COMMITTENTE : Associazione Culturale Il didrammo Via Angrisani, Nocera Inferiore

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1 Prot /15/iddr Nocera Inferiore 09/giugno 2015 Spett.le TRE AZIENDE INVITATE Oggetto: La digitalizzazione e messa in rete delle consistenze dell archivio fotografico dell Associazione IL DIDRAMMO Richiesta di offerta per la realizzazione di apposita piattaforma digitale COMMITTENTE : Associazione Culturale Il didrammo Via Angrisani, Nocera Inferiore Premessa Nell ambito del POR CAMPANIA Asse I Ob. Op a seguito dell atto di concessione della Regione del 13/10/2014 si intende affidare in economia, la fornitura e realizzazione con la formula chiavi in mano del progetto in oggetto. La fornitura, costituita da beni e da servizi come specificati, dovrà essere realizzata secondo le modalità e le specifiche definite nel presente disciplinare e nell allegato Capitolato Tecnico. Codesta impresa, ove interessata, è invitata a presentare la propria migliore offerta tecnica economica per la realizzazione dell attività in oggetto entro e non oltre le ore 14:00 del giorno - 15/06/2015 L adesione all invito con la presentazione delle offerte tecniche economiche o le eventuali comunicazioni di mancato interesse a partecipare alla procedura, dovranno essere trasmesse al seguente indirizzo mail: - A. Finalità del progetto AREA DI INTERVENTO del PROGETTO Ambito Culturale, storico, sociale e della conoscenza. Recupero, catalogazione e fruizione del patrimonio storico fotografico territoriale. La digitalizzazione e messa in rete delle consistenze dell archivio fotografico dell Associazione IL DIDRAMMO,dichiarato, in data 19/10/2007, -ai sensi del Dlgs 42/2004- dal Soprintendente Archivistico per la di interesse storico particolarmente importante,- rientrante nell importantissimo patrimonio culturale locale- vuole utilizzare le più moderne tecnologie digitali e multimediali per promuoverlo, favorendone l accessibilità anche attraverso la fruizione virtuale. Ciò comporta preliminarmente la continuazione dell indispensabile azione di conservazione del proprio patrimonio, favorendo la conoscenza e l accessibilità a questo patrimonio molto spesso nascosto sconosciuto, permettendo anche una più agevole fruizione per studio, lavoro o altro. Per di più la fruizione delle immagini anche in forma virtuale, utilizzando le nuove tecnologie, pone le premesse per rafforzarsi come ulteriore attrattore per turisti, studenti e studiosi interessati alla cultura e alla storia locale. Il patrimonio fotografico digitalizzato e messo in rete consentirà di proseguire con l'attività educativa già avviata dall Associazione, offrendo ulteriore supporto e collaborazione all'azione didattica delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, coadiuvando gli insegnanti nella realizzazione di progetti specifici e ospitando, come già fa, lezioni universitarie nelle quali gli studenti possono usufruire delle collezioni dell'archivio per la ricerca e lo studio della storia locale, della storia del territorio e della sua trasformazione oltre a curare uno spaccato sulla storia della fotografia regionale. B. Obiettivi del progetto Promuovere la conoscenza e la cultura della fotografia e della sua storia; Rafforzare il ruolo di Centro di riferimento regionale specializzato nel recupero, nella catalogazione dei beni fotografici della regione e nella Formazione di professionalità Potenziare con apposita piattaforma il proprio sito web trasmigrando anche i dati già in precedenza trattati convogliandoli convogliandoli in un unico aggiornato database, disponibile alla consultazione e fruizione;

2 Ottimizzare l accesso online oltre che ad utenti internauti, anche a studenti e studiosi per promuovere attività di ricerca, studio, raccolta, conservazione e catalogazione; Determinare le migliori condizioni tecniche perché la piattaforma all uopo creata possa consentire ogni successiva integrazione del patrimonio digitale tramite acquisizione, in forma definitiva o provvisoria, di archivi fotografici per conservarli e catalogarli per fini di studio e per la rivalutazione culturale del proprio territorio e delle proprie radici; C. DESCRIZIONE TECNICA DEL SERVIZIO RICHIESTO Il progetto per la sua realizzazione prevede 1. Compilazione della relativa scheda redatta secondo gli standard ministeriali, su griglia della scheda F, che dovrà essere considerata ai fini della realizzazione della piattaforma;. 