Ministero delle Infrastrutture. ture e dei Trasporti , Civitavecchia Riferirsi a 2 C sc NP. PIERI tel Fax

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1 Ministero delle Infrastrutture ture e dei Trasporti CAPITANERIA DI PORTO SEDE DI DIREZIONE MARITTIMA CIVITAVECCHIA Servizio Amministrativo Logistico Sezione Acquisti e Contratti Mail PEC: 00053, Civitavecchia Riferirsi a 2 C sc NP. PIERI tel Fax ALLA C.G.M. s.r.l. Viale C.T. Odescalchi, R O M A - OGGETTO: Acquisto di beni e servizi in economia. D.lgs n. 163, art. 125: Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture e Regolamento di attuazione approvato con D.P.R n. 207 e Regolamento di attuazione al d.lgs. 163/2006 art. 125 della Capitaneria di porto sede di Direzione Marittima di Civitavecchia. R.U.P.: C.F. (CP) Romano Angeloni tel E.F Cap Euro 3.050,00 i.v.a. compresa. CIG Z BF. Riferimento preventivo in data 24/07/2015 acquisito al prot. n del 27/07/ Oggetto della prestazione. Si prega di voler provvedere, presso la sede di questa Capitaneria di Porto in Civitavecchia Calata Laurenti n.16, alla prestazione di seguito elencata; esecuzione dei seguenti lavori: servizio di pulizia straordinaria del terrazzo, delle scale di accesso al terrazzo e dei locali igienici del Forte Michelangelo, a seguito della cerimonia del 150 anniversario del Corpo delle CC.PP., CHE SI è SVOLTA IL GIORNO 20/07/2015, per l importo di euro 3.050,00 i.v.a compresa. 2. Termini, penali, garanzia e obbligazioni. La prestazione in oggetto deve essere eseguita entro il termine tassativo del 03/08/2015, decorso inutilmente il quale questo Comando si riserva la facoltà, salvo giustificazioni, previa contestazione formale, di applicare una penale pari al 1 (uno) x mille dell importo contrattualmente pattuito, per ogni giorno di ritardo nella consegna/esecuzione. Il recupero delle penalità sarà effettuato previa decurtazione dall importo di aggiudicazione. Sarà data immediata comunicazione a codesta ditta/società, mediante raccomandata A/R, dei difetti di fabbricazione del materiale ordinato nonché della mancata conformità alla presente commessa, e sarà restituito l oggetto o la parte di esso riscontrato difettoso, avvertendo

2 che l obbligo della consegna continuerà a sussistere fino a quando non si sarà provveduto con ogni urgenza alla sostituzione. Resta fermo l obbligo di sostituire gratuitamente tutti i componenti del materiale ordinato con la presente commessa che, nel periodo di vigenza della garanzia, si siano rivelati difettosi: il periodo impiegato per la sostituzione del materiale difettoso comporterà il prolungamento del periodo di garanzia. La citata fornitura/esecuzione è soggetta a garanzia di legge secondo quanto prescritto dal Codice Civile, dalle normative di settore, dall offerta all uopo redatta. L Amministrazione, inoltre, si riserva la facoltà, dopo formale ingiunzione a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento rimasta senza effetto, di disporre l esecuzione in economia di tutta o parte del lavoro, della provvista o del servizio, a spese dei codesta ditta/società inadempiente, salvo, in ogni caso, il risarcimento del danno derivante dal ritardo. (Obbligazioni generali) Sono a carico di codesta ditta/società, intendendosi remunerati col corrispettivo di cui al punto 1, tutti gli oneri ed i rischi relativa alla prestazione in oggetto nonché ogni attività che si rendesse necessaria per la sua esecuzione. Codesta ditta/società: - si obbliga ad eseguire tutte le prestazioni a perfetta regola d arte, nel rispetto delle norme vigenti e secondo modalità, termine e prescrizioni contenute nella presente ordinazione; - si obbliga ad osservare, nell esecuzione delle prestazioni contrattuali, le norme e le prescrizioni legislative e regolamentari applicabili siano esse di carattere generale o specificatamente inerenti al settore merceologico cui i servizi appartengono, in particolare quelle di carattere tecnico, di sicurezza, di igiene e sanitarie vigenti; - si obbliga ad impegnarsi a mantenere sui luoghi di lavoro una severa disciplina da parte del suo personale; - si obbliga ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in materia di igiene e sicurezza, nonché la disciplina previdenziale ed infortunistica, assumendo a proprio carico tutti gli oneri e spese. (Personale dipendente) Il personale destinato all esecuzione della prestazione in oggetto dovrà essere, per numero e qualità, adeguato all importanza delle attività da eseguire ed ai termini di consegna stabiliti. Tutti i dipendenti di codesta ditta/società sono tenuti ad osservare le norme antinfortunistiche proprie del lavoro in esecuzione e quelle particolari vigenti sui luoghi di lavoro; Tutti i dipendenti e/o collaboratori di codesta ditta/società saranno formati, addestrati e informati alle mansioni disposte, in funzione della figura, e con riferimento alle attrezzature ed alle macchine di cui sono operatori. (Difesa ambientale) Durante l esecuzione della prestazione in oggetto codesta ditta/società si impegna a salvaguardare l integrità dell ambiente rispettando le norme attualmente vigenti in materia e adottando tutte le precauzioni possibili al fine di evitare danni all ecosistema. In particolare deve provvedere ad evitare l inquinamento delle falde e delle acque superficiali. (Documentazione) Codesta ditta/società, al termine delle prestazioni specificate al punto 1 della presente, deve rilasciare la documentazio-

