietà; - Eventuali verbali di collaudo/accettazione - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie - Fattura corredata di ordinativo e di consegna o titolo di proprietà; - Eventuali verbali di collaudo/accettazione - Mandati di pagamento e/o contabili bancarie Per quanto riguarda i possibili costi di ammortamento per gli investimenti in attrezzature si veda il punto B 2. D. SPESE DI PERSONALE Le spese per il personale dell azienda beneficiaria del servizio/prodottosono finanziabili nella misura in cui vengono effettuate per l utilizzo dei nuovi sistemi telematici, in fase di sperimentazione. 16

18 I costi del personale sono generalmente quelli relativi a contratti di lavoro dipendente o contratti con lavoratori autonomi parasubordinati. Nel primo caso, tale voce di costo comprende il personale regolarmente iscritto nel libro matricola dei soggetti che rendicontano nonché quello con contratto a tempo determinato direttamente impegnato nelle attività. Nel caso dei contratti di lavoro autonomo, possono essere rendicontati sulla voce personale quegli incarichi che presentano le seguenti caratteristiche: per la durata del contratto, è previsto che il collaboratore presti la sua attività in modo continuativo. il collaboratore è retribuito per l attività compiuta e non per la realizzazione di un risultato; il collaboratore è assoggettato alle direttive del committente; il collaboratore presta la sua attività in modo esclusivo sul progetto per un periodo ricompreso nel periodo di validità del progetto stesso; in particolare, si dovrà fornire dimostrazione che la copertura finanziaria di tali incarichi è interamente a carico del progetto e che il finanziamento regionale non sia utilizzato per sostituire od integrare contratti già in essere. Nella definizione di contratti di lavoro autonomo parasubordinato possono comprendersi principalmente: borse di dottorato, assegni di ricerca, ricercatori a contratto, contratti di lavoro a progetto. Il costo del personale si imputa tenendo conto dei seguenti parametri: e) Costo del lavoro: tale costo comprende la retribuzione annuale comprensiva degli oneri fiscali, previdenziali, assistenziali, TFR sia a carico del datore di lavoro che a carico del dipendente. Sono esclusi i compensi per lavoro straordinario, gli assegni familiari, gli eventuali emolumenti per arretrati e altri elementi mobili della retribuzione; f) Tempo produttivo:ovverosia il tempo teorico che un dipendente o collaboratore, secondo la disciplina del rapporto di lavoro, può dedicare all attività di lavoro nell anno; g) Parametro medio: rappresenta l unità di costo da esprimersi preferibilmente in ora/giorno persona; h) Tempo di lavoro effettivamente dedicato al progetto: da esprimersi in ore-giorni/persona. I totale della spesa da imputare al progetto sarà computato moltiplicando il parametro medio (rapportato all unità di costo ora/giorno/persona) per il numero di ore/giorni persona effettivamente dedicati al progetto. Personale dipendente - Lettere d incarico o ordine di servizio con l indicazione delle attività da svolgersi, del periodo in cui la stessa deve essere svolta, dell impegno max previsto sul progetto (espresso preferibilmente in ore-giorni/persona); - Copia dei curricula delle persone che partecipano al progetto firmati dagli stessi; - Copia di tutti i time sheets a cadenza mensile firmati dagli stessi e dal responsabile della rispettiva unità operativa coinvolta; - Descrizione della metodologia seguita per la determinazione del costo del lavoro; - Copia dei documenti di spesa (cedolino stipendio) riportante, in copia originale, il n. di ore/giorni imputate al progetto; 17

19 - Riepiloghi dei dati relativi alla spesa. E. CONTRATTI DI COLLABORAZIONE CON ATENEI E ORGANISMI DI RICERCA Sono considerati ammissibili i costi sostenuti dall azienda per i contratti stipulati con atenei e centri di ricerca finalizzati al miglioramento dell utilizzo dei sistemi telematici ed allo sviluppo di soluzioni informatiche adeguate al core business aziendale. Contratti di collaborazione con Università ed Enti di ricerca - Contratto controfirmato per accettazione nel quale risulti esplicitato in dettaglio il tipo di prestazione/attività svolta, la durata temporale, il numero di giornate/persona previste, la remunerazione, la quota attribuibile al progetto; - Fattura o nota di addebito o parcella, corredata da specifica relazione sull attività svolta controfirmata dal responsabile del progetto; - Documenti giustificativi di pagamento. 3. L I.V.A. L I.V.A che deriva dall attività finanziata è ammissibile a condizione che rappresenti un costo indetraibile, effettivamente e definitivamente sostenuto dal soggetto beneficiario. Tale imposta non è sovvenzionabile quindi nei casi in cui l imposta può essere rimborsata al beneficiario o compensata dallo stesso. Qualora il beneficiario determini l I.V.A. indetraibile sulla base di una percentuale pro-rata, ai fini dell imputazione del costo si deve applicare la percentuale di indetraibilità esposta nell ultima dichiarazione annuale IVA presentata. 4. Spese non ammissibili Le spese non ammissibili riguardano: I costi già sostenuti con il contributo di altri programmi pubblici: internazionali, comunitari, nazionali o regionali. I costi relativi a quei beni o servizi calcolati in modo forfettario, medio o presuntivo. La valorizzazione economica di quei beni o servizi messi a disposizione da terzi a titolo gratuito. Spese di rappresentanza. L acquisto di automezzi o autovetture Qualsiasi tipo di manutenzione straordinaria Acquisto di attrezzature usate. Oneri finanziari (interessi debitori, spese e perdite di cambio ecc.) Qualsiasi spesa relativa a controversie, ricorsi, recupero crediti ecc. Spese accessorie quali ad esempio spese per consulenze legali, parcelle notarili, altre consulenze tecniche non direttamente connesse con lo svolgimento dell attività di ricerca. I contributi o gli apporti in natura. Inoltre, non sono ammissibili a contributo, le spese relative: 18

20 all I.V.A. (a meno che non risulti indetraibile per l impresa) ed a qualsiasi onere accessorio, fiscale o finanziario (si veda punto 3); a beni e servizi che rappresentino una mera sostituzione di beni o servizi già in dotazione all impresa, ovvero riconducibili ad interventi di assistenza e/o di manutenzione ordinaria; a beni e servizi non direttamente funzionali al progetto per il quale si richiede il contributo; alla formazione del personale (fatta eccezione alla attività di addestramento strettamente connesse ai nuovi sistemi adottati e ad al personale impiegato nell utilizzo(si veda punto C); a servizi di consulenza connessi al normale funzionamento dell impresa (consulenza legale, consulenza fiscale, consulenze che afferiscono alle attività ordinarie dell impresa); a imposte, interessi passivi, spese notarili e oneri accessori. 19