2. Adeguamento e potenziamento del portale web con l utilizzo di specifiche tecnologie. Con questo progetto dovrà essere possibile: a. riversare i contenuti digitali allestiti, anche in progress, in un applicazione che garantisca e contempli la semplicità d'uso: non richieda competenze informatiche avanzate; velocità nell'inserimento dei contenuti; conformità automatica delle pagine agli standard W3C XHTML strict e CSS. b. All interno del portale, l'archivio accederà, attraverso opportuni filtri, alla propria base documentale e, nel contempo, interoperare con i piu' importanti contenitori culturali quali : Cultura Italia, Internet Culturale, Europeana e CRBC. c. Il portale dovrà consentire di gestire i rapporti con gli utenti e di creare, tra le altre cose, percorsi di lettura personalizzati. d. La sezione teca digitale si dovrà valer di strumenti multimediali evoluti per la consultazione dei contenuti, come zoom parametrici, con possibilità di gestione immagini di centinaia di megabyte via web e con computer di basso costo. 3. Deve essere previsto un sistema integrato di fruizione di documenti digitali che permetta a. lo svolgimento di numerose attività sui documenti digitali attraverso un unica interfaccia di tipo web-based; b. la catalogazione delle diverse fonti documentali, la visualizzazione ed il browsing delle relative immagini, la consultazione dei campi previsti nella griglia della scheda F, la ricerca indicizzata delle foto per autore, tipologia, titolo, argomento, periodo, tecnica, data di esecuzione. 4. Configurazione del sistema utile per importare i dati (ad esempio catalografici) da numerosi sistemi di archiviazione preesistenti ed esportarli in standard XML o UNIMARC, offrendo un'interfaccia moderna e facile da usare, senza la necessità di classificare nuovamente il materiale archiviato. Le sue principali funzioni dovranno consentire a. accesso e schedatura e consultazione in formato digitale;- b. gestione di un sistema di codifica XML della trascrizione del documento basato sullo standard prodotto dalla TEI (Text Encoding Initiative). 5. Naturalmente il portale dell'archivio dovrà essere multilingue e fruibile tramite smartphone e dispositivi di e-reading. 6. Implementazione e realizzazione dello schema relazionale di un database secondo lo schema entity relationship model compatibile alle diverse sorgenti informative tenendo conto dei requisiti per l accessibilità così come definiti nello studio sulle linee guida recanti i requisiti di accessibilità e le metodologie tecniche per la verifica dell accessibilità; 7. digitalizzazione e messa in rete di n immagini trattate specificamente nel progetto nonché la migrazione sul portale di ulteriori schede dei fototipi, precedentemente catalogati e scansionati che si aggiungono alle precedenti 1.703;

3 8. Sarà necessario consentire il collegamento tra i dati della scheda F e le immagini digitalizzate; D. ULTERIORE DESCRIZIONE DELLA QUALITA DEL PROGETTO SOTTO IL PROFILO PURAMENTE TECNICO CON PARTICOLARE RIFERIMENTO AI PROGRAMMI DA IMPIEGARE PER LA MESSA IN RETE IN GRADO DI DIALOGARE CON I SOFTWARE IMPIEGATI PER LA DIGITALIZZAZIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DATI SCHEDA F E necessario considerare che per quanto riguarda i software usati per la digitalizzazione e la catalogazione sono quelli consigliati dagli enti ministeriali di riferimento quali l ICCD, che permettono, tra l altro la catalogazione partecipata e condivisa, non solo per la regione, ma anche a livello nazionale. Il tutto rimane collegato al sistema SIGEC, Sistema Informativo nazionale per l acquisizione e la gestione integrata delle conoscenze sul patrimonio culturale italiano, progettato e adottato dall ICCD. Il Sistema è stato progettato in modo da ottimizzare i processi connessi alla catalogazione del patrimonio culturale assicurando, grazie a specifiche procedure la qualità dei dati prodotti e la loro corrispondenza agli standard definiti a livello nazionale. A tal proposito si evidenzia come il SIGEC è in fase di ulteriore evoluzione sulla base della metodologia innovativa volta alla migrazione degli applicativi in ambiente WEB BASED. Pertanto, per la messa in rete e l adeguamento del portale andrà utilizzato un CMS che permetta la gestione coordinata e autonoma dell archivio; una piattaforma di gestione contenuti (CMS) perciò accessibile che consenta di creare ed aggiornare siti internet e grandi portali in più lingue interamente via web. Detta applicazione deve garantire e contemplare la semplicità d'uso: non richiedere competenze informatiche avanzate; velocità nell'inserimento dei contenuti; conformità automatica delle pagine agli standard W3C XHTML strict e CSS; coerenza grafica delle pagine; integrabilità di applicazioni e servizi di Back Office. L area operazionale, costituita da tutti i moduli applicativi deve fornire gli strumenti per: 1. La definizione della struttura e delle norme di compilazione dei metadati definiti differenziata per tipologia di oggetto digitale trattato. 