PROGETTO FIGURE STRUMENTALI PER IL SITO WEB scolastico Analisi dell esistente e prospettive del sito web di Istituto

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1 PROGETTO FIGURE STRUMENTALI PER IL SITO WEB scolastico Analisi dell esistente e prospettive del sito web di Istituto AREA 1 - profilo 1 Comunicazione/ SITO WEB dell Istituto, gestire e coordinare le attività necessarie all aggiornamento del sito della scuola. Curare l implementazione della documentazione dell Istituto nei diversi ambiti del sito tenuto conto dell esito dei lavori di implementazione del sistema qualità Mila del Corno e Raimondo Scopelliti Istituto Comprensivo Statale via Trilussa Milano 1

2 Tel: Fax: uffici: 2

3 PROGETTO DI LAVORO di Mila del Corno e Raimondo Scopelliti Analisi del contesto e storia del sito web dell Istituto Essere operatori scolastici in un contesto in continuo cambiamento e caratterizzato da alta complessità stimola non solo ad una rinnovata prassi educativa e didattica, ma anche a modalità di comunicazione sempre più innovative, capaci di aprire e mostrare la scuola al territorio e di offrire servizi all utenza. I momenti di integrazione e di scambio con il territorio possono essere facilitati dall esistenza di un sito web di accoglienza di Istituto, in grado di offrire servizi di qualità agli studenti e alle famiglie, restando collegato ad un Portale Nazionale delle Scuole che abbia come finalità: 1. fornire servizi efficienti e di qualità alle famiglie, attraverso la realizzazione del portale nazionale degli istituti scolastici italiani e dei siti d'istituto, utilizzando una piattaforma standardizzata 2. migliorare sensibilmente la comunicazione scuola-famiglia, mostrando contemporaneamente i vantaggi derivanti dall'uso dell'information and Comunication Technology (ICT) e della rete internet 3. facilitare l'interazione e il dialogo fra la scuola e i suoi utenti Il nostro Istituto si è dotato a partire dall anno scolastico 2007/08- di un sito web di Istituto che rispetta i parametri di sicurezza, accessibilità e usabilità previsti per il web e che è inserito all interno del Portale Nazionale (La soluzione tecnologica ed organizzativa, adottata come modello per realizzare il portale unificato degli istituti scolastici italiani, è il "portale federale". Il "portale federale" è un insieme di siti web, composto da più siti federati in questo caso quelli degli istituti scolastici aderenti e da un sito di accoglienza o "Portale Nazionale" che cooperano fra loro, condividendo una policy e delle regole ben definite, operando contemporaneamente in completa autonomia. ) previsto dal Progetto Scuola e Servizi (Il progetto "Scuola e Servizi" è stato approvato dal Comitato dei Ministri per la Società dell'informazione come una delle iniziative di e government del Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca, nell'ambito del filone "Servizi prioritari ai cittadini on line". Esso si inserisce nella più generale strategia del MIUR, nell'ambito dell'information and Comunication Technology (ICT) e dei sistemi informativi, che prevede di: garantire il supporto ai processi amministrativi tradizionali (organici, mobilità, graduatorie, assicurando anche l'interazione via internet) riposizionare e ristrutturare il proprio sistema informativo, in un ottica di servizio per le scuole stesse, per i docenti e per le famiglie stimolare all innovazione attraverso progetti mirati, definiti in collaborazione con il Dipartimento per le Tecnologie Nella fase di startup del progetto, il nostro Istituto ha potuto disporre di: un proprio nome a dominio e un consistente spazio disco dove poter inserire il proprio sito web tecnologia e competenze fornite dal Consorzio Interuniversitario CINECA gli strumenti necessari per la creazione del sito Sempre in una fase iniziale (anno 2007), il progetto ha previsto la necessità di formare una squadra di Istituto che fosse poi in grado di: coordinare le fasi di creazione del sito dell'istituto di appartenenza e i successivi aggiornamenti gestire l'erogazione dei servizi offerti dal sito scolastico mantenere e aggiornare il sito dell'istituto e fare da collegamento con il Portale Nazionale 3

