Manuale minimo di utente Isa Monti Saracino

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1 Manuale minimo di utente Isa Monti Saracino Manuale giovannaperildiabete.org 04/02/2011 pag. 1 di 7

2 Introduzione Già da 2 anni esisteva un piccolo sito per promuovere il Progetto di Isa Monti Saracino di aiuto ai malati di diabete del Madagascar, in ricordo della figlia Giovanna deceduta in giovane età di diabete. All inizio del 2011 è stata varata una nuova versione, basata su un sistema cooperativo (Joomla) ed aperta quindi ad un amaggiore interattività con gli amici. Per la sua natura, quindi, giovannaperildiabete.org è apertoo a tutti i suoi utenti, e tutti possono contribuire a renderlo interessante e utile. 1 Come si usa: le prime cose da sapere giovannaperildiabete.org è un normale sito Internet, accessibile da qualunque postazione con un collegamento alla rete; fa uso abbastanza esteso di grafica, perchè questa normalmente rende più facile e simpatica la navigazione; è meglio, quindi, se la connessione Internet è a larga banda (adsl o fibra ottica), ma anche con un vecchio modem analogico a 56Kbs la navigazione non è eccessivamente lenta. Per quanto detto nell Introduzione, giovannaperildiabete.org è facile da usare; anche questo manuale, quindi, si limita a fornire le informazioni necessarie per accedere alle funzioni principali: il resto verrà naturalmente con l uso. La Home Page è ovviamente pubblica, accessibile da chiunque, e già contiene alcune funzioni di comunicazione aperte a tutti. In particolare, risaltano in prima pagina le ultime notizie, cioè i più recenti contributi informativi e sotto una piccola galleria fotografica dell evento cardine, l inaugurazione nell agosto del 2010 del Dispensario intitolato a Giovanna Saracino, nella città di Helleville, sull isola di Nosy Bè, a nord-ovest del Madagascar (2la Grande Terre ). In prima pagina c è anche, a sinistra, l immagine della mascotte del Dispensario. I tre pulsanti del menu in alto permettono di accedere alle diverse sezioni che documentano il Progetto e le attività correlate ed agli indirizzi per contattare Isa e i suoi amici pubblici. Il menu di sinistra rimanda direttamente alle Notizie Flash, ai link Internet suggeriti ed alle domande tecniche (FAQ). Gli utenti registrati possono effettuare la login dalla Home Page ed accedere quindi ai menu ed alle funzionalità loro spettanti, a seconda del livello di partecipazione. 1.1 Livelli di autorizzazione e utilizzo giovannaperildiabete.org è, come detto, un sito libero ; è necessario però, come in ogni comunità, avere un minimo di ordine e di conoscenza reciproca. Il sistema prevede una semplice articolazione di livelli di accesso ed utilizzo: Pubblico Registrato Speciale - tutti Publisher, cioè con la possibilità di inserire contenuti Esistono poi altre classi di accesso per la gestione del sito (Manager, Administrator, Super Administrator) Manuale giovannaperildiabete.org 04/02/2011 pag. 2 di 7

3 La prima regola è che ogni informazione (documento, immagine, video, link, funzione, ) può essere classificata come fruibile ad uno dei tre principali livelli di accesso indicati, e quindi sarà accessibile solo agli utenti di quel livello o superiore. Così ad es. un documento classificato per registrato può essere visto dai registrati e dagli speciali ma non dal pubblico. La seconda regola è la lista delle cose che può fare ogni livello; in linea di massima: - il pubblico può solo vedere, ma non inserire o modificare, tutti i contenuti classificati come pubblici - il registrato può gestire il proprio profilo di utente registrato - lo speciale può anche creare contenuti ed inserire link suggeriti (e correggere i propri contributi), ed automaticamente pubblicarli Almeno nella fase iniziale, è classificato come Registrato chiunque si registri mentre il rango di Speciale/Publisher viene attribuito dagli Amministratori agli Amici di Giovanna, cioè a tutte le persone che hanno contribuito in qualunque forma al Progetto. 1.2 Le funzioni pubbliche Dalla Home Page pubblica si può accedere direttamente ad alcune funzioni: Home: riporta ovviamente alla pagina iniziale Contatti: rinvia ad una pagina in cui sono indicati i modi per contattare il sito via e_mail Il Progetto e Attività: rinviano agli indici dei contenuti delle rispettive sezioni e categorie FAQ (Frequently Asked Questions): rimanda ovviamente ad una sezione di domande/risposte; sia di carattere generale che più tecnico sul come usare il sito da parte dei Publisher Newsletter (per gli utenti registrati) riporta l elenco delle Newsletter pubblicate, e permette di rivederle Link rinvia alla sezione di collegamenti suggeriti E poi presente, infine, una funzione di ricerca a chiave libera nel sito; basta digitare le parole chiave desiderate e battere invio Sempre nella Home Page pubblica, infine, è presente l area Login, ove inserire username e password, se già registrati, per accedere alle sezioni riservate, o per registrarsi se non lo si è ancora fatto. 2 Le funzioni per gli utenti registrati Agli utenti registrati, a qualunque livello, quando specificano nell area di Login il proprio username e la propria password e cliccano su entra, viene presentata una Home Page del tutto simile a quella pubblica, ma con un nuovo menu (menu utente), da cui si può accedere alle funzioni permesse per il proprio livello, e il riquadro di accesso si trasforma in un box di benvenuto; non dimenticarsi di cliccare su Esci al termine della sessione. Tutti hanno accesso a il tuo profilo in cui si possono modificare username, password e indirizzo di posta elettronica, gli utenti registrati hanno in aggiunta accesso alle gallerie fotografiche del progetto, alla sezione di informazioni sul Madagascar ed alla visione satellitare di Google Earth; gli Amici di Giovanna, in aggiunta, hanno anche accesso ai link per inserire contenuti e link, al Club degli Amici di Giovanna, ai Forum (in futuro) ed alla versione elettronica del libro L Isola che c è. Manuale giovannaperildiabete.org 04/02/2011 pag. 3 di 7