2. La definizione dei termini dei vocabolari di riferimento. 3. La definizione delle liste di autorità. 4. Gestione dei metadati relativi ad un oggetto digitale secondo le regole e le strutture predefinite. 5. La definizione dell iter di validazione dei dati immessi. 6. La correlazione tra l eventuale catalogazione dell oggetto digitale effettuata tramite gli standard definiti per gli archivi (ISAD (G), ISAAR(CPF), e musei (schede F,S Dublin Core) 7. Il mapping tra gli standard di descrizione maggiormente diffusi: ICCD - ISAD (G) - EAD - ISBD -DC; 8. La produzione di formati di interscambio con altri standard nazionali ed internazionali per garantire la massima interoperabilità e l'integrazione e lo scambio di dati con altre applicazioni e servizi. 9. Correlazione degli oggetti digitali con le altre entità derivanti dalle attività di catalogazione sulterritorio e che sono integrate nel CRBC. Area fruizionale: Comprensiva di tutte le funzioni che servono per ricavare informazioni dal database e restituirle agli utenti. In particolare, verrà suddivisa nei seguenti moduli:- Ricerca Guidata; - Ricerca Avanzata; - Percorsi tematici; 10. L accesso a ciascun modulo, ma anche ai soli contenuti della ricerca, può essere soggetto ad autorizzazioni legate al profilo utente. Ricerca Guidata e avanzata / Luoghi di interesse- Questi moduli consistono in una ricerca attraverso cui l utente ha la possibilità di inserire dei canali/filtri che condizioneranno la ricerca. Alcuni di questi filtri possono essere: il Codice identificativo, il Soggetto Produttore (con sub canali: Enti, famiglie e persone), le Aree tematiche la Denominazione, il Tipo di documento, il Tipo di materiale e la Cronologia. Una volta inseriti i filtri, si effettua la ricerca che mostrerà la lista dei contenuti digitali trovati per la tipologia selezionata, con una breve indicazione delle informazioni più salienti. Su ciascun elemento trovato sarà poi possibile accedere al dettaglio e a eventuali altre informazioni (schede correlate, visualizzazione su mappa cartografica e visualizzazione su Google Map). 11. Gestione dell'archivio digitale standard ISAD(G) e ISAAR(CPF). 12. Sistema integrato di fruizione di documenti digitali che permette lo svolgimento di numerose attività attraverso un unica interfaccia di tipo web-based, ovvero che utilizza il browser Internet; deve consentire la catalogazione delle diverse fonti documentali, la visualizzazione ed il browsing delle relative immagini, la

4 consultazione delle trascrizioni, lo studio e l annotazione dei testi, la ricerca indicizzata delle parole, la corrispondenza tra parole nel testo e parole nell immagine attraverso un unico sistema. Questo sistema può essere configurato per importare i dati (ad esempio catalografici) da numerosi sistemi di archiviazione preesistenti ed esportarli in standard XML o UNIMARC, offrendo una interfaccia moderna e facile da usare senza la necessità di classificare nuovamente il materiale archiviato. 13. Le pagine web generate nel portale CMS vanno costruite in modo da ottemperare a tutti i requisiti delle linee guida degli Standard HTML5, CSS3. Si ribadisce che la fase centrale per la digitalizzazione dei fondi considerati sarà la catalogazione delle immagini utilizzando la griglia della scheda F del Ministero e le Attività Culturali. La scheda, elaborata dall ICCD Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione, ha introdotto, tra le altre, la novità di aver integrato tra loro, grazie all adozione del formato di scambio UNIMARC e la conseguente diversa articolazione di alcune parti del tracciato dell ICCD, due sistemi catalografici, quello bibliotecario e quello del settore storico-artistico del MiBAC, fino ad ora rigidamente distinti,aprendo anche alla fotografia l inedita e insperata possibilità di una banca dati aperta agli scambi e alle interrelazioni informatiche di rilevanza mondiale, funzionale e perfettamente adeguata non solo ai nuovi e più diffusi interessi di studio suscitati intorno alla fotografia, ma anche ai ritmi dell odierna comunicazione. I dettagli dei servizi previsti può essere così condensato: Tecnologia CMS; aggiornamento dei contenuti del sito semplice e in tempo reale;grafica coordinata; accesso con profili di diversa competenza; nessuna installazione lato Client; sito database-oriented con informazioni strutturate; gallerie fotografiche; standard interoperabile: DublinCore, OAI-PMH, profile PICO e supporto standard MAG; sistema con architettura in database estendibile ad altre tipologie di schede; Gestione archivi per più enti e strutture; Import