4 Mila del Corno, Stefania Giacalone, e Raimondo Scopelliti, dopo aver seguito la formazione (La formazione è un prerequisito per l'accesso a tutti gli strumenti utilizzabili dal personale delle istituzioni scolastiche per la costruzione e l'erogazione del proprio sito. L'obiettivo del progetto non è di formare dei tecnici, ma delle figure professionali, operanti presso le scuole, in grado di creare e gestire un sito scolastico di elevata qualità che fornisca servizi alle famiglie. Tali figure professionali fanno anche da collegamento con il portale nazionale L'obiettivo del progetto non è la formazione la formazione è solo il primo passo verso l'implementazione di servizi per le famiglie. Sono previste varie edizioni dei corsi di primo e secondo livello. Riportiamo l elenco dei corsi di primo livello seguiti da entrambe le insegnanti CORSO 1 Approccio e learning CORSO 2 Presentazione del Progetto CORSO 3 Aspetti metodologici e Policy CORSO 4 Introduzione alle tecnologie Internet CORSO 5 Introduzione alla Sicurezza Informatica CORSO 6 Siti web: comunicazione, contenuti e linguaggio CORSO 7 Come costruire un sito web: XHTML e CSS 2 CORSO 8 La qualità di un sito web: Accessibilità e Usabilità CORSO 9 I servizi offerti dal progetto CORSO 10 Content Management E l elenco dei corsi di secondo livello seguiti dall insegnante del Corno CORSO 11 Come costruire un sito web (avanzato) CORSO 12 Il "logo" e la verifica di accessibilità hanno creato la struttura del sito web (anni ), ne hanno curato l aggiornamento e la validazione e hanno implementato i primi servizi on-line. Questo nuovo strumento ha apportato molti vantaggi, tra cui: per la nostra scuola la possibilità di utilizzare efficacemente il web per raggiungere i propri utenti, mediante un sito strutturato per offrire informazioni e servizi offrire un'immagine dinamica della scuola, al passo con le nuove tecnologie, in grado di attrarre l'utenza rendere più visibili le proprie caratteristiche e peculiarità, e la propria offerta formativa Per i cittadini la possibilità di: prendere visione delle caratteristiche e dei servizi delle scuole aderenti al portale informarsi via internet, risparmiando tempo ed evitando di doversi recare fisicamente presso gli istituti per le questioni amministrative Nell a.s , le figure strumentali Mila del Corno e Stefania Giacalone, con l aiuto di Raimondo Scopelliti, hanno costantemente aggiornato il sito, creandone nuove sezioni (Archivio documentazione, Eventi...), nella verifica effettuata a giugno, si è potuto rilevare come il sito scolastico sia diventato uno strumento di consultazione con un numero di accessi mensili davvero notevole Nell a.s , le figure strumentali Mila del Corno e Raimondo Scopelliti, hanno creato le nuove sezioni quali Cosa leggere? e Curricoli disciplinari, hanno inserito la mail certificata (pec),hanno effettuato, nel mese di maggio, un sondaggio sul gradimento, la conoscenza e l utilizzo del sito tra i docenti della scuola (gli esiti sono ampiamente positivi e disponibili alla visione**). Si è provveduto all aggiornamento continuo di tutte le pagine con le informazioni relative a: Commissioni docenti; Componenti di Interclasse e Consigli di Classe; Orari scolastici; Testi in adozione; Orari ricevimento parenti; Programmi attività extrascolastiche; Componenti Consiglio d Istituto; Collegio Docenti; Personale ATA; Area Genitori; RSU inserimento del nuovo POF quando sarà rivisto dalla Commissione POF 4