3 ne prescritta per legge (se prescritto: il certificato di ultimazione lavori ed eventualmente la certificazione di conformità degli impianti di cui Decreto Ministeriale n. 37 del 22 gennaio 2008; copia del FIR attestante l avvenuto smaltimento nelle discariche pubbliche autorizzate ovvero, in alternativa al FIR copia del frontespizio del Registro carico/scarico rifiuti e annessa copia del foglio di registrazione del rifiuto derivante dalla prestazione oggetto della presente ordinazione). 3. Spese di trasporto. Le spese di trasporto e gli oneri conseguenti delle forniture inerenti la prestazione in oggetto sono a carico di codesta ditta/società. Le operazioni di scarico merce dovranno avvenire, esclusivamente, all interno del citato immobile, al piano. Codesta ditta/società, quindi, dovrà organizzarsi con personale e mezzi di trasporto adeguati alle operazioni da compiere. La gestione dei rifiuti inerenti gli imballaggi a protezione della merce da consegnare deve avvenire un conformità alle disposizioni del d.lgs. n. 156/2006. In particolare, la merce deve essere custodita all interno di protezioni ad ingombro contenuto e possibilmente realizzate con materiale biodegradabile. Sono a carico di codesta ditta/società le spese per eventuali procedimenti di smaltimento, ritiro, raccolta degli imballaggi ed assimilabili 4. Sicurezza. Codesta ditta/sociètà: - si impegna al rispetto della normativa sulla sicurezza e in particolare di quella sugli obblighi derivanti dal d.lgs n. 81; - assolve l obbligo di aver valutato tutte le circostanze ed elementi che influiscono sul costo della manodopera. Questa Amministrazione comunica che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in oggetto e che: 1 - in conformità a quanto previsto dall art. 26, comma 3-bis, del d.lgs. 81/2008 per le modalità di svolgimento dell appalto non è necessario redigere il DUVRI in quanto si tratta di servizi la cui prestazione ha una durata non superiore ai 2 giorni. Non sussistono, conseguentemente, costi per la sicurezza da interferenza; 5. Subappalto cessione del credito e cessione del contratto. Sono vietati, il sub-appalto, la cessione del credito e la cessione del contrato totale e parziale a pena di nullità degli stessi. 6. Verifica di conformità. Alla collaudo/regolare esecuzione o presa in carico della prestazione in questione si provvederà entro giorni cinque (5) dalla data di presentazione della fattura (posteriore alla prestazione) e si verificherà: - la conformità alla presente ordinazione nel rispetto delle condizioni, modalità, termini e prescrizioni pattuite; - se trattasi di materiale nuovo e comunque conforme alla presente ordinazione; - se sia in perfetto stato di efficienza e di conservazione; - se il servizio sia stato espletato a regola d arte sotto il profilo tecnico e funzionale. 1 Indicare in alternativa una tra le tre modalità (a), (b), (c).

