DEMO OFFICE 365. OFFICE DOWLOAD Si entra nella Sottoscrizione pannello personale

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1 DEMO OFFICE 365 OFFICE DOWLOAD Si entra nella Sottoscrizione pannello personale Ogni utente può installare il proprio Office da Impostazioni / software b413c29e9aed#esku-admin DEMO AMMINISTRAZIONE CENTRALE Come amministratori si trova il TAB amministrazione che l utente non amministratore non ha. Da qui si accede all amministrazione dei servizi. Differente il livello di amministrazione dalle diverse versioni

2 Licenze: quelle acquistate Domini: si fa vedere come è semplice attivare dominio personalizzato: Record TXT per verifica proprietà Record MX e Cname per girare flusso Record SRV per Lync Altri record di servizio (ex autodiscover, protezione etc ) Utenti e gruppi: organizzazione posta e accessi a servizi, password e amministrazione Integrità del servizio: stato del tenant e del datacenter di Microsoft Centro messaggi: Microsoft comunica situazione e manutenzioni Impostazioni del servizio: alcune funzioni di amministrazione dei singoli servizi raccolte in un pannello di facile accesso Report: report e analisi di utilizzo per l amministratore Supporto: per fare le richieste di supporto Dashboard colpo d occhio sullo stato dei servizi.

3 AMMINISTRAZIONE EXCHANGE ONLINE Dal tab amministrazione per la Midsize ed Enterprise si può accedere al menu di amministrazione dei singoli servizi, per la SMS solo un pannello condiviso con poche opzioni Destinatari: gestione centralizzata degli utenti, contatti esterni per fare gruppi di distribuzione esterni (Newsletter), cartelle condivise tra più utenti (gratuite) le sale riunioni ( risorse) gruppi di distribuzione centrali e attività di importazione dati per la migrazione. Gestione Conformità: tutte le funzioni per la gestione amministrativa centralizzata della sicurezza dell archiviazione, della privacy e analisi delle a livello centrale, degli accessi etc

4 Organizzazione: gestione a livello centrale delle policy di condivisione. Crea una relazione organizzativa che consente agli utenti di condividere le informazioni sul calendario e sulla disponibilità con persone in altre organizzazioni Exchange federate. Protezione: gestione dei filtri a livello centrale Flusso di posta: gestione ed analisi centralizzata dei flussi di posta, per ricerche su più cartelle etc Altre per gestione accesso dispositivi mobili, cartelle pubbliche e connessione con UC esterna. Ulteriori attività di amministrazione della cassetta postale sono fatte dal singolo utente e AMMINISTRAZIONE DI LYNC permette di creare accesso con servizio esterno di telefonia alle riunioni (da acquistare a parte) e inserire le informazioni di base centralizzate di utilizzo di lync e per il singolo utente a livello di amministrazione centrale

5 AMMINISTRAZIONE DI SHAREPOINT Da questa console si amministrano Onedrive e SharePoint a livello centralizzato: Sito pubblico, sito interno e motore di ricerca. Raccolte siti : da qui si possono creare nuove raccolte siti sotto quella padre, ed assegnare i proprietari, lo spazio e le risorse e permettere la condivisione con l esterno. Onedrive for Business: E possibile cambiare la quota di archiviazione di onedrive avendone la disponibilità di spazio acquistabile a 0,16 Gb mese. Oltre ad ogni licenza che contribuisce per 500 Mb. Lo spazio viene preso da quello complessivo di SharePoint per la quota eccedente i 25 Gb inclusi. Microsoft sta annunciando la migrazione a spazio di 1 Tb per i clienti che hanno la sottoscrizione con l Office pro plus. (Small business premium, Midssize ed Enterprise E3) Infopath: per abilitare a compilazione dei moduli da utenti esterni e sul sito pubblico Profili utente: opzioni centralizzate di amministrazione dei siti di SharePoint per gli utenti i gruppi e le impostazioni di provvisioning personalizzato Bcs: impostazioni di base dei Business Connection Services con la gestione dei modelli del Business Data Catalog e connessione con archivi di informazioni esterne online o nell organizzazione Archivio termini: archivio centralizzato dei termini utilizzabili come metadati dei documenti e delle altre entità di SharePoint Gestione dei record: per l archiviazione delle transazioni e dei contenuti e conservazione legale. Connessione con archivi esterni per esportare i contenuti organizzati Ricerca: gestione centralizzata del motore di ricerca Enterprise contenuto in SharePoint Online Amministrazione ricerca Gestisci schema di ricerca Creare e modificare le proprietà di ricerca in modo che gli utenti possano eseguire query su tali proprietà. Gestisci dizionari di ricerca Consente di creare e modificare elenchi di termini che verranno usati per migliorare l'esperienza di ricerca per gli utenti. Gestisci pagine rilevanti

