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2 Open Business Solution Software integrato e modulare per la gestione aziendale, OB One permette di soddisfare in maniera semplice ed intuitiva tutte le esigenze contabili, amministrative e fiscali dell impresa. In particolare, grazie alla possibilità di gestire simultaneamente più valute e più lingue, consente alle aziende di operare efficacemente in un mercato sempre più aperto agli scambi internazionali. L'architettura della piattaforma standard, basata su sei moduli integrati provvede a facili e flessibili funzionalità adattabili a processi per business diversi. Completamente integrate sono le personalizzazioni, sviluppate per rispondere alle necessità particolari di ciascuna azienda. Attraverso i tools di sviluppo inseriti in molte aree del programma, è possibile per ogni utente modificare ed adattare alle proprie esigenze alcune delle funzioni generali del programma, ad esempio reports, interrogazioni. Rapida configurazione, procedure di facile utilizzo, semplicità delle personalizzazioni ed alta adattabilità, accesso ai dati in tempi reali: questi sono i fondamentali requisiti di OB One, che minimizzano l'impatto e il costo di implementazione della gestione del software.

3 Anagrafici & Parametri Generali Il modulo base è l area più importante di OB One. Include tutte le funzioni necessarie per configurare l'ambiente di sistema ed i suoi archivi anagrafici. Il modulo base gestisce la condivisione dei dati degli archivi, un ruolo chiave per la gestione aziendale, e consente a parti diverse dell'organizzazione di usare dati comuni attraverso funzioni multiple. Il modulo base, inoltre, include aree di gestione del sistema per connettere tipi diversi di database, provvede all integrazione delle periferiche come le stampanti, ed abilita l integrazione con le altre applicazioni. Specifiche tecniche di OB One: - supporta ambienti Unix e Windows - disponibile con database Progress e su più di 25 piattaforme hardware - disponibile in interfaccia grafica e carattere - supporta il protocollo TCP/IP OB One è disponibile nelle seguenti lingue: inglese, italiano, greco. Altre lingue sono disponibili su richiesta

4 Amministrazione Il modulo comprende tre aree principali, completamente integrate ed aggiornate in tempo reale: Contabilità generale Contabilità debitori Contabilità creditori Le finalità di questo modulo sono: - assolvere agli obblighi previsti dalla normativa contabile e fiscale relativamente alla tenuta della contabilità aziendale e delle registrazioni IVA; - fornire alla direzione aziendale gli strumenti per una corretta e tempestiva informazione sulla situazione patrimoniale ed economica dell'azienda, attraverso interrogazioni, reports, grafici, i quali possono essere facilmente esportati in Microsoft Office o altri word processing; - automatizzare una serie di incombenze amministrative per snellire e mantenere sotto controllo la gestione delle scritture contabili di clienti e fornitori.

5 Vendite Questo modulo permette, mediante un semplice ed intuitivo sistema di navigazione, un'adeguata gestione del ciclo delle vendite, dalla presentazione dell'offerta all'acquisizione dell'ordine del cliente fino all'emissione della fattura ed alle commissioni degli agenti. I documenti possono essere stampati rapidamente, duplicati e sono facilmente rintracciabili da qualsiasi area dell applicazione. Il modulo consente di gestire prezzi multipli e complessi, sconti, ribassi e date di consegna. Le informazioni e i dati elaborati sono automaticamente interfacciati alla contabilità clienti ed alla contabilità generale. Interrogazioni, reports, statistiche ed analisi danno l'opportunità di definire e condividere i profili del cliente e di raggruppare informazioni determinanti per il business dell azienda. Per la vendita al dettaglio è disponibile un modulo specifico, Punto Vendita (PoS), completamente integrato con tutte le aree dell applicazione.

6 CRM Il modulo Customer Relationship Management, con un approccio per la vendita ed il marketing che, nella gestione dei flussi informativi aziendali, contribuisce a costruire ed a mantenere relazioni con la clientela migliorando le performances di risultato del proprio business. CRM permette una semplice ed intuitiva gestione delle vendite e dei contatti e prevede forme multiple di interazione con il cliente: le soluzioni CRM migliorano il "customer care" e la produttività dell'"enduser" costruendo relazioni a lungo termine utili al perfezionamento ed alla completa integrazione delle aree strategiche di ogni impresa. OB One CRM raggiunge i migliori risultati attraverso il sostegno e l'analisi di consulenti nel coinvolgimento delle soluzioni software ed hardware.

7 Acquisti Attraverso questo modulo è possibile svolgere tutte le operazioni del ciclo degli acquisti: emissione dell'ordine a fornitore, controllo, al momento dell arrivo della merce, della corrispondenza tra le quantità ordinate e le quantità ricevute, gestione di lotti ed ubicazioni. Le informazioni e i dati elaborati sono condivisi con la contabilità fornitori. Il modulo permette, attraverso le numerose funzioni di interrogazione e calcolo statistico previste, di estrarre ed organizzare informazioni sugli ordini di acquisto (ordini aperti, ordini non conformi, etc.) e di delineare un profilo dei fornitori.

8 Magazzini Il modulo consente la completa gestione dei processi d inventario: multi-magazzino ed ubicazioni, movimenti di magazzino inseriti manualmente o generati automaticamente da altri moduli, trasferimenti interni, barcode, identificazione dei lotti e numeri di serie, rettifiche di inventario, gestione dei costi. Le procedure di inventario permettono un effettivo controllo delle quantità, con differenti unità di misura e gestione delle restrizioni per gli utenti sui tipi di movimento. La struttura dei prodotti finiti (articoli) può essere descritta tramite legami che assumono la figura concettuale di un albero espandibile fino ad un numero infinito di livelli.

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