4 7. Pagamenti, interessi e ritardi nei pagamenti. Ai sensi e per gli effetti dell applicazione del d.lgs n. 192 che modifica il d.lgs n. 231, al fine di evitare di incorrere nella corresponsione degli interessi moratori (art c.c.), i pagamenti saranno effettuati entro e non oltre 30 giorni decorrenti dall avvenuta esecuzione della prestazione (coeva alla data di emissione della fattura) (ovvero nel diverso termine come concordato tra codesta ditta/società e questa stazione appaltante) 2. Si porta a conoscenza di codesta ditta/società che questa P.A. ha l obbligo di versare direttamente all Erario l I.V.A. addebitata dai fornitori, ai sensi dell art.1 comma 629 della Legge 23/12/2014 (legge di stabilità 2015), e pertanto il mandato di pagamento della fattura relativa a questo ordine/contratto sarà al netto dell I.V.A. (SPLIT PAYMENT). 8. Obblighi contributivi. Codesta ditta/società è obbligata al rispetto integrale delle disposizioni di parte economica e normativa contenute nei contratti collettivi nazionali e di settore e si impegna ad ottemperare a tutti gli obblighi, nessuno escluso, derivanti da disposizioni legislative, regolamentari ed amministrative in materia di lavoro, antinfortunistica, tutela dei lavoratori ed in particolar modo inerenti la Previdenza Sociale (invalidità, vecchiaia, disoccupazione, tubercolosi, infortuni e malattie) nonché quegli obblighi che prevedono a favore dei lavoratori, diritti derivanti dal pagamento di contributi da parte dei datori di lavoro. L Amministrazione, in caso di violazione dei predetti obblighi, previa contestazione a codesta ditta/società delle risultanze del D.U.R.C., ovvero delle inadempienze ad essa denunciate dall Ispettorato del Lavoro, trattiene all atto del pagamento, l importo corrispondente all inadempienza, fermo restando che quanto dovuto per le inadempienze contributive sarà versato, direttamente, agli enti previdenziali ed assicurativi compresa, nei lavori, la cassa edile. 9. Tracciabilità e fatturazione. La liquidazione del prezzo pattuito di cui al punto 1 sarà effettuato a mezzo di accreditamento su conto corrente dedicato (indicare il codice IBAN sull apposito modulo di autocertificazione allegato alla presente che deve essere restituito a questo Comando) ai sensi della Legge n. 136, art. 3 (Piano straordinario contro le Mafie) a seguito di presentazione di apposita fattura, al termine dell esecuzione della prestazione, intestata come di seguito specificato: CAPITANERIA DI PORTO SERVIZIO AMMINISTRATIVO LOGISTICO CALATA LAURENTI N. 16 C.F.: CIVITAVECCHIA- Si invita, altresì, ad indicare, sulla fattura che verrà emessa: - gli estremi del presente ordine (numero di protocollo e data); 2 Il termine legalmente prescritto per i pagamenti è di 30 giorni. La deroga, fino ad un massimo di 60 giorni, può essere esercitata sono su esplicita richiesta dell operatore economico aggiudicatario

