CAPITOLATO SPECIALE SERVIZIO DI TRASLOCO TRASPORTO E FACCHINAGGIO ART. 1 - OGGETTO

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1 Servizio Sanitario Nazionale Regione dell Umbria AZIENDA UNITA SANITARIA LOCALE CAPITOLATO SPECIALE SERVIZIO DI TRASLOCO TRASPORTO E FACCHINAGGIO ART. 1 - OGGETTO Il presente Capitolato Speciale ha per oggetto l esecuzione di servizi di trasporto, trasloco e facchinaggio di mobili, arredi, suppellettili con relativo smontaggio e rimontaggio; la gestione di materiale cartaceo e faldoni/raccoglitori con relativa sistemazione; nonché il trasferimento di macchinari, attrezzature e colli in genere in relazione alle necessità delle varie sedi e strutture dell Azienda USL N.3. ART. 2 - DURATA E IMPORTO PRESUNTO DEL SERVIZIO La durata del contratto è fissata in mesi 36 a decorrere dalla data della stipula del contratto L importo a base d asta annuo del Servizio è di ,00 oltre IVA, per un importo complessivo del servizio per 3 anni di ,00. ART.3 - ASSICURAZIONI DERIVANTI DALL ESECUZIONE DEL SERVIZIO La ditta Aggiudicataria sarà ritenuta responsabile dell operato dei propri dipendenti e pertanto assumerà in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni ed in caso di danni arrecati eventualmente, alle persone ed alle cose tanto dell Amministrazione che di terzi, in dipendenza di manchevolezze o di trascuratezze nell esecuzione delle prestazioni di cui al presente capitolato. La ditta aggiudicataria è tenuta a presentare copia della polizza assicurativa a copertura della responsabilità civile per danni a terzi, con massimale d importo non inferiore a ,00 ART.4 DIVIETO DI SUB APPALTO La ditta aggiudicataria dovrà impiegare esclusivamente proprio personale e mezzi propri. Il subappalto è consentito solamente per quanto concerne la fornitura di mezzi speciali ed attrezzature di particolare rilevanza e deve essere preventivamente concordato con il Servizio Acquisti e Logistica dell Azienda USL N.3.. ART. 5 - PREZZI I prezzi offerti dalla Ditta aggiudicataria rimarranno invariati per tutta la durata contrattuale. I prezzi indicati in offerta si intendono comprensivi dei trasferimenti dalla sede dell Impresa al luogo di esecuzione dell intervento e viceversa. 1

