ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DEL LAZIO E DELLA TOSCANA M. ALEANDRI

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1 ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DEL LAZIO E DELLA TOSCANA M. ALEANDRI DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE n del OGGETTO: Procedura negoziata di cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, per l affidamento per anni 3 del servizio di brokeraggio assicurativo Cig E69 AGGIUDICAZIONE ED AFFIDAMENTO del servizio alla ditta Aon La presente deliberazione si compone di n. pagine Proposta di Deliberazione n. del Direzione/Ufficio di staff Direzione Acquisizione Beni e Servizi L Estensore Il Responsabile del procedimento.. Il Dirigente.. Parere del Direttore Amministrativo F.to Dott. Antonio Cirillo.. Favorevole Non favorevole Parere del Direttore Sanitario F.to Dott. Remo Rosati Favorevole Non favorevole IL DIRETTORE GENERALE F.F. F.to (Dott. Remo Rosati)

2 LA DIREZIONE ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI Il Responsabile Dott.ssa Silvia Pezzotti PREMESSO che con deliberazione del Direttore Generale n. 109 del 18 marzo 2015 è stato disposto di indire una procedura di gara di cottimo fiduciario ai sensi dell articolo 125 del D.lgs n. 163/2006, ai fini dell affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo per anni 3, importo posto a base d asta ,00 IVA esclusa, da aggiudicare mediante applicazione dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D.lgs n. 163/2006), non essendo il servizio di cui trattasi disponibile in CONSIP; che sono state invitate le seguenti ditte presenti per la classe merceologica di cui trattasi sull Elenco dei Fornitori di questo Ente: - Aon ; - Unicastelli S.r.l.; - DP Broker S.r.l.; che è stata disposta l integrazione delle ditte invitate alla gara con gli operatori economici che avessero chiesto di essere invitati; che con nota mail del 24 marzo 2015 (prot. 2895/15) la ditta G.B.S. General Broker Service ha chiesto di essere invitata e che con lettera del 24 marzo 2015 (prot. 2896/15) la ditta è stata invitata; che con nota fax del 27 marzo 2015 (prot. 3048/15) la ditta Brokeritaly Consulting S.r.l. ha chiesto di essere invitata e che con lettera del 30 marzo 2015 (prot. 3083/15) la ditta è stata invitata; che con nota fax del 27 marzo 2015 (prot. 3047/15) la ditta Viras International Insurance Broker ha chiesto di essere invitata e che con lettera del 30 marzo 2015 (prot. 3084/15) la ditta è stata invitata; che con nota mail del 30 marzo 2015 (prot. 3080/15) la ditta Studio Garulli Insurance Broker S.r.l. ha chiesto di essere invitata e che con lettera del 30 marzo 2015 (prot. 3081/15) la ditta è stata invitata; che con nota fax del 30 marzo 2015 (prot. 3116/15) la ditta In Più Broker S.r.l. ha chiesto di essere invitata e che con lettera del 31 marzo 2015 (prot. 3135/15) la ditta è stata invitata; che con nota mail del 30 marzo 2015 (prot. 3091/15) la ditta Mediass ha chiesto di essere invitata e che con lettera del 30 marzo 2015 (prot. 3082/15) la ditta è stata invitata; che con nota mail del 2 aprile 2015 (prot. 3220/15) la ditta Consulbrokers ha chiesto di essere invitata e che con lettera del 2 aprile 2015 (prot. 3226/15) la ditta è stata invitata; che per la procedura di gara di cui trattasi non sono stati richiesti chiarimenti;

3 che sono prevenute nei termini, con scadenza fissata per il giorno 13 aprile 2015, entro le ore 12,00, le offerte delle seguenti società di brokeraggio assicurativo: G.B.S. Generale Broker Service acquisita agli atti con protocollo di ingresso n del 9 aprile 2015; Viras International Insurance Broker acquisita agli atti con protocollo di ingresso n. 3414/15 del 10 aprile 2015; Aon acquisita agli atti con protocollo di ingresso n del 10 aprile 2015; DP Broker S.r.l. acquisita agli atti con protocollo di ingresso n del 13 aprile 2015 (h. 11,00); In Più Broker S.r.l. acquisita agli atti con protocollo di ingresso n del 13 aprile 2015 (h. 11,55); che con deliberazione del Direttore Generale n. 168 del 21 aprile 2015 è stata nominata la commissione giudicatrice relativa alla procedura di gara in oggetto composta dal seguente personale: Dott.ssa Silvia Pezzotti Presidente Dott.ssa Anna Petti Componente Dott. Carlo Cipriani Componente Sig. Pierluigi Ciampi Segretario CONSIDERATO che in data 7 maggio 2015 (verbale n. 1) si è riunita in seduta pubblica la commissione per procedere alla verifica della documentazione amministrativa ed è stato rilevato che tutta la documentazione è risulta completa e conforme e le ditte concorrenti sono state ammesse alle successive fasi di gara; che, a seguito di sorteggio nella stessa seduta di cui al verbale n. 1, con nota del 7 maggio 2015, prot. n. 4382/15, è stato richiesto alla ditta General Broker Service, di produrre la documentazione atta a comprovare i requisiti di capacità economico finanziaria e tecnico organizzativa di cui all articolo 48 del D.lgs n. 163/2006; che in data 18 maggio 2015 (verbale n. 2), in seduta pubblica, è stata esaminata la documentazione pervenuta dalla ditta General Broker Service con nota del 12 maggio 2015 (prot. 4488/15), le cui risultanze vengono di seguito riportate: Vengono esaminati i documenti presentati dalla ditta General Broker Service, che di seguito si riportano: 1. Copia conforme all originale degli estratti dei bilanci relativi alle annualità 2012, 2013 e 2014 a comprova del fatturato globale di impresa e dell importo relativo a forniture nel settore oggetto della gara, realizzati negli ultimi tre esercizi; 2. Copia conforme all originale delle lettere di referenza rilasciate da enti clienti a comprova della Pubbliche Amministrazioni per le quali la ditta ha svolto attività di brokeraggio negli anni 2011/2014 come riportato nella