5 - il codice identificativo di gara CIG 3 indicato nella presente ordinazione. Codesta ditta/società si obbliga, a mente della Legge 13 agosto 2010 n 136, art. 3 comma 8 e s.m.i., ad inserire nei con tratti sottoscritti con eventuali subappaltatori o sub contraenti, a pena di nullità assoluta, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. L appaltatore, l eventuale sub appaltatore o sub contraente, che ha notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui alla Legge 13 agosto 2010 n. 136, art. 3 e s.m.i., è tenuto a darne immediata comunicazione all Amministrazione ed alla Prefettura Ufficio Territoriale del Governo territorialmente competente. Codesta ditta/società si obbliga a garantire che nei contratti sottoscritti con eventuali subappaltatori e subcontraenti verrà assunta, dalle predette controparti, l obbligazione specifica di risoluzione di diritto del relativo rapporto contrattuale nel caso di mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità dei flussi finanziari. L Amministrazione potrà verificare che nei contratti sottoscritti con eventuali subappaltatori e subcontraenti sia inserita, a pena di nullità assoluta del contratto, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla sopra richiamata Legge. 10. Fattura Elettronica. Codesta ditta/società, per la/le prestazione/i oggetto della presente, emetterà, esclusivamente, fatture elettroniche ai sensi della Legge n. 244, articolo 1, commi da 209 a 213, del Decreto del Ministero dell economia e delle finanze del (Regolamento in materia di emissione e ricevimento della fattura elettronica da applicare alle amministrazioni pubbliche ai sensi dell articolo 1, commi da 209 a 213, della Legge , n. 244) e della Circolare del Ministero dell economia e delle finanze Dipartimento della Ragioneria generale dello Stato n. 37, prot. n del In breve, la fattura elettronica: - reca i dati e le informazioni indicati e definiti nel documento formato della fattura elettronica di cui all allegato A del Decreto del Ministero dell economia e delle finanze del ; - è trasmessa a questa stazione appaltante attraverso il sistema di interscambio gestito dall Agenzia delle Entrate; - è gestita seconda le linee guida contenute nel documento di cui all allegato C del citato decreto. Le regole tecniche relative alle modalità di emissione della fattura elettronica nonché alla trasmissione e al ricevimento della stessa attraverso il sistema di interscambio sono quelle del documento di cui all allegato B del decreto. A far data dal le PP.AA. non potranno più accettare fatture che non siano trasmesse in forma elettronica e trascorsi tre mesi da tale data non potranno procedere al pagamento, nemmeno parziale, sino all invio delle fatture in formato elettronico. 3 Vedi nota n. 2

6 Quanto sopra premesso, si comunica il seguente codice univoco ufficio : WS5QCH. 11. Privacy. Codesta ditta/società unitamente a questo Comando si impegnano ad improntare il trattamento dei dati personali ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dal d.lgs. 196/2003 (c.d. Codice Privacy). Soggetto attivo della raccolta è questa Amministrazione e per essa il S.T.V.(CP) Ilaria MONTAGNANI: telefono ; fax ; mail: In particolare ai fini e per gli effetti dell art. 13, d.lgs n. 196 questo Comando si riserva il diritto di inserire il nominativo di codesta ditta/società nell elenco dei propri fornitori ai fini dello svolgimento dei futuri rapporti contrattuali e commerciali. Codesta ditta/società potrà, in ogni momento, esercitare i diritti previsti dall art. 13 della legge citata; in particolare potrà chiedere la modifica e la cancellazione dei propri dati. 12. Risoluzione e recesso. Questo Comando si riserva la facoltà di procedere: a) a risolvere (clausola risolutiva espressa) il rapporto contrattuale, da notificare mediante preavviso di almeno quindici giorni, nel caso in cui l esecuzione della prestazione avvenga con oltre dieci (10) giorni di ritardo (termine essenziale) rispetto al termine pattuito, fermo restando l applicazione delle penali; b) a risolvere (clausola risolutiva espressa) il rapporto contrattuale, da notificare mediante preavviso di almeno quindici giorni, nel caso in cui le inadempienze determinino un importo massimo delle penali superiori al 10% dell importo del contratto pattuito; d) a risolvere (clausola risolutiva espressa) il rapporto contrattuale, da notificare mediante preavviso di almeno quindici giorni, nel caso di inosservanza degli obblighi sulla tracciabilità di cui alla Legge 136/2010; f) risolvere (clausola risolutiva espressa) il rapporto contrattuale, fermo restando la facoltà di cui all art 4 del D.P.R. 207/2010 al fine di corrispondere l importo dell inadempienza direttamente agli enti previdenziali e assicurativi esclusa qualsiasi pretesa da parte della ditta/società inadempiente, nel caso di inosservanza degli obblighi contributivi (DURC gravemente irregolare); g) a recedere in generale dagli obblighi del contratto, mediante notifica di disdetta con preavviso minimo di trenta giorni e senza indennizzo alcuno, fermo restando l obbligo di questa Amministrazione di pagare le prestazioni in parte eseguite fino al momento dell esercizio del diritto di recesso, nel caso comprovate riduzione di stanziamenti di fondi da parte degli Organi centrali; h) a recedere, ai sensi del d.l n. 95 convertito con legge n. 135, dagli obblighi del contratto discendente dal presente procedimento, in qualsiasi tempo, mediante notifica di disdetta con preavviso minimo quindici giorni, fermo restando l obbligo di questa Amministrazione di pagare le prestazioni in parte eseguite fino al momento dell esercizio del diritto di recesso, nel caso in cui i parametri delle convenzioni stipulate da Consip s.p.a. ai sensi della legge n. 488, art. 26, comma 1 perfezionate successivamente alla stipula del contratto discendente dal presente procedimento,