2 ART.6 FATTURAZIONE E PAGAMENTI La Ditta aggiudicataria provvederà mensilmente ad emettere fattura riepilogativa dei servizi svolti nel corso del mese, come previsto al successivo art.7 del presente Capitolato. L Azienda USL n.3 effettuerà il pagamento entro 90 giorni dalla data di ricezione della fattura stessa, verificata la regolarità dell importo fatturato. ART.7 ESECUZIONE DEL SERVIZIO Il servizio deve essere eseguito a perfetta regola d arte, avendo la massima cura per il materiale da traslocare e sistemare e nel rispetto rigoroso della vigente normativa di prevenzione infortuni. La Ditta aggiudicataria dovrà individuare fra il proprio personale un responsabile coordinatore che, in base alle direttive impartite dall ASL n.3 avrà il compito di governare tutte le prestazioni oggetto dell appalto e che dovrà assicurare la propria reperibilità, tramite telefono cellulare, durante tutto il periodo della giornata lavorativa. In caso di interventi urgenti anche il di fuori della giornata lavorativa. La ditta dovrà disporre di manodopera specializzata nel numero sufficiente per rispettare i termini di esecuzione del servizio e per eseguire contemporaneamente anche più servizi nelle varie sedi. La ditta dovrà essere dotata di attrezzature e macchinari (camion con pedane idrauliche, furgoni centinati, montacarichi idraulici, di muletti per la movimentazione di materiale pesante e di strumentazione per lo smontaggio e rimontaggio di scaffalature porta-pallet) e quanto necessario per un corretto svolgimento dei lavori. Per quanto riguarda il materiale di imballaggio, dovranno essere utilizzati scatoloni, casse e quanto altro necessario per effettuare le operazioni di trasporto salvaguardando l integrità dei beni trasportati. Il materiale necessario per l espletamento del servizio dovrà essere a carico della ditta. Se, durante lo svolgimento del servizio si avrà la necessità di utilizzare attrezzature particolari (quali piano-plan, piattaforma aerea, carrello elevatore, ecc.) nessun costo aggiuntivo dovrà essere addebitato all Azienda USL N.3. E a cura e a carico della ditta aggiudicataria lo sgombero, a servizio ultimato, di tutto il materiale e dei mezzi d opera di proprietà della ditta. Il lavoro di carico e scarico comprende il prelievo dei colli all'interno della sede di provenienza e la sistemazione all'interno dei magazzini o della sede di destinazione. La Ditta aggiudicataria dovrà provvedere allo smontaggio e rimontaggio di arredi e attrezzature. La ditta aggiudicataria dovrà assicurare la propria disponibilità a prestare il servizio dal lunedì al sabato e, in casi urgenti, anche nei giorni festivi e prefestivi senza pretendere alcun onere aggiuntivo. Il facchinaggio e i trasporti dovranno essere eseguiti soltanto su esclusiva disposizione del Servizio Acquisti e Logistica dell'azienda ASL n. 3 Ogni intervento sarà preceduto da sopralluogo con un Responsabile della Ditta aggiudicataria durante il quale verranno rilevate le zone interessate dalle operazioni di trasloco, nonché l entità delle prestazioni in termine e di numero di mezzi e personale impiegato e la quantificazione delle ore necessarie all espletamento dello stesso. A seguito del sopralluogo verrà redatto preventivo di spesa da trasmettere al Dirigente del Servizio Acquisti e Logistica dell ASL N.3. Tale preventivo avrà valore di indicazione di massima del costo del trasloco e sarà oggetto di verifica a consuntivo delle ore, personale e mezzi effettivamente impiegati. N.B. Gli interventi saranno commisurati alle effettive necessità che si presenteranno di volta in volta; si potrà, ad esempio, richiedere l intervento di un solo operaio per 1 ora). 2

3 La Ditta aggiudicataria avrà l'obbligo, prima di iniziare il trasporto del materiale prelevato, di compilare una bolla di esecuzione lavori da cui deve risultare: 1) Il Sevizio per cui viene svolto 2) l'ora di inizio e fine trasporto 2) il numero degli automezzi messi a disposizione 3) il numero degli operai impiegati 4) la descrizione del materiale trasportato corredato del numero di inventario (allorché esistente) Al termine di ogni trasporto la bolla dovrà essere timbrata e firmata dal Responsabile del Servizio richiedente a conferma della corretta esecuzione degli interventi. Detta bolla sarà trasmessa, a cura del Servizio richiedente al Dirigente del Servizio Acquisti e Logistica dell ASL n.3 o suo delegato per l emissione del relativo ordine. La fatturazione mensile, cumulativa per più trasporti, dovrà riportare dettagliatamente gli estremi di ciascun ordine. ART. 8 PERSONALE La ditta aggiudicataria dovrà effettuare il servizio con personale idoneo, di provate capacità, onestà e moralità, adeguato qualitativamente e numericamente. La Ditta aggiudicataria è unica ritenuta responsabile dell'operato del proprio personale dipendente e dovrà applicare nei confronti del medesimo, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi applicabili ai sensi di legge nel periodo di tempo e nelle località in cui si svolge il servizio, nonché adempiere agli oneri assicurativi, assistenziali e di qualsiasi specie, in conformità delle leggi, regolamenti e norme in vigore. La ditta appaltatrice dovrà attuare a favore dei lavoratori dipendenti, e se trattasi di cooperative anche verso i soci lavoratori, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti di lavoro e dagli accordi locali integrativi degli stessi, applicabili alla categoria e nelle località in cui si svolgono i servizi e a rispettare le norme e procedure previste dalla legge. I suddetti obblighi vincolano l impresa anche nel caso in cui non sia aderente alle associazioni stipulanti o receda da esse; eventuali riduzioni dovranno essere motivate. La ditta aggiudicataria è tenuta ad osservare ed applicare tutte le norme sulla tutela, protezione, assicurazione ed assistenza dei lavoratori, con specifico riferimento a quelle dettate dal D.Lgs.626/94. La Ditta appaltatrice dovrà inoltre dimostrare all'azienda USL n. 3 di aver adempiuto alle disposizioni richiamate. Il personale dovrà essere dotato di appositi cartellini di identificazione, ai fini del riconoscimento all interno dei locali dell Azienda USL n.3. ART. 9 - ONERI ACCESSORI Gli oneri assicurativi e di manutenzione relativi agli automezzi sono a carico della ditta aggiudicataria Sono altresì a carico della ditta aggiudicataria i rischi relativi alle cose trasportate: la ditta risponderà quindi per tutti i danni eventualmente ad esse arrecate durante il carico ed il trasporto per il valore commerciale delle stesse, fatti salvi ulteriori danni derivanti dall evento. La Ditta aggiudicataria avrà l'obbligo di garantire ogni tipo di trasloco con mezzi idonei e personale sufficiente. 3