5 aggiornamento continuo e puntuale della sezione NEWS lavoro in stretto contatto con la Dirigenza per la revisione di tutta la modulistica della scuola e implementazione dei nuovi moduli; inserimento delle circolari interne; implementazione dei nuovi progetti d Istituto supporto a tutti i docenti, alunni, famiglie, ATA per la fruizione e/o l inserimento di notizie sul sito azioni volte alla conoscenza e migliore fruizione del sito tra il personale della scuola Nell a.s le figure strumentali Scopelliti e del Corno hanno dapprima cambiato hosting di concerto con il Dirigente Scolastico, passando dal portale Scuola e Servizi che è stato chiuso nel mese di ottobre 2010 ad Aruba. Hanno quindi dato una nuova veste grafica al sito e hanno continuamente aggiornato tutte le aree (news, testi, orari, consigli di classi, eventi, materiale...) Hanno poi creato nuove sezioni in particolare sono state aggiunte le voci: orientamento che raccolgono materiale, attività, statistiche e progetti legati alle azioni dell orientamento nella scuola secondaria eventi che raccoglie immagini, resoconti di eventi legati alla vita del nostro Istituto: feste, gare sportive, concorsi, gite, viaggi... spazio genitori una sezione dedicata alla circolazione delle attività svolte dal Comitato genitori dei tre plessi scolastici materiale didattico una sezione dove vengono pubblicati materiali di diverso genere legati alle discipline scolastiche: compiti delle vacanze, schede di lavoro o di approfondimento, link a siti utili, unità didattiche significative... abbiamo infine creato una mailing list con i nominativi di tutti i docenti dei 3 plessi che sono stati costantemente informati delle novità Nell a.s le figure strumentali Scopelliti e del Corno hanno creato una zona per le normative e i materiali legati alla problematica della dislessia. Hanno continuamente aggiornato le sezioni: libri di testo, impegni scolastici, calendari, orari ricevimento, POF e progetti della scuola, orientamento, eventi e news Si sono occupati di inviare agli iscritti alla mailing list d Istituto costanti informazioni sulla pubblicazione sul sito di materiali e/news. Hanno creato la sezione Circolari del Dirigente suddivisa nelle differenti voci: docenti, ATA e alunni e famiglie. E stata notevolmente ampliata la parte dei Materiali didattici divenuta per gli alunni un punto di riferimento costante per aggiornarsi su lezioni, esercizi e altro materiale. E stata creata la sezione Tornei sportivi secondaria nella quale sono state aggiornate le classifiche, i regolamenti e le foto delle attività degli alunni. Nel corso dell anno è stato inserito il contributo di ogni docente ne abbia fatto richiesta. I due docenti hanno partecipato a giornate di aggiornamento e studio inerenti la gestione e l organizzazione dei siti della P.A Per l anno scolastico 2012 _ 2013 Per questo anno scolastico il lavoro previsto sarà notevole in quanto, oltre alle normali attività di implementazione e revisione svolte negli anni precedenti, si sta lavorando alla creazione di un nuovo sito che, oltre a rispondere alle norme di accessibilità e usabilità 5

6 proprie delle istituzioni pubbliche, avrà una sezione riservata alla quale si accederà tramite autenticazione e iscrizione. Questo darà accesso a circolari, relazioni e altro materiale non fruibile a tutti i visitatori in ottemperanza alle vigenti indicazioni: "Taglia-carta" La gestione documentale informatizzata all interno delle amministrazioni pubbliche e la conseguente sostituzione dei supporti tradizionali in favore del documento informatico rappresentano un elemento di rilievo all interno dei processi di riforma della gestione dell attività amministrativa. La dematerializzazione, come definita nel lessico giuridico, costituisce inoltre una delle linee di azione maggiormente significative ai fini della riduzione della spesa pubblica. Stiamo infine progettando iniziative per incrementare la conoscenza e l utilizzo del sito tra tutte le componenti dell Istituto, vorremmo infine, nei prossimi mesi, proporre un questionario mirato in modo da arrivare a rispondere al meglio alle attese della Dirigenza, dei colleghi, delle famiglie, degli alunni e del personale di Segreteria e Ata. I due referenti rimarranno a disposizione per dare spazio alle diverse esigenze che nel corso dell anno dovessero manifestarsi. Mila del Corno Raimondo Scopelliti Milano, 20 settembre

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