Rapporto Accettazione/Dimissione per l Area riabilitativa della Regione Lazio (RAD-R) Istruzioni per l utilizzo del REPORT on-line

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1 Premessa Rapporto Accettazione/Dimissione per l Area riabilitativa della Regione Lazio (RAD-R) Istruzioni per l utilizzo del REPORT on-line Il Portale RAD-R nasce dall esigenza di fornire uno strumento semplice e utile per l analisi di alcune informazioni contenute nel sistema informativo RAD-R, per la ricerca di pazienti ricoverati e/o dimessi nei raparti di riabilitazione post-acuzie, per il monitoraggio da parte delle strutture o delle ASL competenti, dell attività di riabilitazione attraverso le tabelle riassuntive, in cui vengono riportate le giornate erogate, i dimessi, i ricoveri in corso alla fine del mese e gli importi fatturabili, decurtati del valore delle giornate eventualmente in eccesso rispetto al limite massimo mensile dato dai posti letto accreditati (note ASP n.692/2007 e n.4142/2007). I report vengono aggiornati dopo il 15 di ogni mese. Accesso al portale RAD-R Figura 1 1

2 L accesso avviene dal sito di Laziosanità-ASP ( e poi accedendo al menu Sistemi Informativi S.I. Ospedaliero RAD-R Effettua Login, oppure Aree Riservate e RAD Riabilitazione e poi cliccando su Effettua la login al report RAD-R in basso a sinistra (Figura 1). A questo punto si aprirà la schermata di inserimento di USER e PASSWORD (Figura 2), che sono state fornite alle ASL competenti e alle strutture da Laziosanità-ASP. Figura 2 Una volta inseriti utente e password, si accede all area riservata della propria struttura o della ASL (Figura 3) da cui è possibile effettuare diversi tipi di ricerca. Figura 3 2

3 Ricerca veloce: è utile se si desidera accedere alle informazioni di un singolo paziente. Se si dispone del codice fiscale, questo va digitato in Ricerca veloce > Inserire il codice fiscale, e nella finestra sottostante, se il codice fiscale digitato è presente nell archivio, verrà visualizzato lo storico riabilitativo e le cartelle cliniche del paziente, nelle sezioni sezione anagrafica e percorso riabilitativo, quest ultima suddivisa in Ricovero in corso e Ricoveri conclusi (Figura 4). Premendo su visualizza nella sezione anagrafica (A) appare una nuova finestra con i dati anagrafici del paziente; per salvare questi dati in formato XLS o PDF occorre premere sulle rispettive icone sotto la dicitura salva (B). Lo stesso vale per visualizzare o salvare le informazioni del paziente relative ai ricoveri conclusi (D, E). I dati dell eventuale ricovero in corso possono essere salvati in formato XLS (C). Se il codice digitato non è presente nell archivio, nella finestra sottostante comparirà il messaggio Risultati di ricerca > Codice fiscale non trovato Figura 4 Se invece si dispone del numero progressivo del ricovero, questo va inserito in Ricerca veloce > Inserire il numero del ricovero, scegliendo prima l anno di accettazione del ricovero dal menù a tendina. Per impostare di nuovo i criteri di ricerca premere invio. 3

4 Ricerca avanzata: è utile per estrarre un insieme di ricoveri secondo dei criteri specifici. E necessario selezionare obbligatoriamente lo stato in cui si trovano i ricoveri (conclusi o in corso). Successivamente è possibile selezionare il regime, l onere di degenza e il tipo di dimissione. In particolare, per le ASL che accedono al portale, dal primo menù a tendina della sezione ricerca avanzata è possibile selezionare anche solo i propri residenti. Figura 5 Il ricovero o i ricoveri che rispondono alla selezione richiesta, possono essere visualizzati o salvati in formato XLS 1 (A). 1 Se i dati scaricati vengono importati in MS Access per un ulteriore elaborazione e/o analisi, si consiglia di scaricare le specifiche del tracciato RAD-R e seguire le istruzioni all interno per una corretta importazione. 4

5 Visualizza dati aggregati: da questo menù a tendina, selezionando l anno di riferimento, è possibile visualizzare una sintesi dell attività (ricoveri in corso, conclusi, degenze, importi fatturati) relativa all anno selezionato (Figura 6). Figura 6 Report mensili: attraverso il pulsante visualizza, dopo aver selezionato l anno, compare una tabella riassuntiva dell attività, per singolo mese dell anno e per regime del ricovero (giornate erogate, dimissioni, ricoveri in corso alla fine del mese e gli importi fatturabili, decurtati del valore delle giornate eventualmente in eccesso rispetto al limite massimo mensile dato dai posti letto accreditati). Se di sceglie invece il pulsante scarica, sempre dopo aver selezionato l anno, è possibile salvare il report richiesto in formato XLS (Figura 7). 5

6 Figura 7 Archivio modifiche: permette di scaricare in formato XLS l archivio delle modifiche inserite via XML. 6