4 ART. 10- TEMPI INTERVENTO ED ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO La ditta aggiudicataria dovrà rispettare i seguenti tempi per l espletamento del servizio: a) per trasferimenti ordinari: La ditta entro tre giorni dalla data di richiesta da parte del Servizio Acquisti e Logistica dovrà effettuare il sopralluogo presso il Servizio richiedente e trasmettere il preventivo di spesa per l effettuazione delle prestazioni richieste, entro 24 ore dall effettuazione del sopralluogo. A seguito di conferma da parte del Servizio Acquisti e Logistica, la ditta aggiudicataria entro 3 giorni dovrà provvedere all esecuzione dei lavori. b) I trasporti urgenti dovranno essere eseguiti entro e non oltre le 2 ore successive all incarico ricevuto dall ASL. N.3. ART.11 - SEDE OPERATIVA L Affidatario dovrà disporre di una sede operativa, comprensiva di recapito fisso nel territorio dell Azienda USL N.3 Foligno. ART PENALI Per ogni giorno di ritardo nell espletamento del servizio in oggetto, non imputabile all Azienda USL n.3, ovvero a forza maggiore o caso fortuito, l Azienda USL n.3 avrà la facoltà di applicare una pena pecuniaria pari a 250,00, fatti salvi il risarcimento dell eventuale maggior danno nonché la facoltà dell Azienda USL n.3 di risolvere il contratto. Le penalità sono notificate alla Ditta aggiudicataria con semplice comunicazione a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento. ART.13 OFFERTA ECONOMICA L offerta economica, redatta in lingua italiana, su carta legale, deve essere timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta o da persona legalmente abilitata ad impegnare l impresa e deve riportare: ragione e denominazione sociale della ditta, nonché domicilio legale, nome, cognome, luogo e data di nascita del legale rappresentante della ditta; codice fiscale e partita I.V.A.; firma per esteso ed in modo leggibile a margine di ciascun foglio ed in calce. L offerta economica dovrà essere formulata, in bollo, come da fac-simile allegato alla lettera di invito e dovrà contenere: la tariffa oraria per il mezzo messo a disposizione, compreso d autista (tale tariffa dovrà essere unica indipendentemente dal tipo di mezzo usato), la tariffa oraria per ciascun operaio messo a disposizione. Sconto percentuale in cifre e in lettere sull importo annuo a base d asta di ,00 ART.14 - CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Il Servizio sarà aggiudicato ai sensi dell art.82 del D.Lgs. n.163/2006 e cioè al prezzo più basso. L affidamento del Servizio sarà effettuato a favore della ditta che praticherà il prezzo più basso risultante dalla somma degli importi offerti come specificato al precedente art.13. 4