del formato ASCII del software T3; ricerche su AUT,AUF,EDT,BIB,STM. Informazione sui dispositivi utilizzati per l acquisizione delle immagini : n. 2 scanner Epson: Expression 10000XL e GT Caratteristiche: Tipologia Scanner grafico formato A3 Risoluzione ottica 2400 dpi. Profondità livelli di grigio In input: 16 bit/pixel, in output: i-16 bit/pixel Dispositivo fotoelettrico CCD alternativo a 6 linee. Fonte luminosa Lampada fluorescente allo xeon Interfaccia di connettività USB 2.0 Hi-speed, IEEE-1394 Lettore per originali trasparenti pellicola 35 mm, pellicola formato medio (120/220), pellicola 4 x 5 pollici Area leggibile 309 x 420. Software di gestione: LaserSoft Imagining SilverFast Ai v. 6. Usato come applicazione Stand-Alone da lanciare mediante il SilverFast Launcher o come plug-in nativo di Adobe Photoshop. Caratteristiche: Correzione Globale, correzione luminosità, correzione selettiva dei colori, conversione selettiva da colore a scala di grigi, regolazione maschera di contrasto, eliminazione polvere e disturbi da pellicole. Gestione colori, gestione profili ColorSync (Apple), ICM (Windows) Calibrazione e creazione di profili ICC con campioni SiverFast IT8 integrati. 1 Nikon Super Coolscan 9000 ED: scanner per negativi formato: 35mm e 120- sistema di scansione:ottica mono passo tramite piano amovibile; conversione A/D 16 bit per colore. Con tecnologia Digital ICE4, Digital ROC TM e Digital GEM TM. E. Adempimenti relativi alla presentazione delle offerte e composizione del plico contenente la documentazione richiesta per l ammissione alla procedura La documentazione amministrativa, l offerta tecnica, l offerta economica, redatte in lingua italiana, potranno essere inviate anche via mail tramite posta certificata all indirizza precedentemente indicato il Documentazione amministrativa dovrà PERVENIRE, pena l esclusione, la seguente documentazione: a) RICHIESTA di partecipazione (redatta secondo l allegato A.1 Istanza di partecipazione ):

5 b) Dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 (redatta secondo l allegato A.2 Dichiarazioni ), successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità; c) Copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio per attività inerenti alla presente procedura, con dicitura antimafia di data non anteriore a 3 mesi rispetto alla data di scadenza della presente procedura. Il certificato potrà essere reso attraverso una dichiarazione sostitutiva, successivamente verificata, resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR n. 445/2000, attestante: 1) numero e data di iscrizione al Registro delle Imprese, 2) denominazione e forma giuridica, 3) indirizzo della sede legale, 4) oggetto sociale, 5) durata, se stabilita, 6) nominativo/i del/i legale/i rappresentante/i, nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n In caso di soggetti non tenuti all iscrizione al Registro delle Imprese, tale circostanza dovrà essere espressamente attestata con dichiarazione sostitutiva di certificazione, nella quale dovranno comunque essere forniti gli elementi individuati ai precedenti punti 2), 3), 4), 5) e 6), con l indicazione dell Albo o diverso registro in cui l operatore economico è eventualmente iscritto, nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n In caso di operatori economici non tenuti all iscrizione alla CCIA o ad alcun albo o registro, è sufficiente la presentazione della copia dell atto costitutivo e/o dello statuto in cui sia espressamente previsto, tra i fini istituzionali, lo svolgimento delle attività inerenti all oggetto della presente procedura. d) Copia della presente lettera firmati in ogni pagina per accettazione piena ed incondizionata delle relative statuizioni. Ci si riserva di richiedere all aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del possesso dei requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza del contratto le verifiche sull effettivo rispetto degli impegni assunti mediante apposita dichiarazione. Offerta Tecnica L Offerta tecnica deve rispondere pienamente alle caratteristiche tecniche offerte, debitamente timbrata e siglata in ogni pagina dal legale rappresentante del concorrente e sottoscritta all ultima pagina, pena l esclusione, con firma per esteso e leggibile e corredata da ogni utile e opportuna, schede tecnica semplificativa e descrittiva Non sono ammesse offerte parziali e condizionate Sono ammesse offerte migliorative dal punto di vista tecnico. L offerta tecnica vincolerà l aggiudicatario per 180 giorni dal termine fissato per la presentazione delle offerte. Offerta Economica L offerta economica dovrà contenere, chiaramente il prezzo offerto per il servizio chiavi in mano