4 dichiarazione sostitutiva di certificazione che si riportano a) Cotrab, b) provincia di Rieti,c) Comune di Genzano di Roma ; 3. La ditta produce altresì, a comprova dell esperienza maturata, le lettere di referenze rilasciate dai seguenti enti: a) Università degli Studi di Roma Tor Vergata ; b) Provincia di Barletta, Andria e Trani (BAT), c) Comune di Acquapendente (VT); Dalla verifica della documentazione la commissione accerta che la ditta General Broker Service S.r.l. è in possesso dei requisiti di capacità economico- finanziaria e tecnico organizzativa di cui al citato art. 48 del D.lgs n. 163/2006 ; che in data 9 giugno 2015 (verbale n. 3), in data 10 giugno 2015 (verbale n. 4) e in data 11 giugno 2015 (verbale n. 5), in seduta riservata, la commissione ha provveduto ad attribuire i punteggi qualitativi, derivanti da: - descrizione della struttura e delle modalità organizzative per la gestione del servizio, specificando le qualifiche di appartenenza del personale dedicato alla gestione del servizio stesso (CRITERIO 1), - descrizione delle procedure atte alla gestione dei sinistri (CRITERIO 2), - eventuali servizi aggiuntivi offerti (CRITERIO 3), e le cui risultanze, di cui sono state redatte apposite schede allegate ai verbali citati, sono depositate agli atti di gara e comunque in via esemplificativa di seguito si riportano: Denominazione ditta AON DP BROKER S.r.l. GBS General Broker Service In Più BrokerS.r.l. VIRAS International Insurance Broker CRITERIO 1 CRITERIO 2 CRITERIO 3 TOTALE punteggio attribuito alla qualità che in data 24 giugno 2015 (verbale n. 6), in seduta pubblica, si è proceduto all apertura delle offerte economiche con elemento di valutazione che è stato calcolato sull ammontare dei compensi percepiti dal broker che saranno liquidati dalle Compagnie Assicurative secondo le percentuali evidenziate nel verbale citato e detenuto agli atti; che da tale verifica è emerso quanto segue: Aon percentuale compenso 5%, punteggio sul prezzo 30/30; D.P. Broker S.r.l. percentuale compenso 5%, punteggio sul prezzo 30/30; G.B.S. General Broker Service S.r.l., percentuale compenso percepito 5%, punteggio sul prezzo 30/30; In Più Broker S.r.l. percentuale compenso percepito 5%, punteggio sul prezzo 30/30;

5 Viras International Insurance Broker percentuale sul compenso percepito 5%, punteggio sul prezzo 30/30; che il punteggio finale, comprendente i criteri di qualità e prezzo, è risultato essere il seguente: Denominazione ditta QUALITA DEL PREZZO TOTALE SERVIZIO AON DP BROKER S.r.l c h e GBS General Broker Service In Più Broker S.r.l VIRAS International Insurance Broker c che la graduatoria finale è la seguente: Denominazione ditta TOTALE PUNTEGGIO AON 96 GBS General Broker Service 94 In Più Broker S.r.l. 82 DP BROKER S.r.l VIRAS International Insurance Broker 80 che pertanto l offerta della ditta Aon risulta risultata essere la migliore in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 del D.lgs n. 163/2006) utilizzato in sede di gara; che l offerta presentata dalla ditta Aon è apparsa anormalmente bassa e, pertanto, si è proceduto alla richiesta delle giustificazioni così come disciplinata dall articolo 86 e seguenti del D.lgs n. 163/2006; che con nota del 24 giugno 2015 (prot. 6038/15) è stato richiesto alla ditta Aon di presentare le giustificazioni a corredo dell offerta; che in data 20 luglio 2015 (verbale n. 7) in seduta pubblica si è proceduto alla verifica dell anomalia dell offerta e che la commissione ha stabilito la congruità di detta offerta; che è stato richiesto alla ditta aggiudicataria di comprovare il possesso dei requisiti di capacità economico finanziaria e tecnico organizzativa come disposto dall articolo 48 del D.lgs n. 163/2006 e che la ditta Aon ha inviato la specifica delle forniture dichiarate in sede di gara con nota prot. 6452/15; che la documentazione sopra citata è stata verificata dalla Dott.ssa Silvia Pezzotti e dal Dott. Carlo Cipriani in data 22 luglio 2015, del cui esito positivo è stato redatto apposito verbale detenuto agli atti;

