II Osservatorio sui software di Project Management. Resources and Communication Management with Primavera Enterprise. Chiri Edoardo Partner HC&R

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1 II Osservatorio sui software di Project Management Resources and Communication Management with Primavera Enterprise Chiri Edoardo Partner HC&R

2 Assistere ed aiutare i nostri Clienti a progettare, realizzare ed utilizzare un sistema di gestione dei progetti adeguato alle specifiche esigenze e perfettamente integrato con il sistema informativo aziendale.

3 Costituita nel 1985 Uffici a Torino, Roma, Milano Specializzata nel campo del Project Management: Tools Services Solutions & Integrations

4 Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica AEROSPAZIO ALENIA SPAZIO ASI ESA AERONAVALI FIAT AVIO MBDA

5 Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica CHIMICO/PETROLCHIMICO AGIP API BASELL ENICHEM SARAS SNAM SAIPEM ENERGY INTERNATIONAL SARPOM

6 Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica COSTRUZIONI ASTALDI CMC COOPSETTE GLF IMPREGILO PIZZAROTTI RIZZANI SALINI CONDOTTE ASFALTI SINTEX BENTINI BONATTI CCC CMB MANTOVANI ITALSTRADE UNIECO TODINI

7 Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica INGEGNERIA/IMPIANTISTICA ABB ALSTOM ITALIA ANSALDO ENERGIA DANIELI ITALFERR FISIA ITALIMPIANTI FOSTER WHEELER JACOBS ENGINEERING KTI BONIFICA IPA INTERNATIONAL SAIPEM SNAMPROGETTI SIRTI STERIL TECHINT TECHNIP TECNIMONT TECNOMARE ACEA SOGESID (MIN. TESORO) ANSALDO CAMOZZI ANSALDO CALDAIE ANSALDO TRASPORTI

8 Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica TELECOMUNICAZIONI H3G - HUTCHINSON TIN MARCONI MOBILE R&S RAI ALCATEL RAI WAY

9 Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica ANAS BANCA INTESA ENEA SOGIN SERVIZI ENTE FIERA MILANO SVILUPPO NUOVO SITEMA FIERA ATC TRASPORTI PUBBLICI BOLOGNA ACEA AEROPORTO GUGLIEMO MARCONI AMAP POSTE ITALIANE MINISTERO FINANZE

10 Ingenium Affiancare i nostri Clienti nella ricerca della soluzione metodologica, tecnica ed organizzativa migliore Offrire servizi specialistici ed estremamente qualificati Dare valore aggiunto alla vendita dei tools di Project Management Creare nel Gruppo HCR una branch di professionisti giovani, qualificati ed esperti di organizzazione

11 Primavera for the Enterprise

12 Multi-project Management system Visualizzazione attività per risorsa e scarico progress attività e timesheet (Risorse) Progress Reporter Creazione e gestione progetti. Gestione Risorse, Ruoli e Skill. Portfolio Management (Top Management, Resource Management e Planning) Primavision Project management DB (Oracle o SQL) PM Portfolio Analyst Methodology Manager Pianificazione e controllo dei progetti a tutti i livelli. Gestione multi-progetto. Reportistica ed analisi Gestione della documentazione Gestione dei rischi Communication Management (Project Manager, Resource Manager e Planner) High level Portfolio Management. Tracking Reporting (Functional Management) Methodology management DB (Oracle o SQL)

13 Utilizzabilità del Sistema per ruoli Executive & Business Management Functional & Staff Management Portfolio Analyst API API ERP Other Project Managers Project Planners/ Schedulers Project Team Members Primavision P3e Progress Reporter

14 RESOURCE Management Functionalities Gestione della struttura gerarchica delle Risorse * Individuazione di strutture flessibili, alternative alla RBS Definizione della struttura dei Ruoli/Skill e assegnazione alle Risorse Capacity Planning* Segnalazione sovrallocazione delle Risorse* Livellamento multiprogetto Gestione integata dei Timesheet* Analisi slice&dice dei carichi

15 COMUNICATION Management Functionalities Cruscotto di monitoraggio dell andamento dei progetti/portafogli* Gestione e pubblicazione web differenziata della documentazione di progetto* Comunicazione bi-direzionale tra Responsabili e Risorse di progetto Comunicazione tra Resource Manager e Risorse Notifica di assegnazione alle Risorse coinvolte nel progetto Accesso ai dati di attività da parte delle Risorse coinvolte Gestione e notificazione delle Issue di progetto

16 Functionalities vs Processes Initiating Processes Planning Processes Controlling Processes Executing Processes Closing Processes

17 Initiating Processes Resource management Overall Master Schedule Project staffing preliminare Comunication management Comunicazione di coinvolgimento nel progetto alle risorse interessate Divulgazione del Project Charter

18 Planning Processes Resource management Pianificazione previsiva delle Risorse (Roles) Pianificazione operativa delle Risorse (Resources) Pianficazione esecutiva Capacity Planning Leveling Comunication Management Pubblicazione del Piano Operativo Definizione degli obiettivi intermedi di progetto Gestione della documentazione

19 Executing Processes Resource management Consuntivazione ore spese sulle attività dalle Risorse, attraverso Timesheet web integrato Approvazione dei Timesheet da parte del Resource Manager e del Project Manager Comunication Management Comunicazione tra Risorse e Project/Resource Manager Comunicazione sullo status delle attività via web

20 Controlling Processes Resource management Analisi a livelli differenziati dell utilizzo delle Risorse Ripianificazione Risorse Livellamento multiprogetto in base a priorità strategiche, etc. Earned Value Analysis Comunication Management Aggiornamento status documenti esterni allegati Analisi performance progetto/portfolio da parte del Top Management Divulgazione informazioni via sito web

21 Closing Processes Resource management Analisi finale performance complessiva Salvetaggio delle best practice Messa a punto della metodologia Comunication Management Divulgazione delle lesson learned Divulgazione delle informazioni finali via sito web

22 DOMANDE?