PARTE PRIMA. 4. La Contraente fa parte di un gruppo? SI NO Se sì, specificare. 5. La Contraente controlla altre società? SI NO Se sì, specificare

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1 PARTE PRIMA Questo questionario e' un documento riservato sulla base del quale potra' essere emesso, su richiesta della Contraente ed a discrezione della societa' Assicuratrice, un contratto assicurativo a copertura della R.C. Professionale degli Amministratori, Sindaci Componenti di Organi di Controllo e Sorveglianza e Direttori Generali della Contraente. A. CONTRAENTE 1. Ragione Sociale, Sede e Forma Giuridica 2. Attività 3. Data di Fondazione 4. La Contraente fa parte di un gruppo? 5. La Contraente controlla altre società? Ragione Sociale % di controllo 6. La Contraente controlla società negli Stati Uniti? B. MASSIMALI RICHIESTI Mld Per sinistro e per Periodo Assicurativo Lit.1 Mld Lit.3 Mld Lit.5 ( ,50) ( ,90) ( ,70) C. DATI RELATIVI AL CAPITALE 1. La Contraente e' quotata in Borsa? Se sì, da quando? 2. Indicare le generalità degli azionisti o soci che possiedono il 5% o più delle azioni o delle quote: Azionista/Socio % 1

2 D. DATI SUGLI AMMINISTRATORI, SINDACI E DIRETTORI GENERALI 1. Due o più amministratori, sindaci e/o direttori generali sono parenti fra loro? Specificarne le generalità: 2. La Contraente, una delle società controllate e/o uno o più degli amministratori, sindaci e direttori generali sono a conoscenza di uno o più fatti che potrebbero essere fonte di responsabilità civile garantita dalla copertura richiesta? 3. Gli amministratori, i sindaci e i direttori generali della Contraente hanno preannunciato acquisizioni, incorporazioni, fusioni societarie? 4. Gli amministratori, i sindaci e i direttori generali della Contraente hanno, nei passati due anni, portato a termine acquisizioni, incorporazioni o fusioni societarie? 5. Gli amministratori e/o i sindaci e/o i direttori generali della Contraente sono mai stati coinvolti in vertenze giudiziarie o stragiudiziarie relative alla loro responsabilità civile professionale? E. PRECEDENTI ASSICURAZIONI R.C. AMMINISTRATORI 1. La Contraente in passato ha già stipulato una polizza uguale o simile a quella richiesta con la presente proposta? : a) Impresa assicuratrice: b) Massimali di polizza: c) Scadenza della polizza: d) Sinistri denunciati: 2. La Contraente chiede che la garanzia prestata con la stipulanda polizza 2

3 fornisca una continuità di copertura con la polizza cessata? Se sì, fornire copia della polizza. F. DOCUMENTAZIONE RICHIESTA 1. Ultimo bilancio della Società Contraente completo di relazioni, ed eventuali prospetti riepilogativi delle principali voci di bilancio (Stato Patrimoniale e Conto Economico) delle Società Controllate. 2. Elenco completo delle persone da assicurare. Compilato a in data Timbro e/o firma leggibile e carica del firmatario 3

4 POLIZZA RC CONSIGLIERI DI AMMINISTRAZIONE, DIRETTORI GENERALI, COLLEGIO SINDACALE. MEMBRI ORGANI DI CONTROLLO E SORVEGLIANZA D&O Qualifica Di Assicurati : -Contraente/Assicurato ROSSI SPA e tutte le proprie Società controllate estese anche alle Società partecipate compresi Enti senza scopo di lucro in cui il contraente/assicurato abbia una rappresentanza negli organi direttivi : BIANCHI SPA NERI SPA VERDI SPA MARRONI SPA ROSSI USA SPA NERI CANADA SPA Per quelle Società non riportate fare riferimento agli automatismi riportati al successivo articolo definito Inserimento Automatico Nuove Societa Controllate Definizione Di Assicurati : -Le persone fisiche che sono state,sono o saranno nominate : Amministratore Unico, Consigliere di Amministrazione, Membro del Consiglio direttivo o dell organismo sociale equivalente, Membro effettivo o supplente del Collegio sindacali, Direttore Generale, Vice Direttore Generale, Director & Officer nei paesi a giurisdizione anglosassone e Dirigenti con deleghe da parte del Consiglio di amministrazione della Società, membro di Organi di Controllo e Sorveglianza quali Consiglio di sorveglianza, Consiglio di gestione, Comitato di controllo e gestione, Revisore contabile, Organismo di vigilanza (estensioni su richiesta - non automatiche), Segretari Generali (in caso di Enti pubblici o Fondazioni); Eredi aventi diritto degli Assicurati, deceduti, oltre ai rappresentanti legali o agli aventi diritto degli Assicurati dichiarati legalmente incapaci o insolventi, unicamente in merito ai sinistri derivanti da un Atto Dannoso commesso da un Assicurato; Ogni dipendente passato, attuale o futuro della Società ma esclusivamente in merito a Sinistri in Materia di Lavoro I coniugi degli Assicurati in merito ai sinistri nei Confronti dei Coniugi. Operativita Della Garanzia : -Sinistri avanzati nei confronti degli Assicurati per la prima volta durante il periodo assicurativo. Retroattività illimitata (garanzia ottenibile a seguito esame dei documenti societari da parte degli Assicuratori); per le Società controllate la retroattività (seguito esame dei documenti societari da parte degli Assicuratori) è illimitata o limitata alla data della loro acquisizione purchè alla data di effetto non presentino il patrimonio netto negativo o siano in fase di liquidazione. Limiti Di Risarcimento : a) Per ogni danno 000,00 b) Per periodo assicurativo 000,00 Il limite si ridurrà o si esaurirà via via che verranno effettuati pagamenti per Spese Legali o Spese di Rappresentanza Legale o qualsiasi altro tipo di danno anche in capo a società da essa controllate (quindi il massimale deve intendersi quale aggregato annuo di Gruppo) ad eccezione delle garanzie : -Spese di pubblicità -Spese legali per inquinamento -Spese legali Spese Legali Per Inquinamento : a) Per ogni danno 000,00 b) Per periodo assicurativo 000,00 4

