ERASMUS+ 2014/2015. Scuola di Psicologia BANDO ERASMUS+ 2014/2015 Riunione vincitori 1 Bando 15 Aprile 2014

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1 ERASMUS+ 2014/2015 Scuola di Psicologia BANDO ERASMUS+ 2014/2015 Riunione vincitori 1 Bando 15 Aprile 2014

2 Milord Bonfil: Il più bello studio che far possa un uomo nobile, è quello di vedere il mondo Milord Artur: Sì, chi non esce dal suo paese, vive pieno di pregiudizi ( ) Carlo Goldoni, La Pamela Atto I, scena XII (1750)

3 Che documenti devo compilare? Come faccio a sapere che esami scegliere? Come troverò alloggio? Ho vinto una borsa Erasmus! E adesso cosa si fa? a chi devo chiedere cosa? Ci sono corsi di lingua per noi vincitori? Posso ridurre la borsa? E allungarla? Posso tornare per fare gli esami a Padova?

4 Di cosa parleremo in questa riunione: Cosa fare prima di partire Come compilare il Learning Agreement Cosa può accadere durante l Erasmus Cosa non fare Cosa fare al rientro Chi ti può supportare

5 COSA FARE PRIMA DI PARTIRE 1. Test e corsi di lingua gratuiti offerti dal Centro linguistico di Ateneo (CLA) 2. Iscrizione presso l Università partner 3. Compilazione del Learning Agreement 4. Data di partenza e contratto finanziario 5. Domanda di Borsa di studio regionale e scheda ISEE 6. Assistenza sanitaria 7. Creare reti e relazioni

6 TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA PRESSO IL CLA 1. TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA PRESSO IL CLA TEST ABILITA LINGUISTICA LIVELLO B1 In base a quanto previsto dal Bando Erasmus+ 2014/15 e alle indicazioni nella graduatoria, alcuni studenti devono obbligatoriamente sostenere il TAL B1 in una delle seguenti date: maggio 2014 (via Venezia n. 13 presso il lab. EF9 CLA) Iscrizione online entro il 4 maggio (per tutte e tre le date) Il superamento del test dà diritto a un attestato di livello. Info

7 TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA PRESSO IL CLA CORSI DI LINGUA (Inglese, Francese, Portoghese, Spagnolo, Tedesco) Registrazione entro il 15 maggio poi segue un test di piazzamento online per smistarvi nelle classi adeguate al vostro livello. Portoghese: non è previsto un test di piazzamento e si prevede di attivare solo corsi di livello principiante per i quali è comunque necessario effettuare la registrazione on line. Per gli studenti impossibilitati a frequentare questi corsi e che desiderano esercitarsi autonomamente sono disponibili corsi online di inglese, francese e portoghese.

8 TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA PRESSO IL CLA 30 ore in 3-5 settimane (6/10 ore la settimana) Le classi con i livelli e gli orari verranno pubblicati il 19 maggio 2014 (ore 13.00) all'interno della piattaforma di registrazione. A chi frequenterà almeno l'80% delle 30 ore previste verrà rilasciato un attestato di frequenza (non di livello) Info

9 TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA PRESSO IL CLA Attestati Per lingue: francese, inglese, spagnolo, tedesco solo per studenti ai quali l'università di destinazione richiede un attestato di livello è necessario superare un test di livello in date prefissate nei laboratori del CLA. Per poter accedere alle date di test è necessario effettuare la registrazione online Info attestati-dilivello/

10 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER 2. ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITÀ PARTNER Studente ACCETTAZIONE 8 aprile 2014 Ufficio Erasmus Psicologia NOMINATIONS da 11 aprile 2014 Uffici competenti U.P. INVIO INFO Studente INVIO DOCUMENTI Attenzione: deadlines, certificato di lingua

11 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER a) Learning Agreement (da slide 18) b) Application Form Modulo di iscrizione come studente Erasmus presso l U.P. Può essere: file da stampare disponibile su sito U.P. o inviato direttamente allo studente (invio posta tradizionale o ), procedura on-line con o senza documento da stampare in seguito. Ogni università partner ha prassi differenti! KEY DATA Home/Sending institution Università degli Studi di Padova via VIII Febbraio 1848, Padova ITALY Erasmus code: I-PADOVA01

12 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER Departmental o Exchange Coordinator/Bilateral Flow contact person Docente responsabile di flusso a Padova Institutional Coordinator Prof. Alessandro Martin (Prorettore per le Relazioni internazionali ed i rapporti con le università estere) Erasmus Coordinator (generico, su moduli dove non dovete inserire attività didattica ma solo dati anagrafici) Dott.ssa Sara Pellegrini, Function: Erasmus Office Coordinator School of Psychology

