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1 INDICE Intrduzine Pag. 1 Prva il sit Dem Pag. 1 Principali funzinalità (lat Azienda) Pag. 2 Principali funzinalità (lat Dipendente) Pag. 2 A chi è rivlt Pag. 3 Access al Prtale Pag. 3 Pannell Web (lat Azienda) Pag. 4 Area riservata (lat Dipendente) Pag. 6 Infrastruttura Pag. 8 INTRODUZIONE icedlini.it è un servizi Web semplice da usare che cnsente ad Azienda e Dipendenti di cndividere Dcumenti di gni tip*. E un strument che miglira l'efficienza, ttimizza i tempi e riduce i csti (es.nn sarà più necessari stampare e distribuire CUD e Cedlini, che sarann sempre dispnibili nline nel pien rispett della privacy). Inltre, grazie alla bacheca e al mdul Cmunica, agevla l scambi di infrmazini attravers messaggi, mail e/ SMS. *La sincrnizzazine cn l'applicativ Paghe di TeamSystem cnsente di schedulare il trasferiment autmatic dei file per i dipendenti dell Azienda (CUD e Cedlini). PROVA IL SITO DEMO Credenziali Amministratre Username: icedlini.it Passwrd: cedlini Credenziali Dipendente Username: dem Passwrd: dem

2 icedlini.it Scheda Prdtt PRINCIPALI FUNZIONALITA (lat Azienda) Prtale web specializzat e interattiv: è già strutturat e cnfigurat per asslvere alle esigenze degli utenti. Inltre, grazie alla tecnlgia template respnsive, i cntenuti delle pagine web si adeguan al device utilizzat, per una visualizzazine ttimale anche da smartphne e tablet. Gestine Dcumenti: In Area riservata pssn essere pubblicati dcumenti rivlti a tutti (es. Mduli per Richieste di permess di Nta spese), a gruppi a singli Dipendenti. CUD e Cedlini sn pubblicati sul prtale senza attività manuali: il Respnsabile Risrse umane il Cnsulente del Lavr crea i dcumenti cn il Sftware Paghe di TeamSystem, tramite l appsit cmand di archiviazine (PDFPAG) che sarann pubblicati autmaticamente sul prtale dedicat ai Dipendenti Per gni nuv dcument caricat, il sistema può inviare in autmatic una mail di ntifica ai destinatari. I dcumenti restan sempre a dispsizine dei Dipendenti sul web, senza dverli stampare, imbustare e cnsegnare manualmente Pssn essere inseriti manualmente dcumenti aggiuntivi per tutti, gruppi, singli dipendenti. Gestine Anagrafiche: Le anagrafiche sn sincrnizzate autmaticamente dal Gestinale E pssibile ricercare le anagrafiche attravers un appsit filtr di ricerca ed esprtarle in Excel Pssn essere generate credenziali d access e inviate agli utenti. Crusctt Dipendente: l Azienda può visualizzare per gni Dipendente l Anagrafica, i File caricati dall Azienda (letti e da leggere) e i File caricati dal Dipendente. Gestine Bacheca: l Azienda può pstare cmunicazini e messaggi rivlti a tutti, a gruppi a singli dipendenti. PRINCIPALI FUNZIONALITA (lat Dipendente) Ntifica: per gni nuv dcument caricat nella sua area riservata, il Dipendente può ricevere una mail di ntifica. Dwnlad file in Area riservata: utilizzand credenziali persnali, accede all area riservata e scarica i dcumenti a lui riservati in autnmia, da qualunque device. Repsitry: ha sempre a dispsizine l stric di tutti i prpri dcumenti, da pter cnsultare in qualsiasi mment, cn la pssibilità di visualizzarli tutti sl quelli nn letti, attravers filtri per nme, categria, mese, ann. Bacheca: se ve ne sn, legge in bacheca cmunicazini pubbliche riservate a lui. Uplad file in Area riservata: può caricare dcumenti per l Azienda (es. Carta d identità, Cdice fiscale, Richieste di permess, etc).

3 icedlini.it Scheda Prdtt A CHI E RIVOLTO Studi prfessinali che intendn ffrire alle Aziende lr Clienti un servizi innvativ senza alcun investiment in termini di cst temp. Aziende che gestiscn le Risrse umane internamente ACCESSO AL PORTALE icedlini.it è raggiungibile attravers un dmini dedicat (nmeazienda.icedlini.it) Per accedere al pannell di Amministrazine (per l Azienda) e all Area riservata (per il Dipendente), basta inserire le credenziali nell appsit bx di lgin.* *Nel cas l Azienda abbia già un sit realizzat cn webprtal, il servizi è da cnsiderarsi un mdul aggiuntiv: il Dipendente accede alla sua area riservata dal sit dell Azienda e l Amministratre gestisce il servizi dall stess pannell di amministrazine utilizzat per il sit.

4 icedlini.it Scheda Prdtt PANNELLO WEB (lat Azienda) Grazie ad un Pannell Web accessibile da qualsiasi device, l Azienda può utilizzare il servizi autnmamente e gestire i mduli Risrse umane e Cmunica. Mdul Risrse umane: Gestine Anagrafiche: Imprtazine autmatica delle anagrafiche dal Gestinale Ricerca anagrafiche ed esprtazine in Excel Generazine, abilitazine e invi credenziali d access per gli utenti Visualizzazine file presenti e inseriment nuv file Gestine Dcumenti: Imprtazine autmatica di Cedlini e CUD (tramite Synchweb) dalla Prcedura Paghe di TeamSystem Pssibilità di inserire manualmente dcumenti aggiuntivi.

5 icedlini.it Scheda Prdtt Mdul Cmunica: Gestine Bacheca: creazine, categrizzazine e visualizzazine di messaggi (sia pubblici che riservati). Per gni messaggi inserit, può essere inviata una ntifica autmatica ai destinatari. Gestine attività di cmunicazine interna e web marketing: creazine e invi , newsletter (anche landing pages) ed SMS a persne gruppi.

6 icedlini.it Scheda Prdtt AREA RISERVATA (Lat Dipendente) L utente accede all area riservata cn le prprie credenziali, in gni mment e da qualsiasi dispsitiv. Visualizza le aree di su interesse attravers il menu a sinistra: I tui dcumenti: può filtrare i dcumenti per categria, mese, ann, dcumenti nn letti; quindi può scaricare quelli di su interesse. Bacheca: legge messaggi pubblici riservati a lui Mdifica il tu prfil: mdifica i dati persnali (Indirizz, , telefn, etc.)

7 Mdifica la passwrd icedlini.it Scheda Prdtt

8 icedlini.it Scheda Prdtt INFRASTRUTTURA icedlini.it utilizza la piattafrma WebPrtal express, un Web Cntent Management System per la gestine avanzata dei cntenuti che cnsente all utente di inserire dcumenti e cntenuti in autnmia, senza specifiche cnscenze infrmatiche, in gni mment e da qualsiasi dispsitiv. Inltre, grazie alla tecnlgia template respnsive, i cntenuti visualizzati si adeguan autmaticamente al device utilizzat (smartphne, tablet) La sluzine è fruita in Clud cmputing: i cntenuti del sit sn accessibili dal Web e pssn essere gestiti da PC Tablet in qualsiasi mment. I cntenuti sn situati nella Server Farm di Telecm Italia, caratterizzata da: Certificazini di qualità riferite all infrastruttura ed ai prcessi: ISO 27001:2005 e ISO 9001:2008 Standard di sicurezza infrmatica: SLA 99,98%.

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