Il software Open Source per la gestione documentale

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1 Il software Open Source per la gestione documentale Fabio Adezio Navacchio - Cascina (PI), 4 Dicembre 2008

2 Il ruolo dell utente Consapevole Non accetta limitazioni Propositivo E il momento di cambiare prospettiva

3 Oggi DMS = file server evoluto difficile da utilizzare poco diffuso rigido e poco personalizzabile statico funzionalità ridotte La struttura organizzativa si adatta al software. Un unico software per tante organizzazioni diverse.

4 Domani User-Driven

5 User-Driven Software flessibile, modulabile, espandibile e personalizzabile in base alla specifica organizzazione Analisi dei processi e della struttura organizzativa Configurazione e personalizzazione dell applicazione

6 DEF: Sistema di gestione documentale Protocollo informatico Conservazione sostitutiva Informatizzazione del work-flow operativo Accesso multi-canale (Internet, intranet, mobile) Digitalizzazione automatizzata del flusso documentale Firma digitale & Posta Elettronica Certificata Acquisizione massiva con riconoscimento intelligente dei contenuti Integrazione con hardware dedicati

7 Open Source Collaborazione & Standard aperti (J2EE, Spring, Hibernate, Lucene, MyFaces, JSR-168, JSR-170, WebServices) Enterprise Scalabilità, infrastruttura, controllo Content Documenti, record, pagine Web, immagini, contenuti avanzati Management Il team più competente al mondo nella gestione del contenuto (da Documentum e Interwoven) Ti lascia lavorare con gli strumenti che usi tutti i giorni

8 Perchè Open è il principale driver di innovazione tecnologica Entro il 2012, l 80% del software includerà elementi basati su tecnologie open source. fonte Gartner Group Numerosi esempi di successo Zimbra (http://www.zimbra.com), mail server e collaborazione Jira (http://atlassian.con/software/jira), bug e issue tracker Pentaho (http://www.pentaho.com), business intelligence Jboss (http://www.jboss.com), middleware e application server

9 Perchè Open Consente una gestione documentale al passo con i tempi (bug e nuove features in tempi rapidi) Forte capacità di diffusione (download e trial virale) Comunità di sviluppatori e contributors Supporto aziendale Fortemente promosso dalle istituzioni governative mondiali 5 volte più rapido 10 volte più conveniente dei tradizionali sistemi chiusi

10 Ripartizione costi Il costo della licenza dei sistemi proprietari limita l allocazione delle risorse necessarie alla personalizzazione (analisi, sviluppo, formazione) Soluzione proprietaria costo di licenza costo di analisi e personalizzazione

11 Ripartizione costi Il costo della licenza dei sistemi proprietari limita l allocazione delle risorse necessarie alla personalizzazione (analisi, sviluppo, formazione) Soluzione open costo di licenza costo di analisi e personalizzazione

12 Una soluzione che veste l organizzazione come un abito di sartoria ma ad un costo accessibile!

13 Gestione Documentale di base Gestione Classificazione Ricerca Reportistica Amministrazione Anagrafiche Utenti & Ruoli Tipi di documento/contenuto Workflow

14 Gestione Documentale avanzata Profilazione Statistiche Custom workflow Versionamento Locking ACL Notifiche Tracciamento stati Attività Multicanalità

15 Protocollo Informatico Registri Segnatura Fascicoli Organigrammi Fascicoli Carico/scarico Storia

16 Plugin Acquisizione con OCR e riconoscimento template contenuti Supporto per verifica tramite firma digitale Supporto autenticazione PKI e CNS - Carta Nazionale dei Servizi Supporto per Posta Elettronica Certificata in invio e ricezione Interoperabilità diretta e facilitata con hardware multifunzione Versione accessibile secondo la normativa italiana (legge Stanca) Supporto cooperazione applicativa standard SPCoop (CART Regione Toscana) Conservazione sostitutiva

17 Il software Open Source per la gestione documentale Fabio Adezio Navacchio - Cascina (PI), 4 Dicembre 2008 GRAZIE!

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