6 RITENUTO che sussistono i presupposti giuridici per procedere all affidamento della fornitura oggetto del presente provvedimento in favore della ditta Aon, PROPONE per i motivi espressi in narrativa che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente provvedimento: 1. di approvare i verbali detenuti agli atti di gara e depositati presso i locali della Direzione Acquisizione Beni e Servizi (area di lavoro n. 104) riguardanti la procedura negoziata di cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, per l affidamento per anni 3 del servizio di brokeraggio assicurativo; 2. di dare atto che la graduatoria finale risulta essere la seguente: Denominazione ditta TOTALE PUNTEGGIO AON 96 GBS General Broker Service 94 In Più BrokerS.r.l. 82 DP BROKER S.r.l. 80 VIRAS International Insurance Broker di affidare pertanto il servizio di brokeraggio assicurativo in favore della ditta Aon, con decorrenza 1 ottobre 2015; 4. di prendere atto che il servizio di brokeraggio non comporterà alcun onere aggiunto per l Istituto e che i costi del servizio verranno liquidati dalle Compagnie Assicurative che aggiudicheranno i servizi assicurativi, nella percentuale del 5%; 5. di prendere atto altresì che l Istituto si impegnerà a prescrivere alle Compagnie Assicurative, in occasione di gare per l acquisizione dei servizi assicurativi, l inserimento nella polizza della clausola broker, avente la seguente dicitura: L Istituto dichiara, e la Compagnia ne prende atto per accettazione, che l incarico di gestione del contratto assicurativo e delle relative polizze è affidato al broker pagato dall assicurazione stessa, il quale è deputato a curare ogni conseguente rapporto per conto dell Ente, secondo le modalità definite in sede di procedura di gara per l affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo ; 6. di provvedere ai successivi adempimenti di legge. DIREZIONE ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI Il Responsabile F.to Dott.ssa Silvia Pezzotti

7 IL DIRETTORE GENERALE LETTA E VALUTATA la presente proposta di deliberazione avente ad oggetto: Procedura negoziata di cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, per l affidamento per anni 3 del servizio di brokeraggio assicurativo Cig E69 AGGIUDICAZIONE ED AFFIDAMENTO del servizio alla ditta Aon ; RITENUTO di doverla condividere così come proposta; SENTITI il Direttore Sanitario e il Direttore Amministrativo, i quali hanno espresso parere favorevole all adozione del presente provvedimento, DELIBERA 1. di approvare i verbali detenuti agli atti di gara e depositati presso i locali della Direzione Acquisizione Beni e Servizi (area di lavoro n. 104) riguardanti la procedura negoziata di cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, per l affidamento per anni 3 del servizio di brokeraggio assicurativo; 2. di dare atto che la graduatoria finale risulta essere la seguente: Denominazione ditta TOTALE PUNTEGGIO AON 96 GBS General Broker Service 94 In Più BrokerS.r.l. 82 DP BROKER S.r.l. 80 VIRAS International Insurance Broker di affidare pertanto il servizio di brokeraggio assicurativo in favore della ditta Aon, con decorrenza 1 ottobre 2015; 4. di prendere atto che il servizio di brokeraggio non comporterà alcun onere aggiunto per l Istituto e che i costi del servizio verranno liquidati dalle Compagnie Assicurative che aggiudicheranno i servizi assicurativi, nella percentuale del 5%; 5. di prendere atto altresì che l Istituto si impegnerà a prescrivere alle Compagnie Assicurative, in occasione di gare per l acquisizione dei servizi assicurativi, l inserimento nella polizza della clausola broker, avente la seguente dicitura: L Istituto dichiara, e la Compagnia ne prende atto per accettazione, che l incarico di gestione del contratto assicurativo e delle relative polizze è affidato al broker pagato dall assicurazione stessa, il quale è deputato a curare ogni conseguente rapporto per conto dell Ente, secondo le modalità definite in sede di procedura di gara per l affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo ; 6. di provvedere ai successivi adempimenti di legge. IL DIRETTORE GENERALE F.F. F.to Dott. Remo Rosati

8 PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione è stata pubblicata ai sensi della L.69/2009 e successive modificazioni ed integrazioni in data IL FUNZIONARIO INCARICATO F.to Sig.ra Eleonora Quagliarella