13 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER Altre info utili: Host/Receiving Institution nome completo dell'università estera presso la quale si effettuerà il soggiorno Erasmus Bachelor/First Cycle Degree= Corso di studi triennale Master/Second Cycle Degree= Corso di studi magistrale Cursos/Titulos de Grado= ciclo unico in Spagna (4 anni) Link fondamentale con vademecum per studenti in partenza

14 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER c) Accomodation Form Modulo di prenotazione alloggio universitario, ove disponibile. Se l U.P. non mettesse a disposizione degli studentati, la ricerca della casa è da svolgersi in autonomia. d) Certificazione linguistica/attestato di livello Solo per le U.P. ove è specificatamente richiesta. Chi avesse sostenuto il nostro test di piazzamento a marzo e avesse bisogno di attestato di livello può scrivere all Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia. Oggetto della mail: ATTESTATO LIVELLO INGLESE. Specificate nella mail il vostro numero di matricola.

15 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER e) Transcript of Records (ove richiesto) Documento che prova gli esami sostenuti finora. Modulo di autocertificazione da: 1. scaricare: 2. compilare con programma videoscrittura (NO penna/matita!) 3. compilare in lingua inglese avvalendosi delle traduzioni ufficiali dei titoli degli esami: 4. stampare, firmare, far firmare al Referente Erasmus di Corso di Studi (=vedi primo link)

16 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER Nota bene: per la firma del Referente: andate a ricevimento con il vostro libretto agli studenti magistrali può essere richiesto anche il ToR di Triennale per gli studenti iscritti in Triennale in altra Università: rivolgersi alle segreterie del precedente ateneo

17 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER Anno di immatricolazione Dati CdS già disponibili tradotti sul file. Semplicemente: cancellare le righe degli altri CdS Inserire/eliminare righe all occorrenza! Verificare: erasmus-einternazionalizzazione

18 COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT 4. COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Contratto in cui si indicano gli esami da sostenere all estero che si vorrebbero riconosciuti dal proprio Corso di Laurea. Il modulo verrà caricato qui: Attenzione: chi avesse urgenza causa deadline molto prossima, contatti l Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia! Da consegnare firmato dallo studente e dal Referente Erasmus CdS presso l Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia. Il primo L.A. dev essere compilato in autonomia con successiva supervisione del Referente Erasmus CdS.

19 COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Scadenze Partenze tutto l anno/1 semestre = 16 giugno 2014 Secondo semestre= 27 ottobre 2014 Il mancato rispetto delle regole relative al Learning Agreement di Padova comporta l annullamento d ufficio dello status Erasmus. ATTENZIONE SEGUITE CON LA MASSIMA CONCENTRAZIONE IL PROSSIMO INTERVENTO!!!

20 COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT 1) Nuovo LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES Documento di 10 pagine 3 pagine= primo l.a. 1 pagina= modulo di cambiamento 1 pagina= modulo da compilare alla fine del periodo di studi 5 pagine= linee guida e note Al momento: compilazione con programma di videoscrittura (no penna/matita!!!) della prima pagina e della sezione BEFORE THE MOBILITY. Il fac-simile sarà caricato qui (sezione OUTGOING students)

21 COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT 2) MATCH FORM Documento ad uso interno, da non inviare all estero, necessario ai Referenti Erasmus di Corso di Studi per valutare la coerenza della vostra proposta con quanto previsto dal Manifesto degli Studi. Si compila con programma di videoscrittura (no penna/matita!!!) Firma referente Consegna in Ufficio Erasmus Psicologia entro le deadlines indicate per il L.A. Documento che rimane in Ufficio ai fini della registrazione Il riconoscimento degli esami avviene per SSD

22 DATA DI PARTENZA E CONTRATTO FINANZIARIO 4. DATA DI PARTENZA E CONTRATTO FINANZIARIO La modifica della data di partenza indicata per l accettazione (> 30 gg.) va comunicata via (oggetto Cambio data ) a: La modifica del semestre di partenza va comunicata tramite lettera del responsabile di flusso. Chi non parte entro 30 giorni dalla data indicata verrà considerato rinunciatario ed eliminato dalla lista dei vincitori. ATTENZIONE: DEADLINES UNIVERSITA PARTNER

23 DATA DI PARTENZA E CONTRATTO FINANZIARIO E obbligatoria la firma del contratto finanziario Erasmus presso l ufficio centrale. Si riceve per appuntamento (Servizio Relazioni Internazionali Palazzo Bo Via 8 Febbraio, 2) Prima della firma e' necessario inserire il codice IBAN del proprio conto corrente in Uniweb. Per firmare il contratto è necessario essere iscritti all Università di Padova!!! Info partire per l Erasmus Prima di partire (secondo calendario indicato)

24 BORSA STUDIO REGIONALE 5. DOMANDA DI BORSA DI STUDIO REGIONALE E SCHEDA ISEE Le integrazioni previste per la mobilità internazionale possono essere assegnate se e solo se viene fatta domanda di borsa di studio regionale e consegnata la scheda ISEE nell ufficio Diritto allo Studio Info Servizio Diritto allo studio e tutorato via del Portello 31 - Padova Call centre