5 L Azienda USL si riserva la facoltà insindacabile, di non procedere per motivate ragioni e/o proprie esigenze, all aggiudicazione della gara, senza che i concorrenti possano rappresentare pretese al riguardo. L aggiudicazione sarà effettuata anche in presenza di una sola offerta valida. L aggiudicazione provvisoria vincola immediatamente il concorrente aggiudicatario, mentre l Azienda USL n.3, sarà vincolata dopo la firma dl contratto di appalto. ART.15 - PERIODO DI PROVA Per sei mesi l appalto si intende conferito a titolo di prova al fine di consentire all Azienda Sanitaria una valutazione del Servizio. Al termine l Amministrazione potrà a fronte di oggettive discordanze fra il servizio reso e quello previsto nel Capitolato di risolvere il contratto ai sensi dell art.1456 del Codice Civile (causa risolutiva espressa). In tale eventualità alla ditta spetterà il solo corrispettivo per la parte del servizio correttamente eseguito, escluso ogni altro rimborso o indennizzo a qualsiasi titolo. ART.16 RISOLUZIONE DEL CONTRATO In caso di inadempienza agli obblighi contrattualmente previsti, L Azienda USL n.3 invierà alla Ditta aggiudicataria formale diffida con specifica motivata delle contestazioni e con invito ad adempiere nel termine che sarà dalla stessa ritenuto congruo. Qualora dovesse essere necessaria una seconda diffida ad adempiere, l Azienda USL n.3 si riserva la facoltà di risolvere il contratto senza che la controparte possa vantare alcun diritto di sorta. In caso di risoluzione del contratto la cauzione definitiva verrà incamerata dall Azienda USL N.3 a titoli di penale e di indennizzo e la Ditta aggiudicataria risponderà anche dei danni che dovessero derivare in conseguenza della risoluzione stessa. ART.17 PRIVACY D.LGS.196 del La Ditta aggiudicataria si impegna e rispettare e a far rispettare ai propri dipendenti e collaboratori, il vincolo di riservatezza relativamente a tutte le informazioni, i dati, le documentazioni e le notizie che siano ritenute riservate e che, comunque, on siano finalizzate alla pubblica diffusione, di cui venga a conoscenza nell espletamento della attività affidata. In tal senso la Ditta sarà tenuta porre in essere tutte le necessarie misure di prevenzione necessarie per evitare la diffusione e l utilizzo delle informazioni ritenute riservate. Qualora la divulgazione di materiali o informazioni ritenuti riservati sia stata causata da atti o fatti direttamente o indirettamente imputabili alla ditta e/o ai suoi dipendenti e collaboratori, la ditta sarà tenuta a risarcire all Azienda USL n.3 gli eventuali danni che siano direttamente o indirettamente connessi alla suddetta divulgazione. La ditta sarà tenuta al rispetto ed osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. 196 del per quanto applicabile. Le parti acconsentano al trattamento dei propri dati per le finalità connessi e derivanti dalla presente procedura di gara. I dati forniti dai concorrenti sono acquisito ai fini dello svolgimento della gara, della stipula e dell esecuzione del contratto, gli adempimenti contabili e del pagamento del corrispettivo contrattuale. Ai sensi del D.Lgs. 163/2006 si informa che tali dati saranno oggetto di trattamento compiuto in modo lecito, corretto e trasparente con l ausilio di strumenti cartacei, informatici e telematici e con l adozione di tutte le misure idonee a garantirne la sicurezza. ART. 18 ONERI ONTRATTUALI 5

6 Il contratto che sarà stipulato tra l Azienda USL n.3 e la ditta aggiudicataria sarà sottoposto a registrazione in misura fissa in caso d uso, ai sensi dell art.5 del DPR n.131 del Le eventuali spese di bollo e di registrazione del contratto saranno a carico della parte che ne avrà richiesto la registrazione. Tutti gli oneri fiscali afferenti e conseguenti alla stipula del contratto gravano sulla ditta aggiudicataria fatta eccezione per l IVA che è a carico dell Azienda. ART. 19 NORME DI RINVIO Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente Capitolato si fa riferimento alle normative vigenti in materia in quanto applicabili.. ART.- 20 FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere circa l esecuzione del contratto di fornitura del servizio sarà competente il Foro di Perugia. 6

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