7 avente lo stesso oggetto del procedimento siano migliorativi in termini economici e a condizione che la ditta/società aggiudicataria non acconsenta all adeguamento del corrispettivo alle condizioni economiche migliorative stabile dalla convenzione, avente lo stesso oggetto, stipulata Consip s.p.a. Per effetto della citata legge 135/2012, il diritto di recesso si inserisce, automaticamente, nei contratti in corso ai sensi dell art c.c., anche in deroga ad eventuali clausole difformi apposte dalle parti. 13. Prevenzione della corruzione. Attuazione della misura di prevenzione della corruzione prevista dall art. 53, comma 16 ter del d.lgs. 165/2001. Le ditte/società concorrenti che hanno concluso contratti di lavoro o conferito incarichi ad ex dipendenti di questa Amministrazione in violazione del divieto disposto con la citata normativa, non possono contrarre con l Amministrazione medesima per i successivi tre anni (e gli eventuali contratti conclusi sono nulli) ed hanno l obbligo di restituire compensi eventualmente percepiti ed accertati in esecuzione dell affidamento illegittimo. Pertanto la sanzione opera come requisito soggettivo legale per la partecipazione alle procedure di affidamento di lavori, beni e servizi con la conseguente illegittimità dell affidamento stesso per il caso di violazione. 14. Normativa contabile applicabile alla presente ordinazione. La presente ordinazione viene effettuata ai sensi della seguente normativa: - R.D n Nuove disposizioni sull Amministrazione del Patrimonio e sulla Contabilità Generale dello Stato ; - R.D n. 827 Regolamento per l Amministrazione del Patrimonio e per la Contabilità Generale dello Stato ; - D.lgs n. 163, art. 125 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; - D.P.R n. 207 Regolamento di attuazione al Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; - dalle norme del codice civile; - il Regolamento di attuazione al d.lgs. 163/2006 art. 125 della Direzione Marittima di Civitavecchia; - dalle disposizioni contenute nella presente ordinazione. 15. Normativa fiscale applicabile alla presente ordinazione. La presente ordinazione è assoggettata ad imposta di bollo, del vigente valore legale, ai sensi dell articolo 2 della tariffa, parte prima allegata al D.P.R. 642/1972. Quanto precede ai sensi del combinato disposto di cui all art. 8 del D.P.R. 642/1972 secondo il quale, nei rapporti con lo Stato, l imposta di bollo, quando dovuta, è a carico dell altra parte, nonostante qualunque patto contrario e dell art. 139 del D.P.R. 207/2010 secondo il quale sono a carico dell affidatario tutte le spese di bollo e registro, della copia del contratto e dei documenti e disegni di progetto. L imposta di bollo può essere assolta con le modalità previste dall art. 15 del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642 (pagamento in modo virtuale), ovvero assolta in base alle modalità individuate dalla lettera a) dell art. 3 D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642 e cioè mediante versamento all intermediario convenzionato con l Agenzia delle Entrate che rilascia apposito contrassegno. In alternativa alle modalità di cui all art. 15 del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642 e al pagamento per mezzo del

8 contrassegno è possibile utilizzare le modalità di assolvimento dell imposta di bollo sui documenti informatici di cui all art. 7 del Decreto del Ministro dell Economia e delle Finanze del 23 gennaio Tali modalità sono illustrate nella circolare n. 36 del 2006 (consultabile sul sito alla quale si rinvia). IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO C.F. (CP) Romano ANGELONI Il presente atto viene redatto, a pena di nullità, ai sensi dell art. 11, comma 13 del d.lgs. 163/2006, in modalità elettronica (su documento informatico), firmato digitalmente e inviato all operatore economico che lo deve restituire, per accettazione, firmato digitalmente, all indirizzo p.e.c. di questa stazione appaltante. PER ACCETTAZIONE: LUOGO DATA LA DITTA/SOCIETA 4 (digitalmente firmato per accettazione) 4 La presente ordinazione deve essere firmata, per accettazione, da parte del titolare/legale rappresentate della ditta/società cui è indirizzata.

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