4 Le funzioni di inserimento di un articolo (contenuto) e di un link sono abbastanza semplici ed intuitive per un contributo di puro testo, ma la prima permette anche funzioni più complesse come l inserimento di immagini, o di link a documenti, pagine Internet, immagini, ecc. Specificamente, le sezioni/categorie in cui si può inserire un contributo sono attualmente quelle descritte nel paragrafi seguenti (l esperienza ci dirà se e come modificare la struttura delle sezioni e delle categorie all interno delle sezioni); è previsto un titolo, un testo introduttivo (obbligatorio, che può essere una forma di riassunto) ed un testo esteso (opzionale, che può essere un corpo più esteso); nella maggior parte dei casi, basta utilizzare la prima parte, il testo introduttivo. Il testo può essere inserito nel modulo, utilizzando le funzioni di formattazione presenti, oppure incollato da un altro documento, per esempio Word. Per inserire immagini o link a file, occorre prima caricarle sul sito, utilizzando i pulsanti appositi; la funzione Insert File Link è l unico modo, ad es., di inserire un documento in formato Adobe.pdf. Tutte le funzionalità sono contestuali, basta cioè posizionare il mouse su una qualunque icona per vederne il titolo. Al termine, è necessario uscire senza inserimento (bottone Annulla ) o confermare l inserimento con il bottone Salva (se ci se ne dimentica, il sistema lo ricorda prima di accettare altre richieste). Nella sezione inferiore del modulo sono raccolte altre funzionalità di inserimento, che permettono di caratterizzare lo specifico articolo con immagini già presenti sul sito, definire lo stato di pubblicazione del documento (se autorizzati) ed inserire metadati quali ad es. parole chiave per le funzioni di ricerca. Questa sezione è riservata agli utenti più esperti. Manuale giovannaperildiabete.org 04/02/2011 pag. 4 di 7

5 2.1 Sezioni e categorie Pubbliche: Sezione Attività Categorie Ultime Notizie Notizie Flash La prima fase Inaugurazione del Dispensario Dopo l inaugurazione Chi ci aiuta Sezione FAQ Categorie Generale Utenti Sezione Il progetto Categorie Giovanna Nascita del Progetto La Sanità in Madagascar L isola che c è Stati di avanzamento Sezione Contatti Categorie Gli amici pubblici di Giò Dove trovare il libro Registrati: Sezione Gallerie Categorie Le immagini del Progetto Sezione Il Madagascar Categorie Alcune indicazioni sul Madagascar Flora e fauna Publisher Sezione Gli Amici di Giò Categorie Chi sono gli amici di Giò Sezione Forum Categorie Quali Forum per il Progetto? Sezione L Isola che c è Categorie Il libro in formato elettronico Manuale giovannaperildiabete.org 04/02/2011 pag. 5 di 7

6 Appemdice A Istruzioni per l Amministratore Per entrare nel sito nell area Back-end, digitare: ministrator; le chiavi di accesso sono le stesse di quelle per il front-end. La finestra risultante permette l accesso a diverse altre funzionalità di gestione. Per aggiungere/modificare un utente del sito: Fare click su gestione utenti e poi sul nome desiderato; neppure gli Amministratori conoscono le password degli utenti; se viene persa dall utente, glie ne si può solo assegnare un altra (che potrà poi essere cambiata dlal interessato dal link Il tuo profilo. Per inserire una nuova Newsletter: Fare click su Componenti - Communicator - Gestione Newsletter, poi su Nuovo, comporre la Newsletter come un articolo, salvare e pubblicare; per spedirla, fare click su Invia ora Manuale giovannaperildiabete.org 04/02/2011 pag. 6 di 7

7 Gestione contenuti: Le altre icone della pagina iniziale di Back-end (raggiungibile sempre da Sito - Pannello di controllo ) permettono di inserire un nuovo articolo, gestire gli articoli (modifica, riordinamento, livello di accesso), gestire l ordine degli articoli in Home Page, l elenco delle sezioni e delle categorie, ed infine di caricare cartelle e file nella sezione media, che è quelle referenziabile dagli articoli. La funzione di gestione menu ed altre un po più delicate sono riservate al Super Administrator. I contenuti possono essere gestiti anche dal frontend, selezionandoli e cliccando sul pulsante di modifica contenuti Manuale giovannaperildiabete.org 04/02/2011 pag. 7 di 7