6 Identificare le pagine di alta qualità che verranno usate dalla ricerca per migliorare la pertinenza, oltre che le pagine di bassa qualità che verranno considerate meno pertinenti. Impostazioni suggerimenti di query Mostra suggerimenti durante la digitazione nella casella di ricerca (se non sono disabilitati dall'utente). Gestisci origini risultati Creare e modificare origini su cui è possibile eseguire query per ottenere risultati. Sono inclusi risultati filtrati da SharePoint e risultati da origini remote come Bing. Gestisci regole di query Creare regole di query per alzare di livello i risultati importanti, mostrare blocchi di risultati aggiuntivi e perfino regolare la classificazione. Gestisci tipo di client per le query Consente di creare e modificare la configurazione dei tipi di client per le query, usati per identificare i client che eseguono le query in modo da dare priorità alla limitazione delle richieste di query. Rimuovi risultati di ricerca Elencare gli URL che si vogliono rimuovere dai risultati di ricerca fino alla successiva ricerca per indicizzazione. Visualizza i report sull'uso Vedere la frequenza delle ricerche eseguite dagli utenti, quali sono le query principali e per quali query è difficoltoso ottenere risposte. Impostazioni Centro ricerche Indicare la destinazione delle ricerche specificando la posizione del Centro ricerche. Esporta configurazione di ricerca Consente di creare un file che include le regole di query, le origini dei risultati, i tipi di risultati, i modelli di classificazione e le impostazioni di ricerca del sito personalizzati (senza quelli forniti con SharePoint), nel tenant corrente, che può essere importato in altri tenant. Importa configurazione di ricerca Importare un file di configurazione di ricerca. Autorizzazioni log ricerca per indicizzazione Concedere agli utenti l'accesso in lettura alle informazioni dei log della ricerca per indicizzazione per questo tenant Archiviazione sicura: per l archiviazione dei documenti ed informazioni esterni App: per la gestione, installazione a livello di catalogo centralizzato delle APP scritte localmente o scaricate da internet. Le app installate nel catalogo diventano disponibili agli utenti autorizzati App

7 Catalogo app Condividere le app con l'organizzazione e gestire le richieste di app. Acquista app Consente di acquistare app da SharePoint Store. Gestisci licenze Gestire le licenze per le app acquistate da SharePoint Store. Configura impostazioni Store Consente di gestire le impostazioni di acquisizione delle app. Monitoraggio app Consente di tenere traccia dell'uso delle applicazioni e di esaminare gli errori. Autorizzazioni app Consente di gestire l'accesso delle app al tenant. Impostazioni: si accede al menu di impostazioni di base di SharePoint: o Uso di Yammer o no o Consenti utenti esterni e con che criteri di accedere ai documenti ed alle aree o Abilità self provvisioning dell utente o Utilizza IRM per sicurezza dei documenti o Deplyment del provvisioning agli utenti o Abilita Office on demand o Abilità disabilità preview dei cdocumenti DEMO PARTE USER Outlook, Calendario, Contatti: si accedono alle funzionalità di Outlook Web Application ed all interno di esse alle OPZIONI di gestione della posta personali

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9 Account : informazioni di base dell account di posta Organizzazione delle gruppi Cassette posotali del sito: Le cassette postali del sito permettono a te e al tuo team di archiviare e usare tutti i contenuti di un progetto condiviso in un unico luogo. Per creare la tua cassetta postale del sito, aggiungi l'app Cassetta postale del sito a un sito SharePoint ed esegui l'app. Nell'elenco in basso sono incluse le cassette postali del sito a cui puoi accedere. Puoi scegliere quali di queste cassette visualizzare in Outlook 2013 selezionando o deselezionando la corrispondente casella di controllo Impostazioni: impostazioni di base delle proprie Telefono: possibilità di cancellare dati dal telefono perso, vista sincronizzazione dei dispositivi mobili collegati Blocca o consenti: per la gestione del filtro sulla posta personale App: installazione ed utilizzo app per Outlook