indicando separatamente il prezzo offerto al netto e l ammontare dell Iva, con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa per un periodo non inferiore a 180 giorni a decorrere dalla stipula del contratto. Tale documentazione deve essere timbrata e siglata in ogni pagina e sottoscritta dal rappresentante legale del concorrente, pena l esclusione. L importo deve essere espresso in euro in cifre ed in lettere. In caso di discordanza prevale l importo scritto in lettere Criteri di aggiudicazione - Verifica di offerte apparentemente anomale L aggiudicazione della fornitura avverrà sulla base dell offerta economicamente più conveniente e vantaggiosa. L'esame delle offerte sarà demandato ad apposita Commissione designata dal Consiglio direttivo che aggiudicherà la fornitura in base al criterio dell'offerta economicamente più conveniente e vantaggiosa.

6 Condizioni contrattuali L affidatario della fornitura si obbliga a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con il committente, secondo la tempistica stabilita. L affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la regolamentazione degli obblighi tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. L affidatario s impegna a informare ed a consentire al committente verifiche in progress rispetto allo stato di sviluppo della piattaforma accettando eventuali indicazioni e specificazioni finalizzate a rendere meglio fruibile ed efficace il servizio richiesto, senza che per questo vi siano incrementi dei costi contrattuali. Il servizio va consegnato in unica soluzione perfettamente efficiente, pena il rifiuto dell oggetto della gara. Il collaudo sarà successivo alla consegna. In particolare resta a carico della ditta aggiudicataria, senza alcun onere aggiuntivo: Lo spazio dedicato necessario per il funzionamento della piattaforma; Identificativi e password di accesso per il periodico popolamento dei materiali la presenza di personale specializzato per il collaudo delle attrezzature entro gg. 15 dalla data di consegna delle fornitura; ll collaudo sarà effettuato in contradditorio tra i tecnici designati e gli incaricati della ditta affidataria regolarmente accreditati. Delle operazioni di verifica sarà redatto opportuno verbale, sottoscritto da tutti i presenti, che potrà avere il seguente risultato: 1. Positivo: la ditta affidataria è autorizzata ad emettere fattura; 2. Negativo: la ditta dovrà procedere, a proprie spese, alla sostituzione di quanto non accettato perché non conforme all offerta tecnica e all ordine di acquisto. la presenza di personale specializzato per apposito stage formativo degli operatori della committenza i procedimenti di cautela per la sicurezza del personale ai sensi del D. Lgs. 81/2008; la verifica e la certificazione degli impianti realizzati; Divieto di cessione ed ipotesi di subappalto L aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio la fornitura. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. Obblighi dell affidatario sulla tracciabilità dei flussi finanziari. Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: 1) l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse derivanti da finanziamenti pubblici (comma1); 2) l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); 3) l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice SMILE identificativo di gara (CIG) e il codice unico di progetto (CUP); 4) L obbligo di comunicare al committente gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di sottoscrizione del contratto nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Penali e risarcimento danni In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, il committente in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale (IVA ESCLUSA). E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito.

7 Risoluzione e recesso In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, il committente potrà intimare all affidatario, a mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. E fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dal committente. In ogni caso, il committente si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. Riservatezza delle informazioni Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.) i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dal committente esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. Definizione delle controversie Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore ed il committente, saranno demandate al giudice ordinario. Il Foro competente è quello di Nocera Inferiore (SA). Il presidente dell Associazione Culturale Il didrammo Prof. Vincenzo PETROSINO

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