25 ASSISTENZA SANITARIA E ASSICURAZIONI 6. ASSISTENZA SANITARIA e ASSICURAZIONI Chiedere info alla propria ASL, in linea generale è sufficiente portare con sé la TEAM (tesserina azzurra con codice fiscale). Per la Turchia è necessaria un assicurazione privata (tipo Europe Assistance). Se le U.P. vi chiedessero copertura assicurativa supplementare potete inviare il o i pdf con i testi delle polizze infortuni e reponsabilità civile che vi vengono garantiti con il pagamento delle tasse universitarie:

26 CREARE RETI E RELAZIONI 7. CREARE RETI E RELAZIONI Associazione Studenti Erasmus Padova esnpadova.it Gruppo Facebook Erasmus Psicologia Università Padova Cercare gruppi FB di Università di destinazione o pagine di Uffici Erasmus/Internazionali Cercare contatti di studenti Erasmus Incoming che stanno studiando presso la Scuola di Psicologia

27 CREARE RETI E RELAZIONI richiedere gli indirizzi di posta elettronica degli studenti che per la stessa destinazione sono stati in Erasmus negli anni 2011/12 e 2012/13. E necessario inviare una mail a con le seguenti indicazioni: Oggetto: richiesta indirizzi testo del messaggio: Cognome, Nome, numero di matricola, Scuola di appartenenza, Università di destinazione

28 DURANTE L ERASMUS DURANTE L ERASMUS Cambiamento Learning Agreement Prolungamento/riduzione Info e modulistica: Rinuncia

29 DURANTE L ERASMUS COSA NON SI PUO FARE Richiedere/sostenere integrazioni ad esami Erasmus presso la Scuola di Psicologia Università degli studi di Padova Interrompere il periodo Erasmus riconosciuto da contratto e riprendere Non si dovrebbe tornare per sostenere esami/registrare voti

30 AL RIENTRO DALL ERASMUS AL RIENTRO DALL ERASMUS Nei 10 giorni successivi alla data di fine del periodo Erasmus, è obbligatorio presentarsi al Servizio Relazioni Internazionali con: la dichiarazione ufficiale di durata del soggiorno, rilasciata dall'università straniera la ricevuta dell' avvenuta compilazione on-line del questionario/relazione finale per gli studenti che sostengono esami : il Transcript of Records originale

31 AL RIENTRO DALL ERASMUS per gli studenti che svolgono in tutto o in parte il lavoro di tesi: lettera del docente straniero che ha seguito lo studente nel lavoro di tesi/ricerca, redatta su carta intestata con data, firma e timbro originali per gli studenti che svolgono un tirocinio all'estero: attestato di frequenza del tirocinio, redatto su carta intestata, con data, firma e timbro originali ATTENZIONE Per chi non supera nessun esame (nel conteggio è escluso il corso base di lingua) e/o non attesta lavoro ti tesi/tirocinio vengono pagate solo 3 mensilità. Ogni eventuale somma già liquidata dovrà essere restituita.

32 CONTATTI Riferimento SeRI palazzo Bo Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia Cosa possiamo fare per te Firma Institutional Coordinator, cambio data partenza, comunicazione modifica Iban (dopo la segnalazione su Uniweb), contratto finanziario, info gestione finanziaria Erasmus, rinuncia borsa, prolungamento borsa, riduzione borsa, pratiche di fine Erasmus, richiesta contatti ex-vincitori Supporto compilazione application forms/l.a./tor, consegna primo L.A., invio L.A. successivi, chiarimenti sul Bando Erasmus, intermediazione con università partner per casi specifici, servizio chat FB di assistenza rapida, info su università partner, richiesta contatti ex-vincitori, info mobilità internazionale Responsabile di flusso Referente Erasmus Corso di Studi CLA Università partner Firma Departmental/Exvhange Coordinator su Application Form, info su università partner (ove possibile), autorizzazione prolungamento borsa, avviso in caso di rinuncia borsa, eventuale supervisione compilazione primo L.A. (se il docente appartiene al vostro CdS) Firma su Transcript of Records modulo italiano, valutazione e firma L.A., richiesta eventuali chiarimenti su L.A. discussi, domande inerenti al didattica, registrazione esami Erasmus Corsi di lingua gratuiti pre partenza, rilascio certificati livello su richiesta, info su corsi lingua Info su: date inizio semsestri/corsi, didattica (esami), servizi a studenti Incoming, alloggio

33 CONTATTI Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia Dott.ssa Sara Pellegrini Primo piano - Via Venezia, Sara Pellegrini (Servizio chat FB solo in orario di ufficio) NUOVI ORARI: Ricevimento solo su appuntamento da concordare telefonicamente o via (no Facebook). lunedì-giovedì dalle 10 alle 13, martedì e giovedì anche

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