10 Impostazioni di base dell utente di Office 365 Scaricare software assegnato, cambiare password, dati per contatto Microsoft, lingua dei menu, e visualizzazione guida. SOCIAL e MYSITE Newsfeed: pannello personale di collaborazione e connessione informazioni

11 ONEDRIVE Raccolta di documenti in cartelle. Utilizza una app specifica di SharePoint con spazio molto grande. Gestibile da utente per l archiviazione dei documenti personali e la sincronizzazione con il proprio PC o device. Sul PC gli stessi documenti in cartella sincronizzata e modificabili offline con Office. Mentre online i docum enti si possono gestire ovunque con Office WEB APP o con Office mobile da Smartphone e tablet

12 SITI Attraverso siti si accede a SharePoint Online nell area dove ci sono i siti aziendali a cui si è autorizzato Qui sono evidenziati i siti che si seguono per motivi di interesse in modo da accedervi più velocemente. Ogni sito può contenere sottositi e pagine. Ogni pagina è composta di aree in cui si possono installare app scegliendole dai contenuti del sito precedentemente creati a livello centrale dall utente stesso. Esiste un pannello di controllo completo per gestione delle autorizzazioni di accesso alle pagine o la

13 La struttura dei siti è come da figura Ai siti e sottositi sono inoltre collegate le pagine web. E ogni sito e pagina può contenere una o più app scelte dal catalogo interno o dallo SharePOint Store Online. Si possono cosi realizzare delle intranet molto complete per la condivisione delle informazioni e dei servizi. Inoltre si possono impostare liste Excel web e workflow di approvazione ed altre applicazioni molto utili per la gestione aziendale.

14 LYNC Permette sia di utilizzare una chat aziendale di vedere le persone in linea se sono disturbabili o no e attivare una riunioni immediata con loro in videoconferenza Sia di organizzare delle riunioni con attraverso il calendario di Outlook con un plug in che crea automaticamente il link per partecipare alla riunione. Tale link può essere inviato via e creare dei veri e proprii eventi online. Il servizio di bridge telefonico è esterno. E possibile invitare persone esterne che non hanno Lync a partecipare a queste riunioni e loro dovranno scaricare il plug in ed entrare in videoconferenza via web

15 Esiste anche Lync web inserito in Outlook web app Le persone che vedo online anche nella mail web possono essere contattate con la chat online

16 LA consolle della riunione prevede la chat, le webcam e la condivisione di documenti del desktop e la presentazione di powerpoint La riunione o il webinar possono essere registrati e vengono salvati automaticamente in u file MP4 o WMV che può essere successivamente montato con qualsiasi tool di gestione filmati

17 GESTIONE CALENDARIO ONLINE E possibile organizzare una riunione dal calendario di OWA anche qui generando il link per la riunione online con Lync E sufficiente cliccare nel giorno della riunione o su nuovo evento, aggiungere partecipanti, sale e fare evento ricorrente, vedere da assistente pianificazione gli impegni dei colleghi e inviare a tutti la notifica di riunione a cui risponderanno con accetta o rifiuta e sposta. Alla fine la riunione sarà nel calendario di tutti i partecipanti e anche sul loro smartphone o tablet sincronizzato. Anche i contatti saranno gestiti nel cloud compresi quelli sullo smartphone che si sincronizza completamente includendo anche tutte le cartelle di posta inviata e definite nel proprio Outlook su PC.

18 OFFICE WEB APP Una volta che un documento è caricato su Onedrive o SharePoint può essere modificato con Office web app: word web app, excell web app, powerpoint web app, anche da più persone contemporaneamente. Non si fanno macro ma sono eseguite, i file sono salvati automaticamente, funzionalità limitate rispetto a Office Desktop ma accessibili da qualunque pc on browser e internet, equivalente MS di Google Docs. GRATUITO POWERPOINT EXCEL WORD