5 Spese Di Pubblicita : 10% dei Limiti di Risarcimento con max 000,00 per sinistro Franchigie : USD.000 per sinistro, operante solo per USA e CANADA Estensione Territoriale : Mondo Intero Per : - Sinistri avanzati nei confronti Assicurati - Danni che la Società abbia corrisposto agli Assicurati - Spese di Rappresentanza Legale - Sinistri avanzati nei confronti dei Coniugi - Sinistri in materia di Lavoro - Spese di pubblicità - esclusione danni punitivi, multe, sanzioni, fatti non assicurabili per legge e regolamenti, etc. Mondo Intero Escluso Stati Uniti, Canada : - Spese legali da inquinamento - Sinistri nei confronti di ogni Assicurato e/o dipendente in una qualsiasi Società Partecipata senza scopo di lucro - Sinistri nei confronti Assicurati e/o dipendente in una qualsiasi Società partecipata - emissione titoli (previa analisi da parte degli Assicuratori delle informazioni finanziarie e di qualsiasi altra natura dietro corresponsione di eventuale premio addizionale concordato) - responsabilità in relazione all Ordinamento della Corte dei Conti (se applicabile) Inserimento Automatico Nuove Societa Controllate : Premesso che per Società Controllata si considera ogni società o ente di cui la Contraente controlli direttamente o indirettamente: a) la maggioranza dei diritti di voto (50% + 1); o b) il diritto di nomina o di cessazione dalla maggior parte dei membri del Consiglio di Amministrazione; o c) il controllo effettivo della maggior parte dei diritti di voto in base ad un accordo scritto con altri azionisti. In caso di Acquisizione o Costituzione di Societa Controllate, qualora durante il Periodo Assicurativo: 1) una o più società divengano Società Controllate, o 2) la Società costituisca un altra società, o 3) la Società incorpori un altra società mediante fusione, la copertura si intende automaticamente estesa agli Assicurati di tali Società escluse quelle che : 1) abbiano sede o abbiano emesso titoli in qualsiasi mercato mobiliare degli Stati Uniti; 2) abbiano l attivo patrimoniale dell attivo consolidato della Contraente eccedente la percentuale pattuita del 20% (percentuale derogabile in aumento) Qualora si verifichi anche una sola delle suddette condizioni, tali società verranno incluse in Polizza a condizione che: 1) la Società dia comunicazione scritta di tale acquisizione o costituzione e fornisca tutte le informazioni richieste dalla Compagnia; 2) la Compagnia dia conferma scritta dell inclusione in Polizza di tali società e 3) la Contraente versi il premio concordato. 5

6 In ogni caso le garanzie saranno estese unicamente agli Atti Dannosi commessi successivamente alla data di acquisizione o incorporazione. Societa Partecipate : Sono assicurate anche le Società Partecipate, intendendosi a) tutti gli enti senza scopo di lucro in cui la Società abbia una rappresentanza negli organi direttivi b) Società espressamente indicate e contrattualizzate Termini : * Pagamento premio: mora termini 30 giorni Proroga assicurazione: disdetta con raccomandata 60 giorni prima della scadenza Denuncia sinistro: nel più breve tempo possibile e comunque entro 15 giorni da quando se ne sia venuto a conoscenza Rinnovo: La Contraente deve far pervenire alla Compagnia, almeno 90 giorni prima della scadenza le informazioni finanziarie e di qualsiasi altra natura richieste dalla Compagnia. La Compagnia avrà la facoltà di determinare se vi è stata una diminuzione o aggravio e provvederà conseguentemente ad aumentare,diminuire o mantenere invariato il premio di rinnovo. Estensione denuncia sinistri per un periodo addizionale opzionabile di anni 1 o 3 o 5 (garanzia POSTUMA) conseguenti ad Atti Dannosi commessi prima della data di mancato rinnovo o di annullamento o risoluzione della polizza (periodo di denuncia di 1 o 3 o 5 anni : il premio UNA TANTUM viene pagato alla data di effetto della polizza ed è pari al..% per premio annuo alla firma). This Summary of Insurances has been prepared on the basis of the Policies in force. It should not be considered as a binding analysis of the coverages and, in case of claims or questions with regard to interpretation, the original Policies will prevail as the sole relevant documents. Il presente sommario assicurativo e' un breviario meramente indicativo esclusivamente finalizzato a dare alcuni chiarimenti al lettore, fornendogli una panoramica delle clausole di maggior rilievo contenute nella polizza. Atteso tale suo carattere, tutto quanto in esso riportato deve quindi intendersi come un semplice richiamo di alcuni articoli e clausole che regolano il contratto che abbiamo inteso evidenziare e se del caso commentare senza che cio' valga in alcuna misura a modificare, alterare, escludere tutto quanto riportato nella polizza originale e/o nelle eventuali appendici. Talche', per quanto riguarda le clausole e i testi di garanzia vale esclusivamente quanto riportato nei rispettivi testi integrali previsti in polizza e nelle eventuali appendici cui raccomandiamo di fare in ogni caso riferimento con la richiesta agli assicuratori. 6

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